تسمح لك ملفات CSV أو "قيم مفصولة بفواصل" بتخزين البيانات بتنسيق جدولي منظم ، وهو أمر مفيد عندما تحتاج إلى إدارة قواعد بيانات كبيرة. يمكن إنشاء ملفات CSV باستخدام Microsoft Excel و OpenOffice Calc وجداول بيانات Google والمفكرة.
خطوة
الطريقة الأولى من 2: استخدام Microsoft Excel و OpenOffice Calc وجداول بيانات Google
الخطوة 1. افتح جدول بيانات جديدًا في Microsoft Excel أو OpenOffice Calc أو Google Spreadsheets
إذا كنت ترغب في تحويل جدول البيانات الحالي إلى تنسيق CSV ، فانتقل إلى الخطوة الرابعة
الخطوة 2. اكتب عنوان كل عمود أو اسم في المربعات الموجودة في الصف 1 أعلى ورقة العمل
على سبيل المثال ، إذا كنت تريد إدخال بيانات البضائع المباعة ، فاكتب "اسم العنصر" في المربع A1 ، و "سعر العنصر" في المربع B1 ، و "وصف العنصر" في المربع C1 ، وما إلى ذلك.
الخطوة الثالثة. أدخل البيانات الموجودة في جدول البيانات أسفل كل عمود حسب الحاجة
باستخدام المثال الموضح في الخطوة الثانية ، اكتب اسم العنصر في المربع A2 ، وسعر العنصر في المربع B2 ، ووصف العنصر في المربع C2.
الخطوة 4. انقر فوق قائمة "ملف" وحدد "حفظ باسم" بعد إدخال جميع البيانات في جدول البيانات
إذا كنت تستخدم جداول بيانات Google ، فإن خيار التحديد هو "ملف> تنزيل بتنسيق".
الخطوة 5. حدد "CSV" من القائمة المنسدلة "حفظ كنوع"
الخطوة 6. اكتب اسم ملف CSV ، ثم حدد "حفظ"
لقد قمت الآن بإنشاء ملف CSV ، وستتم إضافة فاصلة تلقائيًا إلى الملف لفصل كل عمود.
الطريقة 2 من 2: استخدام برنامج "المفكرة"
الخطوة 1. قم بتشغيل برنامج "المفكرة" واكتب أسماء الأعمدة مفصولة بفواصل في السطر الأول
على سبيل المثال ، إذا كنت تريد إدخال بيانات لعناصر للبيع ، فاكتب الإدخال التالي في السطر الأول من المستند: "الاسم ، السعر ، الوصف". ضع في اعتبارك أنه يجب ألا تكون هناك مسافات بين اسم كل عمود.
الخطوة 2. اكتب البيانات في الصف الثاني باستخدام نفس تنسيق أسماء الأعمدة في الصف الأول
باستخدام المثال الموضح في الخطوة الأولى ، اكتب اسم العنصر الذي يتم بيعه ، متبوعًا بسعر العنصر ووصفه. على سبيل المثال ، إذا كنت تبيع بسكويت ، فاكتب "بسكويت ، 10000 ، وجبات خفيفة".
الخطوة الثالثة. استمر في إدخال البيانات لكل منتج في الصفوف التالية
إذا كانت هناك حقول تريد تركها فارغة ، فتأكد من الاحتفاظ بالفواصل. وبخلاف ذلك ، لن يتم عرض الأعمدة الأخرى لأن هذا العمود فارغ.
الخطوة 4. انقر فوق قائمة "ملف" وحدد "حفظ"
الخطوة 5. اكتب اسم ملف وحدد ".csv" من قائمة الامتداد المنسدلة
الخطوة 6. انقر فوق "حفظ"
لقد نجحت الآن في إنشاء ملف CSV عبر برنامج Notepad.
