يمكن لتطبيق Outlook لسطح المكتب أرشفة بيانات البريد الإلكتروني وحفظها. باستخدام هذا الخيار ، يمكنك نسخ رسائل البريد الإلكتروني احتياطيًا لحفظها ، أو نقل بيانات بريدك الإلكتروني إلى كمبيوتر آخر. يمكنك حفظ رسائل بريد إلكتروني فردية أو مجلدات كاملة مرة واحدة. في الوقت الحالي ، لا يوفر تطبيق Outlook على الويب خيار تنزيل رسائل البريد الإلكتروني. يعلمك هذا المقال كيفية تنزيل البريد الإلكتروني في Outlook.
خطوة
الطريقة 1 من 5: تصدير بريد إلكتروني واحد باستخدام Outlook 2013-2019 و Office 365
الخطوة 1. قم بتشغيل Outlook
يتميز هذا التطبيق برمز أزرق بحرف "O" أعلى الظرف. يمكن اتباع هذه الطريقة في Outlook. يمكنك استخدام إصدارات Outlook 2019 أو 2016 أو 2013 أو Office 365.
إذا لم تقم بتسجيل الدخول تلقائيًا إلى حسابك ، فقم بتسجيل الدخول باستخدام عنوان البريد الإلكتروني وكلمة المرور لحساب Microsoft
الخطوة 2. افتح البريد الإلكتروني الذي تريد حفظه
حدد مجلد بريد إلكتروني في الشريط الجانبي الأيسر ، ثم انقر نقرًا مزدوجًا فوق البريد الإلكتروني الذي تريد حفظه.
الخطوة 3. انقر فوق ملف
هذا الخيار هو القائمة الأولى في شريط القوائم أعلى نافذة Outlook.
الخطوة 4. انقر فوق حفظ باسم
هذا الخيار هو الخيار الثالث في قائمة "ملف".
الخطوة 5. حدد مجلدًا لحفظ البريد الإلكتروني
يمكنك النقر فوق مجلد في شريط الوصول السريع ("الوصول السريع") على الجانب الأيسر من النافذة ، أو النقر نقرًا مزدوجًا فوق مجلد آخر في نافذة مستكشف الملفات.
الخطوة 6. اكتب اسم الملف
أدخل اسم ملف في حقل "اسم الملف" في نافذة مستكشف الملفات.
الخطوة 7. حدد نوع الملف
استخدم القائمة المنسدلة بجوار "حفظ كنوع" لتحديد نوع ملف البريد الإلكتروني الذي تريد حفظه. يمكنك حفظ البريد الإلكتروني كملف Outlook أو مستند HTML أو ملف نصي.
الخطوة 8. انقر فوق حفظ
سيتم حفظ البريد الإلكتروني في الدليل المحدد.
بدلاً من ذلك ، يمكنك سحب وإفلات رسائل البريد الإلكتروني من Outlook إلى المجلد الذي تريد حفظها فيه
الطريقة 2 من 5: تصدير مجلد بريد إلكتروني واحد باستخدام Outlook 2013-2019 و Office 365
الخطوة 1. قم بتشغيل Outlook
يتميز هذا التطبيق برمز أزرق بحرف "O" أعلى الظرف. يمكن اتباع هذه الطريقة في Outlook. يمكنك استخدام إصدارات Outlook 2019 أو 2016 أو 2013 أو Office 365.
إذا لم تقم بتسجيل الدخول تلقائيًا إلى حسابك ، فقم بتسجيل الدخول باستخدام عنوان البريد الإلكتروني وكلمة المرور لحساب Microsoft
الخطوة 2. انقر فوق ملف
هذا الخيار هو القائمة الأولى في شريط القوائم أعلى نافذة Outlook.
الخطوة 3. انقر فوق فتح وتصدير
هذا الخيار هو الخيار الثاني في قائمة "ملف".
الخطوة 4. انقر فوق استيراد / تصدير
هذا الخيار هو الخيار الثالث في قائمة "فتح وتصدير".
الخطوة 5. حدد "تصدير إلى ملف" وانقر فوق التالي
استخدم هذا الخيار لتصدير رسائل البريد الإلكتروني كملفات محلية على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
الخطوة 6. حدد "ملف بيانات Outlook (.pst)" وانقر فوق التالي
يقوم هذا الخيار بتصدير مجلد البريد الإلكتروني كملف.pst يمكن استيراده مرة أخرى إلى Outlook.
الخطوة 7. حدد المجلد الذي تريد تصديره وانقر فوق التالي
انقر فوق مجلد البريد الإلكتروني الذي تريد تصديره. سيتم تصدير هذا المجلد كملف.pst.
لتحديد جميع رسائل البريد الإلكتروني ، انقر فوق عنوان البريد الإلكتروني الأساسي (الجذر) أعلى قائمة مجلدات البريد الإلكتروني
الخطوة 8. انقر تصفح
إنه على الجانب الأيسر من عمود "حفظ الملف الذي تم تصديره باسم". باستخدام هذا الخيار ، يمكنك تحديد دليل تخزين الملفات.
الخطوة 9. حدد دليل التخزين وانقر فوق موافق
استخدم نافذة تصفح الملفات لتحديد موقع لحفظ الملف. يمكنك تحديد مجلد الوصول السريع ("الوصول السريع") على اليسار ، أو النقر فوق مجلد آخر في القائمة. انقر " نعم "لتحديد موقع.
الخطوة 10. انقر فوق "إنهاء"
يوجد هذا الزر أسفل نافذة "تصدير ملف بيانات Outlook".
الخطوة 11. أنشئ كلمة مرور وانقر فوق موافق
إذا كنت تريد حماية الملف بكلمة مرور حتى لا يتمكن الآخرون من الوصول إليه ، أدخل كلمة المرور في حقلي "كلمة المرور" و "التحقق من كلمة المرور". إذا كنت لا تريد إنشاء كلمة مرور ، فاترك الحقول فارغة. انقر " نعم "بعد انتهائه. سيتم حفظ مجلد البريد الإلكتروني كملف pst. قد تكون عملية الحفظ سريعة أو قد تستغرق بعض الوقت ، اعتمادًا على عدد رسائل البريد الإلكتروني التي تريد حفظها.
الطريقة الثالثة من 5: حفظ رسائل البريد الإلكتروني باستخدام Outlook 2003 أو 2007
الخطوة 1. ابدأ تشغيل Outlook 2003 أو 2007
قد تكون اختصارات Outlook متاحة بالفعل على سطح المكتب أو شريط المهام. يمكنك أيضًا البحث عن رمز Outlook في قائمة "ابدأ".
إذا لم تقم بتسجيل الدخول تلقائيًا إلى حسابك ، فقم بتسجيل الدخول باستخدام عنوان البريد الإلكتروني وكلمة المرور لحساب Outlook الخاص بك
الخطوة 2. حدد البريد الإلكتروني الذي تريد تنزيله
في كلا الإصدارين من البرنامج ، انقر نقرًا مزدوجًا فوق البريد الإلكتروني الذي تريد تنزيله لفتحه.
إذا كنت تريد تنزيل أكثر من بريد إلكتروني ، فاضغط مع الاستمرار على مفتاح "Ctrl" على لوحة المفاتيح وانقر على كل رسالة تريدها
الخطوة 3. انقر فوق ملف
يوجد هذا الخيار في شريط القائمة أعلى نافذة Outlook.
الخطوة 4. انقر فوق حفظ باسم
هذا الخيار موجود في قائمة "ملف".
الخطوة 5. حدد تنسيق تخزين البريد الإلكتروني
استخدم القائمة المنسدلة بجوار "حفظ كنوع" لتحديد نوع ملف البريد الإلكتروني الذي تريد حفظه. يمكنك حفظ بريد إلكتروني كملف Outlook أو مستند HTML أو ملف نصي. حدد التنسيق المطلوب من القائمة المنسدلة.
- سيتم حفظ إصدار صفحة الويب للبريد الإلكتروني بتنسيق.html أو.htm. وفي الوقت نفسه ، يمكن فتح تنسيق.txt كملف نص عادي في الدفتر أو المفكرة.
- إذا قمت بحفظ رسائل بريد إلكتروني متعددة بتنسيق.txt ، فستبدأ كل رسالة في البريد الإلكتروني بالكلمة "من".
الخطوة 6. حدد دليل تخزين البريد الإلكتروني
استخدم خيار تصفح الملفات في نافذة "حفظ باسم" للوصول إلى مجلد / موقع البريد الإلكتروني ، ثم انقر فوق الزر " نعم ”.
الخطوة 7. حدد اسم الملف
في إصدار Outlook 2003 ، يصبح موضوع البريد الإلكتروني هو اسم الملف عند تنزيل بريد إلكتروني. في إصدار Outlook 2007 ، تحتاج إلى إدخال اسم الملف بنفسك في حقل "اسم الملف".
الخطوة 8. انقر فوق حفظ
سيتم حفظ البريد الإلكتروني في الدليل المحدد مع إدخال اسم الملف (لبرنامج Outlook 2007).
الطريقة الرابعة من 5: تصدير مجلدات البريد الإلكتروني في Outlook 2003 أو 2007
الخطوة 1. ابدأ تشغيل Outlook 2003 أو 2007
قد تكون اختصارات Outlook متاحة بالفعل على سطح المكتب أو شريط المهام. يمكنك أيضًا البحث عن رمز Outlook في قائمة "ابدأ".
إذا لم تقم بتسجيل الدخول تلقائيًا إلى حسابك ، فقم بتسجيل الدخول باستخدام عنوان البريد الإلكتروني وكلمة المرور لحساب Outlook الخاص بك
الخطوة 2. انقر فوق المجلد الذي تريد تصديره
استخدم الشريط الجانبي الأيسر لتحديد مجلد بريد إلكتروني.
الخطوة 3. انقر فوق ملف
يوجد هذا الخيار في شريط القائمة أعلى نافذة Outlook.
الخطوة 4. انقر فوق استيراد وتصدير
هذا الخيار موجود في قائمة "ملف".
الخطوة 5. انقر فوق تصدير
هذا الخيار موجود في قائمة "الاستيراد والتصدير".
الخطوة 6. انقر فوق التالي في النافذة المنبثقة
سوف تحصل على عدة خيارات للاختيار من بينها.
الخطوة 7. حدد "قيم مفصولة بفواصل" كنوع الملف
يمكنك استخدام القائمة المنسدلة بجوار "حفظ كنوع" لتحديد نوع الملف.
الخطوة 8. حدد المجلد الذي تريد حفظه كملف نسخ احتياطي
استخدم نافذة File Explorer لتحديد دليل تخزين الملفات.
الخطوة 9. قم بتسمية ملف النسخ الاحتياطي وانقر فوق "التالي"
استخدم الحقل بجوار "اسم الملف" لتوفير اسم لملف النسخ الاحتياطي.
الخطوة 10. انقر فوق "إنهاء"
سيتم حفظ مجلد البريد الإلكتروني كملف نسخ احتياطي.
الطريقة الخامسة من 5: استخدام برنامج Outlook Express
الخطوة الأولى. ابدأ برنامج Outlook Express
إذا كان لديك برنامج Outlook Express على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، فيمكنك استخدامه لتنزيل رسائل البريد الإلكتروني. انقر نقرًا مزدوجًا فوق رمز البرنامج الموجود على سطح المكتب أو ابحث عنه عبر قائمة "البرامج".
الخطوة 2. إضافة حساب
بعد فتح Outlook Express ، اتبع هذه الخطوات لإضافة حساب.
- انقر فوق القائمة " أدوات ”.
- حدد الخيار " حسابات " ستظهر نافذة منبثقة تعرض خيار "حسابات الإنترنت".
- انقر " يضيف "ضمن" الكل ".
- يختار " بريد ”.
الخطوة 3. أدخل المعلومات المطلوبة
اتبع هذه الخطوات لإدخال المعلومات المطلوبة:
- أدخل اسمًا للحساب بجوار "اسم العرض".
- أدخل عنوان البريد الإلكتروني الذي تريد تنزيل رسائله وانقر على " التالي ”.
الخطوة 4. أدخل تفاصيل تسجيل الدخول وانقر فوق "إنهاء"
سيتم توجيهك إلى نافذة جديدة تطلب تفاصيل تسجيل الدخول. أدخل المعرف وكلمة المرور المناسبين للحساب ضمن قسم "خادم بريد الإنترنت".
الخطوة 5. ضبط الإعدادات المتقدمة (الإعدادات المتقدمة)
بعد إضافة عنوان بريد إلكتروني ، سيظهر الحساب في قائمة "الكل". اتبع هذه الخطوات لضبط الإعدادات المتقدمة.
- حدد عنوان بريد إلكتروني وانقر على زر " الخصائص "في القائمة الجانبية.
- حدد الإعداد "متقدم" الموجود بين قسمي "الأمان" و "الوصول عبر IMAP".
- املأ معلومات خادم البريد الإلكتروني التي يمكنك الحصول عليها من خلال صفحة "الدعم" الخاصة بخدمة البريد الإلكتروني.
الخطوة 6. قم بتنزيل البريد الإلكتروني إلى Outlook Express
بعد الانتهاء من الإجراء ، انقر فوق الزر "إرسال / تلقي" بجوار "إنشاء بريد" ، في الجزء العلوي من الشاشة. سيتم تنزيل البريد الإلكتروني من الحساب إلى صندوق الوارد الخاص بـ Outlook Express.
