اقترب عيد ميلاد صديقك المفضل ، وستريد إقامة حفلة رائعة لها. قد ترغب في استضافة حفل عشاء بسيط في منزلك ، أو احتفال كبير مع العائلة الممتدة والأصدقاء ، أو حفلة مفاجئة ، اعتمادًا على أصدقائك. مهما كان ما تقرره أنت وأصدقاؤك ، اجعل عيد الميلاد ذكرى لا تُنسى مع الأصدقاء الجيدين والطعام الجيد والديكورات الممتعة.
خطوة
جزء 1 من 3: التخطيط لحفلة عيد ميلاد في منزلك
الخطوة 1. ناقش الأفكار وفكر فيها مع أصدقائك
ابدأ بالتخطيط قبل 3 أسابيع على الأقل وتحدث إلى صديقك للحصول على فكرة عما تريده. في هذه المرحلة ، من المهم تحديد نوع الحفلة التي يريدها صديقك وعدد الأشخاص الذين ستدعوهم. أفكار لحفلات أعياد الميلاد الصغيرة مثل:
- اجتماع بسيط وبسيط في المنزل.
- حفل عشاء دافئ أو حدث الحظ (حفلة يساهم فيها كل ضيف بوجبة للمشاركة).
- حفلة شواء أو حفلة تجمع.
- حفلة عيد ميلاد ذات طابع قديم أو عتيق.
الخطوة 2. اختر التاريخ
بمجرد أن تقرر موضوعًا رائعًا ، ستحتاج إلى الإجابة على هذه الأسئلة: ما هو موعد عيد ميلاد صديقك؟ هل ستحتفل به في عيد ميلاده أو بعد أيام قليلة؟ في أي وقت ستقام الحفلة؟ كم عدد الضيوف يمكن دعوتهم؟
فكر في الضيوف عند التخطيط لحفلة. إذا صادف عيد ميلاد صديقك في أحد أيام الأسبوع ، فقد لا يتمكن الضيوف من الحضور بسبب مسؤوليات العمل أو المدرسة. عادةً ما تكون ليالي الجمعة هي أفضل وقت لإقامة حفلة لقاء. لحفلات الشواء أو الحفلات في الهواء الطلق ، تعتبر فترة ما بعد الظهيرة يوم السبت أو الأحد هي أفضل الأوقات
الخطوة 3. قم بعمل قائمة بالضيوف
اعمل مع أصدقائك لإنشاء قائمة ضيوف. بعد ذلك ، قم بتنظيم تلك القوائم للعائلة والأصدقاء. راجع القائمة وأضف زوج كل ضيف وأطفاله وإخوته ، إذا لزم الأمر.
لحفلة صغيرة ، ضع قائمة مدعوين لـ 25 شخصًا أو أقل
الخطوة 4. قم بدعوة الضيوف
يجب إخطار الضيوف مسبقًا من أسبوعين إلى ثلاثة أسابيع. يمكنك إرسال الدعوات إلكترونيًا عبر البريد الإلكتروني ، باستخدام البريد الإلكتروني العادي أو الهاتف أو الرسائل النصية القصيرة للأشخاص الموجودين في قائمة المدعوين. عند دعوة الضيوف ، تأكد من تزويدهم بالمعلومات التالية: اسم عيد ميلاد صديقك ، وتاريخ ووقت الحفلة ، والموقع بما في ذلك العنوان واتجاهات القيادة / وقوف السيارات ، والتاريخ الذي يجب فيه على الضيوف تأكيد الوصول (RSVP) ، والاتصال الشخصي الخاص بك لتوفير المعلومات (عنوان البريد الإلكتروني و / أو رقم الهاتف) مع إرشادات الرد على الدعوة.
- إن أمكن ، قم بإنشاء صفحة حدث خاص على Facebook ودعوة الضيوف. هذه طريقة سهلة للحفاظ على تنسيق كل شيء ، وتوفير معلومات مثل مخططات المباني / الاتجاهات ، والأحداث الإخبارية ، والتواصل مع الضيوف.
- إذا كنت ترسل دعوات عبر البريد ، فابحث عبر الإنترنت عن أفكار دعوات إبداعية أو اطبع قوالب فريدة.
- كن مبدعًا وصنع دعواتك المخصصة في المنزل. يمكنك إنشاء الدعوات الخاصة بك التي تتناسب مع موضوع حزبك.
الخطوة 5. شراء الطعام والديكورات
قم بعمل قائمة بالأشياء التي تحتاجها (الزينة ، وقوائم البقالة ، وما إلى ذلك) واحتفظ بهذه القائمة معك في جميع الأوقات. تأكد من أن كل شيء جاهز قبل أيام قليلة من الحفلة. إذا قمت بإعداد وجبات الطعام الخاصة بك ، فاختر الوصفات في وقت مبكر واصطحبها إلى متجر البقالة. اطلب أيضًا كعكة أو حلوى أخرى في محل المعجنات المحلي أو الأطعمة المعلبة قبل أسبوع على الأقل من الحفلة ، واشترِ شموع أعياد الميلاد أيضًا.
- جهز مخزونًا من الكراسي والأطباق والأواني والمناديل والأكواب والأكواب والأوعية. قم بشراء عناصر إضافية إذا لزم الأمر - لا تريد مغادرة الحفلة للذهاب إلى المتجر لأنك نفذت المناديل!
- أخبر جيرانك أنك ستقيم حفلة قبل أسبوع على الأقل. أخبرهم بالموعد المقرر لبدء الحفلة ، وتقديرًا لموعد عودة جميع الضيوف إلى المنزل. هذا مهم بشكل خاص إذا كنت تعيش في شقة أو تعيش مع أشخاص آخرين.
الخطوة 6. اصنع قائمة تشغيل عيد ميلاد
عند إنشاء قائمة تشغيل ، تأكد من أنها طويلة حتى لا تضطر إلى تكرار الأغاني ، ويمكنك "ضبطها ونسيانها". اطلب من صديقك قائمة بأغانيهم المفضلة ، أو قم بعمل قائمة تشغيل تناسب موضوع الحفلة. على سبيل المثال ، لتناول عشاء فاخر ، ضع في اعتبارك الموسيقى الكلاسيكية ، أو اعزف موسيقى الجاز والفرقة الكبيرة إذا كنت تقيم حفلة على غرار عشرينيات القرن الماضي. يمكنك أيضًا استخدام قوائم التشغيل عبر الإنترنت باستخدام مواقع مثل Pandora أو Slacker أو Grooveshark.
الخطوة 7. ترتيب الزينة والطعام
أعد ترتيب الأثاث لإفساح المجال للضيوف والطعام. ضع مناطق الطعام والشراب بشكل منفصل حتى لا يسير الضيوف باتجاه بعضهم البعض. بعد ذلك ، ضع مفرشًا على الأسطح حيث يتم تقديم الطعام ، وقم بتعليق بعض الزخارف أيضًا. قم بإعداد وتجهيز طاولة البوفيه ، أولاً بالمناديل وأدوات المائدة والأطباق ، تليها السلطات والأطباق الجانبية ، وأخيراً الوجبات الساخنة والأطباق الرئيسية. يجب إكمال جميع الترتيبات والديكورات قبل ساعتين من بدء الحفلة.
- ضع سلة ثلج في منطقة المشروبات وتأكد من أن لديك أكياس ثلج إضافية مخزنة في المبرد أو المجمد. احتفظ بالمشروبات الكحولية (البيرة والنبيذ والخمور) منفصلة عن المشروبات غير الكحولية ، ووفر خيارات المشروبات غير الكحولية للضيوف القصر أو السائقين الذين يُحظر عليهم تناول المشروبات الكحولية.
- تأكد من تغطية الأطعمة الساخنة بورق القصدير لإبقائها دافئة. لف الطعام أو الأطباق الأخرى بورق أو غلاف بلاستيكي لإبقائها طازجة. إذا أمكن ، قم بإعداد أطباق الفاكهة والخضروات في وقت مبكر وقم بتبريدها حتى قبل بدء الحفلة.
- ضع أوعية من الوجبات الخفيفة في عدة أماكن ليأكلها الضيوف عند وصولهم. اختر الأطعمة التي يمكن تركها لبضع ساعات ، مثل المكسرات والوجبات الخفيفة ورقائق البطاطس والصلصة أو الفواكه المجففة.
- تحقق مرة أخرى قبل ساعات قليلة من بدء الحفلة. تأكد من أن الغرفة أو المنزل نظيف ، وأن هناك ما يكفي من الصابون وورق التواليت في الحمام ، وأن لديك مقاعد كافية لجميع الضيوف.
الخطوة الثامنة: استمتع واحتفل
عندما يكون التركيز الرئيسي للحفلة هو أصدقائك ، فأنت المضيف ومهمتك هي التأكد من أن الأمور تسير بسلاسة وأن الجميع سعداء. لا تخف من إعطاء الضيوف الآخرين مهام ، مثل إعادة تعبئة أوعية الوجبات الخفيفة أو فحص الثلج والمشروبات. أيضًا ، لا تتردد في اقتراح الضيوف المخمورين أو غير المدعوين لمغادرة الحفلة. فقط اسحبهم للداخل ، وإذا لزم الأمر ، رتب مع شخص ما ليقودهم إلى المنزل.
جزء 2 من 3: التخطيط لحفلة عيد ميلاد كبيرة
الخطوة 1. ابدأ التخطيط قبل 3 أشهر على الأقل
غالبًا ما تتطلب الحفلات الكبيرة التي تضم 25 ضيفًا أو أكثر مزيدًا من التخطيط لتحقيق النجاح. قلل من التوتر وكن مستعدًا ببدء الأمور قبل الحفلة بوقت طويل. ابدأ بوضع قائمة بالأطراف وجدول زمني للأشياء التي يجب القيام بها. بعض الأشياء المهمة التي يجب مراعاتها مثل: حجز مكان ، وترتيب الأحداث الترفيهية إذا لزم الأمر (DJ ، كشك الصور ، الألعاب ، التوافه ، وما إلى ذلك) ، إرسال الدعوات ، جمع RSVPs ، التزيين ، طلب الطعام و / أو تقديم الطعام ، تقديم المشروبات و / أو نادل.
- اجمع المساعدة. لا تحاول أن تفعل كل شيء بنفسك. اجمع مجموعة من الأصدقاء والعائلة معًا ثم قسّم المهام. قم بإعداد "نقطة قيادة مركزية" ، مثل سلسلة بريد إلكتروني أو مجموعة خاصة على Facebook ، للحفاظ على تناسق كل منكما. تحقق بانتظام مع الشخص الذي يساعدك لمعرفة كيف تسير الأمور.
- وضع الميزانية والتشبث به. أي شيء تشتريه ، اطلب من أصدقائك وعائلتك المساهمة. استخدم قائمتك كدليل للأسعار. اتصل واسأل عن عروض أسعار مستلزمات الحفلات وأسعار الأماكن والأحداث الترفيهية. اكتب تقديرات الأسعار هذه بجوار كل عنصر ، واستخدمها كمرجع لتقديم العطاءات ، وراقب إنفاقك عند التسوق.
الخطوة 2. قم بعمل قائمة بالضيوف
حدد عدد الأشخاص الذين تريد أنت وأصدقاؤك دعوتهم. قم بعمل قائمة للعائلة والأصدقاء.
- لا تدعو أكثر من 20٪ من الأشخاص الذين يتسعون بشكل مريح في غرفة الحفلة الخاصة بك - عادةً ما يحضر 70 إلى 80٪ من جميع المدعوين بالفعل.
- ضع في اعتبارك أزواج الضيوف واحتمالية قدومهم عند تحديد من (وعدد الأشخاص) الذين سيدعون.
الخطوة الثالثة. اختر موعدًا واحجز مكانًا
هذا مهم إذا كان حفلتك ستكون في مكان آخر غير منزلك. قد تحتاج إلى إجراء حجز من أسابيع إلى شهور مقدمًا ، اعتمادًا على توفر المساحة. إذا كنت لا تريد عناء إقامة حفلة في منزلك أو شقتك ، فيمكنك أيضًا حجز أماكن المجتمع المحلي أو قاعات الكنيسة بسعر منخفض. تزيد هذه الأماكن من أرباحك من خلال توفير الطاولات والكراسي والوصول إلى المطبخ.
الأشياء التي يجب مراعاتها عند اختيار الموقع هي: توافر أماكن وقوف السيارات ؛ إذا كانوا يقدمون الطعام ، فمن المسؤول عن تنظيم وتنظيف المكان ؛ حجم المكان وعدد الأشخاص المناسب له بشكل مريح
الخطوة 4. إرسال الدعوات
للتجمعات الكبيرة وإذا كان الضيوف قادمين من خارج المدينة ، يمكنك إرسال دعوات لهم قبل 60 يومًا على الأقل. يجب طباعة الدعوات ومعالجتها وإرسالها بالبريد قبل 60 يومًا على الأقل (شهرين) مسبقًا. تأكد من تضمين تعليمات حول كيفية الرد على الدعوة (على سبيل المثال عن طريق الاتصال ، والبريد الإلكتروني ، وما إلى ذلك). يجب أن تتضمن دعوتك: منظم الحفلة (بنفسك) ، والغرض من الحفلة (عيد ميلاد صديقك) ، والتاريخ ، والوقت (عندما تبدأ وتنتهي) ، والموقع ، والزي (غير الرسمي ، والموضوع ، والرسمي) ، وكيفية الرد على الدعوة.
- قم بتخصيص دعواتك حتى يتمكن الضيوف من فهم موضوع الحدث الخاص بك ، أو تضمين صور أصدقائك التي تعجبك. ابحث عن المواقع على الإنترنت التي تسمح لك بتخصيص شكل دعوتك ، مثل Zazzle.com أو Shutterfly.com.
- اجعل الضيوف على اطلاع دائم من خلال إنشاء مجموعة خاصة على Facebook.
الخطوة 5. استئجار DJ (Disc Jockey) (اختياري)
بالنسبة للأحداث الكبيرة ، ستجعل الموسيقى الاحترافية الحفلة أكثر سلاسة. يساعد منسقو الأغاني أيضًا في إدارة الحفلة. تأكد من تعيين دي جي حسن السمعة. يجب أن تكون مفتوحة للأسعار ويجب أيضًا تقديم خطاب عقد يحدد شروط الخدمة الخاصة بهم. لا ترسل أي مدفوعات حتى ترى العقد.
الخطوة 6. تخطيط قائمة الوجبة
خطط القائمة بناءً على نوع الحفلة وعدد الضيوف. على سبيل المثال ، اسأل أصدقائك عما إذا كانوا يريدون البيتزا والآيس كريم أو أي شيء أكثر رسمية. يعتمد نوع الطعام الذي تقدمه أيضًا على ميزانيتك. يمكنك توفير المال عن طريق طهي جميع الوجبات بنفسك ، أو توفير الوقت والجهد من خلال التعاقد مع متعهد تقديم الطعام. يتقاضى معظم متعهدو الطعام رسومًا لكل شخص ، وتشمل رسومًا إضافية للخدمة. على الرغم من أن تقديم الطعام قد يكون مكلفًا ، إلا أنه يمكن أن يقلل من إجهاد ومتاعب استضافة الحفلة - كما يقلل من متاعب التنظيم والتنظيف بعد الحفلة. عندما تقوم بتجميع قائمة طعام و / أو التعاقد مع متعهد ، من المهم أن تتذكر:.
- أنواع مختلفة من المأكولات مثل: المقبلات والوجبات الخفيفة والسلطات والأطباق الرئيسية والحلويات.
- إذا كان هناك ضيوف نباتيون أو نباتيون ، أو لديهم حساسية تجاه الطعام.
- تقديم مجموعة متنوعة من المشروبات (الكحولية وغير الكحولية والقهوة والشاي والماء والثلج).
الخطوة 7. شراء الزينة مقدما
قم بعمل قائمة بالديكورات وابدأ في شراء الأشياء قبل بضعة أسابيع. ابحث في الإنترنت أو توجه إلى متجر مستلزمات الحفلات للحصول على زينة عيد ميلاد قياسية أو عناصر ذات طابع خاص. إذا لزم الأمر ، اطلب العناصر ذات السمات الخاصة قبل شهر أو أكثر مسبقًا حتى تصل في الوقت المناسب للحفلة.
- تشمل زينة عيد الميلاد القياسية: شموع عيد الميلاد ، لافتة "عيد ميلاد سعيد" ، شرائط ، بالونات ، قبعات أعياد الميلاد ، ومفارش المائدة.
- إذا كان عيد ميلاد مهمًا (مثل 21 و 30 و 40 و 50 وما إلى ذلك) ، فقم بشراء أطباق وقبعات ومناديل وبالونات وما إلى ذلك. حسب عمر صديقك. ضع في اعتبارك أيضًا إنشاء ألبوم صور به صور العائلة والأصدقاء.
الخطوة 8. ترتيب الزينة والطعام
قم بعمل قائمة بكل ما تحتاجه وتأكد من أن كل شيء جاهز قبل ساعتين من وصول الضيوف:
- الأثاث: طاولات وكراسي للضيوف وطاولة للطعام والكعك وغرفة للبطاقات والهدايا.
- المشروبات: المشروبات الغازية ، إبريق الماء مع الثلج (يمكنك أيضًا إضافة شرائح الليمون أو البرتقال) ، القهوة وموزع الماء الساخن للشاي ، القهوة المصاحبة (الكريمة ، الحليب ، السكر ، النمام) ، النبيذ (الأحمر والأبيض) ، البيرة ، المشروبات المختلطة والكوكتيلات المعدة مسبقًا ، والحاويات المبردة أو المثلجة.
- الأكل والشرب: أكواب بلاستيكية أو أواني فخارية ، أكواب نبيذ ، أدوات مائدة (سكاكين ، شوك ، ملاعق) ، أطباق صغيرة للمقبلات ، أطباق أكبر للوجبات الرئيسية ، أوعية للسلطات ، أواني ملح وفلفل ، زبدة وطبق ، سكين زبدة ، وماء صحن.
- أواني الطعام والمزيد: ملاعق وشوك للتقديم ، وسكاكين نحت ، وأوعية إضافية ، وحوامل قدور ، ومفارش ، وعلب قمامة ، ونفايات بلاستيكية.
الخطوة 9. اجعل حزبك يعمل بسلاسة
قسّم المهام مثل إعداد الطعام والشراب ، والتنظيف ، وتنظيم الهدايا ، والمساعدة في المطبخ ، وتجميع الأشياء معًا (إذا قمت بتوظيف متعهد تقديم الطعام ، فسيقومون بمعظم هذه الوظائف). الأهم من ذلك ، تأكد من أن أصدقائك يتمتعون بعيد ميلاد ممتع وخالٍ من الإجهاد!
- تسكع وإجراء محادثة قصيرة. حاول الاقتراب من كل ضيف وشكره على قدومه.
- إذا كنت تقدم الكحول ، فتأكد من عودة الضيوف إلى منازلهم بأمان. اطلب من بعض الأصدقاء توصيلك إلى المنزل أو استئجار سيارة أجرة. أيضًا ، إذا أصبح الضيوف في حالة سُكر وعدوانيين ، اسحبهم واطلب من صديق رزين توصيلهم إلى المنزل.
جزء 3 من 3: التخطيط لحفلة مفاجئة
الخطوة 1. خطط للحفلة كما تفعل مع حفلة عادية
خطط لكل شيء كما تفعل لحفلة كبيرة أو صغيرة حسب عدد الضيوف (أكثر من 20 إلى 25 شخصًا بما في ذلك الحفلات الكبيرة). للتجمعات الصغيرة ، ابدأ التخطيط مسبقًا من 3 إلى 4 أسابيع. تحتاج الحفلات الكبيرة إلى البدء في التخطيط قبل 60 إلى 80 يومًا على الأقل مسبقًا. قم بإعداد قائمة حفلات لإبقائك على المسار الصحيح ومنظمًا:
- اختر التاريخ والمكان.
- قم بعمل قائمة بالمدعوين ، وحدد موضوعًا ، وقم بتوظيف متعهد تقديم الطعام ودي جي.
- أرسل الدعوات وقوائم التخطيط والتخطيط لأنشطة إضافية (مثل الألعاب).
- اشترِ الزخارف ، واجمع ردود الدعوات ، وخطط لأنشطة ممتعة لجعل أصدقائك يستمتعون بيوم الحفلة.
- نظف الغرفة ورتب الطعام والديكورات.
الخطوة الثانية: تأكد من أن جميع الضيوف على نفس الخطة
اعمل عن كثب مع الضيوف حتى يعرفوا أيضًا أن هذه حفلة مفاجئة. اتصل بشخص يعيش أو قريب من عيد ميلاد صديقك. اسألهم عما إذا كان لديهم أي خطط لعيد ميلاد صديقك. تأكد من أن صديق عيد ميلادك ليس مشغولاً في ذلك اليوم بإخباره أنك ستصطحبه إلى الغداء أو العشاء في عيد ميلاده.
بدلاً من ذلك ، خطط لحفلتك قبل أيام قليلة من عيد ميلاد صديقك أو بعده. أخبر أصدقاءك أنك ستأخذهم إلى السينما أو إلى حفلة موسيقية ، لكنك في الحقيقة تقيم لهم حفلة
الخطوة 3. التخطيط لإلهاء
من أجل وضع عنصر المفاجأة في الاعتبار ، تأكد من تشتيت انتباه أصدقائك وخروجهم من المنزل في يوم الاحتفال. دعهم يعرفون أنك مشغول ، وسوف يحتفلون بعيد ميلادهم لاحقًا. قم بترتيب بعض الأصدقاء لاصطحاب صديق عيد الميلاد لتناول طعام الغداء أو الذهاب إلى السينما أو لحضور حدث رياضي أو إلى المنتجع الصحي. تأكد من عدم وجودهم حول مكان الحفلة أثناء قيامك بتجميع الأشياء ويبدأ الضيوف في الوصول!
الخطوة 4. استعد لمفاجأتك
أخبر الضيوف أن يكونوا هناك قبل 30 دقيقة أو نحو ذلك من وصول عيد ميلاد صديقك. إذا أمكن ، اطلب منهم إيقاف سيارتهم في مبنى آخر ، حتى لا يراهم أصدقاؤك وهم يدخلون مكان الحفلة.
- قم بإعداد المسرح لحدثك المفاجئ من خلال منح الضيوف مولد صوت أو قهوة لاستخدامها عندما يحل عيد ميلاد صديقك.
- يمكنك أيضًا أن تطلب من الضيوف الاختباء خلف الطاولات والكراسي والأرائك وما إلى ذلك ، ثم القفز عند حلول عيد ميلاد صديقك.
- تأكد من أن شخصًا ما لديه كاميرا جاهز لالتقاط لحظة المفاجأة في الحفلة.
نصائح
- جهز لعبة لتناول العشاء ، مثل فريق المعلومات ، أو اختبار متعدد الخيارات حول عيد ميلاد صديقك ، أو لعبة "birthday mad libs".
- تحضير خطاب أو تحية وإلقائها قبل تقديم الطعام. أشكر الضيوف على قدومهم ، وأخبرهم كيف قابلت عيد ميلاد صديقك والمدة التي قضيتها أنت وصديقك أصدقاء ، أو أخبر نكتة أو شارك قصة مضحكة عن صديقك وقدم رسالة شخصية حول سبب أهمية صديقك ورائعه. أنت.
- تعتبر إقامة حفلة مسؤولية كبيرة ، ولكن إذا خططت مسبقًا وقسمت المهام ، فسيساعدك ذلك على تقليل القلق والتوتر. تذكر أن الأمور لا تسير دائمًا بسلاسة - احتفظ بروح الدعابة وكن مرنًا.
- تأكد من أن حفلتك لا تصبح شديدة الفوضى. ادعُ أصدقاءك للمساعدة في التنظيف قبل الحفلة وبعدها.ضع في اعتبارك بعض الأشياء أثناء الحفلة ، وقم بتنظيف أي انسكابات في أسرع وقت ممكن.
- بصفتك مضيفًا ، كن سعيدًا واستمتع بنفسك! سيؤثر حالتك المزاجية ، وكذلك عيد ميلاد صديقك ، على الضيوف. سيرى الضيوف إشارات منك حول ما إذا كان حفلك ناجحًا أم لا!
- نظف منزلك تمامًا ، أو ساعد أصدقاءك في تنظيف منازلهم قبل تزيين الحفلة وتنظيمها.
- انتبه إلى الحمام - تحقق من ورق التواليت والصابون ثم المرحاض واغسلها طوال ليلة الحفلة.
- تأكد من أن لديك أكثر من مقاعد كافية لضيوفك ، وطاولة أو حصيرة لوضع الطعام والأطباق عليها.
