تقام حفلات التقاعد عادة لوصف وتكريم المسار الوظيفي للمتقاعد. بالإضافة إلى كونه حدثًا لإظهار التقدير ، يوفر هذا الحدث أيضًا فرصة لقيادة المتقاعدين إلى التقاعد بطريقة ممتعة وإيجابية. لا يجب أن تكون حفلات التقاعد باهظة الثمن ، فقط حفلات بسيطة بميزانية معقولة ، ولكنها توفر ذكريات جيدة ستبقى في الذاكرة إلى الأبد للموظفين الذين هم على وشك التقاعد. أحد الجوانب المهمة التي يجب مراعاتها عند استضافة حفل تقاعد هو تحديد موضوع يناسب شخصية المتقاعد بحيث يمكن للجميع الاستمتاع بهذا الحدث.
خطوة
جزء 1 من 5: التحضير لتخطيط الحفلات
الخطوة 1. اطلب المساعدة من الأصدقاء المتقاعدين والأسرة وزملاء العمل
كلما حصلت على مزيد من المساعدة عند التخطيط للحفلة ، قل الضغط الذي يتعين عليك القيام به بكل التفاصيل بنفسك. قد يقدم أفراد الأسرة المتقاعدون والأصدقاء المقربون وجهة نظر مختلفة عن زملاء العمل. لذلك لا تنس تضمينهم في التخطيط للحفلة إذا كان ذلك ممكنًا. تأكد أيضًا من إشراك الشخص المحبوب المتقاعد (إذا كان لديه واحد) في التخطيط للحفلة.
أول شيء يجب مراعاته هو ما إذا كان المتقاعد سيستمتع بالحفل الذي يقام من أجله. إذا كنت لا تعرف المتقاعد جيدًا ، فجمع المعلومات من أفراد الأسرة أو زملاء العمل الذين يعرفونه بشكل أفضل. لا يشعر الجميع بالراحة في وسط حفلة كبيرة. إذا كان الأمر كذلك ، فإن تقديم شهادة هدية لتناول وجبة هادئة في مطعم مع أحد أفراد أسرته أو صديق مقرب قد يكون أكثر ملاءمة لتوديع
الخطوة 2. حساب الميزانية اللازمة لاستضافة حفلة تقاعد
سيساعدك إعداد الميزانية على إبقاء نفقاتك تحت السيطرة حتى لا تضطر إلى اقتحام حسابك المصرفي من أجل الحفلة. ستحتاج إلى معرفة ما إذا كنت ستدفع مقابل المكان ، ولا تنس شراء هدايا للموظفين الذين يتقاعدون.
- ضع ميزانية وتأكد من عدم كسرها. عند الانتهاء من ميزانية الحزب ، أعطها لشخص في المكتب (إما موظف في الشؤون المالية أو اللجنة المسؤولة عن تفويض الأموال للأحداث خارج المكتب) لمعرفة ما إذا كانوا على استعداد لتغطية أي تكاليف.
- من المحتمل أن تضطر إلى جمع التبرعات من جميع زملائك في العمل لهذا الحدث. يجب أن تكون هذه التبرعات طوعية وألا تكون عبئًا على الجميع. يمكنك أيضًا أن تعلن لأصدقائك أنه يمكنهم رعاية الحفلة إذا رغبوا في ذلك.
الخطوة الثالثة. ضع قائمة "بأولويات الحزب"
ستكون هذه القائمة مفيدة إذا تطلبت الأموال التي يتم جمعها تحديد الأولويات. على سبيل المثال ، قد يكون عدد المدعوين كبيرًا إذا كنت تعمل في شركة كبيرة ، لذلك من الجيد حجز مكان يقدم أسعارًا أكثر كفاءة. من ناحية أخرى ، إذا كنت تخطط لحفلة فاخرة في مطعم ، فقد يكون لديك عدد محدود جدًا من زملاء العمل أو الأصدقاء لدعوتهم.
لا توجد طريقة صحيحة أو خاطئة لتحديد الأولويات لحزب التقاعد. ستعتمد قائمة "الطرف ذي الأولوية" إلى حد كبير على حجم الحزب والجو العام للشركة ، بالإضافة إلى شخصية المتقاعد وعلاقته
جزء 2 من 5: ضمان لوازم الحفلات
الخطوة 1. قم بعمل قائمة بالضيوف
يجب أن تتضمن قائمة المدعوين الأشخاص الذين يعتبرهم المتقاعدون مهمين. بجانب شريكك ، لا تنس دعوة أطفالهم. يمكنك طلب المساعدة من شخص قريب من المتقاعد لعمل قائمة حتى لا ينسى أي شخص مهم.
بصرف النظر عن العائلة والأصدقاء ، تأكد من عدم نسيان الأشخاص المهمين في العمل. بالطبع ، لا ترغب في خلق موقف غير مريح في العمل من خلال دعوة بعض الأشخاص بينما لا يرغب الآخرون في ذلك. إذا كانت الميزانية المحدودة تجبرك على تقييد الدعوات ، فقد تضطر إلى شرح ذلك للأشخاص الذين لم تتم دعوتهم. يمكن أن تساعد الإشعارات القصيرة مثل "نحن ندعو فقط الزملاء الذين عملوا مع Budi لأكثر من خمس سنوات بسبب قيود الميزانية" في منع ظهور مشاعر الأذى
الخطوة 2. اختر مكان الحفلة
يمكنك اختيار مكان بسيط مثل غرفة اجتماعات في مكتب ، أو مكان خاص مثل منزل زميل في العمل ، أو مكان كبير مثل قاعة فندق أو مكان عام آخر ، أو مكان مغلق مثل طاولة في مطعم. سيعتمد المكان المختار إلى حد كبير على الميزانية بالإضافة إلى "أولوية الحزب" (لا سيما عدد الأشخاص المدعوين وما إذا كان سيتم توفير الطعام أم لا).
ضع في اعتبارك استئجار مساحة خاصة للسماح للضيوف بإلقاء الخطب والمشاركة في أنشطة الحفلات المتعلقة بالتقاعد. على سبيل المثال ، إذا قررت إقامة حفل تقاعد في أحد المطاعم ، اكتشف ما إذا كان لديهم غرفة خاصة يمكنك حجزها لفترة بعد الظهر أو في المساء
الخطوة 3. إرسال الدعوات
يجب أن تتضمن الدعوة معلومات لمن سيقام الحفلة ، وما إذا كانت الحفلة حفلة مفاجئة ، ومكان إقامة الحفلة ، ونوع الطعام الذي سيتم تقديمه ، ومدة استمرار الحفلة ، وما هي الهدايا الموصى بها ، وما إذا كان هناك موضوع خاص أو لباس معين ، وما إذا كانت هناك أماكن كافية لوقوف السيارات.مريحة وما إذا كان يمكن الوصول إلى المكان عن طريق وسائل النقل العام أو ما إذا كانت هناك سيارة متوفرة للمدعوين للذهاب إلى الحفلة. يمكن مشاهدة أمثلة على الدعوات الخاصة لحفلات التقاعد على الإنترنت. إذا أجريت بحثًا باستخدام Google ، فستحصل على عدة خيارات.
إذا كان هناك أشخاص في المكتب يجيدون الفن أو الخط ، فيمكنك تصميم أو صنع بطاقات الدعوة الخاصة بك. ستوفر المال بحيث يمكن استخدامه لاحتياجات الأطراف الأخرى
الخطوة 4. شراء الهدايا للمتقاعدين
اختر هدية تناسب وتمثل الشخص المتقاعد. يمكن أن تكون الهدية عنصرًا محددًا ، أو تذكرة لحدث ، أو قسيمة لمتجر أو مطعم مفضل ، أو فكرة أخرى فريدة من نوعها. يعد التفكير في الهدايا التي سيتم تقديمها للمتقاعدين جزءًا مهمًا من التخطيط لحفلة تقاعد لأن الهدية ستذكر مهنة المتقاعد.
- إذا اخترت موضوعًا معينًا للحفلة ، ففكر في ذلك عند شراء الهدايا. على سبيل المثال ، إذا أراد المتقاعد السفر للاستمتاع بالتقاعد ، فاختر مجموعة من الأمتعة المصممة حسب ذوق المتقاعد.
- قد ترغب في تقديم ألبوم صور (أو شيء شخصي يذكرنا بالوقت الذي قضاه المتقاعد في الشركة) كجزء من الهدية. قم بتضمين صور المتقاعد وزملائه في العمل طوال سنوات عمله في الشركة واطلب من زملائه ورؤسائه تدوين الرسائل. يمكن دمج هذه الصور والرسائل في "كتاب ذاكرة".
- للحصول على هدية فريدة ، فكر في التبرع لجمعية خيرية مفضلة للمتقاعدين. يمكنك الكتابة مباشرة على الدعوة للتبرع لجمعية خيرية معينة ، واطلب من الناس التبرع قدر استطاعتهم.
جزء 3 من 5: تحديد تفاصيل الحزب
الخطوة 1. اختر موضوع حفل التقاعد
اختر موضوعًا يبرز اهتمامات المتقاعدين. يمكنك اختيار موضوع واحد (فكر في السفر ، والجولف ، والهواء الطلق ، والسيارات ، وما إلى ذلك) أو يمكنك الجمع بين العديد من الموضوعات التي تهم المتقاعد لعرض أبعاد مختلفة من حياته. أو يمكنك أن تأخذ موضوعًا شائعًا لحفلة تقاعد.
تتضمن بعض الموضوعات الشائعة لحفلات التقاعد "عام العمل الأول" (في هذا الموضوع تميزت الملابس والموسيقى والبرامج التلفزيونية والأفلام والألعاب والأحداث الشعبية من العام الذي بدأ فيه المتقاعد العمل) ، و "شركة الحداد" (في هذا الموضوع الجميع يرتدون ملابس سوداء ويكرمون فقدان موظف مهم) ، و "الإجازة الدائمة" التي تحظى بشعبية كبيرة (يمكن أن يتميز هذا الموضوع بحفلة شاطئية أو حفلة لوا كاملة مع أزياء هاواي ومشروبات استوائية)
الخطوة 2. إنشاء برنامج ممتع للموظفين
حتى إذا لم تقم بإنشاء جدول حفلة مفصل دقيقة بدقيقة ، فقد تحتاج إلى تخصيص وقت للأنشطة الحزبية مثل الخطب أو الألعاب. سيساعد إنشاء برنامج الضيوف على معرفة ترتيب الحفلة. اطبع البرنامج على ورق سميك قليلاً وأضف صورة للمتقاعدين كلمسة شخصية.
ضع في اعتبارك كيفية تنظيم الحفلة. ربما تريد تقسيم الوجبة إلى أقسام بكلمة قصيرة أو أغنية تكريماً للمتقاعد ، أو يمكنك تخصيص وقت لإلقاء كلمة في بداية الحدث وبعد ذلك يمكن للجميع الاسترخاء والاستمتاع ببقية الحفلة
الخطوة 3. اختر رئيس مجلس الإدارة أو زعيم الحزب
هذا الشخص مسؤول عن توجيه الحدث وفقًا للجدول الزمني. من واجباته الإعلان عن أوقات الوجبات ، ودعوة الضيوف للمشاركة في أنشطة الحفلات ، وتعريف كل متحدث. قد ترغب في التفكير في استئجار أو استعارة ميكروفون للمضيف ، لكن هذا القرار سيعتمد كثيرًا على المكان والتفاصيل الأخرى للحفل.
الخطوة 4. تأكد من توثيق الحدث من خلال التقاط الصور و / أو مقاطع الفيديو
إذا كانت ميزانية الحزب تسمح بذلك ، وإذا كانت حالة التقاعد الخاصة بك تتطلب ذلك ، فقم بتعيين مصور محترف لتوثيق الحدث. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فاطلب من ضيف (يفضل زميل عمل آخر) أن يكون مصور الحدث أو مصور الفيديو. سيكون توثيق حفل التقاعد ذكرى جميلة للمتقاعدين يمكن الاستمتاع بها لسنوات قادمة. تأكد من إعطاء هذه الصور للمتقاعدين بعد الحفلة!
جزء 4 من 5: عد الطعام
الخطوة 1. إنشاء حدث "متنوع"
إذا قررت إقامة حفلة في مكان لا يقدم طعامًا ، فيمكن التفكير في إقامة حفلة "حظ سعيد". كل شخص سيحضر الطعام وله حرية تناول كل ما هو متاح. يمكن أن يكون حفل "الطعام المتوفر" خيارًا رائعًا ، خاصةً إذا كانت ميزانيتك ضيقة جدًا لدرجة أنك تواجه مشكلة في التخطيط لوجبات الطعام.
قم بعمل قائمة بالأطعمة ، حتى يتمكن الجميع من رؤية ما يحضره الآخرون. حاول إنشاء عدة أعمدة مختلفة ، مثل المقبلات والطبق الرئيسي والسلطة والحلوى حتى لا تضطر إلى التعامل مع اثني عشر شخصًا يحملون أطباق من الخضار وصلصة التغميس بينما لا أحد يجلب المقبلات. يمكنك أيضًا تقديم اقتراحات ومطالبة الضيوف بالاختيار من بين الأطباق المقترحة
الخطوة 2. اطلب خدمات تقديم الطعام
سيسمح لك استخدام متعهد تقديم الطعام بإقامة احتفالك في أي مكان تختاره تقريبًا.
- اتصل ببعض المطاعم المحلية واسأل عما إذا كان لديهم الحد الأدنى من عدد الضيوف أو الرسوم التي يرغبون في تقديمها. يجب عليك التأكد من أن المبلغ الذي يتم إنفاقه على الطعام لا يتجاوز الميزانية المخطط لها.
- اقرأ خيارات القائمة بعناية وتأكد من اختيار الأطباق التي يحبها الضيوف. قد ترغب أيضًا في التفكير في قائمة نباتية وقائمة لمن يعانون من عدم تحمل الغلوتين. اطلب من الضيوف أن يخبروا مسبقًا ما إذا كان لدى أي شخص حساسية معينة من الطعام أو عدم تحمله لذلك يمكنك إيلاء اهتمام خاص عند التخطيط لقائمة الطعام.
- اتصل بالعديد من متعهدات الطعام للحصول على أسعار معقولة. سيكون من المفيد لك الحصول على العديد من العروض من شركات مختلفة قبل تحديد خدمة تقديم الطعام التي ستستخدمها. بهذه الطريقة ، لن تتجاوز ميزانيتك المحددة مسبقًا.
الخطوة الثالثة. قم بعمل "قائمة ثابتة" في المطعم
إذا اخترت إقامة حفل تقاعد في أحد المطاعم ، فيمكنك اختيار "قائمة محددة". يتيح لك هذا الخيار تضمين أطباق المتقاعد المفضلة مع توفير العديد من الأطباق التي يمكن للضيوف الاستمتاع بها. بالإضافة إلى ذلك ، تساعد "قائمة التعيين" على التأكد من عدم تجاوز الميزانية المخصصة.
اسأل المطعم إذا كان بإمكانك تغيير اسم الطبق المختار مؤقتًا احترامًا للمتقاعد. على سبيل المثال ، يعد تقديم "Genta Fried Rice" أو "Raisa Grilled Chicken" طريقة مبتكرة وفريدة من نوعها لتكريم المتقاعدين. إذا أمكن ، اضبط أيضًا اسم الطبق مع موضوع الحفلة
جزء 5 من 5: تخطيط أنشطة الحزب
الخطوة 1. جرب لعبة "التحميص اللطيف"
يمكن أن يكون التحميص اللطيف وسيلة قوية لإضحاك جميع الضيوف (بما في ذلك المتقاعدين). اطلب من كل الحاضرين أن يكتبوا شيئًا عن ضيف الشرف بناءً على التعليمات التي قدمها مقدم العرض. قم بدعوة أي شخص يريد التحدث واحدًا تلو الآخر ، وتأكد من وجود ميكروفون إذا كانت غرفة الحفلة كبيرة.
-
قم بإنشاء نصائح فريدة مخصصة للمتقاعدين ، أو جرب بعض هذه الأمثلة:
- كانت اللحظة المحرجة التي مررت بها مع ساتريا …
- السر الذي لم أكن لأفصح عنه لساتريا هو …
- أطرف لحظة مررت بها مع ساتريا كانت …
- اللحظة التي أثارت إعجابي بساتريا كانت …
الخطوة 2. العب التوافه المهنية
قم بإنشاء لعبة أسئلة تتناسب مع المسار الوظيفي للمتقاعد. قد ترغب في النظر في تاريخه الوظيفي العام (مثل وظيفته الأولى ، ورئيسه الأول ، وما إلى ذلك) واطلب من الجميع تخمين الإجابة الصحيحة (قد تحتاج إلى اتخاذ خيارات متعددة لهذا). الشخص الذي يجيب بشكل صحيح سيحصل على جائزة.
الخطوة 3. هتاف للمتقاعدين
اطلب من رئيس المتقاعد أن يشرب الخبز المحمص تعبيرا عن امتنانه للعمل الشاق للمتقاعد حتى الآن وندم على فقدان موظف. يجب أن تكون الدعوة إلى نخب رسمية ، وكذلك إيجابية. هذا ليس وقت "خداع" الموظفين ، ولكنه وقت لتقديم تقدير حقيقي للعمل الذي تم القيام به بشكل جيد.
قد يرغب ضيوف آخرون أيضًا في المشاركة وقول شيء عن المتقاعد. يمكنك إجراء جلسة "مرحلة مجانية" ، ويكون للناس الحرية في الخروج وقول ما يريدون قوله باختصار ، أو يمكنك سؤال الأشخاص الذين يقولون إنهم ذاهبون إلى الحفلة لإعلامهم بما إذا كانوا يريدون أحب إلقاء خطاب قصير حول التقاعد
الخطوة 4. ابتكر وسيلة ترفيه فريدة وشخصية أخرى
يجب أن يعتمد الترفيه المعروض على ما يود المتقاعد. يمكنك أن تطلب من زميل في العمل أن يغني أغنية وداع أو يصنع رسمًا مضحكًا لأحد المتقاعدين. أهم جانب عند التخطيط لنشاط حزب التقاعد هو جعله شخصيًا قدر الإمكان حتى يتمكن المتقاعد من إدراك مدى تميزه بالشركة.
