يعلمك هذا المقال كيفية إضافة توقيع رقمي إلى مستند Microsoft Word من خلال الوظيفة الإضافية DocuSign ، أو استخدام أداة Signature Line المضمنة في Microsoft Word على كمبيوتر يعمل بنظام Windows أو تحويله إلى ملف PDF وإضافة توقيع من خلال المعاينة تطبيق على جهاز الكمبيوتر.
خطوة
الطريقة 1 من 3: استخدام DocuSign
الخطوة 1. افتح المستند في Microsoft Word
انقر نقرًا مزدوجًا فوق مستند Word الذي تريد إضافة توقيع رقمي إليه.
الخطوة 2. قم بتثبيت الوظيفة الإضافية DocuSign
DocuSign هي وظيفة إضافية مجانية تتيح لك إضافة توقيع إلى مستندات Word. لتثبيته ، اتبع الخطوات التالية:
- انقر فوق علامة التبويب " إدراج ”.
-
انقر " الوظائف الإضافية الخاصة بي "في قسم" الوظائف الإضافية "بشريط الأدوات.
على أجهزة كمبيوتر Mac ، حدد الخيار " الوظائف الإضافية … ”.
-
انقر " متجر المكتب "(قد تحتاج إلى تمرير الشاشة أولاً).
على جهاز كمبيوتر يعمل بنظام Mac ، انقر فوق " المتاجر … ”.
- انقر فوق شريط البحث في الزاوية العلوية اليسرى من النافذة.
- اكتب docusign واضغط على Enter.
- انقر " يضيف "على يمين عنوان" DocuSign for Word ".
- انقر " ثق بهذه الوظيفة الإضافية "و / أو" فهمتك عند الطلب.
الخطوة 3. انقر فوق علامة التبويب DocuSign
توجد علامة التبويب هذه أعلى نافذة برنامج Word.
الخطوة 4. انقر فوق تسجيل المستند
هذا الخيار موجود في شريط أدوات DocuSign. بمجرد النقر عليه ، سيتم فتح قائمة DocuSign.
الخطوة 5. انقر فوق إنشاء حساب
هذا الخيار موجود في قائمة DocuSign.
الخطوة 6. قم بإنشاء حساب DocuSign
أدخل الاسم الأول للقرد واسم العائلة وعنوان البريد الإلكتروني ، ثم انقر فوق " اشتراك "أصفر في أسفل النافذة.
الخطوة 7. تحقق من عنوان البريد الإلكتروني
لنفعل ذلك:
- افتح صندوق الوارد الخاص بعنوان البريد الإلكتروني المستخدم لإنشاء الحساب.
- افتح الرسالة "DocuSign عبر DocuSign".
- انقر فوق الزر " تفعيل "في النص الرئيسي للرسالة.
- أدخل كلمة مرور الحساب وأعد إدخالها.
- انقر " تفعيل ”.
الخطوة 8. قم بتسجيل الدخول إلى حساب DocuSign الخاص بك في Microsoft Word
بعد ذلك ، سيتم فتح نافذة مستند DocuSign:
- انقر " توقيع الوثيقة "إذا كان الشريط الجانبي الأيمن من النافذة مخفيًا.
- انقر " تسجيل دخول ”.
- أدخل عنوان بريدك الإلكتروني وانقر على " استمر ”.
- أدخل كلمة المرور وانقر فوق " تسجيل دخول ”.
الخطوة 9. انقر فوق متابعة
إنه زر أصفر في أعلى نافذة مستند DocuSign.
قد تحتاج إلى النقر فوق " توقيع الوثيقة "مرة أخرى قبل عرض النافذة.
الخطوة 10. انقر فوق التوقيع
يقع هذا الزر على الجانب الأيسر من الصفحة. إذا قمت بحفظ توقيع DocuSign في ملف ، فسيظهر كصورة بجوار المؤشر. إذا لم تقم بحفظ التوقيع في الملف ، فستظهر صورة صفراء تحمل علامة "تسجيل" بجوار المؤشر.
الخطوة 11. انقر فوق المكان الذي تريد وضع التوقيع فيه
إذا قمت بحفظ توقيعك في ملف DocuSign ، فسيتم وضعه في المكان الذي قمت بالنقر فوقه. إذا لم يكن لديك بالفعل توقيع على الملف ، فسيظهر هذا كنافذة حيث يمكنك إنشاء توقيع جديد.
الخطوة 12. انقر فوق الزر الأصفر ADOPT AND SIGN
يوجد هذا الزر أسفل النافذة. من المفترض أن يظهر توقيعك في المكان الذي حددته.
- يمكنك تغيير نمط التوقيع بالضغط تغيير النمط فوق مربع التوقيع وإلى اليمين. بعد ذلك ، انقر فوق النمط الذي تريد استخدامه.
- يمكنك أيضًا النقر فوق ملف يرسم علامة التبويب ورسم توقيعك الخاص باستخدام الماوس أو شاشة اللمس.
الخطوة 13. انقر فوق إنهاء
إنه زر أصفر في أعلى الصفحة. بعد ذلك ، ستفتح نافذة جديدة.
الخطوة 14. اكتب اسم المستلم وعنوان بريده الإلكتروني
استخدم أول شريطين في النافذة لإدخال الاسم وعنوان البريد الإلكتروني للشخص الذي تريد إرسال المستند إليه.
يمكنك أيضًا إضافة مستلمي المستند بالنقر فوق أضف المستلم تحت النصل. بعد ذلك ، اكتب الاسم وعنوان البريد الإلكتروني للمستلم التالي.
الخطوة 15. اكتب موضوع المستند (اختياري)
استخدم الحقل المسمى "الموضوع" لإدخال موضوع البريد الإلكتروني. على سبيل المثال ، يمكنك إدخال اسم الوثيقة.
الخطوة 16. أضف رسالة قصيرة
استخدم المربع الكبير أدناه لإضافة رسالة قصيرة بطول أقصى يصل إلى 250 حرفًا.
الخطوة 17. انقر فوق إرسال وإغلاق
يوجد هذا الزر الأصفر أسفل النافذة. بعد ذلك ، سيتم إرسال المستند الذي قمت بالتوقيع عليه في شكل بريد إلكتروني.
الطريقة 2 من 3: إضافة توقيع عبر جهاز كمبيوتر يعمل بنظام Windows
الخطوة الأولى: تأكد من أن لديك بالفعل هوية رقمية
من أجل تمييز مستندات Microsoft Word الخاصة بك ، يجب أن يكون لديك بالفعل شهادة رقمية تؤكد هويتك الشخصية. بشكل عام ، يتم تطبيق هذه الشهادة على المستندات التي ترسلها الشركات التي تتطلب توقيعًا.
- يتم تقديم شهادات الهوية الرقمية عادةً مقابل بضع مئات من الدولارات لاستخدامها لمدة عام. لذلك ، قد لا تكون هذه الطريقة ضرورية إذا كنت تريد فقط ترميز المستندات غير الرسمية.
- يمكنك إضافة توقيع باستخدام الوظيفة الإضافية DocuSign إذا كنت تريد إدراج توقيع على المستندات لأغراض شخصية أو غير رسمية.
الخطوة 2. افتح المستند في Microsoft Word
انقر نقرًا مزدوجًا فوق مستند Word الذي تريد إضافة توقيع رقمي إليه.
إذا كنت تريد إنشاء مستند جديد ، فافتح Microsoft Word ، ثم انقر على " مستندات فارغة "في صفحة Word الرئيسية.
الخطوة 3. انقر فوق علامة التبويب إدراج
توجد علامة تبويب أعلى النافذة.
إذا لم تكن قد حفظت المستند ، فاحفظه أولاً بالنقر فوق " ملف "يختار " حفظ باسم "، أدخل اسم الملف ، وانقر فوق الزر" يحفظ ”.
الخطوة 4. انقر فوق نص
يوجد أسفل الرمز A الأزرق أسفل علامة التبويب "إدراج". بعد ذلك ، سيتم فتح قائمة تحتها.
الخطوة 5. انقر فوق سطر التوقيع
يوجد في الزاوية العلوية اليمنى من قسم "النص" بشريط الأدوات " إدراج " بمجرد النقر فوقها ، سيتم عرض نافذة منبثقة.
في بعض إصدارات Microsoft Word ، فإن الخيار " خط التوقيع "يُشار إليه بأيقونة تشبه قلم رصاص على قطعة من الورق. إذا تم استخدام الرمز ، فانقر فوق الرمز ، ثم حدد " خط توقيع Microsoft Office "من القائمة المنسدلة عند مطالبتك بذلك.
الخطوة 6. أضف تفاصيل التوقيع
اكتب المعلومات التي تريد إضافتها أسفل سطر التوقيع ، مثل اسمك ، ولقبك ، وعنوان بريدك الإلكتروني ، وأية إرشادات أخرى تريد تركها خارج التوقيع في نافذة "إعداد التوقيع". يمكنك أيضًا اتباع هذه الخطوات:
- حدد المربع "إظهار تاريخ التوقيع في سطر التوقيع" إذا كنت تريد تضمين تاريخ التوقيع تلقائيًا.
- حدد مربع "السماح للموقّع بإضافة تعليق في مربع حوار التوقيع" إذا كنت تريد تمكين ميزة التعليق من أي شخص يقوم بوضع إشارة مرجعية على مستند.
الخطوة 7. انقر فوق "موافق"
يوجد في أسفل النافذة. بعد ذلك ، ستغلق النافذة وفي غضون لحظات قليلة ، ستتم إضافة مربع توقيع إلى المستند.
الخطوة 8. افتح نافذة "تسجيل"
انقر بزر الماوس الأيمن فوق سطر التوقيع ، ثم انقر فوق " لافتة "في القائمة المنسدلة المعروضة.
يمكنك أيضًا النقر نقرًا مزدوجًا فوق سطر التوقيع لفتح القائمة
الخطوة 9. أدخل اسمًا
اكتب اسمًا في حقل النص بجوار X ”.
الخطوة 10. انقر فوق تسجيل
سيتم عرض شارة "التوقيع" في الجزء السفلي من المستند (بجوار المؤشر) للإشارة إلى أن المستند قد تم توقيعه.
إذا لم يكن لديك معرف رقمي من أحد شركاء Microsoft ، فلن تتمكن من القيام بهذه الخطوة
طريقة 3 من 3: إضافة توقيع عبر Mac Komputer
الخطوة 1. افتح المستند في Microsoft Word
انقر نقرًا مزدوجًا فوق مستند Word الذي تريد إضافة توقيع رقمي إليه.
إذا كنت ترغب في إنشاء مستند جديد ، فافتح Microsoft Word ، وانقر فوق " ملف ، ثم حدد " مستند جديد "من القائمة المنسدلة.
الخطوة 2. انقر فوق ملف
يوجد هذا الزر في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة.
الخطوة 3. انقر فوق حفظ باسم
هذا الخيار موجود في القائمة التي تفتح بعد النقر فوق "ملف". ستفتح نافذة صغيرة.
الخطوة 4. انقر فوق القائمة المنسدلة بجوار
بهذه الطريقة ، يمكنك اختيار تنسيق ملف لحفظ مستند Word به.
الخطوة 5. انقر فوق PDF في القائمة التي تفتح
بعد ذلك ، يمكنك حفظ المستند كملف PDF.
الخطوة 6. انقر فوق تصدير
إنه زر أزرق أسفل النافذة.
الخطوة 7. افتح Finder وحدد موقع ملف PDF الذي حفظته للتو
رمز Finder هو وجه مبتسم باللونين الأزرق والأبيض. يوجد هذا الزر أسفل الشاشة.
الخطوة 8. انقر فوق ملف PDF
بعد ذلك ، يمكنك تحديد ملف PDF.
الخطوة 9. انقر فوق ملف
يوجد هذا الخيار في شريط القائمة أعلى الشاشة.
الخطوة 10. حدد فتح باستخدام في القائمة التي تفتح
في هذه القائمة توجد قائمة فرعية.
الخطوة 11. انقر فوق معاينة في القائمة الفرعية
بعد ذلك ، سيتم فتح ملف PDF في تطبيق Mac Preview.
الخطوة 12. انقر فوق رمز العلامة
تشبه هذه الأيقونة طرف علامة وتقع على الجانب الأيسر من شريط البحث.
الخطوة 13. انقر فوق أيقونة التوقيع
ستجده بجوار الرمز "T" ويبدو وكأنه توقيع متصل أعلى سطر صغير.
الخطوة 14. انقر فوق Trackpad أو الكاميرات.
إذا كنت تستخدم جهاز كمبيوتر محمولًا مزودًا بلوحة تتبع أو كمبيوتر به لوحة تتبع خارجية أو لوح رسم ، فيمكنك النقر فوق لوحة التتبع. إذا لم يكن لديك لوحة تعقب ، فحددها الة تصوير كبديل.
إذا تم حفظ التوقيع الرقمي بالفعل ، فقد تضطر إلى النقر فوق إنشاء التوقيع أول.
الخطوة 15. قم بإنشاء توقيع
لديك خيارات مختلفة لإنشاء توقيع:
-
لوحات التتبع:
- انقر انقر هنا لبدء
- اكتب التوقيع بإصبعك على لوحة التتبع
- اضغط على المفاتيح الموجودة على لوحة المفاتيح.
- انقر منتهي
-
الكاميرات:
- اكتب التوقيع على ورقة بيضاء.
- أمسك الورقة بالقرب من الكاميرا.
- محاذاة التوقيع مع الخط.
- انقر منتهي
الخطوة 16. انقر فوق التوقيع الذي أنشأته للتو
هذا التوقيع موجود في قائمة التوقيع. بعد ذلك ، سيتم وضع توقيعك في وسط المستند.
قد تضطر إلى النقر فوق رمز "التوقيع" مرة أخرى أولاً
الخطوة 17. اسحب التوقيع لتغيير موضعه
انقر مع الاستمرار فوق منتصف التوقيع واسحبه إلى المنطقة التي تريدها.
يمكنك تغيير حجم التوقيع بالنقر فوق أي ركن وسحبه للداخل أو للخارج
الخطوة 18. انقر فوق ملف
يوجد هذا الخيار في شريط القائمة أعلى الشاشة.
الخطوة 19. انقر فوق حفظ
هذا الزر موجود في القائمة التي تفتح. بعد ذلك ، سيتم حفظ المستند الخاص بك مع التوقيع الرقمي فيه.
