يعلمك هذا المقال كيفية إنشاء توقيع لرسائل البريد الإلكتروني في Microsoft Outlook. يمكنك إنشاء توقيع على كل الأنظمة الأساسية الثلاثة لـ Outlook: عبر الإنترنت ، وتطبيق الأجهزة المحمولة ، وبرنامج سطح المكتب المضمن في اشتراكك في خدمة Office 365. بعد إنشاء توقيع أساسي ، يمكنك تحريره لجعله يبدو أكثر جاذبية.
خطوة
طريقة 1 من 3: عبر الموقع
الخطوة 1. افتح برنامج Outlook
قم بزيارة https://www.outlook.com/ عبر متصفح الويب. سيتم عرض صفحة البريد الوارد في Outlook إذا كنت قد سجلت الدخول بالفعل إلى حسابك.
إذا لم يكن كذلك ، فأدخل عنوان البريد الإلكتروني الخاص بـ Microsoft (أو رقم الهاتف) وكلمة المرور لتسجيل الدخول
الخطوة 2. انقر فوق "إعدادات"
تكون أيقونة الترس في الزاوية العلوية اليمنى من صندوق الوارد الخاص بك في Outlook. بمجرد النقر عليه ، ستظهر قائمة منسدلة.
الخطوة 3. انقر فوق خيارات
يوجد هذا الخيار أسفل القائمة المنسدلة.
الخطوة 4. قم بالتمرير لأسفل وانقر فوق توقيع البريد الإلكتروني
هذا الخيار موجود في " تخطيط "في قائمة الخيارات على الجانب الأيسر من الصفحة.
قد تحتاج إلى النقر فوق فئة " تخطيط "لتوسيعه بحيث يكون الخيار" توقيع البريد الإلكتروني "يمكن عرضها.
الخطوة 5. أدخل التوقيع
اكتب توقيعك في حقل النص على الجانب الأيمن من الصفحة.
الخطوة السادسة: تأكد من تشغيل إضافة التوقيع
انقر فوق المربع "تضمين توقيعي تلقائيًا في الرسائل الجديدة التي أقوم بإنشائها" لتحديده. باستخدام هذا الخيار ، سيتم تلقائيًا إرفاق الرسائل التي تم إنشاؤها من الآن فصاعدًا بتوقيع في الأسفل.
يمكنك أيضًا تحديد المربع "تضمين توقيعي تلقائيًا في الرسائل التي أقوم بإعادة توجيهها أو الرد عليها" لوضع توقيعك أسفل كل رسالة ترسلها
الخطوة 7. انقر فوق حفظ
يوجد هذا الزر في الزاوية العلوية اليسرى من قسم "توقيع البريد الإلكتروني". بعد ذلك ، سيتم حفظ التغييرات وإضافة التوقيع إلى رسائل البريد الإلكتروني المرسلة عبر Outlook.
طريقة 2 من 3: عبر تطبيق الهاتف المحمول
الخطوة 1. افتح برنامج Outlook
يتم تمييز التطبيق برمز أزرق مع مظروف أبيض والحرف "O" باللون الأزرق.
إذا لم تكن قد سجلت الدخول إلى حسابك ، فاكتب عنوان بريدك الإلكتروني في Microsoft (أو رقم الهاتف) وكلمة مرور الحساب
الخطوة 2. المس
يكون الزر أعلى الجهة اليسرى من الشاشة.
الخطوة 3. المس "الإعدادات"
يوجد هذا الزر أسفل يسار الشاشة. بعد ذلك ، سيتم عرض قائمة إعدادات Outlook.
الخطوة 4. المس التوقيع
يوجد هذا الزر في منتصف صفحة "الإعدادات".
الخطوة 5. أدخل التوقيع الجديد
المس التوقيع الحالي ، ثم احذفه واكتب توقيعًا جديدًا.
الخطوة 6. المس < (iPhone) أو
(ذكري المظهر).
يكون الزر أعلى الجهة اليسرى من الشاشة. بعد ذلك سيتم حفظ الإعدادات وإعادتك إلى صفحة "الإعدادات". ستحتوي رسائل Outlook المرسلة عبر الأجهزة المحمولة الآن على توقيعك في الأسفل.
طريقة 3 من 3: عبر برامج سطح المكتب
الخطوة 1. افتح Outlook 2016
تبدو أيقونة البرنامج على شكل مغلف باللونين الأزرق والأبيض وعليه حرف "O" أبيض.
الخطوة 2. انقر فوق بريد إلكتروني جديد
يوجد هذا الخيار في أقصى يسار شريط الأدوات الصفحة الرئيسية ”.
الخطوة 3. انقر فوق التوقيع
هذا المربع المنسدل موجود في مجموعة خيارات "تضمين" على شريط الأدوات " رسالة ”.
الخطوة 4. انقر فوق التوقيعات
هذا الخيار موجود في القائمة المنسدلة إمضاء ”.
الخطوة 5. انقر فوق جديد
يوجد أسفل حقل النص "تحديد التوقيع لتحريره" ، في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة التوقيعات والقرطاسية.
الخطوة 6. اكتب اسم خيار التوقيع وانقر فوق موافق
بعد ذلك ، سيتم تسمية خيار التوقيع.
الخطوة 7. أدخل اسمك
اكتب اسمًا في حقل "تعديل التوقيع" أعلى الصفحة.
الخطوة 8. قم بتمكين إضافة التوقيع للرسائل الجديدة
انقر فوق المربع المنسدل "رسائل جديدة:" في الزاوية اليمنى العليا من نافذة التوقيعات والقرطاسية ، ثم انقر فوق اسم خيار التوقيع. بعد ذلك ، سيُضاف التوقيع تلقائيًا إلى أسفل أي رسائل جديدة ترسلها.
يمكنك تكرار هذه العملية للمربع المنسدل "الردود / إعادة التوجيه:" إذا كنت تريد إضافة توقيع إلى كل رسالة مرسلة ، بما في ذلك الردود أو إعادة التوجيه
الخطوة 9. انقر فوق "موافق"
يوجد في أسفل النافذة. بعد ذلك ، سيتم حفظ التوقيع وتطبيقه على الرسائل اللاحقة التي ترسلها عبر برنامج Outlook.
