يعلمك هذا المقال كيفية إنشاء نسخة PDF من مستند Microsoft Word. يمكن فتح ملفات PDF على معظم الأنظمة الأساسية ويصعب تحريرها مما يجعلها مناسبة لتخزين وإرسال المستندات المهمة. يمكنك استخدام SmallPDF أو Google Drive لتحويل مستند Word إلى ملف PDF عبر الإنترنت ، أو يمكنك استخدام Microsoft Word نفسه على جهاز كمبيوتر يعمل بنظام Windows أو Mac لتحويل الملف.
خطوة
طريقة 1 من 4: استخدام SmallPDF
الخطوة الأولى: افتح موقع Word-to-PDF من SmallPDF
قم بزيارة https://smallpdf.com/word-to-pdf عبر مستعرض ويب على الكمبيوتر.
الخطوة 2. انقر فوق اختيار ملف
يوجد هذا الزر في منتصف صفحة SmallPDF. بمجرد النقر فوقها ، ستظهر نافذة File Explorer (في نظام التشغيل Windows) أو نافذة Finder (في نظام التشغيل Mac).
الخطوة 3. حدد مستند Word
انتقل إلى الدليل حيث يتم تخزين مستند Word الذي تريد تحويله ، وانقر فوق المستند لتحديده.
الخطوة 4. انقر فوق فتح
يوجد هذا الزر في الزاوية اليمنى السفلية من نافذة تصفح الملفات. بعد ذلك ، سيتم تحميل مستند Word على SmallPDF.
على أجهزة كمبيوتر Mac ، تحتاج إلى النقر فوق الزر " يختار ”.
الخطوة 5. انقر فوق تنزيل الملف
يوجد هذا الزر في الزاوية اليسرى السفلية من صفحة SmallPDF. سيتم تنزيل ملف PDF المحول على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. قد تحتاج إلى تحديد موقع الحفظ و / أو تأكيد التنزيل ، اعتمادًا على إعدادات المستعرض الخاص بك.
قد يستغرق ظهور الخيارات بضع ثوانٍ إذا كان مستند Word الذي تريد تحويله كبيرًا أو كان اتصالك بالإنترنت بطيئًا
الطريقة 2 من 4: استخدام Google Drive
الخطوة 1. افتح Google Drive
قم بزيارة https://drive.google.com/ من خلال متصفح الويب بجهاز الكمبيوتر الخاص بك. بعد ذلك ، سيتم فتح صفحة Google Drive إذا كنت قد سجلت الدخول بالفعل إلى حسابك.
إذا لم يكن كذلك ، فانقر فوق " انتقل إلى Google Drive "، ثم أدخل عنوان بريدك الإلكتروني وكلمة المرور عند مطالبتك بذلك.
الخطوة 2. انقر فوق جديد
يوجد هذا الزر في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة Google Drive. بمجرد النقر عليه ، ستظهر قائمة منسدلة.
الخطوة 3. انقر فوق تحميل الملف
هذا الخيار موجود في القائمة المنسدلة. ستظهر نافذة File Explorer (Windows) أو Finder (Mac) بعد ذلك.
الخطوة 4. حدد مستند Word
انتقل إلى الدليل حيث يتم تخزين مستند Word الذي تريد تحويله ، وانقر فوق المستند لتحديده.
الخطوة 5. انقر فوق فتح
يوجد هذا الزر في الزاوية اليمنى السفلية من نافذة تصفح الملفات. بعد ذلك ، سيتم تحميل مستند Word على Google Drive.
على جهاز كمبيوتر يعمل بنظام Mac ، انقر فوق " يختار ”.
الخطوة 6. افتح مستند Word
بمجرد الانتهاء من تحميل ملف Word إلى Google Drive ، انقر نقرًا مزدوجًا فوق الملف في Google Drive لفتحه في نافذة المتصفح.
الخطوة 7. انقر فوق ملف
يوجد هذا الزر في الزاوية العلوية اليسرى من النافذة. بمجرد النقر عليه ، ستظهر قائمة منسدلة.
على أجهزة كمبيوتر Mac ، تأكد من النقر فوق الزر " ملف "في نافذة المتصفح ، وافتحه في شريط القائمة أعلى الشاشة.
الخطوة 8. حدد تنزيل بتنسيق
يوجد هذا الزر في منتصف القائمة المنسدلة. بمجرد تحديده ، سيتم عرض قائمة منبثقة.
الخطوة 9. انقر فوق مستند PDF
إنه في القائمة المنبثقة. سيتم تنزيل إصدار PDF من مستند Word الذي تم تحميله على الفور على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
قد تحتاج إلى تأكيد التنزيل و / أو تحديد دليل الحفظ قبل تنزيل الملف ، اعتمادًا على إعدادات المستعرض الخاص بك
الطريقة الثالثة من 4: استخدام Word على جهاز كمبيوتر يعمل بنظام Windows
الخطوة 1. افتح مستند Microsoft Word
انقر نقرًا مزدوجًا فوق مستند Word الذي تريد تحويله لفتحه في نافذة Microsoft Word.
إذا لم يتم إنشاء المستند ، فافتح Word ، وانقر فوق " مستندات فارغة "، وإنشاء المستندات اللازمة قبل المتابعة.
الخطوة 2. انقر فوق ملف
يوجد هذا الزر في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة برنامج Word. بعد ذلك ، سيتم عرض نافذة منبثقة.
الخطوة 3. انقر فوق تصدير
يوجد في العمود الأيسر من الخيارات. يمكنك رؤية العديد من الخيارات الجديدة المعروضة في منتصف النافذة.
الخطوة 4. انقر فوق إنشاء مستند PDF / XPS
يوجد هذا الزر في الزاوية العلوية اليسرى من النافذة.
الخطوة 5. انقر فوق إنشاء PDF / XPS
إنه في منتصف النافذة. بمجرد النقر فوقها ، سيتم عرض نافذة منبثقة.
الخطوة 6. حدد مكان التخزين
على الجانب الأيسر من النافذة ، انقر فوق المجلد الذي تريد حفظ نسخة PDF من ملف Word المفتوح فيه.
- نظرًا لأن ملفات PDF هي نوع مختلف من الملفات عن مستندات Word ، يمكنك حفظها في نفس الدليل مثل ملفات Word.
- يمكنك أيضًا إدخال اسم ملف جديد في حقل "اسم الملف" إذا كنت ترغب في ذلك.
الخطوة 7. انقر فوق نشر
يوجد هذا الزر في الركن الأيمن السفلي من النافذة. بعد ذلك ، سيتم حفظ نسخة PDF من مستند Word المحدد في الموقع المحدد.
الطريقة الرابعة من 4: استخدام Word على جهاز Mac
الخطوة 1. افتح مستند Microsoft Word
انقر نقرًا مزدوجًا فوق مستند Word الذي تريد تحويله لفتحه في نافذة Microsoft Word.
إذا لم يتم إنشاء المستند ، فافتح Word ، وانقر فوق " مستندات فارغة "، وإنشاء المستندات اللازمة قبل المتابعة.
الخطوة 2. انقر فوق ملف
توجد هذه القائمة في الزاوية العلوية اليسرى من شاشة الكمبيوتر. بعد ذلك ، سيتم عرض قائمة منسدلة.
الخطوة 3. انقر فوق حفظ باسم…
يتم عرض هذا الخيار في القائمة المنسدلة. بعد ذلك ، ستفتح نافذة جديدة.
الخطوة 4. أدخل اسم الملف
اكتب ما تريد استخدامه كاسم ملف PDF في حقل النص "الاسم" أعلى النافذة.
الخطوة 5. اختر مكان الحفظ
على الجانب الأيسر من النافذة ، انقر فوق المجلد الذي تريد تعيينه كدليل لحفظ ملف PDF.
الخطوة 6. انقر فوق مربع "تنسيق الملف"
هذا الصندوق موجود في أسفل النافذة. بمجرد النقر عليه ، ستظهر قائمة منسدلة.
الخطوة 7. انقر فوق PDF
ستجده في قسم "تصدير" من القائمة المنسدلة.
قد تحتاج إلى التمرير عبر القائمة المنسدلة لرؤية هذه الخيارات
الخطوة 8. انقر فوق تصدير
إنه زر أزرق في الزاوية اليمنى السفلية من النافذة. بعد ذلك ، سيتم حفظ ملف PDF في الموقع المحدد.
نصائح
- لفتح ملف PDF في قارئ PDF الرئيسي بجهاز الكمبيوتر الخاص بك ، ما عليك سوى النقر نقرًا مزدوجًا فوق رمز الملف. إذا كان لديك أكثر من قارئ PDF واحد ، فسيُطلب منك تحديد البرنامج الذي تريد استخدامه بعد النقر المزدوج فوق رمز الملف.
- يمكنك أيضًا استخدام قائمة "حفظ باسم" لتحويل مستند Word إلى ملف PDF على جهاز كمبيوتر يعمل بنظام Windows.
