يظل المتحدث العام المخضرم متخوفًا عندما يتعلق الأمر بما إذا كان قادرًا على تقديم عرض تقديمي فعال. الخبر السار هو أن هناك طرقًا سهلة لتحسين مهارات التحدث أمام الجمهور. لكي تكون متحدثًا عامًا جيدًا ، ابدأ بإعداد مواد العرض التقديمي وفقًا لاحتياجات الجمهور. بعد ذلك ، خصص وقتًا للممارسة قبل أيام قليلة. أخيرًا ، تعلم كيفية بناء علاقة مع جمهورك ، نطق كل كلمة بتعبير واضح ، والتواصل بلغة الجسد عند تقديم عرض تقديمي.
خطوة
جزء 1 من 3: تحضير مواد العرض التقديمي
الخطوة 1. اكتشف المزيد عن جمهورك
تحتاج إلى معرفة عدد الأشخاص الذين سيستمعون إلى العرض التقديمي. تأكد من معرفة العمر والجنس والتعليم والحالة الاجتماعية والاقتصادية لكل مشارك ومدى فهمهم للموضوعات التي سيتم مناقشتها. أيضًا ، ضع في اعتبارك نظرة الجمهور إليك وتوقعاتهم من خلال الاستماع إلى العرض التقديمي.
- على سبيل المثال ، ضع في اعتبارك ما إذا كنت تريد شرح موضوع لا يفهمه جمهورك أو تقديم عرض تقديمي للمحترفين الذين يعرفون الموضوع بالفعل في لمحة. يجب تحديد ذلك لأنه يتعين عليك إعداد المواد وفقًا لاحتياجات الجمهور. لا تسمح لهم بشرح الأشياء التي لا يفهمونها أو إعطاء الكثير من المعلومات التي يعرفونها بالفعل.
- يتم تحديد مواد العرض التقديمي أيضًا من خلال تصور الجمهور لك. إذا كانوا يعتقدون أنك خبير في المجال الذي تناقشه ، فيجب أن يكشف عرضك التقديمي عن تلك المعرفة والخبرة.
الخطوة الثانية: تحديد نغمة الصوت عند تقديم عرض تقديمي
يؤثر تنغيم الصوت بشكل كبير على الجو أثناء العرض لذا يجب تعديله حسب الجمهور وموضوع الحدث والموضوعات التي تمت مناقشتها والغرض من العرض. ضع في اعتبارك أيضًا شخصيتك لأن نغمة الصوت يجب أن تبدو طبيعية.
- استخدم نبرة صوت هادئة عند شرح موضوع جاد ، ولكن بالنسبة لحفل العشاء ، يمكنك التحدث بنبرة مرحة وروح الدعابة.
- بشكل عام ، تحدث بنبرة صوتك كما لو كنت تجري محادثة مع شخص ما ، بغض النظر عن الموضوع وحجم الجمهور ، ولكن أهم شيء هو أن تكون صادقًا!
- لا تتحدث بنفس التنغيم أثناء العرض. على سبيل المثال ، ابدأ عرضك التقديمي من خلال خلق جو جاد ثم اختتمه بجلسة أسئلة وأجوبة شيقة. لهذا ، تحتاج إلى ضبط نغمة الغلاف الجوي أثناء العرض التقديمي.
الخطوة 3. قم بالبحث حسب الحاجة
إذا كان لديك فهم جيد للموضوع المراد مناقشته ، فابدأ في إعداد المواد بناءً على المعلومات التي تعرفها واستخدم دفتر ملاحظات. ومع ذلك ، تحتاج إلى إجراء بعض الأبحاث إذا كانت لا تزال هناك أشياء لا تفهمها لأن الجمهور قد يطرح أسئلة حول الموضوع الذي تشرحه. بالإضافة إلى ذلك ، ستكون البيانات الإحصائية والحقائق الداعمة مفيدة جدًا للجمهور.
- إذا كنت تفهم الموضوع جيدًا بالفعل ، فابدأ في إعداد المادة قبل إجراء البحث حتى لا تضيع الوقت في البحث عن المعلومات التي تعرفها بالفعل. على سبيل المثال ، علماء الأحياء قادرون على تقديم عملية انقسام الخلايا دون إجراء بحث متعمق. إنه نفس الشيء إذا كنت ترغب في تحضير خطاب للاحتفال بذكرى زواج والديك. ربما تكون مستعدًا لإلقاء خطاب دون إجراء البحث أولاً.
- إذا كنت لا تفهم الموضوع بالتفصيل ، فقم بإجراء بعض البحث ثم حدد الخطوط العريضة للخطاب. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد إلقاء خطاب عند افتتاح نصب تذكاري ، فاكتشف تاريخه واجمع معلومات مفصلة قبل كتابة خطاب.
الخطوة 4. حدد العرض التقديمي إذا لزم الأمر
بالنسبة للعديد من الأشخاص ، يسهل مخطط العرض التقديمي تنظيم الأفكار بشكل منهجي وكتابة مواد جيدة الصنع. أولاً ، اكتب أطروحتك أو غرضك أو فكرتك الرئيسية في أعلى الصفحة ثم أكملها بالأفكار الداعمة. أخيرًا ، اكتب استنتاجًا من جميع مواد العرض التقديمي.
- قدم 3-5 أفكار لكل عرض تقديمي. لا تعطِ الكثير من المعلومات بحيث يصعب على الجمهور تذكرها.
- بعد كتابة فكرة واحدة ، قدم معلومات لشرح الفكرة.
- لا يلزم كتابة المعلومات بالكامل. اكتب بعض الكلمات الرئيسية لتذكيرك بما تريد نقله.
- مثال على أطروحة في خطاب: "في هذا المعرض ، يجمع الفنان بين خبرته الشخصية وحبه للون لخلق إبداعات جميلة يمكن للجميع الاستمتاع بها".
الخطوة 5. قم بإعداد افتتاحية تجعل الجمهور يشعر بالاهتمام
الكلمات الافتتاحية عبارة عن جمل أو عبارات يمكنها جذب انتباه الجمهور حتى يشعر بالحاجة إلى الاستماع إلى العرض التقديمي. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك طرح الأسئلة كفرصة يتم الرد عليها من خلال العرض التقديمي. في الأساس ، اذكر الأسباب حتى يرغب الجمهور في مواصلة الاستماع.
- من الناحية المثالية ، ينبغي تسليم الملاحظات الافتتاحية في غضون 30 ثانية من بدء العرض التقديمي.
- على سبيل المثال ، قل لجمهورك ، "مثلك تمامًا الذي يجدون صعوبة في إدارة الوقت ، لقد اختبرت ذلك أيضًا. في الماضي استغرق الأمر أسبوعًا واحدًا ؛ والآن يمكنني إكمال نفس العمل في يوم واحد ، إنه أكثر إنتاجية" أو "عندما أبدأ في إجراء بحث ، سألت نفسي عما إذا كنت قادرًا على تحقيق هدف بدا مستحيل تحقيقه؟"
الخطوة 6. أدخل الحكايات وقصص الدعابة
على الرغم من أن الجمهور يأتي للاستماع إلى عرض تقديمي ، فإن الكثير من الناس يصرفون بسهولة. لجعلهم يستمعون وعرضك التقديمي أكثر تشويقًا ، شارك قصة مضحكة أو تجربتك. بهذه الطريقة يشعر الجمهور بالارتباط بك. لا تقل أشياء تسيء للناس أو تكون وقحة.
- سيكون جمهورك أكثر اهتمامًا بالاستماع إذا شاركت تجربة شخصية! استخدم هذه النصائح لجعل عرضك أكثر جاذبية والحفاظ على تركيز جمهورك.
- على سبيل المثال ، لبدء عرضك التقديمي ، أخبرني عن تجربة سيئة مررت بها في يومك الأول في المعمل.
- كمقدمة لفتح تدريب مكتبك ، أخبر حادثة مضحكة حدثت لك أثناء حضور اجتماع.
الخطوة 7. جهز المعلومات التي قد يطلبها الجمهور
تحتاج إلى التفكير في الأشياء التي قد تُطلب من أجل تقديم تفسير عند تقديم عرض تقديمي. وبالتالي ، حصل الجمهور على معلومات دون الحاجة إلى السؤال. بالإضافة إلى ذلك ، لا تبدو مرتبكًا إذا لم تتمكن من الإجابة إذا كانت هناك جلسة أسئلة وأجوبة.
أعد النظر في اهتمامات الجمهور بسؤال نفسك: ماذا يتوقعون من خلال الاستماع إلى العرض التقديمي؟ ما هي خلفيتهم التعليمية؟ استخدم المعلومات لتوقع الأسئلة التي قد يتم طرحها
الخطوة الثامنة: قم بإعداد مواد العرض التقديمي ، على سبيل المثال باستخدام بطاقات الملاحظات
على الرغم من أنك لست مضطرًا لتقديم عرضك التقديمي أثناء القراءة ، فاحرص على أن تكون بطاقات الملاحظات جاهزة للحفاظ على تركيزك وتأكد من عدم تفويت أي مادة. استخدم بطاقات الملاحظات كتذكير عن طريق تدوين المعلومات المهمة حتى يمكن قراءتها في لمح البصر إذا لزم الأمر.
- حتى لا تُنسى أي مادة ، اكتب بعض الكلمات الرئيسية للأفكار المهمة كتذكير.
- لا تكتب جمل كاملة لأن هذه الطريقة غير عملية. تحتاج فقط إلى كتابة بعض الكلمات الرئيسية.
- تعتبر بطاقات الملاحظات مفيدة جدًا ، لكن بعض الأشخاص يفضلون طباعة مخطط العرض التقديمي على الورق.
الخطوة 9. كن مرنا
التخطيط مفيد للغاية ، لكننا لا نعرف ماذا سيحدث. لا تدع تغييرات اللحظة الأخيرة تفسد الأمور. لا تحتاج إلى الالتزام بالمواد التي تم تحضيرها.
على سبيل المثال ، لقد أعددت مادة لعرضها على مجموعة من الخبراء في ندوة صباح الغد ، لكنك تلقيت الليلة للتو معلومات تفيد بأن الخلفية التعليمية للجمهور لا تتطابق مع ما تعرفه. في هذه الحالة ، لا تحتاج إلى تقديم جميع المواد التي تم تحضيرها. بدلاً من ذلك ، خذ الوقت الكافي لتقديم تفسيرات مفصلة حتى يتمكن جميع المشاركين في الحلقة الدراسية من فهم مواد الحلقة الدراسية جيدًا
جزء 2 من 3: تدرب على تقديم العروض
الخطوة الأولى. تدرب أمام المرآة
من الطبيعي أن تشعر بالتوتر قبل التحدث أمام الجمهور ، حتى لو كنت معتادًا على ذلك. يمكن التغلب على هذا من خلال الممارسة منذ فترة طويلة. تحدث بمواد العرض بصوت عالٍ. يساعدك التمرين أمام المرآة على النظر إلى نفسك لتحديد وضع الوقوف الأنسب والإيماءات والحركات التي يجب القيام بها.
الخطوة 2. قم بعمل تسجيل فيديو أثناء الممارسة
تعد مشاهدة مقاطع الفيديو التدريبية المسجلة أكثر فائدة من استخدام المرآة لأنه يمكنك رؤية نفسك كما يراك الجمهور! أثناء مشاهدة مقطع فيديو ، تخيل أنك تجلس مع جمهور. قم بتدوين الأشياء الإيجابية التي قمت بها أثناء العرض التقديمي وما يحتاج إلى تحسين.
- سجل عدة مرات إذا كان لا يزال هناك شيء يحتاج إلى الإصلاح.
- اطلب أيضًا من صديق مساعدتك من خلال الاستماع إليك للتدريب وتقديم الملاحظات.
الخطوة 3. تدرب وفقًا للمدة الزمنية المحددة
عادة ، يجب أن يتم العرض التقديمي في إطار زمني معين ، لا يمكن أن يكون أسرع أو أبطأ. لذلك ، تحتاج إلى التدرب حتى ينتهي العرض التقديمي في الوقت المحدد. استخدم المؤقت على الهاتف أو ساعة الحائط أو الساعة لتحديد المدة وإجراء التعديلات إذا لزم الأمر.
بادئ ذي بدء ، تدرب عدة مرات دون قياس الوقت حتى تتمكن من التحدث بطلاقة. عندما تتدرب للمرة الأولى ، قد يستغرق الأمر بضع ثوانٍ إضافية لتتذكر ما ستقوله
الخطوة الرابعة: احفظ المعلومات المهمة التي تريد نقلها
حفظ المعلومات سيجعل من السهل تسليم المواد والتأكد من تقديم جميع المواد بشكل كامل.
لا تحفظ المادة بأكملها. لا يعد حفظ المواد بالكامل أمرًا صعبًا فحسب ، بل ستشعر كأنك روبوت عند التحدث أمام الجمهور. بدلاً من ذلك ، احفظ بعض المعلومات المهمة لتجعل العرض التقديمي أكثر مرونة وطبيعية
الخطوة 5. استخدم العناصر المرئية عند التمرين
الأدوات المرئية ، مثل PowerPoint أو الصور أو مقاطع الفيديو ، مفيدة لتحسين جودة العرض التقديمي ، ولكنها قد تشتت انتباهك إذا كنت تواجه صعوبات فنية. عند التمرين ، تعتاد على استخدام هذه الأدوات حتى يمكنك تشغيلها بسهولة.
- استفد من الوسائل المرئية لنقل التفسيرات دون قراءة المادة من الشرائح المعروضة لأن الجمهور سيشعر بالملل إذا تم العرض عن طريق القراءة فقط.
- ضع في اعتبارك إمكانية حدوث مشكلات فنية بحيث لا يمكن استخدام Powerpoint أو Prezi. تأكد من استعدادك لتقديم عرض تقديمي بدون هذه الأدوات.
جزء 3 من 3: تقديم عرض
الخطوة الأولى. خلق جو حميمي قبل بدء العرض
اغتنم هذه الفرصة لمراقبة استجابة الجمهور وتحديد ما إذا كنت بحاجة إلى إجراء تعديلات ، على سبيل المثال عن طريق إلغاء سرد قصة مضحكة. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك أيضًا فهم ما يتوقعه الجمهور بشكل أفضل من خلال الاستماع إلى العرض التقديمي. تسمح هذه الخطوة للجمهور بالتفاعل بشكل شخصي والشعور بمزيد من التآلف معك.
- قف عند المدخل وحيِّي كل شخص يصل.
- عرّف عن نفسك بعد أن شغل جميع المشاركين مقاعدهم.
- إذا كنت جالسًا بين الجمهور قبل العرض التقديمي ، فتحدث إلى الجمهور الجالس بالقرب منك.
الخطوة الثانية. اقرأ الملاحظات قبل تقديم العرض
لتحديث ذاكرتك حتى لا تنسى ، أعد قراءة المادة 1-2 مرات قبل العرض التقديمي بساعات قليلة.
لا تشدد! تأكد من أنه يمكنك تذكر المواد التي تريد نقلها
الخطوة 3. قل كل كلمة بتعبير واضح
تحدث بصوت هادئ وعالي أثناء نطق كل كلمة بوضوح. في بعض الأحيان ، يبدو التحدث بهذه الطريقة بطيئًا للغاية ، ولكن من السهل على جمهورك سماع ما تقوله.
تمنحك هذه النصيحة الفرصة لأخذ أنفاس عميقة أثناء العرض التقديمي حتى لا تسير الإيقاع بسرعة كبيرة
الخطوة 4. استخدم الإيماءات للتأكيد على الأفكار المهمة
تشمل الإيماءات حركات اليد ولغة الجسد التي تتم بوعي أثناء الوقوف على المنصة. على سبيل المثال ، استخدم أصابعك عند شرح معلومات مهمة أو حرك يديك للتأكيد على فكرة رئيسية. استخدم الإيماءات الطبيعية لأن الإيماءات القسرية تجعلك تبدو وكأنك تتخيل.
لا تستخدم الإيماءات التي تظهر أنك متوتر. تأكد من أن كل حركة تتم بوعي ، وليس بدافع الانفعالات
الخطوة الخامسة. قم بإجراء تعديلات بناءً على ردود فعل الجمهور
في بعض الأحيان ، قد لا تتوافق استجابة جمهورك مع توقعاتك وهذا أمر طبيعي ، على سبيل المثال عندما لا يضحكون عندما تقول نكتة. إذا واجهت هذا ، فاضبط نبرة الصوت ولغة الجسد مع رد فعل الجمهور.
- على سبيل المثال ، إذا ضحك الجمهور على قصة فكاهية ، فانتظر حتى يهدأ الجو قبل الاستمرار في عرضك التقديمي. إذا لم يضحكوا ، لكنهم ابتسموا أو أومأوا برأسهم ، فلا تتوقف عن إلقاء النكات. ضع في اعتبارك أن الجماهير في الندوات التي يشارك فيها عدد كبير من المشاركين تميل إلى أن تكون أكثر مرونة في الاستجابة لأنهم أقل تركيزًا على أنفسهم عندما يكونون في مجموعة كبيرة.
- إذا لم يبد الجمهور جادًا بشأن الاستماع ، فتحدث بنبرة صوت أخف وقدم المزيد من الشرح.
الخطوة 6. استخدم الأدوات السمعية والبصرية عند الحاجة فقط
يتشتت انتباه الجمهور بسهولة إذا كنت تستخدم أدوات سمعية وبصرية غير مفيدة ، مما يقلل من جودة العرض التقديمي.
- لا تقرأ المادة من الشريحة لأن الجمهور سيشعر بالملل.
- اعرض صورًا صوتية مثيرة للاهتمام لاستكمال مواد العرض التقديمي ، على سبيل المثال ، تشغيل مقطع فيديو قصير حول أحدث الابتكارات التي تجدها.
الخطوة 7. قم بإشراك الجمهور
الطريقة الصحيحة لإبقاء الجمهور مستمعًا وقادرًا على تذكر المزيد من المعلومات هي توفير الفرص لطرح الأسئلة أو تقديم الردود أو الإجابة على الأسئلة.
- اجعل جمهورك يكرر عبارات مهمة قلتها.
- ادعُ المشاركين لاتباع صوت أو إيماءة معينة في السياق المناسب.
- اسأل الجمهور عن أمثلة أو اقتراحات.
- امنح الجمهور فرصة لطرح الأسئلة.
الخطوة 8. كن على طبيعتك
ربما تريد محاكاة أسلوب شخص ما ، لكن ليس عليك أن تكون شخصًا آخر لتقديم عرض تقديمي. يأتي المشاركون لأنك المتحدث! أظهر شخصيتك عند التحدث أمام الجمهور. يمكنك أن تكون متحدثًا محترفًا وأن تظل على طبيعتك.
على سبيل المثال ، إذا كنت دائمًا مبتهجًا ومتفائلًا ، فكن صريحًا عندما تتحدث أمام جمهور. ليس عليك أن تكون شخصًا مختلفًا بالتظاهر بذلك
الخطوة 9. اهدأ إذا شعرت بالتوتر
من الطبيعي تمامًا أن تشعر بالتوتر قبل التحدث أمام الجمهور. لذلك لا تلوم نفسك. إذا كنت متوترًا ، فاستخدم هذه النصائح لتهدئة نفسك:
- تخيل أن العرض سار بسلاسة.
- ركز على الغرض من العرض وليس على التوتر.
- تنفس بعمق وهدوء حتى تشعر بالهدوء.
- هرول في مكانك أو افرد ذراعيك وأرجحهما لأسفل عدة مرات لتحرير الطاقة التي تثير التوتر.
- قلل من استهلاك الكافيين إذا اقترب موعد العرض التقديمي.
- تعتاد على الوقوف بوضعية منتصبة لزيادة الثقة بالنفس.
نصائح
- لا تدع القلق أو العصبية تثبط عزيمتك. اقبل ما تشعر به ثم عبّر عنه في شكل فرح وحماس.
- تذكر أنه لا أحد يعرف ما تريد تقديمه إلا أنت.
- يأتي الجمهور ليسمعك تتحدث. هذا يعني أنهم مهتمون بما تريد قوله. اغتنم هذه الفرصة لتجربة ما يشبه أن تكون مركز الاهتمام!
- يصبح التحدث أمام الجمهور أسهل كلما قدمت أكثر. لا تثبط عزيمتك إذا كان عرضك التقديمي لا يسير على ما يرام في المرة الأولى التي تتحدث فيها إلى الجمهور.
- بدلاً من التعامل مع العرض التقديمي على أنه عمل روتيني ، استخدم أفضل فرصة لمشاركة المعرفة مع الآخرين.
