معدل دوران المخزون هو وسيلة لمعرفة عدد المرات التي تبيع فيها الشركة مخزونها في فترة معينة. تستخدم الشركات معدل دوران المخزون لتقييم قدرتها على مواجهة المنافسة ، والتخطيط لأرباح التشغيل ، ومعرفة مدى أدائها لأنشطة شركاتها بشكل عام. على عكس معدل دوران الموظفين ، يُنظر إلى معدل دوران المخزون المرتفع عمومًا على أنه أمر جيد لأنه يعني أن مخزونهم يُباع بسرعة نسبيًا قبل أن يصبح غير قابل للبيع. بشكل عام ، يتم حساب معدل دوران المخزون بواسطة الصيغة دوران المخزون = تكلفة البضائع المباعة (HPP) / متوسط المخزون.
خطوة
الطريقة 1 من 2: حساب نسبة دوران المخزون
الخطوة 1. حدد الفترة الزمنية للحساب الذي ستقوم بإجرائه
يتم احتساب معدل دوران المخزون دائمًا على أساس فترة زمنية معينة - يمكن أن تكون هذه الفترة يومًا واحدًا للسنة المالية - بل يمكن حسابها مع الفترة التي تعمل خلالها الشركة. ومع ذلك ، لا يمكن أن يعكس معدل دوران المخزون الحالة الآنية لإنجازات الشركة. على الرغم من أنه يمكن حساب قيمة مخزون الشركة في وقت معين ، فإن تكلفة البضائع المباعة لا تصف حالة الشركة إذا تم حساب قيمتها في وقت معين ، لذلك يجب إجراء هذا الحساب خلال فترة زمنية معينة.
سيكون إجراء هذا الحساب أسهل باستخدام أمثلة الحالة لمواصلة هذه المناقشة. على سبيل المثال ، لنفترض أننا أصحاب شركة بيع بالجملة للقهوة. في هذا المثال ، سنستخدم النطاق الزمني سنة واحدة كفترة عمل شركة القهوة. بالنسبة للخطوات التالية ، سنقوم بحساب معدل دوران المخزون خلال فترة العام هذه.
الخطوة 2. احسب تكلفة المخزون لهذه الفترة التي تبلغ سنة واحدة
بعد تحديد الفترة الزمنية ، يجب عليك أولاً حساب تكلفة البضائع المباعة (أو "COGS") خلال هذه الفترة. تتكون COGS من التكاليف المباشرة التي تتحملها لإنتاج البضائع التي ستبيعها. عادةً ما تكون التكاليف المباشرة هي تكاليف إنتاج العناصر التي ستبيعها بالإضافة إلى تكاليف العمالة المرتبطة مباشرةً بعملية إنتاج هذه العناصر.
- لا تتضمن HPP تكاليف مثل تكاليف الشحن والتوزيع التي لا تتعلق مباشرة بعملية إنتاج هذه البضائع.
- في المثال الذي ناقشناه ، لنفترض أننا نريد تحقيق ربح مرتفع من مبيعات البن خلال العام ، من خلال شراء 3 ملايين دولار من البذور والمبيدات الحشرية والتكاليف الأخرى المرتبطة برعاية شجرة البن ، و 2 مليون دولار من تكاليف العمالة منذ الزراعة بذور البن. في هذه الحالة ، تبلغ تكلفة البضائع المباعة لدينا 3 ملايين دولار + 2 مليون دولار = 5 ملايين دولار.
الخطوة 3. قسّم قيمة COGS هذه على متوسط قيمة مخزونك
بعد ذلك ، قسّم قيمة COGS على متوسط قيمة المخزون خلال الفترة الزمنية التي تقوم بتحليلها. متوسط قيمة مخزونك هو متوسط أسعار جميع العناصر الموجودة في المستودع والرفوف في متجرك والتي لم يتم بيعها خلال الفترة المحددة. أسهل طريقة لحساب متوسط قيمة هذا المخزون هي إضافة قيمة المخزون الموجود في بداية الفترة إلى قيمة المخزون في نهاية الفترة ، ثم القسمة على اثنين. باستخدام بعض البيانات الإضافية خلال هذه الفترة ، ستحصل على متوسط قيمة مخزون أكثر دقة. إذا كنت تستخدم أكثر من جزأين من البيانات لحساب المتوسط ، فجمع كل البيانات ثم قسّمها على مقدار البيانات التي استخدمتها.
- على سبيل المثال ، في المثال الذي نفكر فيه ، في بداية العام كان لدينا 0.5 مليون دولار في المخزن في مستودعاتنا لحبوب البن. في نهاية العام ، لدينا مخزون من حبوب البن بقيمة 0.3 مليون دولار. لذا فإن متوسط قيمة المعروض من حبوب البن لدينا هو (0.5 مليون دولار + 0.3 مليون دولار) / 2 = 0.4 مليون دولار.
- بعد ذلك ، قسّم تكلفة البضائع المباعة على متوسط قيمة المخزون لحساب معدل دوران المخزون لدينا. في هذا المثال ، مبلغ COGS هو 5 ملايين دولار ومتوسط كمية المخزون 0.4 مليون دولار ، وبالتالي فإن حجم مخزوننا السنوي هو 5 ملايين دولار / 0.4 مليون دولار = 12, 5. هذا الرقم هو نسبة وليس له وحدات.
الخطوة 4. استخدم صيغة دوران = المبيعات / المخزون فقط للحصول على تقدير سريع
إذا لم يكن لديك الوقت الكافي للحساب بالمعادلة الأساسية الموضحة أعلاه ، يمكن أن تمنحك هذه الطريقة السريعة تقديرًا لمقدار دوران المخزون الخاص بك. ومع ذلك ، تفضل العديد من الشركات عدم استخدام طريقة الحساب هذه لأن النتائج ليست دقيقة للغاية. نظرًا لأنه يتم تسجيل المبيعات بالسعر الذي يتم تحصيله من المستهلكين ، بينما يتم تسجيل المخزون بقيمة أقل من سعر البيع ، يمكن أن توفر هذه الصيغة نتائج تجعل معدل دوران المخزون يبدو أعلى مما هو عليه بالفعل. كقاعدة عامة ، يجب استخدام هذه الصيغة فقط لإجراء تقديرات سريعة - ولكن استخدم الأولى إذا كنت بحاجة إلى هذا الحساب لأشياء أكثر أهمية.
-
في هذا المثال ، لنفترض أننا حققنا مبيعات بقيمة 6 ملايين دولار خلال العام الماضي. لحساب معدل دوران المخزون باستخدام الصيغة الثانية أعلاه ، يجب أن نقسم رقم المبيعات هذا على قيمة المخزون النهائية المذكورة أعلاه والتي تبلغ 0.3 مليون دولار. لذلك إذا قمنا بحساب معدل دوران المخزون باستخدام هذه الصيغة الثانية ، فستكون النتيجة 6 ملايين دولار / 0.3 مليون دولار =
الخطوة 20.. هذا الرقم أعلى بكثير من الرقم 12.5 الذي نحصل عليه إذا استخدمنا المعادلة الأساسية في وقت سابق.
طريقة 2 من 2: فهم معنى نتائج الحساب
الخطوة 1. استخدم بعض بيانات قيمة المخزون للحصول على نتيجة حسابية أكثر دقة
كما هو مذكور أعلاه ، إذا قمت بحساب متوسط المخزون باستخدام قيم المخزون في البداية والنهاية فقط ، فلا يزال بإمكانك معرفة متوسط قيم المخزون ، لكن هذه القيمة لا تأخذ في الاعتبار التقلبات في قيم المخزون أثناء فترة الحساب. استخدم بيانات إضافية للحصول على قيم أكثر دقة.
- عند تحديد مقدار البيانات ، تأكد من أن البيانات التي تستخدمها هي بيانات يتم أخذها بالتساوي وتغطي الفترة الحالية بأكملها ولها فترات زمنية منتظمة. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد حساب متوسط المخزون لسنة ، فلا تستخدم الأرقام الاثني عشر في يناير وحده. ومع ذلك ، استخدم رقمًا واحدًا من بداية كل شهر.
- لنفترض أن مخزوننا في بداية عام عمليات شركتنا هو 20.000 دولار وأن مخزوننا النهائي هو 30.000 دولار. باستخدام الصيغة الأساسية أعلاه ، سنحصل على متوسط قيمة 25000 دولار. ومع ذلك ، فإن إضافة رقم واحد يمكن أن تجعلنا نرى صورة مختلفة. على سبيل المثال ، لنفترض أن لدينا أيضًا رقم مخزون مأخوذ من منتصف العام بقيمة 40000 دولار. في هذه الحالة ، سيكون متوسط قيمة مخزوننا (20.000 دولار + 30.000 دولار + 40.000 دولار) / 3 = 30.000 دولار - أعلى قليلاً (وأكثر تمثيلاً للمتوسط الحقيقي) من الحساب السابق.
الخطوة 2. استخدم الصيغة "فترة المخزون" = 365 يومًا / معدل الدوران لحساب متوسط الفترة لبيع مخزونك
باستخدام حساب إضافي ، يمكنك حساب المدة التي ستستغرقها في المتوسط لبيع كل مخزونك. أولاً ، احسب معدل دوران المخزون السنوي كالمعتاد. ثم قسّم 365 يومًا على النسبة التي تحصل عليها من حساب دوران المخزون. إجابتك هي متوسط عدد الأيام التي ستستغرقها لبيع مخزونك بالكامل.
- على سبيل المثال ، لنفترض أن معدل دوران المخزون يبلغ 8.5 خلال الفترة الحالية. من خلال عد 365 يومًا / 8 ، 5 سنحصل على النتيجة 42 ، 9 أيام. هذا يعني ، في المتوسط ، أننا نبيع مخزوننا بالكامل في حوالي 43 يومًا.
- إذا كنت تحسب معدل دوران المخزون لفترة زمنية غير سنة واحدة ، فاستبدل رقم 365 يومًا في الصيغة بعدد أيام الفترة التي تريد حسابها. على سبيل المثال ، إذا كان لديك معدل دوران للمخزون 2.5 خلال شهر سبتمبر ، فيجب عليك حساب متوسط فترة المبيعات لمخزونك بالطريقة 30 يومًا / 2 ، 5 = 12 يوما.
الخطوة 3. استخدم معلومات دوران المخزون للحصول على فكرة عن الكفاءة
عادة (وإن لم يكن دائمًا) ترغب الشركات في بيع مخزونها بسرعة ، وليس ببطء. لذلك ، يمكن استخدام معدل دوران المخزون للشركة كمؤشر على مستوى كفاءة عمليات الشركة ، خاصة عند مقارنتها بالمنافسين. ومع ذلك ، يجب أن تلاحظ أنه يجب أن يكون هناك فهم لظروف العمل عند إجراء هذه المقارنة. معدل دوران المخزون المنخفض ليس دائمًا سيئًا ، كما أن معدل دوران المخزون المرتفع ليس جيدًا دائمًا.
على سبيل المثال ، عادة لا يتم بيع السيارات الرياضية الفاخرة بسرعة لأن سوقها صغير نسبيًا. لذلك من الطبيعي أن يكون لمندوبي مبيعات السيارات الرياضية معدل دوران صغير نسبيًا في المخزون - لأنهم قد لا يتمكنون من بيع كل مخزونهم في عام واحد. من ناحية أخرى ، إذا كان بائع السيارات هذا لديه فجأة معدل دوران مخزون سريع الارتفاع ، فقد يكون هذا جيدًا جدًا ، ولكنه قد يعني أيضًا أن شيئًا ما ليس صحيحًا ، اعتمادًا على الظروف - قد يؤدي ذلك إلى ضياع فرصة البيع
الخطوة 4. قارن معدل دوران المخزون الخاص بك بمتوسط الصناعة
تتمثل إحدى أفضل الطرق لتحديد مستوى كفاءة عمليات شركتك في مقارنتها بمتوسط معدل دوران الشركات الأخرى في نفس الصناعة. توفر بعض المنشورات المالية (المكتوبة وبصوت عالٍ) تصنيفات الشركة بناءً على متوسط معدل دوران المخزون وفقًا للصناعة ، والتي يمكنك استخدامها كمواد لإجراء دراسة مقارنة عامة حتى تتمكن من قياس مستوى إنجاز شركتك. يمكنك الحصول على معلومات حول هذا الترتيب من خلال موقع التصنيف الخاص بالشركة. ومع ذلك ، يجب أن تضع في اعتبارك أن هذه الأرقام تمثل متوسط الصناعة ، وفي ظل ظروف معينة ، يجب أن تفكر فيما إذا كان معدل دوران المخزون الخاص بك يجب أن يكون أقل أو أعلى بكثير من الأرقام المنشورة.
هناك مصدر آخر للمعلومات يمكن أن يساعدك في مقارنة معدل دوران مخزون شركتك بمتوسط الصناعة من خلال موقع حاسبة دوران المخزون. يوفر هذا الموقع إمكانية تحديد مجال الصناعة ، ثم يمكنك وضع فرضية في حساب نسبة دوران المخزون عن طريق إدخال COGS ومتوسط أرقام المخزون من شركتك ، ثم مقارنتها بمتوسط قيمة الصناعة التي تختارها
نصائح
- ابحث عن المعلومات المستندة إلى البيانات الإحصائية الخاصة بصناعتك حتى تتمكن من معرفة تصنيف شركتك من حيث معدل دوران المخزون مقارنة بالمنافسين والشركات في نفس المجال. قد تكون التوصيات التي اقترحها قسم المحاسبة في الشركة والتي لها شروط أقرب إلى حالة شركتك مفيدة للغاية للكشف عما إذا كان معدل دوران مخزون شركتك قادرًا على تحقيق نجاح شركتك في مجالها.
- تأكد من تحديد تكلفة البضائع المباعة ومتوسط المخزون باستخدام نفس أساس الحساب. على سبيل المثال ، إذا كانت شركتك شركة متعددة الجنسيات ، فاستخدم نفس وحدة العملة. نظرًا لأن هذين الرقمين عبارة عن قيم إجمالية ، فإن هذا الحساب سيُظهر ارتباطًا ويعطي نتائج دقيقة.
