المخزون الآمن أو المخزون الاحتياطي هو مصطلح يستخدم لوصف كمية المخزون أو المخزون بخلاف الطلبات المعلقة أو متوسط الطلب الذي يجب أن يكون في مكانه لتقليل فرصة حدوث نقص مؤقت في المخزون أو نفاد المخزون. قد يؤدي نفاد المخزون إلى خسارة المبيعات والعملاء. يعد المخزون الآمن مفيدًا للتعامل مع الزيادات الحادة في الطلب أو ضمان توافر المواد الخام والإمداد الكافي للحفاظ على استمرار الإنتاج أثناء انتظار التسليم المجدول التالي للمواد من الموردين. من المهم حسابها بدقة ، لأن قلة المخزون ستؤدي إلى نقص المخزون ، بينما سيؤدي الكثير من المخزون إلى زيادة تكاليف الاحتفاظ. يعتمد مقدار المخزون الآمن على هدف الخدمة (أي عدد المرات التي يُسمح فيها بنفاد المخزون) ، والتباين في الطلب ، والتباين في طول فترة السماح للطلب.
خطوة
طريقة 1 من 3: تحديد المخزون الآمن من الطلب
الخطوة الأولى: ادرس سجل الطلب وتنوعه لتحديد كيفية تجنب نفاد المخزون
سيتنبأ الحساب التالي بالمخزون المطلوب للوصول إلى مستوى معين من دورة الخدمة ، أي النسبة المئوية لدورات التوريد التي قد تؤدي إلى نفاد المخزون.
الخطوة 2. تحديد متوسط الطلب
متوسط الطلب هو المبلغ الإجمالي للمواد أو السلع المطلوبة كل يوم خلال فترة معينة. تتمثل الطريقة العامة في التحقق من الاستخدام الكلي لعنصر معين خلال فترة معينة ، على سبيل المثال شهر تقويمي أو الفترة الفاصلة بين طلب المخزون وتسليمه ، ثم القسمة على عدد الأيام في الشهر للعثور على الاستخدام في اليوم. بالنسبة للعديد من العناصر ، مثل علامة تجارية معروفة لمتجر البقالة ، سيوفر الطلب السابق أفضل دليل لحساب الطلب.
الخطوة 3. النظر في الطلب المستقبلي على توريد عنصر معين
في بعض الأحيان يكون من المنطقي مراعاة الطلبات اللاحقة. على سبيل المثال ، إذا قمت بتصنيع أجهزة إرسال السيارة واستلمت طلبًا كبيرًا ، فأدخل هذا الأمر كعامل طلب. في هذه الحالة ، ضع في اعتبارك حساب متوسط الطلب ثم إضافته إلى الطلب الناتج عن الطلب الكبير.
الخطوة 4. احسب تقلبات الطلب
يمكن أن توفر الطلبات المتوسطة الكثير من المعلومات. إذا كان الطلب يتقلب بشكل كبير من شهر لآخر أو من يوم لآخر ، فستحتاج إلى تضمين ذلك في حساباتك أيضًا بحيث يكون هناك مخزون كافٍ للتعامل مع الزيادة في الطلب. ابدأ باستخدام جدول بيانات لحساب الانحراف المعياري في الطلب (في Excel ، أدخل جميع أرقام الطلب في خليته الخاصة ، ثم تكون الصيغة = STDEV (الخلية المعنية)). أو استخدم الصيغة التالية:
- ابدأ بمتوسط الطلب خلال فترة معينة (أسبوع أو شهر أو سنة). على سبيل المثال ، قل 20 وحدة في الشهر.
- حدد الفرق المطلق بين كل نقطة بيانات والمتوسط. على سبيل المثال ، إذا كان الطلب الشهري هو 8 و 28 و 13 و 7 و 15 و 25 و 17 و 33 و 40 و 9 و 11 و 34 وحدة ، فإن الفرق المطلق من 20 هو: 12 ، 8 ، 7 ، 13 ، 5 و 5 و 3 و 13 و 20 و 11 و 9 و 14.
- ربّع كل فرق. النتائج التربيعية في هذا المثال هي: 144 ، 64 ، 49 ، 169 ، 25 ، 25 ، 9 ، 169 ، 400 ، 121 ، 81 ، 196.
- احسب متوسط المربعات. على سبيل المثال. 121
- احسب متوسط الجذر التربيعي. هذا هو الانحراف المعياري للطلب. على سبيل المثال 11
الخطوة 5. تحديد عوامل الخدمة أو قيم Z
يعتمد عامل الخدمة أو قيمة Z على الانحراف المعياري للطلب. سوف تحميك قيمة AZ البالغة 1 من الانحراف المعياري للطلب 1. على سبيل المثال أعلاه ، نظرًا لأن الانحراف المعياري للطلب هو 11 ، فإنه يأخذ 11 وحدة من المخزون الآمن بالإضافة إلى المخزون العادي للحماية من انحراف معياري واحد ، والذي ينتج عن قيمة Z تبلغ 1 ، 22 وحدة من المخزون الآمن ستنتج قيمة Z تبلغ 2.
الخطوة 6. حدد قيمة Z التي تبحث عنها
كلما زادت قيمة Z ، قل احتمال نفاد المخزون. عند اختيار قيمة Z ، قم بموازنة خدمة العملاء وتكاليف التخزين. ستحتاج إلى درجة Z أعلى مع قيمة أكبر لعملك. ستلبي قيمة Z البالغة 1.65 الطلب بمستوى ثقة 95٪ ، وعادة ما تعتبر مقبولة حتى للأسهم المهمة. في هذه الحالة ، تعني هذه القيمة الاحتفاظ بمخزون يبلغ حوالي 18 وحدة (الانحراف المعياري لـ 11 × 1.65) من المخزون الآمن ، أو 38 وحدة من الإجمالي (متوسط الطلب + مخزون الأمان). فيما يلي كيفية ربط قيمة Z باحتمالية تلبية الطلب:
- قيمة Z 1 = 84٪
- قيمة Z 1.28 = 90٪
- قيمة Z 1.65 = 95٪
- قيمة Z 2، 33 = 99٪
الطريقة 2 من 3: حساب فترات الانتظار
الخطوة 1. عامل في فترة الانتظار لتقلب العرض
مهلة الطلب هي الوقت الذي تقرر فيه تصنيع أو طلب عنصر حتى يصبح العنصر في متناول اليد وجاهزًا لبيعه إلى العميل النهائي. هناك عدة عوامل تؤثر على الاختلاف في فترات الانتظار:
- تأخيرات الإنتاج - إذا اختلفت عملية الإنتاج الخاصة بك ، فقد يؤثر ذلك على المهلة الزمنية. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن تختلف أيضًا عملية إنتاج المنتج الذي طلبته.
- العيوب المادية - إذا طلبت 10 وحدات وكان هناك وحدتان معيبتان ، فسيتعين عليك الانتظار مرة أخرى لوحدتين.
- تأخيرات التسليم - من المتوقع أن تختلف أوقات التسليم اختلافًا طفيفًا في ظل ظروف مواتية ، في حين أن الأحداث غير المتوقعة مثل الكوارث الطبيعية أو إضرابات العمل يمكن أن تؤخر عمليات التسليم لفترة أطول.
الخطوة 2. قم بمزامنة المخزون الخاص بك مع دورة تسليم المستلزمات
للمزامنة ، يجب عليك ضبط الانحراف المعياري للطلب لمطابقة فترة الانتظار. اضرب الانحراف المعياري للطلب (محسوب في القسم 1 ، الخطوة 4) في الجذر التربيعي للمهلة الزمنية.
- هذا يعني أنك إذا قمت بحساب الانحراف المعياري على أساس شهري ، وكانت فترة الانتظار شهرين ، فاضرب الانحراف المعياري في الجذر التربيعي لـ 2.
- باستخدام المثال السابق ، إذن: 11 × 2 = 15 ، 56.
- تأكد من تحويل فترة الانتظار إلى نفس الوحدة الزمنية التي استخدمتها لحساب الانحراف المعياري للطلب. على سبيل المثال ، إذا قمت بحساب الانحراف المعياري على أساس شهري وكانت فترة الانتظار 10 أيام ، فحول فترة الانتظار إلى 0.329 شهرًا - أي 10 مقسومة على 30.42 (متوسط عدد الأيام في الشهر).
الخطوة 3. اجمع الكل
يمكننا دمج الصيغ لتحديد المخزون الآمن عند الطلب عن طريق حساب عامل فترة الانتظار على النحو التالي:
- مخزون الأمان = قيمة Z × فترة الانتظار × الانحراف المعياري للطلب
- في هذا المثال ، لتجنب نفاد المخزون بنسبة 95٪ ، ستحتاج إلى 1.65 (قيمة Z) × 2 (مهلة) × 11 (الانحراف المعياري للطلب) = 25.67 وحدة من مخزون الأمان.
الخطوة 4. قم بحساب مخزون السلامة بشكل مختلف إذا كان المهلة هي المتغير الأساسي
إذا كان الطلب ثابتًا ولكن المهلة الزمنية للأوامر تختلف ، يجب عليك حساب المخزون الآمن باستخدام الانحراف المعياري للمهلة الزمنية. في هذه الحالة تكون الصيغة:
- مخزون السلامة = قيمة Z × الانحراف المعياري للمهلة × متوسط الطلب
- على سبيل المثال ، إذا كنت تستهدف قيمة Z تبلغ 1.65 ، بمتوسط طلب ثابت عند 20 وحدة شهريًا ، وفترة الانتظار على مدى 6 أشهر هي 2 ، 1 ، 5 ، 2 ، 3 ، 1 ، 9 ، 2 ، 1 و 2.8 شهرًا ، ثم مخزون الأمان = 1.65 × 0.43 × 20 = 14 ، 3 وحدات.
الخطوة 5. استخدم الصيغة الثالثة لحساب الاختلافات المستقلة في المهل الزمنية والطلب
إذا اختلفت المهلة والطلب بشكل مستقل عن بعضهما البعض (أي العوامل التي تسبب الاختلاف تختلف عن بعضها البعض) ، فسيتم حساب مخزون الأمان بضرب قيمة Z في الجذر التربيعي لمجموع مربعات العرض والطلب التباين ، أو:
- مخزون الأمان = قيمة Z [(فترة الانتظار x الانحراف المعياري لمربع الطلب) + (مربع الانحراف المعياري لفترة الانتظار x مربع متوسط الطلب)]
- في المثال أعلاه: مخزون الأمان = 1.65 × [(2 × 11 تربيع) + (0.43 × 20) تربيع] = 29.3 وحدة.
الخطوة 6. اجمع الحسابات بناءً على تباين فترة الانتظار والطلب إذا كان العاملان يختلفان بشكل مستقل
أي ، إذا كانت نفس العوامل تؤثر على تنوع المهل الزمنية والطلب ، فيجب عليك إضافة حسابات المخزون الآمن الفردية للتأكد من أن لديك مخزونًا كافيًا من السلامة بنفسك. في هذه الحالة:
- مخزون الأمان = (قيمة Z × فترة الانتظار × الانحراف المعياري للطلب) + (قيمة Z × الانحراف المعياري لفترة الانتظار × متوسط الطلب)
- في المثال أعلاه: مخزون الأمان = 25 ، 67 + 14 ، 3 = 39 ، 97 وحدة.
طريقة 3 من 3: تقليل الحاجة إلى مخزون آمن
الخطوة الأولى: تقليل كمية المخزون الاحتياطي اللازم لتوفير المال
إن وجود الكثير من المخزون في متناول اليد يزيد من تكاليف الاحتفاظ ، لذلك من المثالي إدارة سلسلة إمداد بسيطة. تذكر أن الهدف ليس منع جميع أحداث المخزون ، ولكن لتحقيق التوازن بين أهداف خدمة العملاء وتكاليف التخزين.
الخطوة 2. مراقبة استخدام المخزون الآمن
هل نموذجك يعمل كما هو متوقع؟ إذا كان الأمر كذلك ، يجب أن يكون استخدام المخزون الآمن نصف دورة التوريد. إذا كان استخدامك الآمن للمخزون أقل ، فربما يمكن تقليل المبلغ المحتفظ به.
الخطوة 3. تقليل تقلب الطلب
يميل الطلب إلى أن يكون أكثر تقلبًا من فترات التسليم وله تأثير أكبر على صيغة المخزون الآمن. سيسمح لك تبسيط تقلب الطلب بالاحتفاظ بمخزون أمان أقل. يمكن تشكيل الطلب عن طريق تعديل الأسعار أو فترات الانتظار أو محتوى المنتج الذي يتم إنتاجه.
الخطوة 4. اعمل على تقليل فترات الانتظار
إذا كانت مهلة التسليم صفراً ، فلا حاجة إلى مخزون آمن لأنه يمكن إنتاج المنتجات على الفور إذا كان هناك طلب. بالطبع ، لا يمكن تقليل فترات الانتظار إلى الصفر أبدًا ، ولكن أفضل طريقة لإدارة عمل أصغر حجمًا هي إبقاء فترة الانتظار منخفضة قدر الإمكان. هذا يعني تشديد سلاسل التوريد وعمليات الإنتاج.
الخطوة 5. تغيير أهداف خدمة العملاء
إذا لم تكن هناك حاجة لتقديم مستوى عالٍ من خدمة العملاء ، أي عندما لا يؤدي نفاد المخزون إلى خسارة أحد العملاء ، فأنت تحتاج فقط إلى ضبط قيمة Z لأسفل لتقليل كمية المخزون الآمن الذي يجب أن يكون في متناول اليد.
الخطوة 6. تنفيذ عملية أسرع
تتيح لك هذه العملية إنتاج أو تسليم البضائع بشكل أسرع من أجل منع نفاد المخزون. نتيجة لذلك ، لن يُطلب من شركتك الاحتفاظ بالكثير من المخزون الآمن. يكون هذا مفيدًا إذا كانت تكلفة إنتاج مخزون السلع المعنية عالية بما يكفي ، مما يتسبب في زيادة التكاليف في التخزين.
الخطوة 7. ضع في اعتبارك تغيير عملية الإنتاج من Make to Order (MTO) ، أي يتم تنفيذ إنتاج البضائع فقط في حالة وجود أمر ، إلى Finish to Order (FTO) ، أي أن مكونات الإنتاج متوفرة بالفعل وكل ما لديك ما يجب القيام به هو التجميع وفقًا لطلب العميل
إذا كان العملاء على استعداد لقبول فترة انتظار أطول ، وهو ما يحدث غالبًا مع عمليات الشراء غير الروتينية للبضائع ، فإن MTO هي خيار يمكن أن يلغي معظم المخزون الآمن ، في حين أن FTO تسمح بتمييز أقل في المخزون الآمن مقابل الاحتفاظ بالسلع النهائية.
نصائح
- هناك عدة طرق أخرى لحساب المخزون الاحتياطي ، ولكن جميعها تستند إلى استخدام الانحراف المعياري لتحديد تقلب الطلب والمهل الزمنية. يمكنك رؤية بعض الصيغ الأخرى هنا.
- تأكد من فهمك للصيغة المستخدمة وتحقق للتأكد من أنها تعمل بشكل صحيح. إذا كان عملك يعمل لمدة ثلاثة إلى أربعة أشهر دون التعامل مع المخزون الآمن ، أو العكس إذا واجهت اثنين أو أكثر من المخزون في فترة ستة أشهر ، فيجب عليك إعادة تقييم كمية المخزون الآمن المتاح.
