يعلمك هذا المقال كيفية إنشاء كتيب باستخدام Microsoft Word على كل من أجهزة الكمبيوتر التي تعمل بنظام Windows و Mac. الكتيبات هي وثائق إعلامية يمكن طيها في شكل أكثر إيجازًا. لإنشاء كتيب باستخدام Microsoft Word ، يمكنك الاستفادة من تصميم أو قالب موجود أو إنشاء تصميم كتيب خاص بك من البداية.
خطوة
الطريقة 1 من 2: استخدام تصميم أو قالب كتيب
الخطوة 1. افتح برنامج Microsoft Word
يتميز البرنامج برمز "W" أبيض على خلفية زرقاء داكنة.
الخطوة 2. اكتب الكتيب في شريط البحث أعلى نافذة البرنامج ، ثم اضغط على Enter
بعد ذلك ، سيتم البحث عن تصميم الكتيب في قاعدة بيانات البرنامج.
في إصدار Microsoft Word لنظام التشغيل Mac ، إذا كنت لا ترى صفحة القوالب ، فانقر فوق " ملف "في شريط القائمة أعلى الشاشة وحدد" جديد من القوالب … "من القائمة المنسدلة.
الخطوة الثالثة. اختر تصميم كتيب
ابحث عن الكتيب الذي تريد استخدامه وانقر على التصميم. بعد ذلك ، سيتم عرض صفحة معاينة الكتيب.
تحتوي معظم تصميمات الكتيب على نفس التنسيق إلى حد ما ، لذا اختر كتيبًا بناءً على شكله
الخطوة 4. انقر فوق الزر "إنشاء"
إنه على الجانب الأيمن من معاينة الكتيب. بعد ذلك ، سيقوم Word بتحميل تصميم الكتيب. تستغرق هذه العملية عادةً بضع ثوانٍ فقط.
الخطوة 5. أدخل المعلومات الموجودة في الكتيب
تختلف الخطوات التي يتم اتخاذها حسب التصميم الذي تختاره. ومع ذلك ، يمكنك عادةً استبدال النص في كل قسم بمعلومات الشركة.
- تحتوي معظم الكتيبات على عدة صفحات من المعلومات ، بما في ذلك جزء الشهادة.
- يمكنك تغيير الصور في الكتيب بالضغط عليها واختيار علامة التبويب " صيغة "، انقر " تغيير الصورة "، يختار " من ملف "، وحدد ملف صورة من الكمبيوتر.
الخطوة 6. احفظ الكتيب الذي تم إنشاؤه
لحفظه:
- شبابيك - انقر " ملف "، انقر " حفظ باسم "، انقر نقرًا مزدوجًا فوق الخيار" هذا الكمبيوتر "، انقر فوق موقع التخزين على الجانب الأيسر من النافذة ، واكتب اسم الكتيب في عمود" اسم الملف "، ثم انقر فوق الزر" يحفظ ”.
- ماك - انقر " ملف "، انقر " حفظ باسم … "، أدخل اسم الكتيب في حقل" حفظ باسم "، وانقر على مربع" أين "وحدد مجلد تخزين الملفات ، ثم انقر فوق الزر" يحفظ ”.
الطريقة 2 من 2: إنشاء كتيب من سكراتش
الخطوة 1. افتح برنامج Microsoft Word
يتميز البرنامج برمز "W" أبيض على خلفية زرقاء داكنة.
الخطوة 2. انقر فوق مستند فارغ
إنه مربع أبيض في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة البرنامج. بعد ذلك ، سيتم فتح مستند فارغ في Microsoft Word.
تخطي هذه الخطوة لمستخدمي أجهزة كمبيوتر Mac
الخطوة 3. انقر فوق علامة التبويب تخطيط
ستجد علامة التبويب هذه أعلى نافذة Word. بعد ذلك ، سيظهر شريط أدوات جديد أسفل صف علامات التبويب.
الخطوة 4. انقر فوق الهوامش
يوجد هذا الخيار في أقصى يسار شريط الأدوات " تخطيط " بعد ذلك ، سيتم عرض قائمة منسدلة.
الخطوة 5. انقر فوق Custom Margins…
هذا الخيار موجود ضمن القائمة المنسدلة " الهوامش " بعد ذلك ، ستفتح نافذة جديدة.
الخطوة 6. اخفض كل هامش
في قسم "الهوامش" أعلى النافذة ، يمكنك رؤية العديد من خيارات الهامش المختلفة (مثل "اليسار" أو اليسار) برفع 1 في مربع النص الموجود على يمين كل تحديد. قم بتغيير الرقم الموجود في هذا المربع إلى 0.1 بحيث تكون هوامش البحث الدعائي واسعة بما يكفي لاحتواء كل المحتوى.
الخطوة 7. انقر فوق أفقي
إنه في منتصف النافذة.
الخطوة 8. انقر فوق "موافق"
يوجد في أسفل النافذة. بعد ذلك ، سيتم حفظ التغييرات وإعادة تنسيق مستند Word.
الخطوة 9. أضف أعمدة إلى المستند
لإضافته:
- تأكد من أنك لا تزال في علامة التبويب " تخطيط ”.
- انقر " الأعمدة ”.
- حدد عدد الأعمدة في القائمة المنسدلة.
الخطوة 10. أضف فاصل عمود
باستخدام الفواصل ، يمكن أن يحتوي كل عمود (مثل اللوحات) في الكتيب على فقرة مختلفة من المعلومات. لإضافة فاصل:
- تأكد من أنك لا تزال في علامة التبويب " تخطيط ”.
- انقر " فرامل ”.
- انقر " عمودي "في القائمة المنسدلة.
الخطوة 11. أدخل معلومات الكتيب
هناك نوعان رئيسيان من المعلومات التي يمكنك إضافتها إلى المستند:
- “ نص ”- اكتب معلومات الكتيب في كل عمود. يمكنك تعديل النص المكتوب بالنقر فوق علامة التبويب " الصفحة الرئيسية "وحدد قسم" الخط "بعد تمييز النص الذي تريد تعديله.
- “ الصور "- تأكد من وجود المؤشر على جزء الصفحة الذي تريد إضافة الصورة فيه. انقر " إدراج "، انقر " الصور "، حدد الصورة التي تريد إضافتها ، ثم انقر فوق" إدراج " أو " افتح ”.
الخطوة 12. احفظ الكتيب
لحفظه:
- شبابيك - انقر " ملف "، انقر " حفظ باسم "، انقر نقرًا مزدوجًا فوق الخيار" هذا الكمبيوتر "، انقر فوق موقع تخزين الملفات على الجانب الأيسر من النافذة ، واكتب اسم الكتيب في حقل" اسم الملف "، ثم انقر فوق" يحفظ ”.
- ماك - انقر " ملف "، انقر " حفظ باسم … "، أدخل اسم الكتيب في حقل" حفظ باسم "، وانقر فوق مربع" أين "وحدد المجلد الذي تم حفظ ملف الكتيب فيه ، ثم انقر فوق" يحفظ ”.
نصائح
- من الجيد أن يكون لديك رسم تخطيطي أو صورة مرئية للكتيب على قطعة من الورق قبل إنشائها باستخدام Microsoft Word.
- تذكر طباعة الكتيب على الوجهين.
