هل تريد إنشاء بطاقات عمل بسرعة ، ولكن ليس لديك برامج تصميم باهظة الثمن؟ يوفر Microsoft Word الأدوات التي تحتاجها لإنشاء بطاقات العمل وطباعتها. استخدم القوالب لجعل بطاقات العمل سهلة ، ولكن شخصية ، أو أنشئ بطاقات عمل من البداية. إذا كنت تريد إنشاء بطاقة عمل من البداية ، فاستخدم ميزة الجدول للحفاظ على حجم بطاقة العمل.
خطوة
الطريقة 1 من 2: استخدام القوالب
الخطوة 1. انقر فوق ملف> جديد
قم بإنشاء مستند جديد من قالب بطاقة عمل لإنشاء عدة بطاقات عمل احترافية في وقت واحد.
الخطوة 2. ابحث عن قالب بطاقة عمل عن طريق كتابة "بطاقة أعمال" في حقل البحث في نافذة إنشاء المستند الجديدة
ستظهر مجموعة متنوعة من القوالب المجانية التي يمكنك استخدامها لبطاقات العمل ، أفقيًا وعموديًا.
الخطوة 3. حدد النموذج الذي تريد استخدامه
يمكنك تغيير أي عنصر تريده في القالب ، بما في ذلك الألوان والصور والخطوط والتخطيط. اختر القالب الذي يشبه إلى حد كبير صورة بطاقة العمل في ذهنك ، ثم انقر فوق إنشاء أو تنزيل لفتح القالب في Microsoft Word.
الخطوة 4. املأ المعلومات الموجودة على البطاقة الأولى
إذا كنت تستخدم Office 2010 والإصدارات الأحدث (والقالب الذي تستخدمه مصمم لـ Office 2010 والإصدارات الأحدث) ، فسترى النص الذي تدخله يظهر عبر بطاقة العمل على الصفحة. وبالتالي ، ما عليك سوى ملء المعلومات لبطاقة واحدة فقط. إذا لم يكن لدى القالب هذه الوظيفة ، فسيتعين عليك إدخال البيانات لكل بطاقة عمل يدويًا.
الخطوة 5. قم بتغيير تنسيق كل عنصر
يمكنك استبدال أي نص على بطاقة العمل ، وتغيير تنسيق النص. قم بتغيير نوع الخط ولونه وحجمه ، بالإضافة إلى الإعدادات الأخرى ، مثل تحرير خصائص النص العادي.
نظرًا لأنك تصنع بطاقات عمل ، فتأكد من اختيار محرف يسهل قراءته
الخطوة 6. إذا لزم الأمر ، استبدل الشعار الموجود على بطاقة العمل
إذا كان قالب بطاقة العمل يحتوي على شعار مؤقت ، فقم بتغيير الشعار إلى الشعار الخاص بك. قم بتغيير حجم الشعار حتى يتناسب مع مساحة الشعار ، وتأكد من أن الشعار لا يزال يبدو جيدًا بعد تغيير الحجم.
الخطوة 7. قم بتحرير بطاقة العمل
تأكد من أن البطاقة لا تحتوي على أخطاء إملائية أو أخطاء أخرى. بطاقات العمل هي الانطباعات الأولى ، لذا تأكد من عدم ترك انطباع أول سيئ ببطاقة العمل المليئة بالأخطاء.
الخطوة الثامنة: اطبع بطاقة العمل بنفسك ، أو أرسل الملف إلى خدمة التوصيل
لطباعة بطاقات العمل الخاصة بك في المنزل ، استخدم ورق بطاقة عالي الجودة. اختر اللون الأبيض أو لونًا ذا درجة اللون الأبيض ، ثم اختر نسيج الورق. معظم بطاقات العمل بسيطة الزخرفة ، لكن بعض الناس يحبون الملمس اللامع. يمكن للطابعة عادة فتح قالب بطاقة العمل الخاصة بك وطباعته.
عند شراء ورق لبطاقات العمل ، تأكد من أن الطابعة تدعم الورق. تحقق من دليل الطابعة أو موقع الويب الخاص بالشركة المصنعة للطابعة لمعرفة أنواع الورق التي تدعمها الطابعة
الخطوة 9. استخدم أداة قطع خاصة لقص بطاقة العمل بعد انتهاء طباعة البطاقة
بشكل عام ، يمكن أن تحتوي الورقة على 10 بطاقات عمل. لا تستخدم المقص أو أدوات القطع الأخرى التي تتطلب منك الحفاظ على خط مستقيم لقطع البطاقة ، ولكن استخدم أداة قص خاصة. توفر معظم الطابعات هذه الأدوات أو تقدم خدمات القطع.
حجم بطاقة العمل القياسي في الولايات المتحدة هو 8.75 سم × 5 سم ، أو 5 سم × 8.75 سم للبطاقات العمودية
طريقة 2 من 2: إنشاء جدول
الخطوة 1. قم بإنشاء مستند فارغ
إذا كنت ترغب في إنشاء بطاقات العمل الخاصة بك ، فاستخدم ميزة الجدول لتسهيل العملية.
الخطوة 2. انقر فوق علامة التبويب تخطيط الصفحة ، ثم انقر فوق الهوامش
حدد ضيق لتقليل حد الشاشة قليلاً ، بحيث يتم احتواء بطاقة العمل على الورقة.
الخطوة الثالثة. انقر على "إدراج" ، ثم اختر "جدول"
ستظهر عدة صفوف أسفل زر الجدول.
الخطوة 4. قم بإنشاء جدول 2 بعرض وخمسة خلايا طويلة مع ظهور الصفوف
الخطوة 5. انقر بزر الماوس الأيمن فوق المؤشر المتقاطع في الزاوية العلوية اليسرى من الجدول ، ثم حدد خصائص الجدول لفتح نافذة خصائص الجدول
الخطوة 6. اضبط تخطيط الجدول على المركز لتسهيل محاذاة بطاقات العمل
الخطوة 7. انقر فوق صف ، ثم حدد مربع تحديد الارتفاع
أدخل 2 ، ثم حدد بالضبط.
الخطوة 8. انقر فوق العمود ، ثم حدد مربع تحديد العرض
أدخل 3.5 ثم حدد بالضبط.
الخطوة 9. انظر إلى الجدول
الآن ، سترى جدولًا به خلايا بحجم بطاقة العمل. إذا لم يكن الجدول مناسبًا للشاشة ، فستحتاج إلى ضبط حدود الشاشة بمقدار 0.25 سم.
الخطوة 10. انقر بزر الماوس الأيمن فوق الشعيرات المتصالبة مرة أخرى ، ثم انقر فوق "احتواء تلقائي" ، وحدد عرض العمود الثابت حتى لا يغير الجدول حجمه عند إدخال المعلومات في الخلية الأولى
الخطوة 11. أدخل المعلومات في الخلية الأولى
يمكنك تنسيق المعلومات كما تفعل عادةً باستخدام أدوات Word المتنوعة. يمكنك إدراج مربعات نص أو صورة ، أو تغيير نوع الخط ولونه ، أو استخدام أدوات تنسيق أخرى كالمعتاد.
الخطوة 12. قم بتحرير بطاقة العمل قبل نسخ المعلومات إلى خلية أخرى
تأكد من خلو البطاقة من الأخطاء الإملائية أو الأخطاء الأخرى ، لأنه إذا قمت بالتحرير لاحقًا ، فسيتعين عليك تغيير كل خلية ، بدلاً من تغيير خلية واحدة قبل نسخ محتوياتها.
الخطوة 13. بمجرد أن تشعر بالرضا عن تصميم بطاقة العمل ، حدد الخلية الأولى بالمرور فوق الزاوية اليمنى السفلية للخلية حتى يتحول المؤشر إلى سهم قطري
انقر على خلية لتحديدها ، ثم انسخ محتوياتها إلى الحافظة.
الخطوة 14. ضع المؤشر في الخلية التالية ، ثم الصق محتويات الخلية الأولى بالنقر فوق لصق في علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، أو بالضغط على Ctrl + V
ستظهر المعلومات التي نسختها في المكان الصحيح بالخلية. كرر لصق محتويات الخلية في كل خلية على الصفحة.
الخطوة 15. انقر بزر الماوس الأيمن فوق الشعيرات المتقاطعة وحدد "خصائص الجدول"
انقر فوق الزر "حدود وتظليل" وحدد "بلا" للحد (الحد). بهذه الطريقة ، لن تكون حدود الجدول مرئية عند قطع بطاقة العمل.
الخطوة 16. ابحث عن الورق المناسب لبطاقات العمل
استخدم ورقًا جيدًا لبطاقات العمل لطباعة بطاقات العمل ، ولكن تأكد من أن الطابعة تدعم الورق الذي اشتريته. يمكنك أيضًا إرسال الملف إلى طابعة لطباعته بشكل احترافي.
الخطوة 17. استخدم أداة قص خاصة لقص بطاقة العمل بعد انتهاء طباعة البطاقة
بشكل عام ، يمكن أن تحتوي الورقة على 10 بطاقات عمل. لا تستخدم المقص أو أدوات القطع الأخرى التي تتطلب منك الحفاظ على خط مستقيم لقطع البطاقة ، ولكن استخدم أداة قص خاصة. حجم بطاقة العمل القياسي في الولايات المتحدة هو 8.75 سم × 5 سم.
