الكتيبات هي أداة تسويقية تتيح للعملاء المحتملين الحصول على شيء ملموس في العصر الرقمي مثل الآن. يمكن أن تساعد الكتيبات ذات التصميمات والألوان والصور الجميلة على بيع منتجك أو خدمتك بشكل جيد في السوق. يمكن للكتيبات أن تفعل عدة أشياء: إظهار احتمال محتمل لشركة ، أو شرح منتج بمزيد من التفاصيل أو تقديم عينة من بعض المنتجات لجذب العملاء. من خلال إنشاء كتيبات موجزة وجذابة ، يمكنك زيادة مبيعاتك وجذب المزيد من العملاء.
خطوة
جزء 1 من 3: تضييق الموضوع
الخطوة 1. كن محددًا
الكتيبات هي أداة تسويق مادية قيمة وتستخدم لزيادة المبيعات. على عكس مواقع الويب ، توفر الكتيبات مساحة محدودة فقط لتضمين المعلومات. عند كتابة كتيب ، كن محددًا بشأن المنتج أو الخدمة التي يتم بيعها.
- لا تحاول حشر الكثير من المواضيع في كتيب واحد. بينما يمكن استخدام الكتيبات لتوفير جميع معلومات العرض الخاصة بك ، فمن الأفضل غالبًا إنشاء العديد من الكتيبات. يمكنك إنشاء كتيب لكل منتج أو خدمة.
- على سبيل المثال ، إذا كانت الشركة تقدم خدمات تجديد الغرف في المنزل ، مثل المطبخ أو الحمام أو غرفة المعيشة ، فسيكون من الأفضل إنشاء نوع واحد من الكتيبات لغرفة واحدة.
- بدلاً من ملء الكتيب بمعلومات شاملة ، من الأفضل التركيز على موضوع واحد فقط. ربما ، يناقش كتيب واحد فقط تجديدات المطبخ. قم بتضمين معلومات محددة حول تلك الغرفة حتى تتمكن من شرح كل التفاصيل ، من أنواع البلاط المتاحة إلى خيارات ألوان مقابض الخزانات.
الخطوة 2. ضع نفسك كقارئ كتيب
افترض أنك حصلت على هذا الكتيب عن طريق الصدفة. عندما تراها ، اسأل نفسك عن نوع المعلومات التي تريد الحصول عليها فورًا من الكتيب. اكتب هذا السؤال وأجب عليه. يمكنك استخدام هذه الإجابات كدليل لعمل الكتيبات.
- حدد جمهورك المستهدف. فكر في المكان الذي سيحصل فيه الناس على هذه النشرة الإعلانية. من هؤلاء؟ هل تكتب كتيبات للعملاء الذين يبحثون عن منتج أو خدمة؟ هل قمت بعمل هذا الكتيب لفريق المستثمرين أو أعضاء مجلس الإدارة؟
- سيختلف الصوت والنبرة والمعلومات في الكتيب اعتمادًا على من سيقرأ الكتيب الخاص بك.
- إذا كنت ترغب في تضمين معلومات حول طرق تجديد المطبخ بحيث يناسب أذواق العملاء المحتملين ، فاستخدم جملًا خفيفة اللون وقم بتضمين معلومات حول نمط الحياة. قم بتضمين معلومات حول خيارات المواد والنماذج المختلفة التي تقدمها. ركز على شعور العملاء المحتملين عندما يرون عرضك. نوصي بإنشاء محتوى وفقًا للفوائد التي يمكنك تقديمها.
- إذا كان الكتيب موجهًا بشكل أكبر إلى رجال الأعمال ، أو في خلفية B2B (من شركة إلى أعمال) ، فمن الأفضل تضمين المزيد من الحقائق والأرقام. ركز على المعلومات التي توضح كيف يكون لمنتجك تأثير مالي إيجابي على المستثمرين أو الشركات الأخرى.
الخطوة 3. التأكيد على فوائد المنتج
بدلاً من مجرد تقديم نظرة عامة على الميزات الأساسية ، من الأفضل التركيز على موضوع معين يسمح لك بشرحه بالتفصيل. الميزات تصف المنتج أو الخدمة ؛ تصف الفائدة كيف ستساعد الميزة القارئ.
- ضع في اعتبارك تضمين قسم الأسئلة الشائعة (الأسئلة المتداولة) للإجابة على الأسئلة الأكثر شيوعًا.
- الكتيبات هي منتجات سيحملها الناس معهم. وبالتالي ، فأنت بحاجة إلى تقديم معلومات كافية ذات صلة بسرعة وفعالية. سيعمل الكتيب كبديل لموظفي التسويق.
الخطوة 4. تجاهل جميع المعلومات غير ذات الصلة
لن تتمكن من تضمين كل ما تريد نقله في كتيب واحد. نظرًا لأن المساحة محدودة ، فمن المهم أن ندرك أنه ليست كل المعلومات ذات صلة. تجاهل جميع المعلومات التي لا تؤثر بشكل مباشر على المنتج أو الخدمة الرئيسية.
- لا يعني تجاهل المعلومات التخلي عن جوهر المواد التسويقية. لا يزال يتعين عليك تضمين شعار الشركة أو صورتها ، ووصفًا للشركة ، وقسمًا حيث يمكن للقراء العثور على مزيد من المعلومات والجهة التي يجب الاتصال بها.
- على سبيل المثال ، إذا كنت تكتب كتيبًا عن تجديدات المطبخ ، فلن تحتاج إلى تضمين معلومات حول الغرف الأخرى. يمكنك ببساطة سرد أي غرف أخرى يمكنك العمل عليها أيضًا. لا تضيع مساحة في الكتيب بمناقشة الغرف الأخرى بالتفصيل.
جزء 2 من 3: إعداد التخطيط
الخطوة 1. اختر تخطيطًا
أكثر أنواع الكتيبات استخدامًا هو نموذج الطيات الثلاثية. ومع ذلك ، لك مطلق الحرية في اختيار تصميم الكتيب بناءً على المعلومات التي تريد تقديمها.
- الآن بعد أن تم تضييق الموضوع ، يمكنك البدء في كتابة نسخة الكتيب. انتبه لعدد الشرائح المطلوبة. قم بإنشاء ملخص للمساعدة في تحديد مقدار المساحة المطلوبة في الكتيب.
- في كتيب قياسي ثلاثي الطيات ، يتم تقسيم ورقة أفقية واحدة إلى 6 أجزاء. الأجزاء 2 و 3 و 4 هي الأجزاء الداخلية ، وعادة ما تحتوي على أهم المعلومات. يوجد الجزء 2 في الجزء المرئي من الصفحة وعادةً ما يحتوي على معلومات شاملة مع الأسئلة والأجوبة. تشجع هذه المعلومات القراء على الاعتقاد بأن المنتج سيكون الحل لجميع المشكلات التي يواجهها القراء. عادةً ما يتم توسيع الجزأين 3 و 4 ومناقشتهما بشكل أعمق. يوفر هذا المقطع معلومات ، ويقنع القارئ أن حل المشكلة يكمن في الكتيب الخاص بك.
- الجزء 1 هو الغلاف الأمامي. تحث هذه المنطقة القارئ على التقاط الكتيب. عادة ما يتم ذلك باستخدام الصور التي تشع بمشاعر إيجابية. الغرض من تصميم هذا المقطع هو جعل القارئ يفتح الكتيب. قم بتضمين سطرين من الجمل التي تعد بفوائد للقارئ.
- الجزء 5 هو الجزء الخلفي وعادةً ما يحتوي على شهادات وكوبونات.
- يحتوي الجزء 6 عادةً على معلومات الاتصال مثل أرقام الهواتف والمواقع الإلكترونية والخرائط.
- هناك العديد من أنواع الطيات والتخطيطات التي يمكن تطبيقها على الكتيبات. تبدو بعض الكتيبات مثل الكتب أو الكتيبات ، بينما تحتوي الكتيبات الأخرى على إدخالات أو قصاصات. لا تشعر أنك مضطر إلى ارتداء نموذج عادي ثلاثي الطيات. ترتيب المعلومات هو نفسه بالنسبة لجميع نماذج التخطيط. تُستخدم الواجهة الأمامية لإظهار النتائج التي يمكن الحصول عليها بعد استخدام المنتج أو الخدمة في الكتيب. الصفحة التالية تحتوي على إجابات وعروض. بعد ذلك ، يقدم القسم الأخير حوافز للتقدم إلى الأمام ومعلومات الاتصال.
الخطوة الثانية. استفد من المساحة الخالية في الكتيب
مهما كان النمط أو التخطيط الذي تختاره ، فأنت بحاجة إلى تحقيق أقصى استفادة من المساحة المتاحة. أي إيجاد التوازن بين الصور والكتابة.
- على الرغم من أن الكتيبات توفر معلومات قيمة للقراء ، فمن الأفضل عدم ملء صفحات أو مقاطع كاملة بكتل نصية. لن يقرأ أحد الكتيب الخاص بك إذا كان محشوًا بالكثير من الكتابة. هذا هو المكان الذي ستساعدك فيه الصور والرسومات.
- لا تقلل حجم النص بحيث يمكنك تضمين المزيد من الكلمات. إذا كانت الكلمات التي تريد تضمينها لا تتناسب مع ورقة الكتيب ، فهذا يعني أن الكتيب الخاص بك "صعب الإرضاء".
- ستساعدك الصور والرسومات حقًا في توفير معلومات مهمة بصريًا. يمكنك أيضًا تضمين وصف صغير للنص الذي يصف الصورة أو الصورة ذات الصلة.
الخطوة الثالثة. استخدم غلافًا أو لوحة أمامية لجذب اهتمام القارئ
الغلاف الأمامي هو الجزء الذي يجعل الناس يلتقطون النشرة الإعلانية ويقرأونها. الصورة أو الرسم اللافت للنظر أكثر فعالية من النص.
- استخدم الصور التي تعرض المنتج أو الخدمة المقدمة.
- أظهر أن الناس يستمتعون بمنتجك أو خدمتك. إلى جانب الصور الرائعة ، تأكد من تضمين نص "يتحدث مباشرة" إلى القارئ. اطرح سؤالاً أو اذكر الفوائد التي يريدها قراء الكتيب الخاص بك.
- سيعطي الشعار وسطران من النص على الغلاف للقارئ معلومات كافية لالتقاط الكتيب الخاص بك. يبني هذا الشعار أيضًا ما يكفي من الغموض لجذب اهتمام القارئ وجعله يقرأ أكثر في الصفحة أو القسم التالي.
الخطوة 4. قسّم المعلومات إلى أجزاء
في الجزء الداخلي ، استخدم العناوين لتقسيم الفقرات الطويلة من النص. المساحة في الكتيب محدودة للغاية ولا تستخدمها كلها لأسطر نصية طويلة.
- الكثير من الكتابة سيجعل الناس كسالى لقراءة الكتيب الخاص بك. بدلاً من الفقرات الطويلة أو الأقسام ، من الأفضل استخدام أقسام وجمل قصيرة.
- ستؤدي القائمة المنقطة أو المرقمة إلى فصل النص بشكل أكبر ، مما يسهل قراءته. ستجذب هذه التقنية أيضًا أعين الناس إلى الكتيب.
- استخدم العناوين العريضة لفصل المقاطع وتقسيم الكتيب الخاص بك. توفير أنواع مختلفة من المحتوى والمعلومات لشرائح مختلفة. إذا كنت تناقش معدات المطبخ في أحد أقسام كتيب خدمات إعادة تصميم مطبخك ، فاستخدم لوحة أو مقطعًا آخر لتسليط الضوء على جوانب أخرى من عرضك ، مثل الإضاءة والخزائن. يسمح تقسيم الكتيب إلى أجزاء للقارئ بالبقاء مهتمًا وليس غارقًا في قراءته.
جزء 3 من 3: إنشاء المحتوى
الخطوة 1. تحدث مباشرة إلى القارئ
خاطب القارئ كـ "أنت" لبناء علاقة معه. سيؤدي تخصيص الكتيب الخاص بك إلى إنشاء اتصال بينك وبين العميل المحتمل.
- سيؤدي التحدث إلى القراء بذكاء إلى إبقاء العملاء المحتملين مهتمين.
- يجب أن يبدأ الكتيب مع العميل وينتهي به. قبل الدخول في موضوع الكتيب الذي يشرح كل الأشياء الرائعة التي يجب أن تقدمها ، قم بإغراء العملاء من خلال الإجابة على الأسئلة ومواجهة أي اعتراضات.
- ركز المحتوى على توفير المعلومات التي تبيع ميزاتك من خلال الفوائد. اعرض أمثلة من العالم الواقعي أو دراسات حالة.
- حاول الإجابة عن أسئلة حول كيف يفيد المنتج أو الخدمة العملاء المحتملين.
الخطوة 2. حافظ على تركيز محتوى الكتيب
هدفك هو الحفاظ على اهتمام القارئ وتركيزه. قدم المحتوى وفقًا لنوع القارئ الذي تريد جذبه باستخدام هذا الكتيب.
- إذا كنت تكتب كتيبًا لتقديم إرشادات ، فقم بتضمين معلومات حول الشركة لا يعرفها القراء بالفعل. قدم وصفًا موجزًا لتاريخ الشركة واختلافها ومزاياها عن الشركات المماثلة الأخرى.
- ومع ذلك ، إذا كان الكتيب عبارة عن عرض ترويجي للمبيعات ، فإن العميل يعرف بالفعل تاريخ شركتك. لا تجعلهم يشعرون بالملل ويحجمون عن الاستمرار في الجزء التالي من خلال تقديم معلومات مملة.
- اجعل محتوى الكتيب وثيق الصلة بالغرض منه. ومع ذلك ، تأكد من أن الكتيب موجز بما يكفي حتى لا يفقد اهتمام القارئ.
- يجب أن يبرز المحتوى الخاص بك الفوائد التي يوفرها ، وليس الميزات فقط. بدلاً من مجرد تقديم محتوى يعرض منتجك ، قم بتضمين جو أسلوب الحياة. أظهر كيف سيحسن منتجك أو خدمتك حياة العميل. يمكنك القيام بذلك من خلال عرض الصور التي تظهر الأشخاص السعداء باستخدام منتجك. اشرح سبب رضا العملاء الحاليين.
- تخلص من التفاصيل المملة. لا يحتاج القراء إلى معرفة كل التفاصيل الصغيرة حول كيفية تجديد مطبخك. سيستفيد القراء أكثر من طريقة وضعك للمهارة والتصميم الكفء لإنتاج منتجات عالية الجودة في الجو المناسب.
الخطوة 3. استخدم الشهادات
احصل على عروض أسعار من العملاء الراضين لتضمينها في الكتيبات. تأكد من تضمين الاسم الكامل للعميل بالإضافة إلى أي معلومات ذات صلة تساعد في ظهور الشهادة بشكل شرعي.
الشهادات هي طريقة رائعة لمنح العملاء المحتملين أسبابًا إضافية لمواصلة القراءة. تدعم الشهادات أيضًا أسلوب الحياة والحلول الموعودة في الكتيب
الخطوة 4. قم بإنهاء الكتيب بدعوة إلى العمل
وجه القارئ إلى الخطوة التالية.
- يمكن القيام بذلك عن طريق تشجيع القراء على زيارة صالة العرض الخاصة بك أو الاتصال برقم الاتصال وتحديد موعد.
- حاول عمل دعوة داخلية للعمل. مرة أخرى ، حاول استخدام الكلمات والصور التي تثير المشاعر. من المرجح أن يتصرف الناس إذا كان بإمكانك خلق التعاطف. إذا كان الكتيب يقدم خدمات إعادة تصميم المطبخ ، فقم بتضمين صورة تظهر أسرة سعيدة تتناول وجبة لذيذة في مطبخ جميل. بعد ذلك ، ستحاول جملة الاتصال الداخلية في الكتيب دعوة القراء للاتصال بك من أجل الحصول على مطبخ جميل مثل ذلك الموجود في الصورة.
نصائح
- تجنب المصطلحات أو المصطلحات الخاصة بالصناعة. ستقلل هذه العبارة من صحة الكتيب الخاص بك.
- تحدث إلى العملاء المحتملين مباشرة. حاول إنشاء تجربة شخصية.
- اجعل الكتيبات قصيرة وموجزة.
- استخدم الصور التي تشع المشاعر الإيجابية للقارئ.
- حافظ على اتساق صوتك ونبرتك وتحدث إلى القارئ بذكاء. ومع ذلك ، يجب ألا تكون الكتابة جافة جدًا أو واقعية / قاسية. فكر في الكتيبات كوسيلة لرواية القصص
- استخدم دائمًا لغة مقنعة عند كتابة الكتيبات حتى لا تبدو مملة.
