يعلمك هذا المقال كيفية إعداد مستند Microsoft Word لطباعته في شكل كتيب. أسهل طريقة للقيام بذلك هي تنسيق المستند باستخدام تخطيط "طي الكتاب" ، ولكن يمكنك أيضًا تحديد وتعديل القوالب المتوفرة بالفعل من البرنامج.
خطوة
جزء 1 من 2: تنظيم الكتيبات
الخطوة 1. افتح برنامج Microsoft Word
عادة ، يمكنك العثور على هذا التطبيق في القائمة " يبدأ"(كمبيوتر شخصي) أو مجلد" التطبيقات (ماك). يتميز هذا التطبيق برمز أزرق بداخله حرف "W" أبيض.
إذا كنت لا تريد إجراء التخصيص بنفسك ، فاستخدم قالب الكتيب المدمج في البرنامج. انقر فوق القائمة " ملف "، يختار " جديد "، اكتب كتيبًا في شريط البحث ، واضغط على" يدخل "، حدد قالب كتيب ، وانقر فوق الزر" إنشاء "لتعيين النموذج.
الخطوة 2. انقر فوق علامة التبويب تخطيط
يتم عرض العديد من خيارات تنسيق الصفحات للمستند عند طباعته.
الخطوة الثالثة. انقر على سهم القائمة المنسدلة صفحات متعددة
يوجد هذا الزر في الركن الأيمن السفلي من مربع حوار "إعداد الصفحة" في علامة التبويب "تخطيط".
الخطوة 4. حدد طي الكتاب من قائمة "الصفحات"
سيتم تغيير تخطيط المستند إلى الوضع الأفقي أو العريض ("الأفقي") مع وجود حاجز في وسط الصفحة.
الخطوة 5. حدد عدد صفحات الكتيب
توجد خيارات الصفحة في قائمة "جداول البيانات لكل كتيب".
لاحظ أنه إذا حددت عددًا قليلاً جدًا من الصفحات لطباعة النص بالكامل ، فستحتاج إلى تغيير الخيار إلى " الجميع "حتى يمكن طباعة كل المحتوى المعروض على الشاشة.
الخطوة 6. ضبط حجم هامش التوثيق (الهامش بين الصفحات المفتوحة)
تحدد قائمة "هامش التوثيق" في الزاوية اليسرى العليا من النافذة مقدار المساحة المتاحة بين مناطق الكتيب القابل للطي. أثناء تكبير الحجم أو تصغيره ، سيتم تحديث صورة المعاينة في أسفل النافذة لإظهار نتائج التغييرات في الوقت الفعلي.
الخطوة 7. انقر فوق "موافق" لحفظ التغييرات
يوجد في أسفل النافذة.
الخطوة 8. أضف محتوى إلى الكتيب
بمجرد إعداد المستند ككتيب ، يمكنك إضافة نص وصور وتنسيق مخصص.
- إذا كنت جديدًا في Microsoft Word ، فاقرأ المقالات حول كيفية تنسيق مستندات Word لمعرفة كيفية تعديل النص وإضافة كائنات رسومية ووضع المحتوى بالطريقة التي تريدها.
- إذا كنت تستخدم قوالب ، فاقرأ المقالة حول كيفية استخدام القوالب في Microsoft Word لمعرفة كيفية إدارة المحتوى الذي تم تنسيقه من البداية. عادة ، تحتاج إلى تحرير المعلومات الموجودة في الحقول النصية المتوفرة بالفعل.
الخطوة 9. احفظ الكتيب
لحفظه:
- انقر فوق القائمة " ملف "في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة.
- يختار " حفظ باسم ”.
- حدد مكان التخزين.
- إذا كنت تريد حفظ الملف كنموذج قابل للتحرير للمنتجات أو الاحتياجات المستقبلية ، فحدد الخيار " القوالب "من القائمة المنسدلة" حفظ كنوع "أو" تنسيق ". خلاف ذلك ، اترك الخيار الافتراضي (docx.) محددًا.
- أدخل اسمًا للملف وانقر على " يحفظ ”.
جزء 2 من 2: طباعة كتيب
الخطوة 1. انقر فوق علامة التبويب تخطيط
تعرض علامة التبويب هذه خيارات تكوين عرض الكتيب عند طباعتها.
الخطوة 2. انقر فوق قائمة الهوامش
يوجد هذا الزر في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة برنامج Word. سيتم عرض عدة خيارات بعد ذلك.
الخطوة 3. حدد ضيق من القائمة
يمكنك ضبط الهوامش على الحجم الذي تريده ، ولكن مع خيار " ضيق "، لن يتم تصغير حجم النص والصور كثيرًا.
الخطوة 4. امسح بقايا التنسيق والخرق
يمكن إزالة المسافات البيضاء أو الخرق الإضافية عن طريق ربط الكلمات باستخدام واصلات أو ضبط تباعد النص (ضبط). تحقق جيدًا من المستند بعناية للتأكد من أن النص يبدو بالطريقة التي تريدها وإزالة أي خرق أو مسافات إضافية تجدها.
الخطوة 5. انقر فوق القائمة ملف
يكون الزر أعلى الجهة اليسرى من الشاشة.
الخطوة 6. انقر فوق طباعة
يوجد هذا الزر في القائمة الموجودة على الجانب الأيسر من الشاشة. سيتم عرض معاينة للكتيب بعد ذلك.
الخطوة 7. رتب الكتيب ليتم طباعته على وجهي الصفحة
إذا كانت طابعتك تسمح بالطباعة على صفحتين ، فحدد الخيار " اطبع على الجهتين "من القائمة المنسدلة" الصفحات ". تأكد من تحديد الخيار الذي يحتوي على النص أو التسمية "انعكاس الصفحات على الحافة القصيرة" حتى لا ينقلب المحتوى المطبوع على الصفحة الخلفية.
إذا كانت الطابعة لا تدعم الطباعة التلقائية على الوجهين (كلا الجانبين) ، فحدد " اطبع على الوجهين يدويًا ”.
الخطوة 8. اختر حجم الورق
حجم الورق الرئيسي الذي يتم تحديده تلقائيًا هو " 8.5 × 11"وهو حجم ورق الطباعة القياسي. إذا كنت تستخدم حجم ورق مختلفًا ، فحدد الحجم المناسب.
الخطوة 9. تحقق من المعاينة
يتم عرض معاينة الطباعة في الجزء الأيمن. يمكنك استخدام الأسهم الموجودة أسفل الجزء لتصفح كل صفحة في الكتيب والتأكد من صحة كل شيء.
الخطوة 10. انقر فوق طباعة
يوجد في الجزء العلوي من النافذة. بعد ذلك ، ستتم طباعة الكتيب باستخدام الطابعة.
