يمكن أن يؤدي الحصول على راع لمشروع أو مشروع أو حدث إلى إحداث فرق بين التعاون الناجح والمثير والفشل. من خلال تعلم كيفية تحديد الرعاة المحتملين الأقوياء ، وإنشاء ملخص تنفيذي ، وتصميم حزمة اقتراح وفقًا لذوق الراعي ، تكون فرصك في الحصول على راع أكبر بكثير. انظر المرحلة 1 لمزيد من المعلومات.
خطوة
جزء 1 من 3: تحديد الرعاة المحتملين
الخطوة الأولى: ابحث عن الشركات التي رعت أحداثًا / أنشطة مشابهة لفعالياتك
استخدم الأبحاث التي أجرتها منظمات أخرى من قبل كمصدر للإلهام. إذا كنت تبحث عن راعي حدث خاص لحدث المشي أو الجري ، فراقب أحداث الجري وحدد الراعي. يمكن أن يكون نقطة بداية جيدة.
- إذا كان الحدث الخاص بك رياضيًا بطبيعته ، ففكر في Nike أو Adidas أو Livestrong أو غيرها من المنظمات ذات الصلة بالرياضة كاحتمال.
- إذا كنت تستضيف حدثًا موسيقيًا أو حفلة موسيقية ، ففكر في محطات الراديو المحلية أو المنشورات الموسيقية أو الأنشطة التجارية الأخرى التي لها اهتمامات مماثلة.
- إذا كنت تستضيف حدثًا غذائيًا ، ففكر في مجلة Gourmet ، أو Food Network ، أو تكتلات الطعام الكبيرة. هدف سامي.
الخطوة 2. قم بإنشاء قائمة بالرعاة المحتملين
إنه لأمر رائع أن يكون لديك رعاة محتملون في قائمتك ، لكن هذا لا يعني أنك ببساطة تطلب من كل شخص وكل شركة تعرفها رعاية. لا يجب أن تكون قائمتك قائمة بالرعاة المحتملين الفعليين ، من حيث الأشخاص أو الشركات التي تعتقد أنها ستنظر حقًا في طلب الرعاية الخاص بك. يمكن للشركات التي رعتك في الماضي ، والشركات التي رعت أفكارًا مشابهة لأفكارك ، والأشخاص أو الشركات التي تربطك بها علاقة شخصية أن تصبح رعاة.
الخطوة 3. ابحث عن كل شركة أو شخص في قائمتك
سيساعدك الحصول على معلومات أساسية عن الرعاة المحتملين في الحصول على رعاية. اكتشف الفوائد التي يمكن للرعاة المحتملين الحصول عليها من خلال رعايتك.
الخطوة 4. توقع احتياجات كل راعٍ محتمل
من خلال دراسة التركيبة السكانية ونموذج الأعمال وأهداف الرعاة المحتملين ، يمكنك البدء في تطوير فهم لكيفية الحصول على رعاة.
- لهذا السبب ، تعد الشركات المحلية أكثر أمانًا من الشركات الكبيرة مثل Nike. في حين أن Nike لديها بالتأكيد الأموال اللازمة لذلك ، فقد تحصل أيضًا على بضع مئات من طلبات الرعاية في أسبوع واحد. محطة راديو محلية أو متجر سلع رياضية؟ ربما أقل بكثير. وإذا تداخلت قاعدة عملائك وقاعدتهم ، فهذه هي الإيرادات المحتملة لهم.
- ضع في اعتبارك تأليب راعٍ محتمل على راعٍ آخر. إذا كان متجر السلع الرياضية في الغرب لديه درجة من الرعاية معك ، فتحدث إلى متجر السلع الرياضية في الشرق. سوف يلتقطون الإشارة.
جزء 2 من 3: إنشاء حزم الرعاة
الخطوة 1. قم بتجميع ملخص تنفيذي
يجب أن تبدأ حزمة الرعاية دائمًا بملخص تنفيذي ، وهو عبارة عن بيان مهمة بخصوص الحدث أو النشاط الذي ترغب في رعايته. يحتوي على حوالي 250-300 كلمة تصف بالتفصيل الحدث أو النشاط الذي سيتم رعايته ، والسبب الذي يجعلك تبحث عن راع ، والفوائد التي يمكن أن يحصل عليها الراعي.
- الملخص التنفيذي هو فرصة لك لمواصلة قراءة الرعاة المحتملين ، لذلك لا تكتب خطابات مشابهة لتلك الموجودة في السوق. اكتب ملاحظة شخصية لتجعل الرعاة المحتملين يشعرون أنك قد استغرقت الوقت الكافي للتعرف عليهم وعن شركتهم. كما يُظهر للرعاة المحتملين أنك ستفي بوعودك للراعي في علاقة شراكة.
- لا تنس أن تشكر الراعي على النظر في عرضك. استخدم نبرة ودية ومهنية في رسالتك تعكس مستوى جديتك واحترافك.
الخطوة 2. ضع قائمة بمستويات الرعاية المختلفة
إذا لم تكن قد أنشأت واحدة بالفعل ، فقم بوصف ميزانيتك بين الشركات أو المشاريع المماثلة ، واذكر ما تتوقعه من الراعي. قم بإنشاء "مستويات" مختلفة للرعاة يمكن للرعاة الاختيار من بينها واشرح الطلب الذي حددته لكل فئة ولماذا في حاجة إليها - الرعاة على كل المستويات.
اشرح للراعي فوائد المشاركة في أنشطتك. اجذب الرعاة المحتملين من خلال الاستفادة من معرفتك بنموذج أعمالهم وجمهورهم وأهدافهم ، وشرح سبب استفادتهم من كونك راعيك. يمكنك أيضًا تضمين الحجج حول التغطية الصحفية والفرص الترويجية الأخرى
الخطوة 3. جهز دعوة للعمل
قد تكون عبارة الحث على اتخاذ إجراء عبارة عن نموذج يملأونه ويرسلونه إليك أو معلومات الاتصال الخاصة بك يطلبون منك إنشاء شراكة راعية.
تأكد من أن الراعي لديه مهمة محددة يجب الوفاء بها من أجل متابعة العملية. دعهم يقومون بدورهم. كلما كانت المهمة التي تطلب منهم القيام بها أسهل ، زادت احتمالية قبول طلبك
الخطوة 4. لا تتغلب على الأدغال
أنت تكتب للمسوقين ورجال الأعمال ورجال الأعمال وليس الأكاديميين. ليس هذا هو الوقت المناسب للكتابة بأسلوب متطور ومنمق لتبدو ذكية. قدم حجتك ، واشرح الفوائد التجارية للراعي ، وقم بإنهائه بسرعة. قصير وموجز وكامل.
جزء 3 من 3: إرسال الحزم
الخطوة 1. تجنب نهج الأهداف المتعددة
قد يكون هناك إغراء لإرسال حزم إلى أكبر عدد ممكن من الأهداف أو استخدام البث العام للوصول إلى أكبر عدد ممكن من الأماكن. خاطئ. كن حذرًا عند إرسال الطرود ، أرسلها فقط إلى الشركات التي تعتقد بصدق أنها ستكون على استعداد للعمل معك.
الخطوة 2. إرسال حزم شراكة الرعاية الفردية للجهات الراعية المحتملة
قم بتخصيص كل بريد إلكتروني وحزمة ومراسلات ترسلها مع مستلميها. الكذب يعني ضمان عدم حصول مشروعك على الرعاة الذين يستحقهم.
الخطوة 3. المتابعة مع الهاتف
انتظر بضعة أيام ، ثم اتصل بالأشخاص الذين أرسلت إليهم الطرود الدعائية. اسأل عما إذا كانوا قد استلموا الحزمة. اكتشف ما إذا كان لديهم أي أسئلة. تأكد من أنهم يعرفون كيفية الاتصال بك بمجرد اتخاذ قرار.
الخطوة 4. اضبط النهج لكل راعي
إذا كان لديك شركة ترغب في تمويل مناسبتك مقابل 10 ملايين ، فما العلاج الذي ستقدمه لتمييزها عن تلك التي أعطت بضع مئات من الآلاف فقط؟ يجب أن تكون الاختلافات ملموسة وأساسية ، حتى من المنشورات التي تقدمها إلى الطريقة التي تتحدث بها على الهاتف. اصطحبهم إلى وجبة لتشعرهم بالسعادة والمشاركة.
