أنت توافق بالتأكيد على أن هناك أمورًا تتعلق بالحياة الشخصية لا تحتاج إلى مناقشتها في المكتب. يعد الحفاظ على الخصوصية إحدى طرق عرض صورة احترافية مع الحفاظ على علاقتك الإيجابية مع زملائك في العمل. بالإضافة إلى ذلك ، فإن مزج حياتك الشخصية بحياتك المهنية قد يؤدي أيضًا إلى الإضرار بنظرة زملائك في العمل إليك. من خلال وضع حدود معقولة ، وممارسة ضبط النفس ، وفصل الأمور الشخصية والمهنية ، ستتمكن بلا شك من الحفاظ على خصوصيتك دون أن ينظر إليها الزملاء في المكتب على أنها غير ودية.
خطوة
طريقة 1 من 3: الفصل بين الحياة الشخصية والمهنية
الخطوة 1. قرر ما لا تتحدث عنه
للحفاظ على الخصوصية في المكتب ، فإن أول شيء عليك القيام به هو وضع حدود معقولة. هذه الحدود ، بالطبع ، تختلف اختلافا كبيرا من شخص لآخر. اعتمادًا على الوضع في المكتب ونوع التوازن الذي يريد الشخص تحقيقه. بغض النظر عن المعتاد في مكتبك ، لا شيء يمنعك من وضع الحدود. ابدأ بوضع قائمة بالأشياء التي لا تريد التحدث عنها مع زملائك في العمل.
- قد يشمل ذلك حياتك العاطفية وحالتك الصحية وآرائك السياسية والدينية.
- فكر في الموضوعات التي لا تريد - أو لا تشعر بالراحة - مناقشتها مع زملاء العمل.
- لا تشارك محتويات القائمة مع أي شخص. فقط اجعل القائمة تذكيرًا لك للتفاعل في المكتب.
الخطوة الثانية: حدد ما لا يجب أن يسأله زملاء العمل
هناك عدة أنواع من الأسئلة التي لا يجب على زملاء العمل طرحها عليك بموجب القانون. تغطي هذه الأسئلة خلفية الهوية التي ، إذا طُرحت ، تشكل خطر التمييز. على سبيل المثال ، يجب ألا يسأل زملاء العمل عن عمرك ، أو إذا كنت تعاني من أي إعاقات جسدية ، أو إذا كنت متزوجًا. إذا طلب أي شخص ذلك ، فلديك كامل الحق في عدم الرد عليه. بعض الأسئلة الأخرى التي يحق لك عدم الإجابة عليها هي:
- هل انت مواطن اندونيسي
- هل تشرب أو تدخن أو تتناول أدوية معينة؟
- ما هي ديانتك؟
- هل انت حامل؟
- ما هو جنسك؟
الخطوة 3. قدر الإمكان ، تجنب استخدام الهاتف للأعمال الشخصية في المكتب
إذا كنت تريد الفصل بين حياتك الشخصية والمهنية ، فتجنب جلب الأمور الشخصية - مهما كانت - إلى المكتب. هذا يعني أنك بحاجة إلى الحد من جميع أشكال الاتصال الشخصي. من المؤكد أن المكالمة العرضية لتحديد موعد مع طبيب الأسنان ليست مشكلة. ولكن إذا كنت ترى باستمرار تتحدث عن أمور شخصية على الهاتف ، فمن المؤكد أن زملائك سيسمعونها ويميلون إلى السؤال عما تتحدث عنه بعد ذلك.
- يمكن أن تؤدي المكالمات الهاتفية الشخصية المفرطة إلى إزعاج رئيسك وزملائك في العمل ؛ من المحتمل أنهم سيأخذون عملك بجدية أقل.
- إذا كنت لا ترغب في تلقي مكالمات من العمل عندما تصل إلى المنزل ، فلا تعتاد على تلقي المكالمات الشخصية في العمل أيضًا.
الخطوة 4. اترك الأعمال المنزلية في المنزل
قد يبدو قول هذه النصيحة أسهل من تنفيذها ، لكن يجب أن تجربها. عند وصولك إلى المكتب ، قم بتغيير الأدوار كموظف مكتب محترف ، وليس كإب أو أم أو زوج أو زوجة. إذا كنت تواجه مشكلة في الالتزام بها ، فحاول تحديد روتين مشابه لـ "عملية الانتقال" بين حياتك الشخصية والمهنية. على سبيل المثال ، يمكنك محاولة المشي لمسافة قصيرة قبل وبعد ساعات العمل. يشبه "المشي" انتقالك العقلي من جزء من حياتك إلى جزء آخر.
- يمكن أن تكون عملية الانتقال من المنزل إلى العمل (والعكس صحيح) عملية انتقال مثالية.
- مثل الحد من المكالمات الهاتفية الشخصية في المكتب ، فإن المشي كل صباح يساعد أيضًا في تطهير الذهن من مشاكل المنزل. بمجرد وصولك إلى المكتب ، فإنك بالتأكيد لن "تدعو" زملائك في العمل لطرح أسئلة شخصية.
- إذا بدت متوترة أو غاضبة أو تدخل المكتب أثناء تلقي مكالمة من شريكك ، فلا تتفاجأ إذا كان زميلك في العمل سينشغل باستجوابك بعد ذلك.
- فكر في هذا على أنه محاولة للحفاظ على علاقتك مع جميع الأطراف ، سواء في العمل أو في المنزل.
الطريقة 2 من 3: الحفاظ على العلاقات الإيجابية والمهنية مع زملاء العمل
الخطوة 1. حافظ على سلوكك ودودًا
حتى إذا كنت مترددًا في مناقشة المشكلات الشخصية مع زملائك في العمل ، فلا يزال بإمكانك الحفاظ على علاقات إيجابية معهم حتى تظل الحياة المكتبية منتجة وممتعة. لا تقلق ، فإن العثور على موضوع خفيف لا يمس حياتك الشخصية ليس بهذه الصعوبة.
- إذا أحب زميل في العمل التحدث عن حياته الشخصية ، أو إذا بدأ مناقشة موضوع تود تجنبه ، اترك المحادثة بأدب.
- يعد التحدث عن مواضيع عامة مثل الرياضة والبرامج التلفزيونية وأحدث الأفلام طريقة رائعة للحفاظ على تدفق إيجابي للتواصل دون الحاجة إلى تضمين قصص حول حياتك الشخصية.
الخطوة 2. تحويل الموضوع
إذا بدأت المحادثة في الوصول إلى حياتك الخاصة ، أو إذا سأل زميل في العمل عن مشاكلك الشخصية ، فحاول تحويل الموضوع. لا تقل ، "آسف ، لكن هذا ليس من شأنك." بدلًا من ذلك ، تعامل مع السؤال بشكل عرضي وقل ، "أوه ، أنت لا تريد أن تعرف. حياتي مملة "، ثم غيّر المحادثة فورًا إلى موضوع أكثر راحة لتتحدث عنه.
- يمكن أن تمنعك القدرة على قلب الموضوع من الدخول في مواضيع معينة للمحادثة دون الاضطرار إلى الإضرار بعلاقتك مع الشخص الآخر.
- إذا قمت بتغيير الموضوع - وليس مجرد إنهاء - المحادثة ، فلن يشعر زملائك في العمل بالغرابة أو الشك.
- بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن يساعدك القيام بذلك على تجنب أسئلة زملائك في العمل دون أن تبدو مقتضبًا أو غير مهتم.
- يمكنك أن تقول ، "لا يوجد شيء مثير للاهتمام في حياتي ، يا رفاق؟".
- إذا استمر زملاؤك في العمل في السؤال عن حياتك الشخصية ، فأخبرهم أن هناك أشياء لا تريد التحدث عنها. يمكنك أن تقول ، "أعلم أنك تهتم حقًا بحياتي وأنا أقدر ذلك. ولكن هناك بعض الأشياء الشخصية التي لا أرغب في إحضارها إلى المكتب ".
الخطوة 3. حافظ على مرونتك
من المهم وضع حدود واضحة بين حياتك الشخصية والمهنية ، لكن حاول أن تظل مرنًا عند القيام بذلك. لا يعني "بناء الحدود" أنه يجب عليك دائمًا تجنب التفاعل مع زملاء العمل - أو عزل نفسك عنهم.
إذا دعاك زميل في العمل لتناول العشاء ، اقبل دعوته. ولكن تأكد من الرد فقط على الموضوعات التي تشعر بالراحة معها
طريقة 3 من 3: الحفاظ على الخصوصية عبر الإنترنت
الخطوة 1. تعرف على نشاطك على وسائل التواصل الاجتماعي
إلى جانب تطور العولمة وتزايد حاجة الإنسان إلى الإنترنت ، يتطور أيضًا الابتكار في مجال وسائل التواصل الاجتماعي. نتيجة لذلك ، يميل البشر إلى صعوبة الحفاظ على الخصوصية وبناء حاجز بين حياتهم الشخصية والمهنية. أنت تعلم بالتأكيد أنه في الوقت الحاضر ، يسجل الأشخاص جميع جوانب حياتهم على وسائل التواصل الاجتماعي دون أن يفهموا حقًا مدى سهولة الوصول إلى المعلومات من قبل الآخرين. الخطوة الأولى للتعامل مع المشكلة هي زيادة وعيك الذاتي بالموقف. كن على دراية بكيفية قيام نشاطك على وسائل التواصل الاجتماعي بكشف الخصوصية التي ترغب في إبقائها بالقرب من زملائك في المكتب.
- إذا كنت ترغب في الحفاظ على صورة ذاتية احترافية عبر الإنترنت ولا تريد إزعاج حياتك الشخصية ، فكن ذكيًا بشأن ما تحتاجه - ولا تحتاج - لمشاركته على صفحات وسائل التواصل الاجتماعي الخاصة بك.
- يتضمن ذلك فرز الحالات والتعليقات والصور. إذا كنت تريد الفصل بين شطري الحياة ، فافعل ذلك داخل المكتب وخارجه.
- لا تنشر تغريدات أو تعليقات حول حياة العمل أو زملاء العمل على حسابات وسائل التواصل الاجتماعي الخاصة بك.
- يمكنك امتلاك حسابات وسائط اجتماعية متعددة للفصل بين حياتك الشخصية والمهنية.
- ضع في اعتبارك التواصل مع زملاء العمل فقط من خلال المواقع المهنية مثل LinkedIn. وفي الوقت نفسه ، استخدم الوسائط مثل Facebook فقط للتواصل مع الأصدقاء المقربين والأقارب. سيساعدك هذا في الحفاظ على الخصوصية في كل ميدان.
الخطوة 2. اضبط إعدادات الخصوصية على وسائل التواصل الاجتماعي الخاصة بك
لا يزال بإمكانك أن تكون نشطًا على وسائل التواصل الاجتماعي دون الحاجة إلى حظر - أو عدم قبول طلبات الصداقة - من زملائك في العمل. فكر في طرق لتعديل قواعد الخصوصية على صفحات الوسائط الاجتماعية الخاصة بك ، بحيث يمكنك تقييد المعلومات التي تشاركها مع زملائك في العمل.
- يمكنك التحكم في المعلومات المعروضة في حسابك ، بغض النظر عمن لديه حق الوصول إلى تلك المعلومات.
- كن حذرًا ، فالشيء الموجود بالفعل على الإنترنت لن يختفي بسهولة (أو يُزال).
الخطوة الثالثة. استخدم البريد الإلكتروني الخاص بالعمل فقط للأغراض المكتبية
اليوم ، تتم معظم عملية الاتصال (في المكتب وخارجه) عبر البريد الإلكتروني. من الأسهل الاحتفاظ بعملك ورسائل البريد الإلكتروني الشخصية معًا ؛ ولكن إذا أمكن ، تأكد من فصل البريد الإلكتروني للعمل والبريد الإلكتروني الشخصي. استخدم دائمًا البريد الإلكتروني الخاص بالعمل فقط للأغراض المكتبية والبريد الإلكتروني الشخصي لأغراض أخرى.
- قرر متى تتوقف عن التحقق من بريدك الإلكتروني الخاص بالعمل (على سبيل المثال ، الساعة 8 مساءً عندما تصل إلى المنزل) ؛ التزم بالقواعد.
- يمنعك وضع حدود حول البريد الإلكتروني من حمل أساسيات مكتبك معك أينما ذهبت.
- إذا كان ذلك ممكنًا ، تجنب كل الأحاديث المتعلقة بالعمل إذا كنت في المنزل بالفعل.
- في كثير من الحالات ، ليس لديك حرية التصرف الكاملة بشأن البريد الإلكتروني الخاص بالعمل. عادةً ما يكون لرئيسك سلطة قراءة أي رسائل مرسلة من جانبك ومن أجلك. حافظ على خصوصية شؤونك الشخصية في البريد الإلكتروني الشخصي ولا تشارك المعلومات الشخصية في البريد الإلكتروني للعمل.
