كيفية إنشاء ملف PDF قابل للتعبئة (بالصور)

2024 مؤلف: Jason Gerald | [email protected]. آخر تعديل: 2024-01-15 08:08

تُستخدم نماذج PDF القابلة للتعبئة عادةً بدلاً من المستندات المطبوعة الرسمية لإكمال المتطلبات المهمة على الإنترنت. يمكنك إنشاء نماذج من معظم أنواع المستندات ، بما في ذلك المستندات الورقية الممسوحة ضوئيًا ونماذج PDF غير التفاعلية وجداول البيانات ومستندات Word. تعلمك مقالة ويكي هاو هذه كيفية إنشاء نموذج PDF قابل للتعبئة من أي مستند باستخدام Adobe Acrobat Pro.

خطوة

جزء 1 من 3: إنشاء نماذج من المستندات

الخطوة الأولى. افتح Adobe Acrobat DC على الكمبيوتر

Adobe Acrobat DC هو التطبيق الرسمي من Adobe مع خدمة اشتراك لإنشاء ملفات PDF وإدارتها. يسمح لك كلا الإصدارين القياسي والاحترافي بإنشاء نماذج PDF قابلة للتعبئة.

• لمعرفة كيفية الحصول على Adobe Acrobat ، ابحث واقرأ مقالات حول كيفية تثبيت Adobe Acrobat.

  

• يقدم Adobe Acrobat Pro فترة تجريبية مجانية. إذا كنت ترغب في تجربته ، فاتبع هذا الرابط لزيارة موقع Adobe على الويب.

  

الخطوة الثانية. انقر على قائمة الأدوات

توجد هذه القائمة أعلى نافذة التطبيق.

الخطوة 3. انقر فوق تحضير النموذج

تكون الأيقونة أرجوانية اللون في منتصف النافذة.

الخطوة 4. انقر فوق تحديد ملف

يتيح لك هذا الخيار استيراد النماذج من ملفات أخرى (مثل ملفات Word أو Excel أو ملفات PDF غير القابلة للتعبئة) إلى Acrobat.

• إذا كنت تريد مسح مستند مطبوع ضوئيًا ، فانقر فوق " مسح مستند ضوئيًا "، ثم اتبع الإرشادات التي تظهر على الشاشة لاستيراد المستند من الماسح الضوئي.

  

الخطوة 5. حدد المستند الذي تريد استيراده

انقر نقرًا مزدوجًا فوق اسم المستند للقيام بذلك.

• إذا كنت تريد مطالبة المستخدم بتوقيع مستند ، فحدد المربع بجوار الخيار "يتطلب هذا المستند توقيعًا".

  

الخطوة 6. انقر فوق "ابدأ" لإنشاء النموذج

سيتم استيراد الملف المحدد إلى Acrobat. بعد ذلك ، سيقوم التطبيق بإنشاء حقول يمكن ملؤها بناءً على مظهر المستند. يمكنك تحرير هذه الأعمدة وإضافة أعمدة جديدة حسب الحاجة.

جزء 2 من 3: تحرير حقول النموذج

الخطوة الأولى: انقر على قائمة الأدوات واختر تحضير النماذج.

هذه القائمة أعلى الشاشة. سوف تدخل وضع تحرير النموذج. بعد استيراد نموذج ، يمكنك تحرير الحقول الموجودة أو إنشاء حقول جديدة أو إضافة عناصر أخرى مثل القوائم والقوائم.

الخطوة الثانية. قم بتحرير الحقول النصية الموجودة

سيُنشئ Acrobat أعمدة بناءً على تخطيط المستند. يتم عرض قائمة الأعمدة في الجزء الأيسر ، تحت عنوان "الحقول". فيما يلي بعض الأشياء التي يمكن اتباعها لتغيير الحقول التي تم إنشاؤها بواسطة البرنامج:

• لتغيير حجم عمود ، انقر فوق العمود مرة واحدة حتى يتم إحاطته بقيد ، ثم اسحب القيد حتى يصل العمود إلى الحجم الذي تريده.

  

• لحذف عمود ، انقر فوق العمود مرة واحدة لتحديده ، ثم اضغط على مفتاح Delete في لوحة المفاتيح.

  

• راجع الخطوة الخامسة لمزيد من نصائح التخصيص في تحرير العمود.

الخطوة 3. انقر فوق أداة "حقل النص" لإضافة عمود جديد

تتم الإشارة إلى هذه الأداة بواسطة رمز الحرف "T" مع المؤشر وتقع في شريط الرموز أعلى المستند.

• لنسخ عمود موجود ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق العمود وحدد ينسخ ”.

  

الخطوة 4. انقر فوق الموقع حيث تريد إضافة حقل نصي

بمجرد النقر فوقها ، ستتم إضافة عمود بالحجم الافتراضي للبرنامج عند النقطة المحددة. إذا كنت تريد رسم عمود بنفسك حتى تتمكن من تحديد حجمه ، فانقر فوق المؤشر واسحبه لتعيين الحجم الذي تريده. بمجرد وضع العمود ، سيتم عرض مربع أصفر.

• لوضع العمود المنسوخ ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق المنطقة المطلوبة وحدد معجون ”.

  

الخطوة 5. اكتب اسم العمود في مربع "اسم الحقل"

هذا الاسم للإشارة الشخصية فقط ولن يتم عرضه في النسخة النهائية من النموذج.

• إذا طلب المستخدم حقلاً موجودًا ، فحدد المربع بجوار "الحقل المطلوب" ، ضمن مربع "اسم الحقل".

  

الخطوة 6. انقر فوق كافة الخصائص للوصول إلى أداة تحرير العمود

يتيح لك مربع الحوار الجديد هذا تحرير طرق عرض الأعمدة وإضافة خيارات مخصصة.

الخطوة 7. قم بتحرير حقول النص

في مربع الحوار "خصائص حقل النص" ، انقر فوق علامات التبويب المتنوعة لعرض خيارات تنسيق العمود.

• انقر فوق علامة التبويب " خيارات "لإضافة ميزات مثل المدقق الإملائي وكتابة الأسطر المزدوجة والقيود المفروضة على الأحرف.

  

• انقر فوق علامة التبويب " مظهر خارجي "لضبط خيارات الألوان والخط للإدخال.

  

• انقر " أجراءات "حتى يتمكن العمود من أداء وظائف معينة بناءً على النص / الإدخال الذي تم إدخاله.

  

• انقر " قريب "بعد الانتهاء من تحرير حقل النص.

  

الخطوة 8. إضافة الأزرار والقوائم والخيارات الأخرى

تمثل الرموز الأخرى الموجودة بجوار أداة "حقل النص" في الجزء العلوي من المستند ميزات يمكنك إضافتها إلى النموذج. قم بالمرور فوق كل قطعة مختلفة من المعدات لمعرفة نوع الميزة التي تمثلها. هناك بعض الميزات الأخرى التي يمكنك إضافتها:

• لإضافة قائمة ، انقر فوق أداة خانة الاختيار أو زر الاختيار ، ثم حدد الموقع الذي تريد وضع المربع أو الزر فيه. يمكنك النقر فوق " أضف زرًا آخر "لإضافة الخيار التالي أو تحديد" جميع الخصائص "لتخصيص قائمة الشخصيات / الجانب.

  

• لإضافة قائمة منسدلة ، حدد أحد خيارات القائمة بالسهم الصغير في شريط الأدوات ، ثم خصص القائمة حسب الرغبة.

  

• لمطالبة المستخدم بإضافة توقيعه ، انقر فوق رمز القلم وخط التوقيع ، ثم انقر فوق مكان التوقيع.

  

• لإضافة زر ، انقر فوق الزر " نعم "في شريط الأدوات ، ضعه في المكان المطلوب ، ثم انقر على" جميع الخصائص "لإجراء تعديلات.

  

جزء 3 من 3: استمارات الحفظ والمشاركة

الخطوة 1. انقر فوق معاينة في الزاوية اليمنى العليا من النافذة لمعاينة النموذج

باستخدام هذه المعاينة ، يمكنك معاينة المستند واختباره.

الخطوة 2. انقر فوق تحرير للعودة إلى وضع التحرير

يوجد هذا الزر في الزاوية العلوية اليمنى من نافذة البرنامج. ستعود إلى وضع التحرير ويمكنك إجراء التغييرات النهائية إذا لزم الأمر.

الخطوة الثالثة. احفظ النموذج على الكمبيوتر

انقر فوق القائمة " ملف "في الزاوية العلوية اليسرى من النافذة وحدد" حفظ باسم " بعد ذلك ، حدد موقع تخزين الملف وانقر على " يحفظ ”.

يمكنك إعادة فتح النموذج وتحريره في أي وقت

الخطوة 4. انقر فوق توزيع

طالما أنك في وضع التحرير ، فهو في الزاوية اليمنى السفلية من الجزء الأيمن من Acrobat. إذا كنت ترغب في إرسال نموذج إلى مستلم باستخدام هذه الميزة ، فسيتم تلقائيًا جمع نتائج ملء النموذج بالتنسيق الذي تريده.

• إذا كنت لا ترى الخيار " نشر "، تأكد من النقر فوق الزر" يحرر "في الزاوية العلوية اليمنى من الشاشة أولاً للعودة إلى وضع التحرير.
• قد يُطلب منك إجراء المزيد من التعديلات في هذه المرحلة ، اعتمادًا على نوع العنصر المضاف إلى النموذج. اتبع التعليمات التي تظهر على الشاشة إذا طُلب منك ذلك.

الخطوة 5. حدد طريقة استلام نتائج النموذج

إذا كنت ترغب في الحصول على نتائج ملء النموذج عبر البريد الإلكتروني ، فحدد الخيار " بريد الالكتروني " إذا قمت بإعداد خادم ويب لجمع النتائج ، فحدد " خادم داخلي "واتبع التعليمات التي تظهر على الشاشة لتعيين الخادم.

الخطوة 6. انقر فوق متابعة

إذا قمت بإرسال النموذج بالبريد الإلكتروني ، فسيُطلب منك إدخال بعض المعلومات الإضافية.

الخطوة 7. أدخل عنوان البريد الإلكتروني للمستلم

افصل بين كل عنوان بفاصلة (،). إذا لم تكن مستعدًا لإرسال النموذج إلى شخص آخر ، فأدخل عنوان بريدك الإلكتروني.

الخطوة 8. اكتب رسالة مخصصة لعرضها في البريد الإلكتروني لإكمال النموذج

الخطوة 9. تحديد تفضيلات التتبع

حدد "جمع الاسم والبريد الإلكتروني من المستلمين لتوفير التتبع الأمثل" إذا كنت تريد رؤية اسم المستلم وعنوان البريد الإلكتروني في رسالة البريد الإلكتروني للرد. يمكنك أيضًا تمكين أو تعطيل الميزة التي تسمح للمستلمين بإرسال النماذج كمجهول.

الخطوة 10. اتبع التعليمات التي تظهر على الشاشة لإرسال النموذج الذي تم إنشاؤه

سيظهر النموذج في صندوق الوارد الخاص بالمستلم كمرفق بريد إلكتروني.

نصائح

إذا رأى المستلم أو المستخدم رسالة خطأ "هذه العملية غير مسموح بها" أثناء ملء النموذج ، فقد تكون هناك كائنات أو خطوط مخفية غير مضمنة في المستند. قائمة الوصول " ملف ">" خصائص ">" الخط "للتحقق مما إذا كانت هناك خطوط غير مثبتة في مستند PDF.