هل سبق لك أن حاولت ملء نموذج في الحقول المتاحة في مستند Word ، لكن النص الذي تم إدخاله يجعل الحقول تتحرك ويدمر تنسيق المستند؟ هناك طرق يمكنك محاولة حلها! يعلمك هذا المقال كيفية إضافة حقول قابلة للتعبئة في Microsoft Word على كمبيوتر شخصي أو كمبيوتر Mac. ومع ذلك ، سوف تحتاج إلى إعداد Word على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أولاً قبل البدء.
خطوة
طريقة 1 من 2: على جهاز الكمبيوتر
الخطوة 1. افتح برنامج Microsoft Word
يمكنك العثور على هذا البرنامج في قائمة "ابدأ".
الخطوة 2. افتح المستند المطلوب
يمكنك فتح مستند جديد أو إنشاء مستند من قالب أو فتح مستند موجود.
الخطوة 3. انقر فوق "خيارات" و "تخصيص الشريط" في قائمة "ملف"
يوجد هذا الزر أعلى نافذة البرنامج.
الخطوة 4. حدد مربع "المطور" في لوحة "تخصيص الشريط"
الخطوة 5. انقر فوق موافق
الخطوة 6. انقر فوق الرموز الموجودة بجوار وضع التصميم في علامة التبويب المطور
تبدو هذه الرموز مثل رموز "Aa" ومربعات الاختيار والجداول.
- يعرض أول رمز "Aa" على الجانب الأيمن من اللوحة تسمية "Rich Text Content Control" عندما تحوم فوق الرمز. يعمل هذا الزر على إضافة حقول فارغة يمكن ملؤها بالصور ومقاطع الفيديو والنصوص ومحتويات أخرى إلى المستند.
- يعرض رمز "Aa" الثاني تسمية "Plain Text Content Control". يستخدم هذا الزر لإضافة حقول فارغة يمكن ملؤها بالنص فقط من قبل المستخدم إلى المستند.
- يوجد رمز "Combo Box Content Control" بجوار رمز مربع الاختيار ويعمل على إضافة قائمة منسدلة إلى المستند. يفتح زر الخصائص خيارات تتيح لك إضافة المزيد من الخيارات إلى القائمة المنسدلة.
- يبدو رمز "منتقي التاريخ" مثل التقويم ويعمل على إضافة عمود فارغ سيتم تحميل التقويم بحيث يمكن للمستخدم تحديد تاريخ معين. سيعرض زر الخصائص خيارات حتى تتمكن من اختيار تنسيق ومظهر مربع التقويم.
- يتم استخدام رمز خانة الاختيار لإضافة خانة اختيار إلى المستند.
الخطوة 7. انقر فوق تقييد التحرير في علامة التبويب المطور
سيظهر الجزء على الجانب الأيمن من نافذة Word.
الخطوة 8. حدد المربع بجوار "قيود التحرير"
سيتم قفل المستند حتى لا يتمكن الآخرون من تغيير النص في حقل النص.
الخطوة 9. انقر فوق نعم ، ابدأ في فرض الحماية
سيظهر مربع منبثق يطلب منك إدخال كلمة مرور. يمكنك كتابة كلمة المرور إذا كنت تريد أن يتمكن شخص آخر لديه من تحرير المستند.
الطريقة 2 من 2: على Mac
الخطوة 1. افتح برنامج Microsoft Word
يمكنك العثور على هذا البرنامج في مجلد "التطبيقات".
الخطوة 2. افتح المستند
يمكنك فتح مستند جديد أو إنشاء مستند من قالب أو فتح مستند موجود.
الخطوة الثالثة. انقر فوق علامة التبويب "التفضيلات" ضمن "Word" في الجزء العلوي من الشاشة
يمكنك رؤية هذا الخيار بجوار أيقونة Apple
. سيتم تحميل نافذة منبثقة جديدة.
الخطوة 4. انقر فوق "عرض" تحت عنوان "أدوات التأليف والتدقيق"
الخطوة 5. حدد مربع "إظهار علامة تبويب المطور" ضمن قسم "الشريط"
الخطوة 6. انقر فوق موافق
الخطوة 7. انقر على "مربع نص" أو "خانة اختيار" أو "مربع تحرير وسرد" في علامة تبويب المطور
ستتم إضافة الحقول الفارغة القابلة للتعبئة إلى المستند.
- يعمل خيار "Combo Box" على إنشاء نوع من القائمة المنسدلة. انقر فوق رمز "الخيارات" بجوار رمز "Combo Box" للوصول إلى الخيارات إذا كنت تريد تحويل مربع التحرير والسرد إلى قائمة منسدلة.
- يعمل خيار "خانة الاختيار" على إنشاء مربع يمكن تمييزه.
- يضيف خيار "مربع النص" حقلاً قابلاً للتعبئة ، مع عرض نص قابل للتخصيص في النموذج. على سبيل المثال ، بدلاً من سطر المستند الذي يحمل الاسم: _ المقطع الذي يخاطر بتنسيق سطر النص أو ازدحامه عند ملئه من قبل مستخدمين آخرين ، يمكنك استخدام حقل نص قابل للتعبئة لتحديد منطقة إدخال النص وكيف سيظهر. يمكنك النقر فوق رمز "الخيارات" لفتح مربع الخيارات وتحديد نوع الإدخال. على سبيل المثال ، إذا كان لديك حقل نصي ، ولكنك تريد إنشاء عمود تاريخ ، فحدد التاريخ تحت عنوان "النوع".
الخطوة 8. انقر فوق حماية النموذج
باستخدام هذا الخيار ، لا يمكنك تحرير الأعمدة التي تم إنشاؤها بالفعل. ومع ذلك ، سيتم تمكين الحقول بحيث يمكن استخدامها أو تعبئتها.
