هل تشعر بالإرهاق بسبب الاضطرار إلى إكمال عدد لا يحصى من المسؤوليات في فترة زمنية محدودة؟ تميل المسؤوليات الشخصية والمهنية التي تتداخل مع بعضها البعض إلى إثارة التوتر ، خاصة إذا كان الانشغال الشديد يجعلك تنسى شيئًا مهمًا في كثير من الأحيان. لمنع حدوث ذلك ، لماذا لا تحاول عمل قائمة مهام مرتبة ومنظمة جيدًا؟ من خلال هذه القائمة ، يمكنك بسهولة تحديد الأولويات وتتبع المهام غير المكتملة وزيادة الإنتاجية اليومية.
خطوة
جزء 1 من 3: تلخيص تفاصيل النشاط
الخطوة الأولى. تحديد أنسب الوسائط
إذا كنت تصل إلى هاتفك أكثر من جدول أعمالك ، فحاول تدوين قائمة مهام في تطبيق هاتفك. من ناحية أخرى ، إذا كنت لا تريد التحديق في هاتفك أو شاشة الكمبيوتر طوال اليوم ، فحاول كتابته على قطعة من الورق أو جدول أعمال خاص. إذا لم تكن مصممة وفقًا لتفضيلاتك ، فمن المحتمل أن تكون قائمة المهام أقل فعالية.
في الواقع ، هناك تطبيقات مثل Any.do و Wunderlist و Pocket Lists يمكنك تنزيلها واستخدامها لإدارة أنشطتك اليومية بشكل أكثر فعالية
الخطوة 2. ضع قائمة بكل ما تحتاجه لإنجازه
يمكن ملء الترتيب بأشياء أقل أهمية مثل "باث" لأشياء مهمة مثل "مواد التشطيب للعرض التقديمي الأسبوع المقبل" أو "البحث عن هدية عيد ميلاد ماما الشهر المقبل". كما ترى ، فإن المهام الثلاث ذات طبيعة وأهمية ومدة مختلفة. في هذه المرحلة ، لا تتسرع في تصنيفهم ؛ اكتب فقط جميع المهام أو المسؤوليات أو الأنشطة التي تتبادر إلى الذهن.
- لا تتردد في كتابة كل ما يتبادر إلى الذهن على الورق. من خلال القيام بذلك ، ستشعر بمزيد من الراحة بالإضافة إلى المساعدة في عدم نسيان أي مسؤوليات.
- هذه القائمة هي قائمة المهام الرئيسية الخاصة بك.
الخطوة 3. اطلب المساعدة من الآخرين ، إذا لزم الأمر
بعد تجميع قائمة الأنشطة التي يجب إكمالها ، قرر ما إذا كنت ستطلب المساعدة من الآخرين أم لا. في الواقع ، لا يجب أن تتردد في طلب المساعدة من شخص آخر إذا شعرت بالإرهاق حقًا أو أن لديك وقتًا محدودًا للغاية! تجنب الرغبة في إدارة الأشياء بمفردك! إذا كان من الممكن تفويض المهمة إلى شخص آخر ، فلا تتردد في القيام بها!
جزء 2 من 3: إدارة الأنشطة
الخطوة 1. قم بتجميع المهام المدرجة في القائمة الرئيسية في فئات
على سبيل المثال ، يمكنك إنشاء فئات "المسؤولية في العمل" و "المسؤولية في المنزل". سيساعدك القيام بذلك على تركيز انتباهك وطاقتك بشكل أفضل على كل مهمة. على سبيل المثال ، يمكنك توفير المزيد من الوقت من خلال عدم الحاجة إلى التحقق من فئة "المسؤولية في المنزل" عندما تكون في العمل.
لزيادة الإنتاجية إلى الحد الأقصى ، تخيل أنك تضع جميع مهامك في ممر أمامك. بمجرد القيام بذلك ، حاول التخلص من الضوضاء المشتتة وحاول تركيز انتباهك على مجموعة محددة من المهام. بمعنى آخر ، توقف عن القلق بشأن المهام أو المسؤوليات غير الضرورية في ذلك اليوم
الخطوة الثانية: قم بعمل قائمة بالأنشطة ليوم واحد فقط
سيساعدك القيام بذلك على إدارة مسؤولياتك وفقًا لأولوياتهم. بالإضافة إلى ذلك ، لن تشعر أيضًا بالعبء لأنك "ليس لديك" مسؤوليات يجب إكمالها غدًا أو الأسبوع المقبل أو حتى الشهر المقبل! ركز على ما يمكنك إكماله في غضون 24 ساعة. من الناحية المثالية ، يجب ألا يتجاوز عدد الأنشطة التي يجب أن تكملها في يوم واحد عشرة أو حتى خمسة أنشطة.
- إذا كنت لا تعرف من أين تبدأ ، فحاول تسريع وقت نومك. ما هي المهام التي يجب القيام بها حقًا في تلك الساعة؟ بمجرد العثور عليه ، قم بإضافته إلى قائمة أولوياتك!
- استخدم قائمة المهام الرئيسية كمرجع لمهامك اليومية. بعد عمل قائمة مهام أو مهمة يومية ، تخلص من قائمة مهامك الرئيسية على الفور!
الخطوة 3. تقدير مدة كل مهمة أو مسؤولية
فكر بواقعية! إذا كنت لا تقضي وقتًا كافيًا أو كنت مهووسًا بإنجاز كل مهمة في أسرع وقت ممكن ، فمن المرجح أن تتعرض للهجوم من خلال المزيد من التوتر. صدقني ، لن تتمكن من العمل بشكل منتج إذا كنت مرتبكًا باستمرار. لذلك ، قم بقياس مدة كل مهمة بموضوعية وواقعية وخطط جدول نشاطك بناءً على هذا التقدير.
اترك حوالي 10-15 دقيقة بين كل مسؤولية. في الواقع ، لا يمكنك حقًا الانتقال من مهمة إلى أخرى دون استراحة ، أليس كذلك؟
الخطوة 4. قم بإنشاء قائمة مهام لجعلها تبدو أكثر تشويقًا
على الرغم من أنها تبدو أقل أهمية ، إلا أن هذه الإجراءات يمكن أن تغير وجهة نظرك في قائمة المهام في اتجاه أكثر إيجابية! جرب كتابة أو كتابة قائمة مهام بلونك المفضل أو لصقها على بعض الكرتون الملون أو تصميمها على هاتفك. افعل كل ما يتطلبه الأمر لزيادة الدافع لديك لإكمال المسؤوليات المختلفة فيه!
جزء 3 من 3: حفظ الالتزامات
الخطوة 1. اكتب الموعد النهائي لكل مهمة مدرجة في قائمة المهام الرئيسية
صدقني ، فإن القيام بذلك سيسهل عليك تجميع قائمة مهام يومية ، خاصة وأن المسؤوليات التي تتراكم تميل إلى جعلك تنسى المهام التي تعتبر أقل أهمية أو طارئة. قم بعمل قائمة يومية بالرجوع إلى المواعيد النهائية لكل مهمة مدرجة في القائمة الرئيسية!
- إذا لم يكن للمهمة أو المسؤولية موعد نهائي ، فحاول تحديدها بنفسك.
- بدون خطة واضحة ومنظمة ، يمكن بسهولة نسيان المسؤوليات غير المهمة.
الخطوة 2. ضع القائمة في مكان يمكنك رؤيتها فيه كثيرًا
لا فائدة من تجميع قائمة مهام إذا وضعت الورقة بعد ذلك في الدرج ونسيتها. لذلك ، ضع القائمة دائمًا في المكان الذي تراها فيه كثيرًا! بهذه الطريقة ، لن تنساها وستكون أكثر حافزًا لإكمال جميع المسؤوليات في ذلك بسرعة.
خذ القائمة معك أينما ذهبت. إذا لزم الأمر ، الصق نسخة على مرآة الحمام أو ضعها في محفظتك. تأكد من أنه يمكنك رؤيتها والوصول إليها بسهولة
الخطوة 3. امنح شخصًا ما نسخة من قائمة المهام الخاصة بك
على سبيل المثال ، يمكنك إعطائها لأحد الوالدين أو صديق أو زوج أو زميل في العمل ؛ والأهم من ذلك ، تأكد من أن الشخص قادر على مراقبة تقدمك. إذا كان شخص آخر يعرف قائمة المهام ، فستشعر بمزيد من التردد في المماطلة ، أليس كذلك؟
