يمكن أن يكون إنشاء قائمة بالأصول الشخصية أمرًا شاقًا ويستغرق وقتًا طويلاً. ومع ذلك ، فهذه القائمة ضرورية عند تقديم مطالبة تأمين إذا تعرض منزلك للضرر أو تأثر بكارثة. يمكنك استخدام هذه القائمة لتحديد توزيع الأصول كجزء من تخطيط الأراضي. هناك بعض الخطوات البسيطة التي يمكنك اتخاذها لتسجيل الأصول الشخصية.
خطوة
جزء 1 من 2: كتابة قائمتك
الخطوة 1. حدد نظام التسجيل المطلوب
هناك طريقتان رئيسيتان لتوثيق الأصول الخاصة بك. يمكنك تدوين القائمة يدويًا في دفتر ملاحظات. الميزة هي أنه يمكن الوصول إلى القائمة متى كان لديك هذا الكمبيوتر المحمول ويمكن تخزينها في مكان آمن. خيار آخر هو استخدام جداول البيانات الإلكترونية لتدوين القائمة ويمكن تحريرها بسهولة. يمكن أيضًا طباعة هذه القائمة أو تنزيلها على السحابة أو تخزينها على محرك أقراص الإبهام.
- يمكنك إنشاء جدول باستخدام Microsoft Word ، أو مجرد استخدام Microsoft Excel لإنشاء قائمة بأصولك. يمكنك إنشاء عنوان لكل فئة وفئة فرعية. يمكنك أيضًا إضافة أشياء بسهولة إلى قائمة باستخدام كلا البرنامجين عن طريق إضافة صفوف وأعمدة الجدول.
- كلا الخيارين يستحق المحاولة. استخدم الطريقة التي تناسبك. يختار معظم الناس الطريقة الإلكترونية لأنها أسهل في المشاركة والتعديل والإضافة.
الخطوة 2. احتفظ بأصولك الشخصية منفصلة
الأصول من نوعين رئيسيين. أولاً ، الأصول المادية أو الملموسة. هذه الأصول هي سلع ملموسة مثل المنازل والأثاث والمركبات والأعمال الفنية والملابس وغيرها من الأشياء التي يمكن الشعور بها ولمسها. يتم توثيق إثبات ملكية هذه الأصول في المستندات القانونية مثل الشهادات أو السندات.
- يصعب تصنيف بعض العناصر لأنها تنتمي إلى كلتا الفئتين.
- على سبيل المثال ، قد تكون المجوهرات باهظة الثمن إرثًا عائليًا من جيل إلى جيل. لا تزال هذه المجوهرات تُلبس في المناسبات الخاصة وتعتبر من الأصول المادية. في الوقت نفسه ، تعتبر المجوهرات ذات قيمة كافية لدرجة أنها تتطلب تأمينًا خاصًا ومناطق تخزين خاصة ، والتي عادة ما تكون من سمات الأصول المالية.
الخطوة 3. تحديد الأصول المالية الخاصة بك
النوع الثاني من الأصول هو الأصول المالية. هذه الأصول هي أصول غير ملموسة تمثل ملكية الحسابات المصرفية ، والأوراق المالية ، وبوالص التأمين ، والأسهم والسندات ، ودليل على قيمة تلك الأصول التي تؤثر على الدخل أو الثروة.
- يمكن أن تكون الأصول المالية أيضًا منازل وسيارات وقروضًا شخصية وحسابات استثمار وتقاعد وبطاقات ائتمان.
- لا تكن صعبًا جدًا في فصل الأصول إلى هاتين الفئتين. ما عليك سوى وضع الأصول في الفئة التي تعتقد أنها الأكثر ملاءمة. الأهم من ذلك ، تم تسجيل جميع الأصول بشكل صحيح.
الخطوة 4. وثق معلوماتك الشخصية
في قائمة الجرد ، يجب عليك توثيق بعض المعلومات الشخصية. سيساعدك هذا على ربطك بالأصل من خلال التوثيق. يجب عليك تضمين اسمك ورقم جواز السفر ورقم ضريبة الدخل وموقع الوصية والتوقيع.
يجب عليك أيضًا تضمين اسم منفذ وصيتك وموقع صندوق الإيداع الآمن ورقمه وحساب البريد الإلكتروني وكلمات المرور عبر الإنترنت للفواتير والحسابات والملفات الشخصية
الخطوة 5. وصف العنصر الخاص بك
عند البدء في المخزون الشخصي ، تحتاج إلى تضمين أكبر قدر ممكن من المعلومات حول أصولك الشخصية ، بما في ذلك وصف مفصل لكل عنصر. يجب عليك إنشاء فئات ضمن الأصول المادية في القائمة للحفاظ على اتساق القائمة. يمكنك إنشاء فئات من المركبات القيمة ، والمجوهرات ، والمعدات الترفيهية ، والمقتنيات. يجب عليك أيضًا تضمين سعر السوق العادل لكل عنصر في القائمة.
- على سبيل المثال ، يجب أن يشتمل وصف التلفزيون على اسم وحجم المعدات والملحقات اللازمة لاستخدام الأصل (مثل جهاز التحكم عن بعد) والحالة العامة للأصل وتكلفة الشراء.
- يجب عليك تصنيف المقتنيات ، مثل العملات المعدنية أو الطوابع أو المقتنيات الأخرى كوحدة وليست فردية.
- قم بتضمين صورة مع تاريخ التقاطها لمنع سوء الفهم أو تبادل الأصول.
- إذا تم إجراء تقييم للعنصر مسبقًا ، فقم بتضمين الاسم ومعلومات الاتصال الخاصة بالمُثمن ، بالإضافة إلى التفاصيل ذات الصلة بالتقييم الذي تم إجراؤه.
الخطوة 6. تقديم إثبات الملكية
بالإضافة إلى القائمة ، ستحتاج إلى تقديم دليل على الأصول غير الملموسة مثل السندات والشهادات وبوالص التأمين والحسابات المالية. يجب تحديد هذا الدليل برقم الحساب وتفاصيل المالك مثل الاسم والعنوان ورقم بطاقة الهوية. ستحتاج أيضًا إلى تضمين اسم الشخص الذي لديه السلطة القانونية لإدارة كل أصل مالي أو بيعه أو التخلص منه.
يجب عليك أيضًا تضمين اسم المالك والعنصر المؤمن عليه والمستفيد من بوليصة التأمين
الخطوة 7. تقديم تفاصيل الاستحواذ عند الحاجة
تحتاج بعض العناصر ، خاصة تلك باهظة الثمن ، إلى تضمين معلومات الاستحواذ. إذا كنت تتذكر المكان الذي حصلت فيه على أصل معين ، فقم بإدراج عناصر الاستحواذ بما في ذلك اسم البائع وعنوانه ورقم هاتفه وسعر الشراء.
- اشرح أيضًا كيف تم الحصول على البضائع ، على سبيل المثال من خلال الشراء أو الهدايا أو الميراث أو المصادرة.
- بالنسبة للسلع باهظة الثمن ، احتفظ بالإيصال ومعلومات الضمان إن أمكن.
الخطوة 8. قم بتضمين معلومات الموقع
يجب أيضًا تضمين معلومات الموقع الخاصة بالعناصر أو المستندات المهمة في مخزون الأصول الشخصية. لكل أصل شخصي ، لاحظ الموقع حيث يتم تخزين العنصر مع أي أمان خاص مطلوب. بالنسبة للأصول المالية ، حدد اسم وعنوان ورقم هاتف أمين الحفظ أو الوسيط أو البنك حيث يوجد حسابك
- اكتب اسم ورقم الاتصال للشخص الذي لديه حق الوصول إلى كل حساب ، وتاريخ فتحه ، وحالته الحالية.
- يجب عليك أيضًا تحديد موقع شهادات الأسهم والسندات والرهون العقارية وشهادات الإيداع وغيرها من الأدلة على الأصول غير الملموسة بوضوح.
- يجب عليك أيضًا إنشاء قائمة بالأشخاص الذين لديهم حق الوصول إلى الحساب وتفاصيل الوصول المطلوبة مثل كلمات المرور أو الأرقام المركبة أو صناديق الأمانات.
الخطوة 9. لاحظ الشروط الخاصة لبعض العناصر
قد يكون هناك بعض العناصر في مخزونك التي تتطلب عناية خاصة. مثل أي عنصر آخر ، يجب وصف المجوهرات باهظة الثمن والأعمال الفنية والمقتنيات والمعادن الثمينة بشكل صحيح لتقدير قيمتها الحالية. بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن تتضمن جميع العناصر المخصصة للهدايا بوضوح اسم المستلم وعنوان الهدية وشروطها.
الخطوة 10. أكمل جميع قوائم الجرد الخاصة بك
إذا تم تسجيل جميع الأصول المادية والمالية بالإضافة إلى المعلومات الشخصية ونسخ المستندات ذات الصلة ، فإن قائمتك جاهزة للإكمال. الحيلة هي إضافة جميع العناصر الإضافية التي لا تندرج في الفئتين السابقتين ولكنها تريد التسجيل. بعد تسجيل كل شيء ، ضع تاريخ إنشاء هذه القائمة.
يتم ذلك لمنع الارتباك إذا تم تغيير قائمتك في المستقبل. القائمة التي لا تحتوي على تاريخ هي أكثر إرباكًا من القائمة التي لا تحتوي على تاريخ
جزء 2 من 2: حماية قائمتك
الخطوة 1. انشر قائمة بالممثلين القانونيين أو الوكلاء المعتمدين
ضع قائمة بجميع الأشخاص الذين يمكنهم المساعدة في حل مشكلتك إذا لزم الأمر. في حالات الطوارئ ، ستحتاج إلى تضمين الاسم والعنوان ورقم الاتصال لمستشارك أو أحد أفراد أسرتك الذي لديه سلطة استبدالك.
يجب عليك إخطار هؤلاء الأشخاص بأنك قد أكملت قائمة بأصولك الشخصية ، ومكان تواجدهم ، وجميع الإرشادات المتعلقة بوقت وكيفية الوصول إلى المعلومات
الخطوة الثانية. قم بمسح ضوئي لجميع فواتيرك وعمل نسخ منها
للحفاظ على ثروتك آمنة ، احتفظ بأكبر عدد ممكن من الفواتير ، خاصة العناصر باهظة الثمن. إذا كنت تستخدم سجلاً إلكترونيًا ، فقم بمسح فواتيرك ضوئيًا لعمل نسخة إلكترونية. إذا كنت تقوم بإعداد قوائم مادية ، فقم بعمل نسخ من الفواتير للاحتفاظ بها. إنها لفكرة جيدة أن يكون لديك عدة نسخ تحسبًا لذلك.
- يجب عليك مسح أو نسخ جميع المستندات المهمة التي تثبت ملكية العنصر ، مثل سند أو هدية أو نموذج نقل ملكية.
- يجب عليك الاحتفاظ بنسخة إلكترونية على محرك أقراص USB حيث تحتفظ بقائمة الأصول الخاصة بك.
- احتفظ بالفاتورة الأصلية ، حتى لو قمت بعمل نسخة. قد تفقد الملفات أو تحتاج إلى مستندات أصلية لإثبات صحة عملية الشراء. احتفظ بها مع المستندات المهمة الأخرى.
الخطوة الثالثة. اصنع نسخًا من مخزونك واحتفظ بكل نسخة في مكان آمن
بمجرد اكتمال القائمة ، ستحتاج إلى حفظها في مكان آمن. افعل ذلك عن طريق عمل عدة نسخ والاحتفاظ بنسخة في مكان آمن. إذا كنت تقوم بإعداد قائمتك إلكترونيًا ، فقم بطباعة نسخة مادية من قائمتك وتخزينها مع المستندات الورقية المهمة الأخرى في صندوق أو خزنة مقاومة للحريق. احتفظ بالنسخة الثانية في مكان آمن ، ولكن يسهل الوصول إليه إذا لزم تغييرها في وقت لاحق.
- قدم نسخة إلى محاميك أو منفذ الأرض مع تعليمات حول وقت الوصول إلى المعلومات.
- إذا كانت القائمة إلكترونية ، فقم بعمل نسختين على محرك أقراص USB منفصل وقم بتثبيت أمان كلمة المرور. احتفظ بواحد لك والآخر في مكان آمن.
- إذا كنت تستخدم جهاز كمبيوتر محمول ، فقم بعمل نسخة ووضع النسخة الأصلية في خزنة أو خزنة. احتفظ بنسخة معك.
الخطوة 4. قم بتحديث معلومات الأصول الخاصة بك
حتى إذا تم إنشاء قائمة ، فهذا لا يعني أن أصولك لن تتغير. ستقوم بشراء العناصر وتغيير ملكية الأصول ، لذلك يجب تحديث هذه القائمة. راجع قائمتك بشكل دوري. أضف أصولًا جديدة واحذف الأصول التي لم تعد مملوكة. إذا حصلت على أصل ذي قيمة كبيرة ، نوصي بتحديث القائمة على الفور. قدِّم تفاصيل عن صفقة الاستحواذ أو التصرف ، بما في ذلك التاريخ والأطراف المعنية وسبب الاستحواذ على الأصل أو التخلص منه.
