يعلمك هذا المقال كيفية إنشاء قائمة منسدلة في جدول بيانات Microsoft Excel على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. باستخدام هذه الميزة ، يمكنك إنشاء قائمة بالإدخالات القابلة للتحديد وإضافة محدد القائمة المنسدلة إلى مربع فارغ في ورقة العمل. هذه الميزة متاحة فقط في إصدار سطح المكتب من Excel.
خطوة
جزء 1 من 2: عمل قائمة
الخطوة 1. افتح ملف جدول بيانات Excel الذي تريد تحريره
يمكنك البحث عن ملف مخزن على جهاز الكمبيوتر والنقر فوقه نقرًا مزدوجًا أو فتح Microsoft Excel وإنشاء ورقة عمل جديدة.
الخطوة 2. أدخل إدخالات القائمة المنسدلة في عمود واحد
تأكد من إدخال كل إدخال في مربع منفصل بالتتابع في نفس العمود.
على سبيل المثال ، إذا كنت تريد إنشاء قائمة منسدلة تتضمن "Jakarta" و "Bandung" و "Ambon" ، فاكتب "Jakarta" في المربع A1 و "Bandung" في المربع A2 و "Ambon" في المربع A3
الخطوة الثالثة. انقر فوق المربع الفارغ حيث تريد إضافة قائمة منسدلة
يمكنك إضافة قائمة منسدلة إلى أي مربع في ورقة العمل.
الخطوة 4. انقر فوق علامة التبويب "البيانات" على شريط شريط الأدوات
ستجد هذا الزر أعلى شريط الأدوات ، أعلى جدول البيانات. سيتم فتح أدوات البيانات بعد ذلك.
الخطوة 5. انقر فوق الزر "التحقق من صحة البيانات" الموجود على شريط أدوات "البيانات"
يشبه هذا الزر صندوقين منفصلين بعلامة خضراء وعلامة توقف حمراء. سيتم فتح نافذة منبثقة جديدة بعد ذلك.
الخطوة 6. انقر على القائمة المنسدلة السماح في النافذة المنبثقة "التحقق من صحة البيانات"
يمكنك العثور على هذه القائمة في علامة التبويب المنبثقة "الإعدادات".
ستفتح النافذة المنبثقة "التحقق من صحة البيانات" علامة تبويب "الإعدادات" تلقائيًا
الخطوة 7. حدد قائمة من القائمة المنسدلة "السماح"
باستخدام هذا الخيار ، يمكنك إنشاء قائمة بالمربع الفارغ المحدد.
الخطوة 8. حدد الخيارات
القائمة المنسدلة في الخلية.
بمجرد وضع علامة عليه ، يمكنك إنشاء قائمة منسدلة في المربع المحدد في ورقة العمل.
الخطوة 9. حدد الخيارات
تجاهل الفراغ (اختياري).
عند وضع علامة ، يمكن للمستخدمين مسح القائمة المنسدلة دون ظهور رسالة خطأ.
إذا كانت القائمة المنسدلة التي قمت بإنشائها إلزامية ، فتأكد من عدم تحديد هذا المربع. إذا لم يكن خيارًا إلزاميًا ، فيمكنك تحديده
الخطوة العاشرة. انقر فوق العمود الموجود أسفل نص "المصدر" في النافذة المنبثقة
يمكنك تحديد مجموعة البيانات أو الإدخالات التي تريد تضمينها في القائمة المنسدلة.
الخطوة 11. حدد القائمة المنسدلة لمجموعة البيانات / الإدخال في ورقة العمل
استخدم المؤشر لتحديد مجموعة البيانات التي تريد إضافتها إلى القائمة المنسدلة في الورقة.
- على سبيل المثال ، إذا قمت بكتابة الإدخالات "Jakarta" و "Bandung" و "Ambon" في المربعات A1 و A2 و A3 ، فتأكد من تحديد نطاق مربع من A1 إلى A3.
- بدلاً من ذلك ، يمكنك كتابة نطاق بيانات القائمة المنسدلة يدويًا في حقل "المصدر". بالنسبة لهذا الخيار ، تأكد من فصل كل إدخال بفاصلة.
جزء 2 من 2: تعديل خصائص القائمة
الخطوة 1. انقر فوق علامة التبويب "رسالة الإدخال" في النافذة المنبثقة "التحقق من صحة البيانات"
توجد علامة تبويب أعلى النافذة. في علامة التبويب هذه ، يمكنك إنشاء رسالة منبثقة لعرضها بجوار القائمة المنسدلة.
الخطوة 2. حدد الخيارات
إظهار رسائل الإدخال….
باستخدام هذا الخيار ، يمكنك عرض رسالة منبثقة صغيرة عند تحديد إدخال قائمة.
إذا كنت لا تريد إظهار رسالة منبثقة ، فقم فقط بإلغاء تحديد المربع
الخطوة 3. أدخل نصًا في حقلي "العنوان" و "رسالة الإدخال"
يمكنك استخدام هذه الأعمدة لوصف القائمة المنسدلة أو وصفها أو توفير المزيد من المعلومات عنها.
سيظهر العنوان ورسالة الإدخال التي تكتبها في نافذة منبثقة صفراء صغيرة بجوار القائمة المنسدلة عند تحديد المربع
الخطوة 4. انقر فوق علامة التبويب Error Alert في الجزء العلوي من النافذة المنبثقة
في علامة التبويب هذه ، يمكنك عرض رسالة خطأ منبثقة عندما يتم إدخال بيانات غير صالحة في المربع المنسدل.
الخطوة 5. حدد الخيارات
إظهار تنبيهات الخطأ….
عند وضع علامة ، سيتم عرض رسالة خطأ عندما يكتب المستخدم بيانات غير صالحة في المربع المنسدل.
إذا لم تكن هناك حاجة إلى عرض رسالة الخطأ ، فقم ببساطة بإلغاء تحديد المربع
الخطوة 6. حدد نمط رسالة خطأ في القائمة المنسدلة "النمط"
يمكنك تحديد خيارات مثل "إيقاف" و "تحذير" و "معلومات" من هذه القائمة.
- خيار " قف سيعرض "نافذة منبثقة للخطأ مع رسالة يمكنك تعديلها ، بالإضافة إلى منع المستخدم من إدخال البيانات غير المتوفرة في القائمة المنسدلة.
-
خيار " تحذير " و " معلومة "لن يمنع المستخدم من إدخال بيانات غير صالحة ، ولكن قد يعرض رسالة خطأ بالأيقونة"!
"أصفر أو" أنا"باللون الأزرق.
الخطوة 7. أدخل إدخالات "العنوان" و "رسالة الخطأ" الخاصة بك (اختياري)
يمكنك إدخال العنوان الخاص بك ورسالة الخطأ لعرضها عند كتابة بيانات غير صالحة في المربع المنسدل.
- يمكنك ترك هذه الأعمدة فارغة. إذا تُركت فارغة ، فسيتم استخدام العنوان ورسالة الخطأ الافتراضية لقالب الخطأ الشائع لـ Microsoft Excel.
- قالب الخطأ الافتراضي للبرنامج هو بعنوان "Microsoft Excel" ويحتوي على الرسالة "القيمة التي أدخلتها غير صالحة. قام المستخدم بتقييد القيم التي يمكن إدخالها في هذه الخلية".
الخطوة 8. انقر فوق الزر "موافق" في نافذة "التحقق من صحة البيانات"
سيتم إنشاء قائمة منسدلة وإضافتها إلى المربع المحدد.
نصائح
- عند الانتهاء من إنشاء القائمة المنسدلة ، افتح القائمة للتأكد من عرض جميع الإدخالات أو البيانات بشكل صحيح. في بعض الأحيان ، تحتاج إلى توسيع المربع بحيث يتم عرض جميع الإدخالات أو البيانات بالكامل.
- عند إدخال مجموعة بيانات للقائمة المنسدلة ، اكتب البيانات بالترتيب الذي تريد ظهورها به في القائمة المنسدلة. على سبيل المثال ، يمكنك كتابة الإدخالات أبجديًا حتى يتمكن المستخدمون من العثور على بيانات / قيم معينة بسهولة أكبر.
