هناك طرق عديدة لكتابة تاريخ الرسالة. كيف تكتبه يعتمد على نوع الحرف. على سبيل المثال ، هناك قواعد صارمة إذا كنت تكتب خطابًا رسميًا. موقع كتابة التاريخ في خطاب غير رسمي أقل أهمية نسبيًا من الخطاب الرسمي. قد يكون اختيار التنسيق الصحيح مربكًا في بعض الأحيان ، ولكنه في الواقع سهل عندما تفهم الفرق.
خطوة
الطريقة 1 من 3: كتابة التاريخ على خطاب رسمي
الخطوة 1. ضع التاريخ في خط مع الهامش الأيسر
للرسائل الرسمية ، استخدم تنسيق الكتلة. في تنسيق الكتلة ، يتم لصق المحتوى بالكامل على الحافة اليسرى من الصفحة لجعله يبدو أنيقًا. يتم فصل الأجزاء المختلفة من الحرف بمسافات ولا يتم وضع مسافة بادئة لها.
عادةً ما تتم كتابة خطابات الغلاف الخاصة بطلبات العمل أو خطابات الشكوى باستخدام تنسيق كتلة
الخطوة 2. اكتب التاريخ سطرًا أو سطرين أسفل عنوان المرسل
بعد كتابة عنوان الإرجاع ، ضع سطرًا أو سطرين لأسفل لمنحه مساحة مرتبة قبل كتابة التاريخ. إذا كنت تكتب حرفًا ، فاضغط على مفتاح الإدخال مرة أو مرتين.
- استخدم تنسيقًا موحدًا في حرف واحد. على سبيل المثال ، إذا قمت بمباعدة سطر واحد بين العنوان والتاريخ ، فحينئذٍ تباعدت أيضًا سطرًا واحدًا بين التاريخ ومعلومات المستلم. التنسيق الموحد سيجعل رسالتك تبدو أنيقة ومنظمة.
- إذا كنت تستخدم ورقًا رسميًا يحمل عنوان المرسل في الأعلى ، فإن التاريخ هو أول شيء تكتبه.
الخطوة 3. اكتب التاريخ كاملاً بدون اختصارات
بالنسبة للأحرف الرسمية ، لا تختصر الأشهر أو الأرقام. على سبيل المثال ، لا يجب كتابة "يناير" كـ "يناير" أو "01". تأكد من كتابة اسم الشهر بالكامل.
- إذا كنت أنت والمستلم في الولايات المتحدة أو بليز أو ميكرونيزيا ، فأدخل التاريخ بتنسيق الشهر والتاريخ والسنة. على سبيل المثال ، إذا كان تاريخ رسالتك هو 2019-23-02 ، فاكتب "23 فبراير 2019".
- في أماكن أخرى ، بما في ذلك أوروبا وآسيا وإفريقيا وأمريكا الجنوبية أو معظم أمريكا الوسطى ، يكون التنسيق المستخدم هو تاريخ-شهر-سنة ، مثل "23 فبراير ، 2019". إذا كنت تعيش أنت والمستلم في دول المنطقة ، فاختر هذا التنسيق.
- إذا كنت أنت والمستلم في دولة ذات تنسيقات مختلفة ، فيمكنك اختيار أحد التنسيقات. يمكنك أيضًا حل هذه المشكلة عن طريق تحديد تنسيق تاريخ السنة والشهر ، أو "23 فبراير 2019" ، إذا كنت تفضل ذلك.
الطريقة 2 من 3: كتابة التاريخ على حرف شبه رسمي
الخطوة 1. اكتب التاريخ على علامة تبويب واحدة إلى اليمين من منتصف الحرف شبه الرسمي
تستخدم الحروف شبه الرسمية عادةً تنسيق كتلة معدل. باستخدام هذا التنسيق ، يكون عنوان المرسل والتاريخ والترحيب النهائي والتوقيع على يمين الرسالة.
تُستخدم الأحرف شبه الرسمية بشكل شائع لكتابة رسائل إلى أشخاص محترفين تعرفهم ، مثل أرباب العمل السابقين أو زملاء العمل
الخطوة 2. تخطي سطرًا أو سطرين بعد عنوان المرسل لكتابة التاريخ
على غرار تنسيق الكتلة ، ضع مسافة بين عنوان المرسل والتاريخ. يجب أن تكون المسافات التي تستخدمها موحدة في حرف واحد.
- إذا كنت تكتب خطابًا شبه رسمي ، فيمكن أن تساعدك القوالب التي يوفرها تطبيق معالجة البيانات في تنظيم رسالتك.
- إذا كنت تكتب عنوان المستلم ، أو العنوان الداخلي ، كما يحدث غالبًا في كتابة الخطابات شبه الرسمية ، فاكتب سطرين أسفل التاريخ. إذا لم تستخدمه ، فإن السطر التالي هو التحية بما في ذلك اللقب الفخري للمستلم.
الخطوة 3. اكتب التاريخ باستخدام التنسيق الذي تختاره
اكتب اسم الشهر بالكامل وتجنب الاختصارات أو تنسيقات الأرقام. على سبيل المثال ، سيكون تاريخك "31 كانون الثاني (يناير) 2019" أو "31 كانون الثاني (يناير) 2019". لا تكتب "يناير" أو "01".
إذا كنت ترغب في ذلك ، يمكنك كتابة "2019 يناير 31."
الطريقة 3 من 3: كتابة التاريخ على خطاب غير رسمي
الخطوة 1. افتح الرسالة بكتابة التاريخ في الأعلى
في خطاب غير رسمي ، لا تحتاج إلى كتابة اسمك وعنوانك مقدمًا ، أو عنوان المستلم فيه. ابدأ رسالتك بكتابة التاريخ.
الخطوة 2. اكتب التاريخ على الجانب الأيسر أو الأيمن من الرسالة
عادة ما تكتب رسائل غير رسمية لأشخاص تعرفهم جيدًا ، مثل الأصدقاء. لذا ، فإن الهيكل والشكل أكثر مرونة. يمكنك اختيار كتابة التاريخ على يسار الحرف أو علامة تبويب واحدة على اليمين من منتصف الحرف.
بعد التاريخ ، تخطي سطرين ، ثم اكتب التحية
الخطوة 3. اكتب التاريخ كما تريد
لا توجد قواعد حول كيفية كتابة التاريخ على خطاب غير رسمي. يمكنك اختيار تنسيق أرقام ، مثل "01-31-2019" ، أو إصدار مختصر ، مثل "31 يناير 2019". اختر التنسيق الذي تريده.
- توجد عدة طرق لكتابة التاريخ باستخدام تنسيق رقمي. يمكنك فصل الأرقام باستخدام واصلة (-) ، شرطة مائلة (/) أو نقطة (.). على سبيل المثال ، يمكن كتابة "31 كانون الثاني (يناير) 2019" باستخدام تنسيق الولايات المتحدة كـ "01-31-2019" أو "2019-31-01" أو "01.31.2019."
- يمكنك أيضًا تقصير الأرقام بأحرف غير رسمية. يمكن كتابة "31 كانون الثاني (يناير) 2019" بالشكل "31/1/19" ، مع إزالة الأصفار وجزء من أرقام السنة.
نصائح
- إذا كنت تكتب خطابات رسمية للعمل بشكل متكرر ، فتحقق لمعرفة ما إذا كانت هناك أي إرشادات مكتبية يجب عليك اتباعها.
- استخدم الأرقام التي تمثل الكمية (1 ، 2) بدلاً من الترتيب (الأول ، الثاني). على سبيل المثال ، اكتب "2 تشرين الثاني (نوفمبر) 2019" أو "2 تشرين الثاني (نوفمبر) 2019" وليس "2 تشرين الثاني (نوفمبر) 2019" أو "2 تشرين الثاني (نوفمبر) 2019".
