لا تختلف وظيفة موظف إدخال البيانات كما تبدو. في هذه الوظيفة ، يقوم شخص ما بإدخال البيانات في نموذج إلكتروني. تحتاج الشركات إلى موظفين لإدخال البيانات ، لذا فإن امتلاك خبرة في هذا المجال يمكن أن يساعدك في العثور على عمل في مجموعة متنوعة من المواقف. للحصول على وظيفة كموظف إدخال بيانات ، يجب أن يكون لديك خبرة في العمل مع أجهزة الكمبيوتر والكتابة والمهارات الإدارية الأساسية.
خطوة
جزء 1 من 3: البحث عن الخبرة
الخطوة 1. فهم المؤهلات المطلوبة لهذا المنصب
تتطلب وظائف إدخال البيانات مجموعة متنوعة من المهارات ولا تقتصر على مهمة أو التزام واحد. تختلف مسؤوليات موظفي إدخال البيانات اختلافًا كبيرًا اعتمادًا على احتياجات وأهداف الشركة.
- باختصار ، يجب على موظف إدخال البيانات نقل المعلومات إلى نموذج إلكتروني. عادةً ما تستخدم الشركات نماذج من البرامج المصممة خصيصًا لإدخال البيانات.
- إدخال البيانات هو مجال واسع جدا. يتم الإعلان عن وظائف إدخال البيانات تحت مجموعة متنوعة من الأسماء ، مثل أخصائي إدخال البيانات أو موظف إدخال البيانات أو مسؤول معالجة المعلومات.
- تحتاج كل شركة تقريبًا أحيانًا إلى شخص ما لإدخال البيانات. هذا هو السبب الذي يجعل تجربة إدخال البيانات توفر فرصًا جيدة للحصول على وظيفة. كباحث عن عمل ، ستجذب الخبرة في مجال إدخال البيانات انتباه الشركات المختلفة.
- تشمل الوظائف في مجال إدخال البيانات إعداد البيانات وتنظيمها ، والتحقق من دقة المستندات ، وتحديث البيانات ، وحذف الملفات غير الضرورية ، ونسخ المعلومات إلى تنسيقات إلكترونية ، ومسح المستندات ضوئيًا ، والمهام الإدارية العامة.
الخطوة 2. توسيع نطاق معرفتك
لا يلزم وجود خلفية تعليمية خاصة لتصبح متخصصًا في إدخال البيانات. تحتاج فقط إلى شهادة الثانوية العامة كمؤهل للحصول على منصب نموذجي لإدخال البيانات. ومع ذلك ، فإن أخذ دورة أو الحصول على برنامج دبلوم في مجال دراسي ذي صلة يمكن أن يزيد من فرصك في الحصول على الوظيفة. تعد الاتصالات السلكية واللاسلكية وعلوم الكمبيوتر وتطوير البرامج من مجالات الدراسة التي تبدو رائعة لسيرة ذاتية لموظف إدخال البيانات.
الخطوة 3. بناء المهارات في استخدام البرامج المختلفة
بالنسبة لشخص إدخال البيانات ، فإن امتلاك خلفية في العمل مع مجموعة متنوعة من التطبيقات يمكن أن يجعلك تبرز كمرشح. تستخدم العديد من الشركات مجموعة متنوعة من البرامج لإدخال البيانات. كلما زادت مهارات استخدام البرامج المدرجة في سيرتك الذاتية ، زادت فرصك في الحصول على وظيفة.
- التطبيقات الأكثر شيوعًا المستخدمة لإدخال البيانات هي Microsoft Word و PowerPoint و Excel و Access و Project و Open Office. اعلم أن العديد من الشركات تخزن البيانات في أنظمة مصممة خصيصًا وقد تعتمد أو لا تعتمد على تطبيقات MS. تعرف على تطبيقات قواعد البيانات المختلفة بواجهة مستخدم رسومية مفيدة جدًا لك.
- يقول العديد من الأشخاص إنهم اكتسبوا مهارات متنوعة باستخدام البرامج من خلال تعلمها باتباع الإرشادات المقدمة والبحث عنها بأنفسهم. يمكنك أيضًا البحث عن البرامج التعليمية عبر الإنترنت ، وكثير منها مجاني ، للتعرف على البرامج الأساسية.
- تقدم الدورات وبرامج الدبلوم وحتى المراكز المجتمعية دروسًا في مهارات الكمبيوتر المتعلقة بالوظيفة. ابحث عن معلومات حول ما هو متاح في منطقتك وحاول التسجيل.
الخطوة 4. تدرب على سرعة الطباعة
تعد مهارات الطباعة من أهم الأصول في وظائف إدخال البيانات. تتضمن هذه الوظيفة الكثير من المهام الإدارية ، لذا عليك كتابة الكثير. هذا لا يعني أن الكتابة ليست مثل إدخال البيانات. عادة ما يتعين على الناسخين الكتابة بدقة بمعدل 60 كلمة في الدقيقة أو أكثر. يجب أن يكون إدخال البيانات أسرع وأكثر دقة لأن البيانات التي يجب إدخالها غالبًا ما تكون أرقامًا وبرامج التدقيق الإملائي لا تعمل على الأرقام!
- الدقة مهمة جدا في مجال إدخال البيانات. يتم جمع الكثير من المعلومات في شكل رموز وأرقام وأسعار يجب نسخها بالضبط. مع الحجم الكبير من البيانات التي يجب إدخالها ، يجب أن تكون قادرًا على الكتابة بسرعة (نوع اللمس). أي الكتابة دون النظر إلى لوحة المفاتيح. تعرف على كيفية استخدام لوحة الأرقام لكتابة الأرقام بدلاً من صف المفاتيح أعلى لوحة المفاتيح.
- السرعة مهمة أيضًا. الحد الأدنى للسرعة التي تتوقعها معظم الشركات هو 60 كلمة في الدقيقة ، على الرغم من أن 80 إلى 90 كلمة في الدقيقة ستكون ميزة إضافية. يمكنك معرفة سرعة كتابتك عن طريق إجراء اختبار كتابة مجاني عبر الإنترنت.
- يستغرق بناء مهارات الكتابة وقتًا وممارسة. لتحسين مهاراتك في الكتابة أو إدخال البيانات ، جرب نسخ مستند ، مثل كتاب أو قصيدة أو مقال صحفي ، كل ليلة قبل النوم. يمكنك أيضًا الحصول على دورات في الطباعة تنظمها المراكز التعليمية أو مراكز الأنشطة المجتمعية. في الواقع ، يمكن أن يؤدي التدريب عن طريق إجراء اختبار الكتابة عبر الإنترنت إلى تحسين السرعة والدقة. ضع في اعتبارك أنك على الأرجح لن تكتب الجمل في إدخال البيانات. الأسماء وأرقام المبيعات ورموز المنتجات وما إلى ذلك هي معلومات شائعة يتم إدخالها عادةً في قواعد البيانات بدلاً من مقالات الصحف.
جزء 2 من 3: التقدم لوظيفة إدخال بيانات
الخطوة 1. صقل سيرتك الذاتية
السيرة الذاتية الجيدة هي الخطوة الأولى للحصول على وظيفة. حاول إنشاء أفضل سيرة ذاتية قبل تقديم طلب إلى شركة بها وظيفة شاغرة.
- اكتب سيرة ذاتية للوظيفة التي تريدها. قم بتضمين تجربتك الأكثر صلة في الجزء العلوي من سيرتك الذاتية. بالنسبة إلى وظائف إدخال البيانات ، قد تشمل الخبرة التدريب على الكمبيوتر ذي الصلة ، أو وظائف إدخال البيانات السابقة ، أو العمل الإداري الذي قمت به من قبل. أيضًا ، لا تقم بتضمين أي خبرات أو إنجازات. لا يحتاج الشخص الذي يتطلع إلى تعيين موظف إدخال بيانات إلى معرفة أنك كنت عامل توصيل صحيفة في المدرسة الثانوية ، على سبيل المثال.
- يجب وضع اسمك ومعلومات الاتصال الخاصة بك في أعلى الصفحة. يجب أن يكون كلاهما مرئيًا بوضوح حتى يتمكن أصحاب العمل من معرفة كيفية الاتصال بك إذا أحبوا سيرتك الذاتية. استخدم خطًا أكبر قليلاً واكتب اسمك بخط عريض.
- انتبه للوظائف الشاغرة التي تتقدم لها. ما الكلمات الرئيسية المستخدمة عدة مرات؟ هل تستدعي العديد من الوظائف الشاغرة لإدخال البيانات أشخاصًا منظمين جيدًا من تلقاء أنفسهم؟ استخدم المصطلح في سيرتك الذاتية حتى تبدو مثاليًا لهذا المنصب.
- استخدم النقاط الرئيسية. يجب سرد الإنجازات والمهارات والتعيينات الوظيفية باستخدام النقاط الرئيسية. سيجعل هذا التنسيق سيرتك الذاتية أسهل في القراءة ، وبالتالي الحصول على الاهتمام الذي تستحقه.
الخطوة 2. ابحث عن فرص عمل في منطقتك
عند البدء في جمع المعلومات حول الوظيفة التي تتقدم لها ، ابحث أولاً عن الوظائف الشاغرة في المنطقة التي تعيش فيها. تتطلب العديد من الشركات طلبًا كبيرًا لمواقع إدخال البيانات ، فقد لا تحتاج إلى الانتقال إلى موقع آخر للحصول على الوظيفة.
- يمكن أن يكون موقع JobDB Indonesia خيارًا جيدًا للعثور على الوظائف الشاغرة ، ولكن احذر من عمليات الاحتيال. قواعد اللغة الضعيفة وأوقات الاستجابة السريعة والمقابلات التي يتم إجراؤها عبر البريد الإلكتروني أو الرسائل الفورية كلها أشياء يجب الانتباه إليها على أنها عمليات احتيال.
- على الرغم من أنها ليست شائعة كما كانت من قبل ، لا يزال بإمكانك العثور على فرص عمل من خلال الإعلانات المبوبة في الصحف. يمكنك محاولة البحث عنه في الجريدة المحلية.
- قد تكون وكالة التوظيف المحلية قادرة على المساعدة في الحصول على معلومات حول مكان إرسال طلبك وحتى المساعدة في طلبك.
الخطوة 3. جرب مواقع إدخال البيانات عبر الإنترنت
يوفر الإنترنت العديد من الفرص لأعمال إدخال البيانات التي يمكن القيام بها في المنزل. يوفر العمل عن بُعد الوقت وتكاليف النقل ، وغالبًا ما تكون ساعات العمل أكثر مرونة.
- قد يكون الحصول على منصب مثل هذا أكثر صعوبة. الراحة التي توفرها تجعل هذه الوظيفة مطلوبة بشدة مقارنة بوظائف إدخال البيانات الأخرى. لا تثبط عزيمتك إذا كانت المهمة تستغرق وقتًا أطول.
- يمكن استخدام قواعد البيانات عبر الإنترنت للعثور على وظائف إدخال البيانات التي يمكن القيام بها في المنزل. حاول إجراء بحث على موقع jobstreet.co.id أو locker.id. قد تجد وظائف أخرى تهمك عند البحث عن وظائف شاغرة في منطقة إقامتك.
- مرة أخرى ، احترس من الحيل. تذكر ، إذا تلقيت استجابة سريعة جدًا وحصلت على الوظيفة بسرعة كبيرة ، فكن حذرًا. قد تكون القواعد النحوية السيئة علامة على أن الرسالة تم إرسالها عبر spambot وليس عن طريق إنسان.
الخطوة 4. الاتصال بوكيل المقاولات
بالنسبة لوظائف إدخال البيانات قصيرة الأجل ، تفضل العديد من الشركات تعيين موظفين مؤقتين على الموظفين الدائمين.
- على الرغم من أنه ليس مثاليًا ، فإن كونك موظفًا مؤقتًا يمكن أن يساعدك على الأقل في بناء سيرتك الذاتية. ستفتح لك هذه التجربة الأبواب وستكون فرصة للبحث عن مراجع وإجراء اتصالات.
- غالبًا ما تختبر الوكالات التي تعمل مع عمال متعاقدين المهارات من خلال إجراء اختبارات الكتابة واستخدام التطبيقات. هذا يعني أنه يمكن لأصحاب العمل المحتملين رؤية دليل قوي على أن سيرتك الذاتية تعكس التفاني الحقيقي. بهذه الطريقة ، سيكون من الأسهل عليك الحصول على وظيفة وعدم تفويتك.
- في بعض الأحيان ، يمكن أن يتحول العمل التعاقدي إلى وظيفة بدوام كامل. إذا حصلت على المنصب ، فحاول أن تترك انطباعًا جيدًا وابق على اتصال مع رئيسك أو مشرفك.
الخطوة 5. ممارسة مهارات المقابلة جيدة
إذا تم استدعاؤك لإجراء مقابلة ، فتأكد من معرفتك بمهارات المقابلة الجيدة. ستزيد هذه المهارات من فرصك في الحصول على وظيفة.
- ارتدِ ملابس مناسبة للوظيفة والشركة التي تتقدم لها. يمكنك البحث عن معلومات حول قواعد اللباس من الوكالات أو عن طريق سؤال شخص ما في الموارد البشرية. يوصى عادةً بارتداء بدلة وربطة عنق ، أو ملابس عمل غير رسمية ، إذا لم تكن متأكدًا من قواعد لباس الشركة.
- أظهر أنك تستمع أثناء المقابلة من خلال الحفاظ على التواصل البصري والابتسام والإيماء ، وطرح الأسئلة عندما يكون الموقف مناسبًا. أعط إجابات قصيرة ومختصرة وتجنب الكلام الطويل.
- عندما يسأل القائم بإجراء المقابلة إذا كان لديك أي أسئلة ، فمن الجيد الرد. لا تقل "لا" فقط. يمكنك أن تسأل عن الخدمات اللوجستية ، مثل متى سيتصلون بك مرة أخرى. اطرح أسئلة مفتوحة ، مثل "كيف هي بيئة العمل اليومية هنا؟" و "ما هي ثقافة الشركة مثل هنا؟"
جزء 3 من 3: عمل خطط طويلة المدى
الخطوة الأولى: ادرس متوسط الراتب
في حين أن تجربة إدخال البيانات رائعة لبناء سيرة ذاتية ، فإن معظم الناس لا يفعلون ذلك لفترة طويلة لأن الأجر منخفض نسبيًا مقارنة بالوظائف الأخرى في المكتب.
- يكسب موظفو إدخال البيانات حوالي 1700000 روبية إندونيسية إلى 4000.000 روبية إندونيسية شهريًا. معظم الناس في منتصف هذا النطاق يتلقون حوالي 2500000 روبية إندونيسية شهريًا.
- تعتمد فرص الترقية على الشركة وعلى علاقتك بصاحب العمل. ومع ذلك ، لا يوجد مسار وظيفي محدد لوظائف إدخال البيانات وقد لا تكون فرص الترقية مثل وظائف المكتب الأخرى.
الخطوة الثانية. التواصل مع محترفين آخرين
بمجرد حصولك على منصب لإدخال البيانات ، حاول الحفاظ على علاقات جيدة مع زملائك في العمل والمشرفين. اترك انطباعًا جيدًا وعبر عن اهتمامك بمهنة طويلة الأجل في إدخال البيانات. سيؤدي ذلك إلى زيادة فرصك في الحصول على ترقية وشغل مناصب ذات رواتب أعلى ومسؤوليات أكبر في المستقبل.
الخطوة الثالثة. ضع في اعتبارك أهدافك المهنية طويلة المدى
في كثير من الأحيان ، يمكن أن يكون منصب إدخال البيانات بمثابة نقطة انطلاق إلى وظيفة أخرى. ضع في اعتبارك ما تريد القيام به على المدى الطويل.
- غالبًا ما يتم تعيين المناصب الإدارية وخدمة العملاء لموظفي إدخال البيانات الذين لديهم تاريخ طويل في الطيران. إذا كنت تحب الوظائف المتعلقة بالأشخاص ، فيمكنك التعرف على هذه الأنواع من الوظائف ومناقشة مع مشرفك كيفية الحصول عليها.
- إذا كان إدخال البيانات الخاص بك يتضمن محتوى رياضيًا أو علميًا كبيرًا ، فقد تكون هناك فرص لك للحصول على وظائف متعلقة بعلوم الكمبيوتر وغيرها من المناصب الفنية.
- غالبًا ما تقدم المنظمات الحكومية برامج تدريبية لمساعدة موظفي إدخال البيانات على تحسين مهاراتهم. بعد الانضمام إلى هذا البرنامج ، هناك احتمال أن تحصل على منصب بمسؤولية أكبر. ابحث عن معلومات حول البرامج التي تتوافق مع اهتماماتك وأهدافك في المنطقة التي تعيش فيها.
