يعد تقديم نفسك قبل تقديم عرض تقديمي فرصة لتقديم معلومات عنك وبناء علاقات مع جمهورك ، بدلاً من مجرد ذكر الأسماء. علاوة على ذلك ، تحدد هذه اللحظة كيف سيكون جو الاجتماع أثناء العرض. إن مدى فهم الجمهور للمعلومات التي تريد نقلها يتأثر بكيفية تقديمك لنفسك. لذا ، كن مستعدًا قدر الإمكان حتى تتمكن من تقديم معلومات ذات صلة ومفيدة عن نفسك. عند التحدث ، استخدم الأساليب الصحيحة حتى ينتبه جمهورك ويشعر بالارتباط بك.
خطوة
جزء 1 من 3: تقديم معلومات مفيدة وذات صلة
الخطوة 1. اذكر اسمك بتعبير واضح
لا تغمغم أو تستعجل عندما تقول اسمك حتى يتذكره جمهورك. تحدث بصوت عالٍ وثقة أثناء نطق كل مقطع لفظي بوضوح.
إذا كان اسمك فريدًا ويصعب نطقه ، فقدم شرحًا موجزًا حتى يتذكره جمهورك. على سبيل المثال ، قل للجمهور ، "اسمي جوكو جاني. أوه نعم ، جاني تعني الشجاعة." بينما تبتسم
الخطوة الثانية: اشرح المساهمة التي تريد تقديمها حتى يهتم الجمهور بالاستماع إلى العرض التقديمي
اذكر بإيجاز الأشياء المفيدة التي تريد القيام بها لجمهورك ، بدلاً من مجرد ذكر المسمى الوظيفي أو المسمى الوظيفي. ومع ذلك ، يمكنك تضمين هذا في الشريحة التمهيدية للعرض التقديمي. عند إعداد مادة لتقديم نفسك ، فكر في مهاراتك وخبراتك التي ستفيد جمهورك.
إذا كنت مدير التسويق في شركة كبيرة ، فقد يكون من المفيد أن تقول ، "لقد كنت أستخدم إعلانات Facebook لأكثر من عشر سنوات كوسيلة فعالة لتسويق المنتجات للمستهلكين في صناعة أزياء الرقص ،" بدلاً من ذلك من مجرد ذكر لقبك
الخطوة الثالثة. قدم معلومات إضافية في ورقة العرض التقديمي أو الشريحة
إذا كانت هناك معلومات أخرى مثيرة للاهتمام وذات صلة بمادة العرض ، فلا تنقلها كلها عند تقديم نفسك. قم بتضمين المعلومات في ورقة أو شريحة ليقرأها الجمهور بأنفسهم.
يمكنك مشاركة أي معلومات إضافية معروضة في الورقة أو الشريحة مع جمهورك. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد السماح لجمهورك بمعرفة أنك كتبت مقالات لصحف دولية ، ولكن لا تريد ذكر ذلك عند تقديم نفسك ، قل لجمهورك ، "لقد كتبت مقالات للعديد من المقالات الدولية المعروفة وسائط الطباعة. إنها على الصفحة الأولى من ورقي"
الخطوة 4. احفظ معلومات مفيدة أخرى عنك لمشاركتها أثناء العرض التقديمي
لا تخبرني بكل شيء عن نفسك عندما تقدم نفسك. اختر المعلومات الأكثر تشويقًا وإفادة للجمهور. إذا كانت لا تزال هناك معلومات مثيرة للاهتمام تريد نقلها ، فضعها على الشريحة في منتصف مادة العرض التقديمي.
على سبيل المثال ، قل لجمهورك ، "عندما صممت موقعًا إلكترونيًا بناءً على طلب فنان مشهور (اذكر الاسم) العام الماضي …" لإعلامهم بأن لديك تجربة عمل رائعة دون تضمين ذلك في مقدمة مادة عرض
الخطوة 5. الاستعداد للانتقال السلس من المقدمة إلى العرض التقديمي
إذا سارت الجلسة التمهيدية على ما يرام ، فتأكد من قدرتك على إجراء انتقال سلس دون أي تأخير عند بدء عرضك التقديمي. إن الانتقال المُعد جيدًا يبقيك واثقًا لأنك تعرف الخطوة التالية وكيفية القيام بها.
لإنهاء الجلسة التمهيدية ، اذكر اسم الشركة التي هي عميلك لتوضيح أنك تعمل في مشروع مرتبط مباشرة بمواد العرض التقديمي. على سبيل المثال: "على مدار السنوات الثلاث الماضية ، قضيت وقتًا رائعًا في العمل مع شركة PT. XYZ متعددة الجنسيات من خلال إنشاء برنامج كمبيوتر لتخزين البيانات اللوجستية. وفي الأسبوع الماضي ، نجحنا في تطوير برنامج جديد أكثر تطورًا لحل مشكلة قاعدة البيانات اللوجستية … "، ثم تابع العرض من خلال مناقشة البرنامج الجديد
جزء 2 من 3: جذب انتباه الجمهور قبل تقديم نفسك
الخطوة الأولى. قم بتشغيل أغنية لخلق جو يثير إعجاب الجمهور
قبل الدخول إلى غرفة الاجتماعات ، قم بتشغيل أغنية وانتظر بضع ثوانٍ قبل أن تبدأ في التحدث لإظهار شخصيتك وجذب انتباه الجمهور. هذه الخطوة مفيدة بشكل خاص إذا كنت تشير إلى كلمات الأغاني أو مؤلف الأغاني عند بدء العرض التقديمي بمجرد انتهاء الأغنية.
- قم بتشغيل الأغاني بأنواع معينة في حالة عدم وجود أغان تتطابق كلماتها مع مواد العرض التقديمي. على سبيل المثال ، إذا كنت ستتحدث في اجتماع فريق المبيعات ، فقم بتشغيل نغمة جاز بإيقاع هادئ بينما يدخل الجمهور الغرفة. قبل بضع دقائق من عرضك ، قم بتشغيل أغنية "We Are The Champions" للمغنية كوين لجذب انتباه الجمهور. بمجرد انتهاء الأغنية ، قل "صباح الخير!" أو "مساء الخير!" بفارغ الصبر لبدء العرض.
- اختر نوعًا وكلمات أغنية تتطابق مع موضوع العرض التقديمي. على سبيل المثال ، لا تشغل أغاني البوب إذا كنت تتحدث في اجتماع مع أكاديميين (إلا إذا كنت تقدم بحثًا عن أغاني البوب).
الخطوة الثانية: قل جملة ملهمة تجذب انتباهك قبل تقديم نفسك
إحدى النصائح المؤكدة لجذب انتباه الجمهور هي نقل جمل ملهمة قصيرة ذات صلة. هذه الخطوة مفيدة أكثر إذا اقتبست من مشاهير حسب المجال الذي ستتم مناقشته لأن الجمهور قد سمعه حتى تزداد مصداقية عرضك التقديمي.
- على سبيل المثال ، إذا كنت تريد تقديم تصميم عملي لآلة خلط قهوة ، فابدأ عرضك التقديمي باقتباس كلمات إيلون ماسك: "المنتجات التي لا يمكن استخدامها إلا إذا كانت هناك تعليمات للاستخدام منتجات معيبة" ، ثم تابع بالقول ، " اسمي Laura Huges. لا تتطلب تصاميمي لتخمير القهوة كتيبات. " شارك خبرتك ومهاراتك في العمل لفترة وجيزة ، ثم اعرض تصميمك.
- لا تقل عبارات مبتذلة أو ملهمة ملهمة لأن جمهورك ربما سمعها عدة مرات.
- عند إلقاء جمل ملهمة ، تأكد من اقتباسها بشكل صحيح.
الخطوة 3. اجعل الجمهور يفكر من خلال توفير البيانات الإحصائية
تتمثل إحدى الطرق الفعالة لجذب انتباه الجمهور في بدء العرض التقديمي من خلال تقديم بيانات إحصائية لتقديم نظرة عامة على المشكلة التي تريد مناقشتها أو حلها. في كثير من الأحيان ، لا يدرك الجمهور أن هناك مشكلة حتى تطرحها. نتيجة لذلك ، سيكونون أكثر يقظة واهتمامًا بالاستماع إلى الحلول التي ستنقلها.
- على سبيل المثال ، ابدأ عرضك التقديمي بالقول: "وفقًا لمجلة تايم ، استرد الأمريكيون 4.3 مليار وصفة طبية وأنفقوا 374 مليار دولار على الأدوية في عام 2014." بعد ذلك ، قدم نفسك عن طريق تعريف مهنتك في مجال البحث الطبي ، ثم ابدأ جلسة العرض التقديمي بشرح كيفية منع الطبيب من إعطاء المريض أدوية مفرطة.
- قم بتوصيل مصادر البيانات الإحصائية لجمهورك حتى تبدو محترفًا وجديرًا بالثقة. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن للجمهور التحقق من البيانات التي تقدمها إذا لزم الأمر.
الخطوة 4. قم بإجراء اتصال ثنائي الاتجاه مع الجمهور وادعهم للتفكير من خلال طرح الأسئلة
سيصبح جمهورك مشاركين إذا سألتهم. اختر موضوعًا عالميًا حتى يفهمه الجمهور ويمكنه إبداء آرائهم. تأكد من أن موضوع السؤال يتعلق بمواد العرض.
- إذا كنت ترغب في تقديم تصميم جديد لحقيبة سفر يكون عمليًا جدًا بحيث لا يستغرق وقتًا طويلاً ليتم فحصه بواسطة موظف بالمطار ، فابدأ عرضك التقديمي بالسؤال ، "كم منكم اضطر إلى الانتظار في طوابير طويلة لفحص الأمتعة في المطار كاد أن تفوت رحلتك؟"
- بعد طرح السؤال ، قم بدعوة الجمهور لإغلاق أعينهم وتخيل الحدث.
- لا تشعر بخيبة أمل إذا لم يجيب جمهورك على أسئلتك. في بعض الأحيان يترددون أو يحرجون من الإجابة. يمكنك معرفة أنهم ما زالوا يفكرون في سؤالك إذا نظر بعض الأشخاص إلى الأسفل أو ابتسموا بعد الانتهاء من السؤال.
الخطوة 5. كن مرحًا لإبقاء جمهورك ونفسك مسترخيًا
يجعل الضحك المتحدث والجمهور يشعران بالتواصل الفوري. ابدأ جلستك التمهيدية بمزحة أو قصة شخصية بطريقة فكاهية ، لكن لا تبالغ فيها. كن فكاهيًا دون أن تكون مفتعلًا. أخبر قصة من الدعابة أو السخرية التي تناسب سياق مادة العرض.
- يمكنك المزاح حول إخبار تجربة شخصية أو عرض صورة على شريحة أو قول اقتباس ملهم.
- الموقف الفكاهي يجعل الجمهور يشعر بالراحة وسيتذكرك بعد انتهاء العرض التقديمي.
الخطوة السادسة: قم بإشراك الجمهور إذا كنت تقدم عرضًا تقديميًا لمجموعة صغيرة
التحدث أمام الجمهور يمكن أن يثير مشاعر الوحدة والعزلة. يمكنك إشراك الجمهور إذا كان عدد المشاركين صغيرًا نسبيًا. بعد تقديم أنفسهم ، اطلب من المشاركين تقديم أنفسهم بالتناوب وطرح الأسئلة أو الآراء المتعلقة بموضوع العرض التقديمي. تحافظ هذه الخطوة على تركيز الجمهور ، بينما تهدأ وتتعرف عليهم واحدًا تلو الآخر.
على سبيل المثال ، إذا كنت ترغب في تقديم تطبيق توصيل البيتزا ، اطلب من جمهورك تسمية أفكارهم المفضلة حول تذوق البيتزا ، والفترات التي مروا بها عند طلب الطعام باستخدام التطبيق
جزء 3 من 3: التحضير لعرضك التقديمي
الخطوة 1. قم بإعداد خطة مكتوبة
تحتاج إلى وضع خطة حتى لا تشعر بالتوتر أو الارتباك عندما تقف أمام الجمهور. من الجيد إنشاء نص يحتوي على الكلمات التي تريد أن تقولها حتى تتمكن من تصحيحها أو قراءتها عند تقديم نفسك. إذا لزم الأمر ، يمكنك كتابة جميع الجمل خصيصًا للتدريب.
في الفترة التي تسبق الجلسة التمهيدية ، اكتب بعض العبارات أو الكلمات الرئيسية الرئيسية لتذكر ما تريد نقله إلى جمهورك. بهذه الطريقة ، لا تقرأ الملاحظات فقط
الخطوة الثانية. خذ وقتك في التدرب مع صديق
اقرأ النص بصوت عالٍ لتحديد النغمة والإيقاع المناسبين للكلام حتى تتمكن من نقل رسالتك بوضوح وبشكل ممتع. استخدم مؤقتًا لمعرفة المدة التي قضيتها في التحدث ، ثم أضف الكلمات أو اطرحها في النص حتى تحصل على أفضل نص ممكن. اطلب من الأصدقاء التعليقات والاقتراحات للتحسين. انطق النص بصوت عالٍ لتجعلك أكثر ثقة.
إذا لم يكن لديك صديق ليقدم لك ملاحظات ، اصنع مقطع فيديو لممارستك. خصص وقتًا لمشاهدة مقاطع الفيديو لصقل مهاراتك في العرض التقديمي. قد لا تشعر بالراحة عند رؤية نفسك في مقاطع الفيديو ، لكن هذه الخطوات ستساعدك على تقديم نفسك جيدًا. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تسجيل ممارسة العرض التقديمي من البداية إلى النهاية. سجل مرات ومرات حتى تصبح النتيجة مرضية لأنك تعلم أن الجمهور سوف يستمع إلى أفضل عرض تقديمي
الخطوة الثالثة. تعلم الثقافة المحلية حتى لا تسيء للآخرين
تأكد من أنك تعرف ما يجب فعله وما لا يجب فعله لتكوين انطباع أول جيد عند تقديم نفسك. تعرف على الثقافة المحلية التي تقدم فيها عرضك التقديمي ، مثل الملابس اليومية للعمل. بالإضافة إلى ذلك ، اكتشف عادات السكان المحليين عند تقديم نفسك. هل يذكرون فقط الأسماء الأولى أو الأسماء الأولى والألقاب؟ تعرف أيضًا على آداب السلوك المطبقة لأنه في بعض البلدان ، يعتبر الفكاهة أمام الجمهور أمرًا غير مهذب. لا تمزح إذا لم تكن متأكدًا من ذلك.
