إن تقديم عرض تقديمي أمر يخيف الكثير من الأشخاص لأسباب وجيهة. قد تكون خائفًا من الاضطرار إلى الوقوف أمام الكثير من الأشخاص وشرح بعض المواد (خاصة إذا لم تكن على دراية بالمواد). لا تخافوا! هناك عدة طرق يمكن أن تساعدك في تقديم عرض تقديمي جيد وكلما فعلت ذلك ، أصبح الأمر أسهل!
خطوة
طريقة 1 من 2: تحضير العرض التقديمي
الخطوة الأولى. ركز على عرضك التقديمي
لن تنجح في جعل الجمهور يستمع إلى ما ستقوله إذا قدمت عرضًا طويلًا جدًا وغير منظم جيدًا. تحتاج إلى التأكد من أن العرض التقديمي واضح ومركّز ، وأي إضافات تقوم بتضمينها يجب أن تدعم الموضوع الرئيسي لعرضك التقديمي.
- يجب عليك تقديم بيان كرسالة رئيسية أو موضوع عام ، مع 3 موضوعات رئيسية تدعم أو تكمل موضوعك الرئيسي. إذا كانت مادة العرض الخاص بك أطول ، فلن يهتم الجمهور بالاهتمام بك. لذلك ، يجب أن تكون جميع الحقائق والمعلومات التي تعدها قادرة على دعم هذه المناقشات الرئيسية الثلاثة واستكمال موضوع العرض التقديمي الخاص بك.
- على سبيل المثال: إذا كنت تقدم عرضًا تقديميًا عن كيمياء القرن السابع عشر ، فمن الجيد أن تشرح تاريخ الكيمياء (وربما يجب عليك ذلك) ، لكنك لست بحاجة إلى السماح للجمهور بالوقوع في قصص عن التاريخ وليس عن كيمياء القرن التاسع عشر.17. قد تكون العناوين الرئيسية الثلاثة التي تختارها هي مناقشة "الكيمياء القائمة على الرأي العام" ، و "الكيميائيون المشهورون في القرن السابع عشر" ، و "إرث الكيمياء في القرن السابع عشر".
الخطوة الثانية. كلما كان ذلك أقل كلما كان ذلك أفضل
لا تحتاج إلى تقديم معلومات وأشياء أكثر أهمية. حتى لو كانوا مهتمين بموضوعك ، سيبدأون في أحلام اليقظة ولن ينتبهوا لك بعد الآن. يجب أن تركز على مناقشة العناوين الرئيسية الثلاثة ولكن تأكد من تقديم المعلومات التي يمكن أن تدعم وتشرح هذه العناوين الرئيسية الثلاثة فقط.
اختر الحقائق أو المعلومات أو الاقتباسات الأنسب لدعم عرضك التقديمي. لا تعطي الكثير من المعلومات للجمهور
الخطوة الثالثة. قرر ما إذا كنت بحاجة إلى استخدام وسائط العروض التقديمية أم لا
لست مضطرًا لاستخدام powerpoint أو الوسائط المرئية ، خاصةً إذا كنت متحدثًا مشهورًا والمواد التي تقدمها ممتعة للغاية. في الواقع ، غالبًا ما تصرف العروض التقديمية باستخدام الوسائط المرئية انتباه المشاركين عن المناقشة الرئيسية ، أي مواد العرض التقديمي.
- تأكد من أن الوسائط التي تستخدمها يمكن أن تجعل العرض التقديمي أفضل ، وليس العبث به. العرض هو الأهم. كل شيء آخر هو مجرد مكمل.
- على سبيل المثال: بالعودة إلى مناقشة الخيمياء في القرن السابع عشر ، لدعم المعلومات التي تنقلها عن الكيمياء بناءً على الرأي العام ، يجب أن تعرض صورًا في المنشور الخاص بك عن الآثار السلبية للكيمياء ثم تشرح ما هو الرأي العام وعلماء الكيمياء. كان ذلك الوقت.
- يجب عليك أيضًا اختيار وسائط عرض تجيدها. إذا لم تكن معتادًا على استخدام PowerPoint ، فيمكنك استخدام السبورة البيضاء ، أو مشاركة جوهر مادة العرض التقديمي التي تقدمها في الخطوط العريضة مع الأدلة الداعمة.
الخطوة 4. الممارسة
قد يعتقد الناس أنه ليس لديهم الوقت الكافي لممارسة هذا الأمر وتجاهله ، لكن الممارسة هي أحد مفاتيح نجاح العرض التقديمي الجيد. من خلال ممارسة العروض التقديمية قبل أدائك ، يمكنك تحديد الصعوبات أو المشاكل التي قد تنشأ من المواد والمعدات التي ستستخدمها ، وجعل العرض التقديمي الخاص بك يعمل بشكل أكثر سلاسة.
- يمكنك تجربة نصيحة جيدة تتمثل في تسجيل بروفة العرض التقديمي على مقطع فيديو حتى تتمكن من معرفة ما إذا كنت تقول كلمات غير ضرورية أو تظهر لغة جسد قاسية ، حتى تتمكن من كسر هذه العادة. (كلمات غير ضرورية مثل "أم …" و "أه …" أو استخدام كلمة "ربما" بشكل غير لائق ؛ لغة جسد صارمة مثل التأرجح المستمر من جانب إلى آخر أو الإمساك بشعرك دون وعي.)
- لاحظ أن مدة العرض التقديمي التجريبي تكون عادةً أقصر بنسبة 20٪ من عرضك التقديمي الفعلي ، ولا تنس أن تأخذ ذلك في الحسبان عند تحديد مدة العرض التقديمي.
الخطوة 5. تصور النجاح
قد يبدو هذا كطريقة غبية ، ولكن من خلال تصور نجاح العرض التقديمي ، ستحقق النجاح حقًا في وقت العرض. سيتم دفعك نحو النجاح إذا كنت قد أعدت عقلك لهذه الحالة. يمكنك القيام بهذا التحضير من خلال إيجاد مكان للجلوس بمفردك لبضع دقائق أثناء تخيل عرضك التقديمي بشكل جيد.
الخطوة 6. ألبس نفسك جيدا
عليك أن ترتدي ملابس جيدة حتى تكون ناجحًا. إذا كنت ترتدي ملابس أجمل ، فإن عقليتك ستؤدي إلى عرض تقديمي جيد. حتى لا تزال تشعر بالراحة ، حاول اختيار الملابس بحيث لا تبدو مذهلاً فحسب ، بل تجعلك تشعر بالراحة أيضًا.
- على سبيل المثال ، إذا لم تكن مرتاحًا لارتداء الكعب العالي ، فلا تجبر نفسك على ارتدائه لمجرد عرض تقديمي. سوف تتضايق من عدم الراحة أثناء العرض. هناك خيارات أفضل بكثير ، يمكنك ارتداء أحذية بدون كعب أو بكعب منخفض.
- يمكنك ارتداء سراويل أو تنانير نظيفة وجذابة ، وعادة ما تكون القمصان ذات الأزرار الأمامية بألوان محايدة هي الاختيار الصحيح للملابس. يجب ألا تختار الملابس التي يمكن أن تشتت انتباه الجمهور عن عرضك التقديمي ، ولا تختار قميصًا ورديًا ساطعًا.
الطريقة 2 من 2: تقديم عرض تقديمي
الخطوة 1. تعامل مع العصبية
يشعر الكثير من الناس بالتوتر عند تقديم عرض ، على الرغم من أن الجمهور ليس كثيرًا. هذا شيء طبيعي. عليك فقط أن تحاول ألا تبدو متوترًا ، إذا كنت لا تستطيع التخلص منه.
- قبل تقديم العرض التقديمي ، اقبض بقبضات اليد عدة مرات لتخفيف اندفاع الأدرينالين ثم قم بثلاث أنفاس بطيئة وعميقة.
- استمر في الابتسام حتى لو كنت تشعر بالرغبة في الاختباء. يمكنك التلاعب بعقلك للاعتقاد بأنك لست قلقًا كما تشعر ، حتى تتمكن من إخفاء توترك عن الجمهور.
الخطوة 2. قم بإشراك الجمهور
لجعل عرضك التقديمي لا يُنسى وممتعًا ، تحتاج إلى التفاعل مع الجمهور. لا تتصرف وكأن هناك جدارًا بينك وبين ضيوفك ، قم بإشراكهم في العرض التقديمي. اجعلهم يتحدثون إليك ، بدلاً من مجرد التحدث معهم أو مع الحائط خلفك ، تحدث إلى ضيوفك.
- تواصل بالعين مع الجمهور. لا تنظر فقط إلى شخص معين ، ولكن بدلًا من ذلك انظر عبر الغرفة واتصل بالعين مع ضيف لك جالسًا في وضع معين وأنت تنظر إلى بقية الجمهور.
- اطرح أسئلة على المستمعين واطلب منهم طرح الأسئلة أثناء العرض التقديمي. سيكون جو العرض التقديمي الخاص بك بمثابة محادثة حتى تشعر بمزيد من المرح.
- أخبر النكات الشيقة لشرح ما تتحدث عنه. استنادًا إلى الأمثلة المذكورة أعلاه للكيمياء في القرن السابع عشر ، يمكنك العثور على حكايات مثيرة للاهتمام حول الكيمياء من تلك الفترة ، أو يمكنك معرفة ما تعرفه عن الكيمياء.
الخطوة 3. تبدو جذابة
لا يختلف المظهر اللافت للنظر عن إشراك الجمهور (حتى لو كنت تأمل في أن يؤدي أدائك إلى جذب الجمهور). لكي تبدو جذابًا ، ما عليك سوى محاولة جعلها جذابة وديناميكية.
- تجول ، لكن تحرك بهدوء وحذر. لا تكن عصبيًا عند تحريك قدميك (من الأفضل أن تتخيل قدماك مسمرتان على الأرض إلا عندما تريد المشي بهدوء).
- استخدم التنغيم الصوتي لجعل العرض التقديمي أكثر ديناميكية. غير نبرة صوتك عند التحدث. لا (بمجرد) لا أحد يريد أن يجلس ساكنًا ويستمع إلى شخص يتحدث بصوت مسطح يشبه الهمهمة ، حتى لو كانت المادة مثيرة للاهتمام بدرجة كافية (فكر في الأستاذ بينز في أفلام هاري بوتر ؛ وهو ما لا يعجبك).
- ابحث عن توازن بين العروض التقديمية المعدة والعفوية. الإجراءات والأشياء الأخرى التي تظهر تلقائيًا ، طالما أنك تشعر بالراحة يمكن أن تكون مفيدة جدًا ، لأنه إذا لم تكن مرتاحًا ، فإن العفوية ستجعل عرضك مشوهًا وفوضويًا. اجمع بين العفوية والتحضير وفقًا للممارسة حتى تتمكن من إيجاد التوازن.
الخطوة 4. أحضر العرض التقديمي الخاص بك في شكل قصة
لجذب انتباه جمهورك ، عليك التواصل معهم عاطفياً ، وأفضل طريقة للقيام بذلك هي تقديم عرضك التقديمي كما لو كنت تحكي قصة.
- اشرح باختصار الموضوع الذي ستغطيه ولا تفترض أن الجمهور على دراية بكل المصطلحات التي تنقلها ، خاصة إذا كان الموضوع الذي ستنقله غير معروف على نطاق واسع.
- ابحث عن الأسباب التي تجعلك تريد (أو ينبغي) تقديم هذا العرض التقديمي بحيث يسهل عليك إعداد مادة / موضوع العرض التقديمي الشامل. ربما يمكنك المرور. أو تريد إقناع الناس بأنهم سيعطونك المال ، أو ينضمون إليك في أنشطة التمويل أو ينخرطون في أنشطة لأغراض اجتماعية أو سياسية. عبر عن هذه الرغبة في عرضك التقديمي. قدم إجابة عن سبب وجوب تصديقهم لك أو لماذا يجب أن يقدموا لك الدعم المالي. هذا هو جوهر القصة التي عليك أن تحكيها.
الخطوة 5. تحدث بوتيرة أبطأ
واحدة من أكثر الطرق شيوعًا لجعل عرض تقديمي ينحرف هو أن إيقاع الكلام سريع جدًا ، ومعظم الناس يرتكبون هذا الخطأ. يصبحون متوترين ويبدو أنهم يتسابقون مع عروضهم التقديمية ، ونتيجة لذلك يصبح المستمعون غير مرتاحين بسبب وابل المعلومات..
- وفر الماء للشرب وإذا لاحظت أنك تتحدث بسرعة كبيرة ، فتوقف لتناول مشروب.
- إذا كان أي من أصدقائك في الفصل أو حاضرًا في هذا الاجتماع ، فقبل العرض التقديمي ، حاول طلب المساعدة حتى يرسلوا إشارة إذا كنت تتحدث بسرعة كبيرة. انظر إليهم من حين لآخر لترى مدى سرعة تحدثك أثناء العرض التقديمي.
- إذا كان وقتك ينفد ولم ينته عرضك التقديمي بعد ، فما عليك سوى إنهاءه أو تقديم أي مادة لم تتناولها بإيجاز. قل أن المادة التي لم يكن لديك وقت لشرحها ستتم مناقشتها بشكل أكبر في جلسة الأسئلة والأجوبة.
الخطوة السادسة: أنهِ الأمر بملاحظة ختامية لا تُنسى
بداية ونهاية العرض التقديمي هي أكثر الأشياء التي لا تنسى بالنسبة للجمهور ، لذا تأكد من إنهاء العرض التقديمي بكلمات تجعلهم يشعرون أنهم تعرضوا لضربة شديدة (هذا مجرد شكل من الكلام ؛ لا تضغط على المستمعين.). يجب عليك تكرار الموضوعات الثلاثة الرئيسية في هذا العرض التقديمي والتأكد من أن الجمهور يفهم سبب حاجتهم إلى فهم الموضوعات التي تغطيها في العرض التقديمي الخاص بك.
- اشرح مرة أخرى ما يعرفه جمهورك بعد الاستماع إلى العرض التقديمي ولماذا هذه المعلومات مهمة بالنسبة لهم.
- لخص من خلال إعطاء مثال أو قصة عن مناقشتك الرئيسية. على سبيل المثال ، يمكنك أن تختتم بإخبار قصة عن طبيعة الخيمياء (ربما من خلال فيلم) لإثبات قابليتها للتطويع.
نصائح
- استخدم الصور أو الصور. يمكن أن تظهر الصور والصور التي تعرضها أنك تفهم ما تتحدث عنه ، وتعطي الجمهور فكرة عما تناقشه.
- أعطِ "تذكارًا" ، حتى يتمكن الجمهور من أخذها إلى المنزل وتذكيرهم بعرضك التقديمي ، يمكن أن تكون نشرة أو كتابًا.
- عقد جلسة أسئلة وأجوبة قصيرة في نهاية كل موضوع فرعي. يمكن أن توفر جلسة الأسئلة والأجوبة فرصة للمستمعين للمشاركة بشكل أكبر. يمكن أن تمنح هذه الجلسة ضيوفك أيضًا فرصة لأخذ قسط من الراحة إذا كان عرضك التقديمي طويلاً بما يكفي. يجب أن تكون على دراية جيدة بالمواد التي تختارها. افهم جيدًا وتعرف على المزيد حول الموضوع الذي ستقدمه ، أكثر من مجرد إتقان المعرفة الأساسية للموضوع الذي تختاره.
تحذير
- لا تقم بعمل عرض تقديمي طويل جدًا ، إلا إذا كانت المادة التي تقدمها مهمة حقًا ، وكنت معتادًا على تقديم عروض تقديمية حتى تتمكن من تقديم عرض تقديمي طويل بشكل جيد. حاول أن تجعل عرضك قصيرًا وجذابًا.
- لا تؤجل تحضير العرض التقديمي حتى اللحظة الأخيرة. ستجعل هذه العادة عرضك التقديمي يبدو قذرًا. إذا كان عليك إعداد عرض تقديمي أثناء انشغالك ، فافعل ذلك شيئًا فشيئًا ، وقد ينتهي بك الأمر بشكل جيد. سيكون من الأفضل أن تجري الاستعدادات مسبقًا ، بحيث يكون كل شيء جاهزًا في الوقت المحدد ويمكنك التحقق مسبقًا من جميع المواد التي ستقدمها.
