يعد إلقاء الندوة لحظة خاصة ولا يمكن القيام بها إلا من قبل الأشخاص الذين لديهم المهارات اللازمة للتحدث أمام الجمهور. جهز التحية قدر الإمكان لأن الجمهور عادة ما يهتم أكثر بالأشياء التي يتم نقلها في بداية الحلقة الدراسية ونهايتها. لذلك ، خصص المزيد من الوقت لإعداد ملاحظاتك الترحيبية والأشياء التي تريد أن تقولها عند تقديم كيريتو الخاص بك حتى تعمل الندوة بشكل جيد.
خطوة
طريقة 1 من 4: جهز نفسك بأفضل ما يمكنك
الخطوة الأولى. تحديد المدة المناسبة
ضع في اعتبارك قصة Goldilocks عند تحديد مقدار الوقت لتقديم نفسك. المدة المثالية هي 30 ثانية كحد أقصى. أنت تضيع الوقت إذا قدمت نفسك لفترة طويلة ، لكن جمهورك سيتساءل عنك إذا كان قصيرًا جدًا.
- لا تقدم سيرة ذاتية كاملة أو تتحدث عن عطلة نهاية الأسبوع.
- تذكر أن الجمهور مشغول بالناس. نقدر الوقت الممنوح حتى لا يشعر الجمهور بخيبة أمل لأنهم قد خصصوا بالفعل وقتًا لحضور الندوة.
الخطوة الثانية. حدد الإجراء الخاص بجلسة الأسئلة والأجوبة
في بداية الندوة ، حدد متى يمكن للجمهور طرح الأسئلة ، وما إذا كان يمكنهم طرح الأسئلة أثناء العرض التقديمي أو الانتظار حتى ينتهي. ومع ذلك ، تأكد من منح جمهورك الوقت لطرح الأسئلة. امنح الحضور وقتًا لجلسة أسئلة وأجوبة تبلغ حوالي 10٪ من مدة الندوة.
- إذا استمرت الندوة لمدة ساعة ، خصص 10-15 دقيقة لجلسة أسئلة وأجوبة.
- في غضون 15 دقيقة ، امنح الجمهور 1-2 دقيقة لطرح الأسئلة و 13 دقيقة للإجابة على الأسئلة.
الخطوة الثالثة. ضع في اعتبارك الغرض من الندوة عند إعداد نص لتقديم نفسك
هناك ثلاث فئات من الندوات: 1. الندوات المهنية 2. الندوات التعليمية 3. الندوات المقنعة. كل فئة لها غرض مختلف. حدد الفئة المناسبة وفق المعايير التالية:
- ندوة مهنية يهدف إلى تعليم استراتيجيات مختلفة للموظفين أو أصحاب الأعمال حتى يتمكنوا من تحقيق أفضل أداء من خلال أن يصبحوا شخصًا مؤهلاً ، ويعمل بشكل احترافي ، ويحافظ على المظهر.
- ندوات تعليمية أكثر تركيزًا على الجانب التربوي بهدف توفير الإلهام والمعلومات والتعليم للجمهور.
- ندوة مقنعة يهدف إلى إقناع أو بيع السلع / الخدمات بحيث يتأثر الجمهور وتحفزه ويتفاعل بشكل جيد.
- قد تنقسم ندوتك إلى عدة فئات ، ولكن اختر الفئة الأكثر ملاءمة. بعد ذلك ، قم بإعداد المواد لتقديم نفسك وفقًا للغرض من الندوة التي سيتم شرحها بمزيد من التفصيل في هذه المقالة.
طريقة 2 من 4: في الندوة المهنية
الخطوة 1. اغتنم الفرصة لتقديم نفسك في ندوات مهنية لتظهر أنك متحدث مدرب وذو خبرة
بدلًا من مجرد نشر سيرة ذاتية ، صف إنجازاتك السابقة لتترك انطباعًا إيجابيًا عنك.
- سيعرف الجمهور شخصيتك من خلال ما تقوله. تذكر أن الجمهور لا يحتاج إلى متحدث مغرور. لذا ، لا تأخذ الوقت الكافي للتفاخر بعظمتك.
- العظمة التي يمكن نقلها للجمهور هي إنجاز وثيق الصلة بمادة الندوة. ومع ذلك ، يجب الإشارة إلى بعضها ضمنيًا عند تقديم نفسك.
- عرّف عن نفسك من خلال ذكر اسمك وخلفيتك التعليمية وخبراتك العملية ، بما في ذلك أي تدريب ذي صلة بالندوة.
الخطوة 2. استمر بتقديم نفسك
ربما يعرف معظم جمهورك بالفعل من أنت. يريدون أن يعرفوا ماذا يمكنك ان تفعل لهم ومهاراتك. لذا ، رتب الأولوية لشرح ما يحتاجه الجمهور عند تقديم أنفسهم.
الخطوة الثالثة. قم بإعداد نص للتعريف بنفسك
كمثال:
صباح الخير / مساء الخير. اسمي راكا جبران. أنا أعمل في شركة PT Initech وقد حضرت تدريبًا تحت إشراف السيد بيل لومبيرغ. حاليًا ، أقود فريقًا صمم بنجاح ونفذ إجراءات جديدة لزيادة إنتاجية الشركة اليوم ، سأشرح ما أفعله عند تطوير الإجراءات ، ومراقبة عملية التنفيذ ، والنتائج التي يتم الحصول عليها بعد تنفيذ الإجراءات الجديدة
الخطوة 4. انتبه للأشياء المفيدة التي يجب على المتحدث أن يقولها في المثال أعلاه:
- شرح بإيجاز خلفيته ومهاراته ، "اسمي راكا جبران. أعمل في شركة PT Initech وقد حضرت التدريب تحت إشراف السيد بيل لومبيرج".
- يتفاخر بإنجازاته ضمناً ، "أنا أقود فريق عمل نجح في تصميم وتنفيذ إجراءات جديدة لزيادة إنتاجية الشركة".
- استخدم الجلسة التمهيدية لشرح مهاراته ، "سأشرح ما أفعله عند تطوير الإجراء ، ومراقبة عملية التنفيذ ، والنتائج التي تم الحصول عليها بعد تنفيذ الإجراء الجديد". تشير هذه الجملة إلى أن المتحدث يفهم كيفية تطوير وتنفيذ نظام إدارة جديد وقادر على مراقبة تنفيذه بشكل صحيح. هذه المهارات هي ما يحتاجه الجمهور.
الخطوة 5. اكتب النص لتقديم نفسك
بعد أن تقرر أنك تريد تقديم ندوة مهنية وتحديد الغرض منها ، قم بإعداد نص لتقديم نفسك. يمكنك استخدام الأمثلة المذكورة أعلاه كدليل ، ولكن يمكنك تكييف الافتتاحية مع خلفيتك ومؤهلاتك وأهدافك. عند تقديم ندوات احترافية ، استخدم هذه الجلسة لشرح إنجازاتك وتفاخر قليلاً ، لكن اجعلها طي الكتمان.
الخطوة 6. تدرب بأفضل ما يمكنك
بعد تجميع النص ، تدرب على تقديم نفسك أمام الأصدقاء وزملاء العمل. قم بتدوين جميع الملاحظات التي قدموها أثناء التمرين. قم بتصحيح النص وفقًا للاقتراحات ثم تدرب مرة أخرى حتى تكون جاهزًا.
طريقة 3 من 4: في الندوة التربوية
الخطوة الأولى: تذكر أن الغرض من الندوات التعليمية هو نقل المعلومات وتوفير التعليم بطريقة ممتعة
كمتحدث ، يجب أن تكون ودودًا وجديرًا بالثقة. قبل التدريس في ندوة ، يجب أن تثبت أنك خبير في المجال الذي ستتم مناقشته. لست بحاجة إلى إقناع جمهورك بخلفيتك التعليمية ومهاراتك ، إلا إذا كانت المعلومات مثيرة جدًا للاهتمام أو فريدة وذات صلة بالندوة.
تعقد الندوات التعليمية عادة في جو أقل رسمية. قد تتخلل الجلسة التمهيدية قصص روح الدعابة أو الأحداث الأخيرة. إذا كنت ترغب في إخبار نكتة أو حكاية ، فاختر واحدة مناسبة ويمكن الوصول إليها إشراك الجمهور ، وليس للترفيه فقط.
الخطوة الثانية. اكتب نصًا قصيرًا لا يُنسى
اقض المزيد من الوقت في شرح موضوع الندوة وشخصيتك. لا تنس أن تظهر الحماس. حتى أن المشاركين في الندوة اريد ان استمع إلى المادة التي تنقلها ، واستخدم النص وفقًا للمثال أدناه للتوضيح رغبة أنت بكل ثقة.
الخطوة الثالثة. اقرأ نموذج النص التالي:
صباح الخير / مساء الخير. اسمي راكا جبران. أعمل في شركة PT Initech كمدير لقسم تكنولوجيا المعلومات. يسعدني جدًا اليوم أن أكون قادرًا على شرح إجراءات تخطيط وتقييم أداء العمل. بصفتي مديرًا ، لقد حاولت جاهدًا منذ عدة سنوات الموازنة بين إنتاجية العمل وتحفيز الموظفين. أنا متأكد من أنك على دراية بهذا الأمر. اليوم ، سأشرح إجراءً جديدًا تم تنفيذه في PT Initech لزيادة إنتاجية العمل. ونتيجة لذلك ، إنتاجية العمل وتحفيز الموظفين كلاهما زاد. من خلال حضور هذه الندوة ، آمل أن تتمكن من استخدام المعرفة المكتسبة لتطوير وتنفيذ نظام إدارة وفقًا لاحتياجات شركتك
الخطوة 4. انتبه للأشياء المفيدة التي يجب على المتحدث أن يقولها في المثال أعلاه:
- لا يروي سوى القليل عن خلفيته أو إنجازاته. بعد ذكر اسمه ومهنته ، "اسمي راكا جبران. أعمل في شركة PT Initech كمدير لقسم تكنولوجيا المعلومات" ، شرح على الفور ما سيتم تدريسه في الندوة.
- وأبدى حماسه لموضوع الندوة بقوله: "إنه شيء عظيم …".
- يحاول إشراك الجمهور ، "أنا متأكد من أنك على دراية بهذا الأمر."
- يساعد الجمهور على فهم سبب حضورهم الندوة ، "يمكنك استخدام المعرفة المكتسبة لتطوير وتنفيذ نظام إدارة وفقًا لاحتياجات شركتك".
الخطوة 5. رتب النص
بمجرد أن تقرر أنك تريد تقديم ندوة تعليمية وتحديد هدف ، قم بإعداد نص لتقديم نفسك. استخدم المثال أعلاه كمخطط تفصيلي للنص الخاص بك. اضبط المحتوى على الخلفية والمؤهلات والأهداف المراد تحقيقها. عند تقديم ندوة تعليمية ، اغتنم الفرصة لتقديم نفسك للتعبير عن حماسك للموضوع الذي تتم مناقشته.
الخطوة 6. تدرب بأفضل ما يمكنك
بعد تجميع النص ، تدرب على تقديم نفسك أمام الأصدقاء وزملاء العمل. قم بتدوين جميع الملاحظات التي قدموها أثناء التمرين. قم بتصحيح النص وفقًا للاقتراحات ثم تدرب مرة أخرى حتى تكون جاهزًا.
طريقة 4 من 4: في ندوة مقنعة
الخطوة الأولى: تذكر أن الغرض من الندوة المقنعة هو التأثير على الآخرين أو بيع السلع / الخدمات
في ندوة مقنعة ، تحتاج إلى تقديم نفسك لتكون قادرًا على بيع السلع / الخدمات ، بدلاً من تقديم نفسك (إلا إذا كنت سياسيًا). لذلك ، لا تقض الكثير من الوقت في شرح خلفيتك أو إنجازاتك. ومع ذلك ، استغل معظم الوقت لإشراك الجمهور والشرح يمكنك تقديم حلول للمشكلات من خلال المنتجات / الخدمات التي تقدمها.
الخطوة 2. اقرأ المثال التالي:
صباح الخير / مساء الخير. اسمي راكا جبران. أعمل في شركة PT Initech كمدير لقسم تكنولوجيا المعلومات. يسعدني جدًا اليوم أن أكون قادرًا على شرح إجراءات تخطيط وتقييم أداء العمل. بصفتي مديرًا ، سنوات كنت أحاول جاهدة تحقيق التوازن بين إنتاجية العمل وتحفيز الموظفين. أنا متأكد من أنك على دراية بهذا الأمر. في هذه الندوة ، سأشرح كيفية تطوير وتنفيذ نظام إدارة قادر على تحقيق التوازن بين إنتاجية العمل وتحفيز الموظفين في شركتك
الخطوة 3. انتبه للأشياء المفيدة التي يجب على المتحدث أن يقولها في المثال أعلاه:
- لا يروي سوى القليل عن خلفيته أو إنجازاته. بعد ذكر اسمه ومهنته ، "اسمي راكا جبران. أعمل في شركة PT Initech كمدير لقسم تكنولوجيا المعلومات" ، شرح على الفور ما سيتم تدريسه في الندوة. هذا هو نفس نموذج النص في طريقة "الندوة التعليمية".
- يحاول إشراك الجمهور ، "أنا متأكد من أنك على دراية بهذا الأمر." هذا هو نفس نموذج النص في طريقة "الندوة التعليمية".
- وأوضح بإيجاز سبب احتياج الجمهور للاستماع إلى مادة الندوة. يتم ذلك من خلال الكشف عن مشكلة شائعة يجب التغلب عليها ، وهي "الموازنة بين إنتاجية العمل وتحفيز الموظف" من خلال الحلول الواعدة من خلال المنتجات المعروضة "، في هذه الندوة ، سأشرح كيفية تطوير وتنفيذ نظام إدارة قادر لتحقيق التوازن بين إنتاجية العمل وتحفيز الموظفين في شركتك ". يعد تقديم حلول للمشكلات طريقة فريدة للندوات المقنعة.
الخطوة 4. تأليف النص
بمجرد أن تقرر أنك تريد تقديم ندوة مقنعة وتحديد هدف ، قم بإعداد نص لتقديم نفسك. استخدم المثال أعلاه كمخطط تفصيلي للنص الخاص بك. اضبط المحتوى على الخلفية والمؤهلات والأهداف المراد تحقيقها. عند تقديم ندوة مقنعة ، اغتنم الفرصة لتقديم نفسك للتأكيد على مشكلة مشتركة وفي بداية الندوة ، اشرح الحل للمشكلة التي تطرحها.
الخطوة 5. تدرب بأفضل ما يمكنك
بعد تجميع النص ، تدرب على تقديم نفسك أمام الأصدقاء وزملاء العمل. قم بتدوين جميع الملاحظات التي قدموها أثناء التمرين. صحح النص حسب الاقتراحات ثم تدرب مرة أخرى حتى تكون جاهزًا.
نصائح
- لا تنس أن تبتسم من حين لآخر خلال الندوة. إذا كنت لا تحب التواجد في مكان الندوة بنفسك ، كيف يمكنك أن تجعل الجمهور يشعر بالرضا عن حضور الندوة؟ ابحث عن أسباب تجعلك سعيدًا أو على الأقل تتظاهر بالسعادة بالابتسام.
- فكر في فرصة تقديم ندوة على أنها لحظة ممتعة. حقق أقصى استفادة من وقتك لإحداث انطباع إيجابي لدى جمهورك من خلال إظهار أنك تستمتع بمهنتك وفرصة تقديم ندوات.
- كن محترفًا. ارتداء الملابس المناسبة لإلقاء الندوة. أخبر النكات والحكايات التي تكون مهذبة ولا تسيء للآخرين. إذا لم تستطع ، فمن الأفضل ألا تكون مضحكا.
- كن نفسك. كن عقلانيًا قدر الإمكان. في بعض الأحيان ، يبدو تقديم ندوة وكأنه حديث أحادي الاتجاه. إذا كانت الأمور محرجة ، فاستخدم لغة الجسد أو المشي أو الابتسام أو الضحك في الأوقات المناسبة.
- تخيل أنك تتحدث إلى صديق جيد ولا تتردد.
