إذا كنت تبحث عن وظيفة بدوام جزئي ، أو منصب تدريبي ، أو أول وظيفة بعد التخرج ، فحاول حضور معارض التوظيف ، وهي أماكن رائعة لمقابلة أصحاب العمل شخصيًا. ومع ذلك ، حتى لو بذلت قصارى جهدك وتركت انطباعًا جيدًا في المعرض ، دون أي متابعة ، فكل ذلك سدى. في غضون يوم أو يومين من المعرض ، أرسل رسالة شكر إلى جميع المجندين الذين تحدثوا إليك هناك. بعد ذلك ، تواصل معهم عبر الإنترنت واستمر في إظهار اهتمامك. من خلال الاتصال بموظف التوظيف ، فإنك تتمتع بفرصة أفضل للوصول إلى الوظيفة التي تريدها. حظا طيبا وفقك الله!
خطوة
الطريقة الأولى من 3: إرسال بريد إلكتروني خاص بالشكر
الخطوة الأولى. قم بتدوين الملاحظات بعد المحادثة مع المجند
عندما ترسل رسالة شكر عبر البريد الإلكتروني ، قم بتضمين بعض الأشياء المحددة التي تتذكرها من المحادثة. نظرًا لأنه من المحتمل أن تتحدث إلى الكثير من المجندين في معرض التوظيف ، فكر في كل تفاعل واكتب بعض النقاط الرئيسية فيه.
- إذا قلت أنك ستفعل شيئًا ما ، مثل التقدم لوظيفة على موقع الشركة على الويب ، فقم بتدوين ذلك في أقرب وقت ممكن.
- يمكن أن يؤدي التفكير في المحادثة إلى طرح أسئلة جديدة قد ترغب في طرحها على مسؤولي التوظيف. اكتبها أيضًا وقم بتضمينها في رسالة بريد إلكتروني.
الخطوة 2. تصفح موقع الشركة للعثور على مزيد من المعلومات
بعد معرض التوظيف ، اقض بعض الوقت في تصفح مواقع الشركات التي تهمك أكثر. لاحظ بعض الأشياء التي تلفت انتباهك. يمكنك أن تسأل أو تعبر عن اهتمامك بها في رسالة بريد إلكتروني.
- على موقع الشركة ، ابحث عن المعلومات الصحفية أو قسم الأخبار العاجلة. إنها طريقة سهلة لمتابعة ما يحدث في الشركة.
- اكتب اسم المدير أو رئيس القسم المسؤول عن القسم الذي تهتم به. قد تحتاج إلى الاتصال بهم لاحقًا.
الخطوة الثالثة. اكتب بريدًا إلكترونيًا احترافيًا وشخصيًا
رسائل الشكر تكون عادةً قصيرة نسبيًا وذات هيكل عالمي. يمكنك استخدام نفس التنسيق الأساسي لجميع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالشكر. فقط تأكد من إرساله إلى المجند المناسب. فيما يلي نموذج أساسي يجب اتباعه:
- في الفقرة الأولى ، اذكر اسم المعرض الوظيفي الذي ذهبت إليه والشيء الذي تحدث عنه المجند. إذا وعدت بفعل شيء ما ، مثل التقدم لوظيفة على موقع شركة على الإنترنت ، فقل أنك فعلت ذلك. يجب أن تحتوي الفقرة الأولى على جملتين أو ثلاث جمل.
- في الفقرة الثانية ، اطرح الأسئلة التي تنشأ بناءً على المحادثات أو المعلومات التي تحصل عليها بعد تصفح موقع الشركة. إذا لم تكن هناك أسئلة ، اذكر شيئًا يثير اهتمامك واشرح السبب. يجب أن تحتوي الفقرة الثانية على جملتين أو ثلاث جمل.
- في الفقرة الثالثة ، اذكر مرة أخرى الموقف الذي تهتم به. اذكر شيئين أو ثلاثة أشياء تجعلك مرشحًا قويًا لهذا المنصب ، واذكر أنك قد أرفقت سيرة ذاتية (CV) للرجوع إليها. تحتوي هذه الفقرة أيضًا على جملتين أو ثلاث جمل.
- أضف سطرًا ختاميًا يقول شكرًا لك مرة أخرى. قل لي متى ستطلب الاستمرار. تخطي السطرين ، ثم اكتب تحية ختامية احترافية ، مثل "مع خالص التقدير". تخطي سطرين آخرين واكتب اسمك الكامل.
نصيحة:
استخدم أسلوب كتابة خطاب العمل المعدل ، مع تباعد مزدوج بين الفقرات وبعد التحية.
الخطوة 4. أضف سطر موضوع محددًا ومهنيًا
إذا لم يتمكن المجند من معرفة محتوى البريد الإلكتروني من خلال النظر في الموضوع ، فقد لا يفتحه مطلقًا. أدخل اسم المعرض الوظيفي الذي التقيت به ، واشكرهم على مساعدتهم.
- نموذج سطر الموضوع: "شكرًا لك على مساعدتك في معرض وظائف UGM". يمكنك أيضًا كتابة "شكرًا لك ومتابعة قصيرة بعد معرض وظائف UGM".
- تأكد من أن الموضوع قصير ومحدد. لا داعي لذكر اسمك وأن سيرتك الذاتية مرفقة.
الخطوة 5. استخدم عنوان بريد إلكتروني رسمي
يجب أن يتضمن أفضل عنوان بريد إلكتروني لاستخدامه في طلب الوظيفة اسمك الأول والأخير ، أو الحرف الأول من اسمك الأول متبوعًا باسم العائلة أو العكس ، واسمك الأول متبوعًا بالحرف الأول من اسم عائلتك. إذا كان اسمك شائعًا نسبيًا بحيث لم يعد متاحًا في خدمات البريد الإلكتروني الرئيسية ، أضف وصفًا أوليًا أو وصفًا احترافيًا ، مثل "المبيعات" أو "الفني".
- إذا أمكن ، قم بإنشاء عنوان بريد إلكتروني مكون من كلمة واحدة. على سبيل المثال ، "SusiSusanti" أو "LunaMaya".
- لا تستخدم أبدًا الأرقام في عنوان البريد الإلكتروني. يمكن تفسير الأرقام على أنها عمر أو سنة الميلاد ، ولا تبدو احترافية.
- تجنب فصل الأسماء باستخدام واصلات وشرطات سفلية ونقاط. يصعب على القائمين بالتجنيد تذكر استخدام علامات الترقيم هذه لأنها تجعل عنوان البريد الإلكتروني أكثر تعقيدًا. من الصعب أيضًا رؤية التسطير في بعض طرق عرض البريد الوارد. ومع ذلك ، هناك نقطة واحدة جيدة. على سبيل المثال ، "Susi. Susanti" أو "Luna. Maya".
الخطوة السادسة: أرفق سيرتك الذاتية بالبريد الإلكتروني
اضبط محتويات السيرة الذاتية مع الشركة المستهدفة. بعد ذلك ، قم بعمل نسخة PDF لإرسالها بالبريد الإلكتروني. إذا كنت قد قدمت سيرتك الذاتية بالفعل إلى القائمين بالتوظيف في معرض التوظيف ، فذكر أنك أرفقت سيرتك الذاتية الآن كمرجع فقط.
احفظ ملف السيرة الذاتية باسمك الكامل وكلمة "CV" قبل إرفاقه. إذا كنت تستخدم اسم ملف عادي ، فقد لا يتمكن القائمون على التوظيف من العثور عليه بعد الآن
نصيحة:
تأكد من فحص بريدك الإلكتروني وسيرتك الذاتية بدقة قبل الإرسال. لا تعتمد فقط على المدقق الإملائي. اقرأ بصوت عالٍ لتسهيل اكتشاف الأخطاء.
الخطوة 7. إرسال بريد إلكتروني في غضون 48 ساعة من معرض التوظيف
من الناحية المثالية ، يجب إرسال رسالة شكر عبر البريد الإلكتروني في غضون 24 ساعة من الحدث. ومع ذلك ، قد يستغرق الأمر بعض الوقت لدراسة الشركة وجمع السجلات والمعلومات. طالما أن بريدك الإلكتروني منظم جيدًا وأنيقًا واحترافيًا ، فإن الإطار الزمني لمدة 48 ساعة ليس مشكلة.
- إذا كان معرض التوظيف يوم الجمعة ، فقم بتقديمه يوم الاثنين حتى لا يتم قبوله من قبل جهات التوظيف في عطلة نهاية الأسبوع.
- بشكل عام ، يكون الوقت الأكثر احترافًا لإرسال البريد الإلكتروني هو خلال ساعات العمل العادية (عادةً ما بين 9 صباحًا و 5 مساءً). يبدو الصباح أفضل من بعد الظهر.
الطريقة 2 من 3: التواصل مع المجندين
الخطوة 1. قم بإنشاء حساب LinkedIn إذا لم يكن لديك حساب
يستخدم العديد من مسؤولي التوظيف LinkedIn بشكل مكثف. تم تصميم هذه المنصة لمساعدتك على الترويج لنفسك والعثور على وظائف جديدة. يمكنك إنشاء حساب مجاني ، ثم إعداد صفحة ملف شخصي عن طريق إضافة معلومات حول التعليم وخبرة العمل والمهارات.
- استخدم لغة ومعلومات احترافية في ملفك الشخصي على LinkedIn. اختر صورة بزي احترافي وحسن الإعداد. إذا كان لديك صورة مدرسية حديثة أو صورة تخرج ، فسيعمل ذلك أيضًا.
- اقض بعض الوقت في البحث في الملفات الشخصية للأشخاص الذين تعرفهم ، ولكن تذكر أن LinkedIn ليس شبكة "اجتماعية" مثل Facebook أو Instagram. الصداقة لا تعني دائما قيمة مضافة للشبكة. من ناحية أخرى ، تعد الاتصالات مع المعلمين ، وكذلك الرؤساء السابقين أو زملاء العمل فكرة جيدة.
الخطوة 2. ابحث عن المجند المقصود على LinkedIn
قد تحتوي بطاقة عمل المجند على عنوان صفحة LinkedIn. خلاف ذلك ، يمكنك استخدام وظيفة البحث في LinkedIn. فقط أدخل الاسم في شريط البحث.
بعد العثور على الملف الشخصي الصحيح ، ادرس لفترة وجيزة لمعرفة تاريخهم الوظيفي والعمل في الشركة. قد تجد بعض أوجه التشابه. على سبيل المثال ، تخرجوا من نفس المدرسة أو الكلية التي تخرجت فيها
الخطوة 3. إرسال رسالة قصيرة مع طلب الاتصال
اكتب جملتين أو ثلاث جمل تفيد بأنك قابلتهم في معرض التوظيف وترغب في التواصل معهم. حدد اسم معرض التوظيف ، إلى جانب التاريخ الذي سيقام فيه. قم بتضمين تفاصيل المحادثة لمساعدة المجندين على تذكرك.
- على سبيل المثال ، "Morning، Mrs. Prita Pertamina Recruiter! لقد تجاذبنا أطراف الحديث في معرض التوظيف UGM في 1 أبريل. أود التواصل معك هنا لمعرفة الفرص التي قد تفتح في شركتك. شكرًا لك!"
- إذا قمت فقط بإرسال طلب اتصال بدون رسالة ، فقد لا يقبله القائمون على التوظيف. لا يقبل معظم مستخدمي LinkedIn طلبات الاتصال من أشخاص لا يعرفونهم أو ليس لديهم علاقة عمل معهم.
نصيحة:
إذا لاحظت اسم مدير أو رئيس قسم عند تصفح موقع الشركة على الويب ، فابحث عنه على LinkedIn وقم بإنشاء اتصال معهم. قم دائمًا بتضمين رسالة مع طلب الاتصال ، تشرح من أنت ولماذا تريد التواصل معهم.
الخطوة 4. استخدم LinkedIn لمتابعة الشركات التي تهتم بها
تمتلك الشركات أيضًا ملفات شخصية على LinkedIn ، وليس الأفراد فقط. من خلال متابعة صفحة LinkedIn الخاصة بشركة ما ، يمكنك مواكبة آخر التطورات والوظائف الشاغرة في الشركة.
- العديد من المديرين التنفيذيين وقادة الأعمال هم أيضًا مؤثرون على LinkedIn. يمكنك متابعة منشورات المؤثرين دون الحاجة إلى إرسال طلب اتصال مباشرة. غالبًا ما يكتب المؤثرون عن تطورات الصناعة والأفكار والاحتياجات في القوى العاملة. تمنحك الكتابة نظرة ثاقبة في المجال المختار.
- يوفر LinkedIn مقاطع فيديو ومواد أخرى تعلمك كيفية استخدام الشبكات لدفع حياتك المهنية. للبدء ، انتقل إلى
نصيحة:
إذا رأيت مقالًا على LinkedIn أو في أي مكان آخر يتعلق بوظيفة أو شركة ، فشاركها مع مسؤولي التوظيف واطلب رأيهم. سيربطك هذا النوع من التفاعل مع المجند دون أن تبدو متطفلًا.
الطريقة 3 من 3: كتابة رسالة متابعة رسمية
الخطوة 1. حدد التقويم لإرسال خطاب رسمي
يمكنك المتابعة برسالة رسمية إذا لم تتلق ردًا من المجند بعد إرسال رسالة شكر قصيرة عبر البريد الإلكتروني. انتظر لمدة شهر إذا كنت لا تخطط لبدء العمل لعدة أشهر. ومع ذلك ، إذا كنت تتوقع العمل خلال الشهر أو الشهرين المقبلين ، فأرسل خطابًا من 10 إلى 14 يومًا بعد إرسال رسالة الشكر الإلكترونية.
قد تحتاج إلى تعيين تذكير قبل أيام قليلة من موعد المتابعة المحدد للحصول على وقت لصياغة الخطاب
الخطوة 2. اكتب الخطاب في هيكل عمل رسمي
تحتوي تطبيقات معالج الكلمات عادةً على قوالب يمكن استخدامها لخطابات العمل الرسمية. وجه الرسالة إلى المجند الذي تحدثت إليه في معرض التوظيف.
استخدم خطًا محافظًا وسهل القراءة ، مثل Times New Roman أو Helvetica ، بحجم 10 أو 12
الخطوة الثالثة. استخدم المعلومات الواردة في البريد الإلكتروني كنقطة بداية لكتابة الرسالة
ابدأ بالإشارة إلى أنك تحدثت معهم في معرض التوظيف. أدخل الاسم المحدد للمعرض وتاريخ إقامته. يمكنك أيضًا إضافة تفاصيل من المحادثة المذكورة بالفعل في رسالة الشكر الإلكترونية.
إذا تغير أي شيء منذ أن أرسلت البريد الإلكتروني ، أضف هذه المعلومات في الفقرة الأولى. على سبيل المثال ، إذا اقترح عليك المجند التحدث إلى رئيس قسم الشركة ، فأخبره أنك اتصلت بالشخص المعني
الخطوة 4. تسليط الضوء على المهارات والخبرات التي قد تكون ذات قيمة للشركة
في الفقرة الثانية ، تحدث عن كيف يمكنك أن تكون أحد أصول الشركة في موضع اهتمام. اذكر مهارات مثل مهارات القيادة والتحفيز الذاتي لإكمال هذه الفقرة.
على سبيل المثال ، اذكر أنك استباقي وجيد في تحفيز نفسك ، ثم أخبر كيف كنت رائدًا لبرنامج تطوعي لرعاية الكلاب المهجورة في مأوى للحيوانات ، على سبيل المثال
الخطوة 5. قم بإنهاء الرسالة بنوع من "دعوة للعمل"
بالنسبة للفقرة الأخيرة ، حدد ما ستفعله بعد ذلك أو ما تريد أن يفعله المجند ردًا على هذه الرسالة. قم بتضمين التاريخ الذي ستتابعه مرة أخرى.
على سبيل المثال ، إذا كنت تنتظر مقابلة ، قل متى يمكنك القيام بذلك ، وقل: "أود مناقشة هذه الفرصة معك شخصيًا. يمكنني الحضور يومي الخميس والجمعة بعد الظهر بعد الساعة 2 مساءً"
الخطوة السادسة. افحص الخطاب بعناية قبل طباعته وتوقيعه
إذا قمت بإرسال رسالة تحتوي على أخطاء مطبعية وأخطاء نحوية ، فستكون على مسؤوليتك الخاصة. اقرأ بصوت عالٍ لتكتشف الأخطاء النحوية واكتشف الصياغات المحرجة.
ضع في اعتبارك أن تطلب من صديق أو مدرس أو مدرس قراءة الرسالة. يمكن أن يقدموا لك نصائح لكتابة خطاب أكثر قوة وإقناعًا
الخطوة 7. إرفاق نسخة من سيرتك الذاتية
أعد قراءة السيرة الذاتية التي تم إرسالها إلى المجند وقم بتحديثها في حالة وجود أي تغييرات. تحقق قبل الطباعة.
طباعة السيرة الذاتية على ورقة السيرة الذاتية عالية الجودة. يمكنك العثور عليه عبر الإنترنت أو في متجر مستلزمات المكاتب. سيكون من الرائع أن تتم طباعة الرسالة أيضًا على نفس الورقة
نصيحة:
إذا كانت هناك تغييرات كبيرة على سيرتك الذاتية منذ آخر مرة قمت بإرسالها إلى المجند ، فذكر هذه التغييرات في الرسالة.
نصائح
- نظّم جميع بطاقات العمل والكتيبات والمعلومات الأخرى التي تتلقاها في معارض التوظيف حتى يسهل العثور عليها. حاول إنشاء مستند مخصص يسرد جهات الاتصال المحتملة وجميع الاتصالات القائمة ، ومتى يجب عليك المتابعة.
- نظرًا لأن البطاقات المكتوبة بخط اليد نادرة ، فإن ملاحظة الشكر المكتوبة بخط اليد على ورق احترافي يمكن أن تميزك. فقط تأكد من أن خط يدك أنيق ومقروء ، وإلا فإن هذه الفكرة ستصبح سلاحك فقط.
