هناك طريقتان مختلفتان لإضافة الأرقام تلقائيًا إلى أعمدة ورقة العمل في Excel. من أفضل الطرق لترقيم الصفوف في Excel هي استخدام الدالة ROW. تضمن هذه الوظيفة أن الخلايا ترجع العدد الصحيح للصفوف ، حتى إذا تم إدخال صفوف لاحقة أو حذفها. هناك طريقة أخرى (لا تتطلب كتابة صيغة) وهي استخدام ميزة التعبئة. هذه الطريقة أسهل ، ولكن إذا تم حذف صف لاحقًا ، فسيتم اقتطاع تسلسل الترقيم الخاص بك. تعرف على كيفية ترقيم سطور ورقة العمل باستخدام هاتين الطريقتين.
خطوة
الطريقة 1 من 2: ترقيم خطوط ورقة العمل ديناميكيًا
الخطوة 1. انقر فوق الخلية الأولى حيث ستبدأ سلسلة الأرقام
توضح هذه الطريقة كيفية جعل كل خلية في عمود تعرض رقم الصف المقابل لها. هذه الطريقة مفيدة إذا كنت تضيف أو تحذف سطورًا في ورقة عمل بشكل متكرر.
لإنشاء تسلسل من الأرقام المتتالية في عمود من ورقة العمل (أو بيانات أخرى ، مثل التاريخ أو سلسلة الشهر) ، راجع هذا القسم
الخطوة 2. اكتب = ROW (A1) في الخلية (إذا كانت خلية البداية في التسلسل الرقمي هي A1)
إذا لم يكن كذلك ، أدخل رقم الخلية المناسب.
على سبيل المثال ، إذا كنت تكتب في الخلية B5 ، فاكتب = ROW (B5)
الخطوة 3. اضغط Enter
ستعرض خليتك رقم الصف. إذا كتبت = ROW (A1) ، فستحتوي الخلية على الرقم 1. إذا كتبت = ROW (B5) ، فستحتوي الخلية على الرقم 5.
- للبدء بالرقم 1 ، بصرف النظر عن مكان الصف الأول من الرقم ، احسب عدد الصفوف أعلى الخلية الحالية ، ثم اطرح هذا الرقم من الصيغة.
- على سبيل المثال ، إذا أدخلت = ROW (B5) وأردت أن تحتوي الخلية على الرقم 1 ، فقم بتحرير الصيغة إلى = ROW (B5) -4 لأن B1 هي أربعة أسطر أعلى من B5.
الخطوة 4. حدد الخلية التي تحتوي على الرقم الأول من سلسلة الأرقام
الخطوة 5. ضع المؤشر فوق المربع الموجود في الركن الأيمن السفلي من المربع المحدد
يسمى هذا المربع بمقبض التعبئة. عندما يكون المؤشر على مقبض التعبئة بالضبط ، يتغير شكل المؤشر إلى رمز زائد.
إذا كنت لا ترى مقبض التعبئة ، فانتقل إلى ملف> خيارات> خيارات متقدمة وحدد المربع بجوار "تمكين مقبض التعبئة وسحب الخلية وإفلاتها"
الخطوة 6. قم بتمرير مقبض التعبئة لأسفل إلى الخلية الأخيرة من سلسلة الأرقام الخاصة بك
ستحتوي الخلايا الموجودة في العمود على الأرقام وفقًا للصف.
إذا قمت بحذف صف يحتوي على صف من الأرقام ، فسيتم ضبط رقم الخلية تلقائيًا بناءً على رقم الصف الجديد
الطريقة 2 من 2: ملء الأعمدة بصفوف الأرقام
الخطوة 1. انقر فوق الخلية الأولى حيث ستبدأ سلسلة الأرقام
ستوضح لك هذه الطريقة كيفية إضافة سلسلة من الأرقام إلى الخلايا في عمود.
إذا كنت تستخدم هذه الطريقة ثم احتجت إلى حذف صف ، فستحتاج إلى تكرار هذه الخطوة لتكرار ترقيم العمود بأكمله. إذا كنت تشعر أنك ستغير صفوف البيانات في ورقة عمل بشكل متكرر ، فقم بإلقاء نظرة على هذا القسم
الخطوة 2. اكتب الرقم الأول من سلسلتك في الخلية
على سبيل المثال ، إذا كنت تريد ترقيم جميع الخلايا في عمود ، فاكتب 1 في هذه الخلية.
- ليس عليك أن تبدأ من 1. يمكن أن يبدأ التسلسل الخاص بك من أي رقم ، ويمكن أن يتبع أيضًا أنماطًا أخرى (على سبيل المثال ، الأرقام الزوجية ، ومضاعفات الرقم 5 ، وما إلى ذلك).
- يدعم Excel أيضًا أنواعًا أخرى من "الترقيم" ، مثل التواريخ والمواسم وأيام الأسبوع. على سبيل المثال ، املأ الخلية الأولى بـ "Monday" لملء العمود بصف أيام الأسبوع.
الخطوة 3. انقر فوق الخلية التالية في نمط الصف
يجب أن تكون هذه الخلية أسفل الخلية النشطة الحالية مباشرة.
الخطوة 4. اكتب الرقم الثاني من الصف لإنشاء النمط
لإنشاء سلسلة من الأرقام (1 ، 2 ، 3 ، إلخ) ، اكتب 2 هنا.
- إذا كانت سلسلة الأرقام المطلوبة هي 10 ، 20 ، 30 ، 40 ، إلخ. أو ما شابه ، يجب أن تحتوي أول خليتين في السلسلة على 10 و 20.
- إذا أدخلت صفًا من أيام الأسبوع ، فاكتب اليوم التالي في الخلية.
الخطوة 5. انقر واسحب لتحديد كلتا الخليتين
عندما يتم تحرير زر الماوس ، سيتم تمييز كلتا الخليتين.
الخطوة 6. ضع المؤشر على المربع الصغير في الركن الأيمن السفلي من المنطقة المحددة
يسمى هذا المربع مقبض التعبئة. سيتغير المؤشر إلى رمز زائد عندما يكون على مقبض التعبئة.
إذا لم تتمكن من رؤية مقبض التعبئة ، فانتقل إلى ملف> خيارات> خيارات متقدمة وحدد المربع بجوار "تمكين مقبض التعبئة وسحب الخلية وإفلاتها"
الخطوة 7. انقر واسحب مقبض التعبئة لأسفل إلى الخلية الأخيرة في صفك
إذا قمت بتحرير زر الماوس ، فسيتم ترقيم الخلايا الموجودة في العمود وفقًا لنمط أول خليتين.
نصائح
- توفر Microsoft إصدارًا مجانيًا من Excel كجزء من Microsoft Office Online.
- يمكنك أيضًا فتح أوراق العمل وتعديلها في جداول بيانات Google.
