ستساعدك جدولة أنشطتك اليومية على إدارة وقتك بشكل أكثر كفاءة. يمكنك إنجاز المزيد أو نسيان المهام في كثير من الأحيان أو تميل إلى القيام بأشياء لا تهمك حقًا. بينما قد تعتقد في البداية أنه يمكنك إكمال المهمة التي بين يديك ، فقد ينتهي بك الأمر بالشعور بالإرهاق والارتباك ونسيان كل شيء. يستغرق وضع جدول زمني والالتزام به بعضًا من التعود عليه ، ولكنك ستشعر بالامتنان في أي وقت من الأوقات. سيساعدك الجدول الزمني في تقليل التوتر كما يجعلك تشعر بمزيد من التحكم في حياتك. تسمح لك جدولة الأنشطة اليومية أيضًا بتنظيم ومراقبة سلوكك من خلال تتبع ما عليك القيام به وما قمت به.
خطوة
جزء 1 من 2: عمل جدول
الخطوة 1. شراء تقويم أو جدول أعمال
تأكد من وجود مساحة في التقويم يمكن ملؤها بقائمة مهامك. تأتي بعض التقاويم مع جداول أعمال أسبوعية أو يومية أو حتى كل ساعة. يمكنك أيضًا استخدام جهاز كمبيوتر محمول. اختر أفضل ما يناسب احتياجاتك ورغباتك. مهما كان اختيارك ، استفد منه إلى أقصى حد. لا تستخدم كتاب جدول أعمال واحد للعمل ، وكتاب واحد للأنشطة المدرسية ، وما إلى ذلك. سجل كل أنشطتك في مكان واحد.
- التقويم الرقمي متاح أيضًا للاستخدام على الكمبيوتر المحمول أو الهاتف المحمول. يمكن أيضًا مزامنة هذا التقويم مع جميع الأجهزة الإلكترونية التي لديك بحيث يمكن الوصول إلى تقويم الأحداث الخاص بك من أي مكان. هناك أيضًا عدد من التطبيقات التي يمكن أن تساعدك في جدولة الأنشطة التي تأتي مع التذكيرات والمؤقتات
- قد تعمل التقويمات الورقية أو التقاويم الرقمية التي تسمح لك بملاءمة الملاحظات في جدولك الزمني بشكل أفضل. يمكن لتقويم مثل هذا تتبع ليس فقط ما قمت به ، ولكن أيضًا كيف قمت به و / أو ما تشعر به. على سبيل المثال ، ربما بالإضافة إلى تحديد جدول "الذهاب إلى صالة الألعاب الرياضية" في التقويم الخاص بك ، يمكنك إضافة ملاحظة تحتها "الركض لمسافة 1.5 كيلومتر أكثر اليوم وكان الأمر ممتعًا!" حتى يمكن مراقبة سلوكك بشكل أفضل.
- إذا كنت تقوم بالتبديل من تقويم ورقي إلى تقويم رقمي ، فقد تشعر بأن أول يوم أو يومين محموم قليلاً طالما أنك لا تزال معتادًا على النظام الجديد. أحضر كلا التقويمين معك في الأيام القليلة الأولى وتحقق للتأكد من عدم تفويت أي أنشطة مجدولة أو تدوينها مرارًا وتكرارًا.
الخطوة 2. تنظيم المهام الخاصة بك
تسمح لك التقويمات الإلكترونية بتمييز المهام المختلفة بألوان مختلفة أيضًا. على سبيل المثال ، يمكنك تحديد العمل المكتبي باللون الأحمر ، والعمل المدرسي باللون الأزرق ، والواجب المنزلي باللون الأخضر ، والإجازات باللون البرتقالي ، والرياضة باللون الوردي. يمكنك أيضًا القيام بذلك بسهولة باستخدام تقويم ورقي أو كتاب جدول أعمال ، ما عليك سوى استخدام قلم ملون أو قلم تمييز لتمييزه. بعد تعليم المهام المختلفة بألوان مختلفة ، يمكنك تحديد ترتيب الأولوية.
سيساعدك تنظيم المهام وتمييزها بألوان مختلفة أيضًا على تصور وفهم مقدار الوقت الذي تقضيه. على سبيل المثال ، قد تلاحظ أن هناك الكثير من اللون الأحمر (العمل) والأخضر (الواجب المنزلي) ، ولكن القليل جدًا من اللون الوردي (الرياضة) في جدولك. قد يساعد التعرف على نقص التمارين في تحفيزك على زيادة جدول التمارين
الخطوة 3. تحديد الأولويات
إن تحديد أهم المهام التي يجب القيام بها أولاً وأي المهام يمكن تأجيلها أمر في غاية الأهمية. فيما يلي مثال لمساعدتك على فهم إعدادات الأولوية. لنفترض أن هناك امتحانان ، وتقرير تدريب عملي واحد ، ومهمة مقالة وعرض تقديمي واحدة تكتمل في غضون أسبوع واحد. أوتش!
- اسأل نفسك لتحديد ما يجب القيام به أولاً وكم من الوقت سيستغرق إكماله: ما المهام التي يجب تقديمها أولاً؟ ما هي المهام الأكثر أهمية بالنسبة لدرجاتك؟ على سبيل المثال ، ما مقدار الاختبارات والتقارير المعملية والمقالات والعروض التقديمية في درجتك النهائية؟ ما هي المهمة الأكثر صعوبة في إكمالها؟
- في النهاية ، الأمر متروك لك لتحديد الموعد النهائي للإنجاز ، أو الوقت الذي تحتاجه ، أو القيمة النسبية للمهام المجدولة في أولوياتك. لذلك ، يجب أن تعرف نفسك وأفضل قدراتك. قم بإنشاء نظام أولوية يناسبك.
الخطوة 4. حدد المهام التي تحدد أولوياتها
بعد تحديد كيفية تحديد أولويات المهام ، ضع علامة عليها في الجدول. يمكنك فتح جدولك اليومي وكتابة الحرف "أ" بجانب المهام المهمة والتي يجب إكمالها أولاً ، والحرف "ب" بجوار المهام التي يجب إكمالها قبل الغد ، والحرف "ج" بجوار المهام التي يجب أن تكتمل بحلول يوم الجمعة ، إلخ.
الخطوة 5. حدد وقتًا لكل مهمة
اكتب المدة التي تخطط لتستغرقها لإكمال كل مهمة. على سبيل المثال ، يمكنك تحديد موعد في اليوم للدراسة (ساعتان) ، وممارسة الرياضة (ساعة واحدة) ، وكتابة رسالتين إلكترونيتين (30 دقيقة) ، والمشي مع كلبك (30 دقيقة). هذه هي الخطوة الرئيسية في تقسيم الوقت المستغرق لإكمال كل مهمة. ستشعر بالتوتر إذا وضعت جدولًا ضيقًا جدًا ولا تخصص الوقت بشكل واقعي.
تذكر تضمين أوقات السفر في خط سير الرحلة. على سبيل المثال ، هل يجب أن تقود سيارتك من المكتبة التي تدرس فيها إلى صالة الألعاب الرياضية؟
الخطوة 6. اسمح بوقت إضافي في الجدول
يقلل معظم الناس عمومًا من طول الوقت الذي يستغرقه إكمال المهمة. سيساعدك أخذ كل الوقت المستغرق في الاستعداد لمهمة معينة وكذلك الاسترخاء للحظة بعد ذلك في جدولة أنشطتك اليومية بشكل أكثر دقة.
- حاول دائمًا زيادة وقت إنجاز المهمة ببضع دقائق. حاول إضافة 25٪ من الوقت الذي تقوم بجدولته لإكمال مهمة. على سبيل المثال ، قم بجدولة مهمة يمكن إتمامها تقنيًا في 4 دقائق لمدة 5 دقائق ، وحدد مهمة يمكن إكمالها تقنيًا في 8 دقائق لمدة 10 دقائق ، وهكذا. ستتراكم هذه الدقائق الإضافية القليلة وستمنحك وقتًا إضافيًا لتجنب التأخير أو التأخير.
- اسأل نفسك هل هناك مهام صغيرة ضمن مهمة كبيرة يجب أخذها في الاعتبار عند وضع جدول زمني؟ على سبيل المثال ، هل يجب أن تستحم بعد التمرين؟ هل تدردش كثيرًا مع الأصدقاء لمدة 15 دقيقة في غرفة تبديل الملابس؟ يشعر معظم الناس أن جدول التمارين لمدة ساعة سينتهي به الأمر إلى قضاء ساعتين.
الخطوة 7. توقف مؤقتًا في الجدول
اترك بعض وقت الفراغ في نهاية الجدول الزمني للمهام ذات الأولوية المنخفضة. إذا كان لديك وقت اليوم أو في أي يوم من أيام الأسبوع ، يمكنك البدء في العمل على هذه المهام والبدء مبكرًا. هذه المهام الإضافية ، على سبيل المثال ، تنظيم الخزائن أو تقديم الإيصالات الضريبية في المنزل. ستكتمل هذه المهام ذات الأولوية المنخفضة في النهاية حتى لو لم تكن عاجلة أو مقيدة بحد زمني معين.
جزء 2 من 2: الالتزام بجدول
الخطوة 1. تحقق من التقويم الخاص بك / المهام الواجبة
اعتد على التحقق من التقويم الخاص بك كل صباح ومساء للاستعداد ليوم غد. يجب عليك أيضًا جدولة بضع دقائق كل يوم ، ربما بعد تناول قهوة الصباح أو أثناء تنقلاتك إلى العمل ، ومراجعة ما يجب القيام به في اليوم وإضافة مهام جديدة أو حذف المهام القديمة.
- يمكن أن يكون فحص ومراجعة جدولك الزمني لبضع دقائق قبل القيام بأي شيء طريقة قوية لبدء اليوم بروح عالية!
- استخدم التنبيهات على هاتفك أو جهاز الكمبيوتر الخاص بك كتذكير بمهام أو مواعيد معينة. على سبيل المثال ، يتم وضع جداول مواعيد العديد من الأطباء وأطباء الأسنان في وقت مبكر. لذا فإن استخدام تذكير ينطلق قبل حوالي أسبوع قد يساعد. وبالتالي ، يمكن تخصيص خطتك.
الخطوة 2. أكمل المهام حسب الأولوية
بعد تعيين ترتيب الأولوية للجدول ، التزم بهذا الترتيب.
الخطوة 3. اضبط الجدول الزمني حسب الحاجة
بينما يجب أن تحاول الالتزام بجدولك الزمني قدر الإمكان ، فقد تحدث أحيانًا أشياء تجبرك على التكيف. حوّل مهامًا أكثر مرونة أو أقل إلحاحًا إلى اليوم التالي في حالة الطوارئ أو المشكلة أو الإلهاء.
فقط تجنب تكديس المهام وتفويضها كثيرًا في اليوم التالي. إذا واجهت هذا كثيرًا ، فحاول إتاحة المزيد من الوقت لكل مهمة تحتاج إلى إكمالها في يوم واحد ، بدلاً من الاضطرار إلى تغيير جدولك للأيام القليلة القادمة
الخطوة 4. اشطب المهام المكتملة
كان هذا النشاط مصدر ارتياح للكثيرين! تذكر نقل مهام اليوم غير المكتملة إلى جدول الغد.
الخطوة 5. كافئ نفسك
من المهم أن تمنح نفسك التشجيع الإيجابي بعد الانتهاء من المهام والالتزام بجدول زمني. بعد الانتهاء من مسؤوليات اليوم ، كافئ نفسك بالغطس في حوض الاستحمام أو مشاهدة برنامجك التلفزيوني المفضل أو الاستمتاع بوجبة خفيفة حلوة. ستشعر بالنجاح وتستحق المكافأة التي عملت من أجلها.
الخطوة 6. تحقق من الجدول الزمني واضبطه حسب الحاجة
يجب عليك التحقق من الجدول الزمني بين الحين والآخر والتأكد من فوائد الجدول الزمني لأنشطتك. تتمثل إحدى طرق القيام بذلك في النظر إلى جدول أعمالك أثناء مراقبة مشاعرك وحالتك المزاجية. هل ترى أنه تم شطب معظم جدولك الزمني وتشعر بالإيجابية والإنتاجية؟ إذا كانت الإجابة "نعم" ، فمن المحتمل أن يكون جدولك الزمني مفيدًا.
- ومع ذلك ، إذا كنت تشعر بأن الكثير من جدولك قد تم تغييره إلى اليوم التالي (ويوم آخر ، وما إلى ذلك) وكنت تفقد عقلك للتو ، فيجب عليك إجراء بعض التعديلات على جدولك.
- تحديد المشاكل عن طريق التحقق من جدول الأعمال والبحث عما تخلف عن الركب. قد تحتاج إلى إعادة تقييم وإعادة تنظيم أولوياتك إذا كان ما فاتك مهمًا بالنسبة لك (مثل التمرين). قد تحتاج أيضًا إلى تغيير الوقت المخصص لكل مهمة. على سبيل المثال ، قلل وقت الاستعداد في الصباح من ساعتين إلى ساعة واحدة 3 أيام في الأسبوع ، وحدد موعدًا للركض لمدة 30 دقيقة باستخدام الوقت المتبقي.
- اعلم أن إعادة الجدولة أمر شائع وطبيعي. حتى تعتاد على الجدول الزمني الأنسب ، بالطبع يستغرق الأمر وقتًا.
نصائح
- وقتك ثمين جدا. سيساعدك إنشاء جدول على تحقيق أقصى استفادة منه.
- يمكن أن يجعلك الالتزام بجدول زمني على دراية بالأنماط التي لم يتم اكتشافها من قبل. على سبيل المثال ، ربما تشعر بالتعب باستمرار عندما تستيقظ كل يوم خميس لأنك تقضي وقتًا في المقهى بعد العمل كل ليلة أربعاء. بهذه الطريقة ، يمكن تغييرها بمجرد أن تدرك ذلك. ربما ، بدلاً من قضاء الوقت في المقهى مرة واحدة في الأسبوع ، يمكنك تقليل التكرار إلى مرة كل أسبوعين. لذلك لا يزال بإمكانك الاستمتاع مع زملائك في العمل ولكن لا داعي لأن تشعر بالإرهاق كل يوم خميس.
- يمكن أن يساعدك إنشاء جدول والالتزام به على العمل بشكل أكثر كفاءة وإنتاجية لأنك تخصص الوقت لكل مهمة. هذا يعني أنه يمكنك تجنب "عدم كفاية الوقت!"
