بشكل عام ، يمكن لبرنامج Excel اكتشاف النص المفصول بعلامات جدولة ولصقه في عمود مختلف تلقائيًا. ومع ذلك ، إذا لم يعمل هذا الاكتشاف التلقائي وتم لصق كل النص الذي نسخته في عمود واحد ، فقد تحتاج إلى التحقق من إعدادات Excel أو النص الذي لصقته. قد يتم تعيين Excel لقبول حرف فاصل مختلف ، أو قد يتم فصل النص الذي تقوم بلصقه بمسافات بدلاً من علامات الجدولة. يمكن لوظيفة Text to Columns في Excel تحديد الحرف الفاصل الصحيح ، وفصل البيانات في أعمدة مختلفة بشكل صحيح.
خطوة
الخطوة 1. انسخ النص المفصول بعلامة التبويب بالكامل
النص المحدد بعلامات جدولة هو تنسيق لتخزين الجداول في شكل ملفات نصية. يتم فصل كل خلية بعلامات تبويب ، ويكون كل إدخال في صفه الخاص. حدد النص الذي تريد نسخه إلى Excel ، ثم انسخ النص.
الخطوة 2. في Excel ، حدد الخلية الوجهة
سيتم لصق البيانات التي تنسخها في الخلية التي حددتها والخلايا الموجودة أدناه وعلى يمينها.
الخطوة 3. الصق البيانات التي نسختها للتو
إذا كنت تستخدم إصدارًا جديدًا من Excel ، وإذا تم فصل بياناتك بعلامات جدولة ، فسيتم لصق البيانات في الخلايا المناسبة. ستكون علامة التبويب الموجودة على البيانات هي علامة الخلية الجديدة. إذا ظهرت جميع بياناتك في عمود واحد ، فتحقق من إعدادات Excel للتأكد من قبول نوع الحرف الفاصل ، مثل الفاصلة. يمكنك تغيير الحرف الفاصل المقبول عبر وظيفة Text to Columns.
الخطوة 4. حدد العمود الذي يحتوي على البيانات
إذا لم يتم لصق بياناتك بشكل صحيح ، يمكنك استخدام وظيفة النص إلى الأعمدة المضمنة في Excel لتنسيقها.
- انقر فوق حرف عمود أعلى النافذة لتحديد عمود بأكمله بسرعة.
- يمكن لوظيفة Text to Columns معالجة البيانات في عمود واحد فقط في كل مرة.
الخطوة 5. انقر فوق علامة التبويب "البيانات" ، ثم حدد "نص إلى أعمدة"
هذا الخيار موجود في قسم أدوات البيانات.
إذا كنت تستخدم Office 2003 ، فانقر فوق قائمة البيانات> نص إلى أعمدة
الخطوة 6. حدد محدد ، ثم انقر فوق التالي
سيبحث Excel عن حرف معين كفاصل بيانات.
الخطوة 7. حدد حرف فاصل البيانات
إذا كانت بياناتك مفصولة بعلامات جدولة ، فحدد خيار Tab ، وقم بإلغاء تحديد الخيارات الأخرى. تحقق من البيانات التي قمت بلصقها للحرف الفاصل. إذا كانت بياناتك مفصولة بمسافات متعددة بدلاً من علامات التبويب ، فحدد خيار المسافة ، ثم حدد معاملة المحددات المتتالية على أنها واحدة. ومع ذلك ، إذا كانت بياناتك تحتوي على مسافات متعددة مفصولة بمسافات وكانت بالفعل في نفس العمود ، فقد تكون عملية التحويل مشكلة.
الخطوة 8. حدد تنسيق العمود الأول
بعد تحديد الحرف الفاصل ، يمكنك ضبط تنسيق البيانات في كل عمود. يمكنك الاختيار بين عام أو نص أو تاريخ.
- حدد الخيار عام إذا كانت البيانات التي تلصقها عبارة عن أرقام وحروف.
- حدد خيار النص إذا كانت البيانات التي تلصقها عبارة عن نص فقط ، مثل الاسم.
- حدد خيار التاريخ إذا كانت البيانات التي تلصقها هي تنسيق تاريخ قياسي.
الخطوة 9. كرر عملية التحويل للأعمدة الأخرى عن طريق تحديد العمود المطلوب واختيار التنسيق
يمكنك أيضًا تجاهل أعمدة معينة عند تحويل البيانات.
الخطوة 10. أكمل العملية
بعد تنسيق كل عمود ، انقر فوق "إنهاء" لتطبيق التغييرات. سيتم فصل بياناتك وفقًا للإعدادات التي حددتها في نافذة Text to Column.
