الجداول المحورية هي جداول تفاعلية تسمح للمستخدمين بتجميع كميات كبيرة من البيانات وتلخيصها في تنسيق جدولي مضغوط يجعل إعداد التقارير والتحليل أسهل. يمكن لهذه الجداول فرز البيانات وحسابها وإضافتها وهي متوفرة في برامج جداول بيانات مختلفة. يتيح لك برنامج Excel إنشاء جداول محورية بسهولة عن طريق سحب المعلومات ذات الصلة وإفلاتها في المربعات المناسبة. يمكنك بعد ذلك تصفية بياناتك وفرزها للعثور على الأنماط والاتجاهات.
خطوة
جزء 1 من 3: إنشاء جدول محوري
الخطوة 1. قم بتحميل ورقة العمل التي ستكون أساسًا لإنشاء Pivot Table
تسمح لك الجداول المحورية بإنشاء تقارير مرئية للبيانات من ورقة العمل. يمكنك إجراء العمليات الحسابية دون الحاجة إلى إدخال أي معادلات أو نسخ أي خلايا. لإنشاء Pivot Table ، كل ما تحتاجه هو ورقة عمل بها عدة إدخالات.
يمكنك أيضًا إنشاء Pivot Table في Excel باستخدام مصدر بيانات خارجي ، مثل Access. يمكنك إدراج جدول محوري في ورقة عمل Excel جديدة
الخطوة الثانية: تأكد من تطابق بياناتك مع Pivot Table المطلوب
قد لا تكون الجداول المحورية هي الإجابة التي تبحث عنها دائمًا. للاستفادة من ميزات Pivot Table ، يجب أن تستوفي ورقة العمل الخاصة بك عدة معايير أساسية:
- يجب أن تحتوي ورقة العمل الخاصة بك على عمود واحد على الأقل بقيم مكررة. يعني هذا في الأساس أن هناك عمودًا واحدًا على الأقل به بيانات متكررة. في المثال الذي تمت مناقشته في القسم التالي ، يحتوي عمود "نوع المنتج" على إدخالين: "جدول" أو "كرسي".
- يجب أن تحتوي ورقة العمل على معلومات رقمية. سيتم مقارنة هذه المعلومات وتلخيصها في الجدول. في المثال الوارد في القسم التالي ، يحتوي عمود "المبيعات" على بيانات رقمية.
الخطوة 3. قم بتشغيل معالج Pivot Table
انقر فوق علامة التبويب "إدراج" أعلى نافذة Excel. انقر فوق الزر "PivotTable" الموجود على الجانب الأيسر من شريط الإدراج.
إذا كنت تستخدم Excel 2003 أو إصدارًا أقدم ، فانقر على قائمة "البيانات" وحدد "تقرير PivotTable و PivotChart …"
الخطوة 4. حدد البيانات التي ستستخدمها
بشكل افتراضي (افتراضيًا) ، يقوم Excel بتحديد كافة البيانات الموجودة في ورقة العمل النشطة. يمكنك النقر والسحب لتحديد جزء معين من ورقة العمل أو الكتابة في نطاق من الخلايا يدويًا.
إذا كنت تستخدم مصدرًا خارجيًا لبياناتك ، فانقر فوق الخيار "استخدام مصدر بيانات خارجي" ثم انقر فوق اختيار اتصال…. ابحث عن قاعدة بيانات الاتصال المخزنة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك
الخطوة 5. اختر موقعًا للجدول المحوري
بعد تحديد النطاق الخاص بك ، حدد خيار الموقع الخاص بك من نفس النافذة. بشكل افتراضي ، سيضع Excel الجدول في ورقة عمل جديدة تتيح لك التبديل ذهابًا وإيابًا بالنقر فوق علامات التبويب الموجودة أسفل النافذة. يمكنك أيضًا اختيار وضع Pivot Table على نفس الورقة مثل البيانات حتى تتمكن من اختيار الخلايا التي تريد وضعها.
عندما تكون راضيًا عن اختياراتك ، انقر فوق "موافق". سيتم وضع Pivot Table وستتغير الواجهة
جزء 2 من 3: تكوين الجداول المحورية
الخطوة 1. أضف حقول الصفوف
عندما تقوم بإنشاء Pivot Table ، فأنت تقوم بشكل أساسي بفرز البيانات حسب الصفوف والأعمدة. ما تضيفه في مكان معين سيحدد هيكل الجدول. اسحب حقلاً من قائمة الحقول على اليسار إلى قسم حقول الصف في الجدول المحوري لإدراج معلوماته.
- لنفترض أن شركتك تبيع منتجين: الطاولات والكراسي. لديك ورقة عمل بأرقام (المبيعات) لكل منتج (نوع المنتج) تم بيعه في خمسة متاجرك (المتجر). تريد معرفة مقدار بيع كل منتج في كل متجر.
- اسحب حقل المتجر من قائمة الحقول إلى قسم حقول الصف في الجدول المحوري. ستظهر قائمة بالمتاجر الخاصة بك ، كل صف خاص به.
الخطوة 2. أضف حقول الأعمدة
مثل الصفوف ، تسمح لك الأعمدة بفرز البيانات وعرضها. في المثال أعلاه ، تمت إضافة حقل المتجر إلى قسم حقول الصف. لمعرفة مقدار بيع كل نوع منتج ، اسحب حقل نوع المنتج إلى قسم حقول الأعمدة.
الخطوة 3. أضف حقل قيمة
الآن بعد أن انتهيت من تخطيط الطلب ، يمكنك إضافة بيانات لعرضها في الجدول. انقر واسحب حقل المبيعات إلى قسم حقول القيمة في الجدول المحوري. سترى جدولك يعرض معلومات المبيعات لكلا المنتجين في كل متجرك ، مع عمود "الإجمالي" على اليسار.
لجميع الخطوات المذكورة أعلاه ، يمكنك سحب الحقول إلى المربع المقابل أسفل قائمة الحقول على الجانب الأيمن من النافذة بدلاً من الجدول
الخطوة 4. إضافة حقول متعددة إلى قسم
تسمح لك الجداول المحورية بإضافة حقول متعددة إلى كل قسم في وقت واحد حتى تتمكن من التحكم بمزيد من التفصيل في كيفية عرض البيانات. باستخدام المثال أعلاه ، لنفترض أنك قمت بإنشاء عدة أنواع من الطاولات والكراسي. تسجل ورقة العمل الخاصة بك ما إذا كان العنصر عبارة عن طاولة أو كرسي (نوع المنتج) ، بالإضافة إلى طراز الطاولة أو الكرسي الذي تم بيعه بالضبط (الطراز).
اسحب حقل النموذج إلى قسم حقول الأعمدة. ستعرض الأعمدة الآن تفاصيل المبيعات لكل نموذج بالإضافة إلى النوع الإجمالي. يمكنك تغيير الترتيب الذي يتم عرض هذه التسميات به بالنقر فوق أزرار الأسهم بجوار الحقول المعنية في المربعات الموجودة في الزاوية اليمنى السفلية من النافذة. حدد "تحريك لأعلى" أو "تحريك لأسفل" لتغيير الترتيب
الخطوة 5. قم بتغيير طريقة عرض البيانات
يمكنك تغيير طريقة عرض القيم بالنقر فوق رمز السهم بجوار قيمة في مربع القيم. حدد "إعدادات حقل القيمة" لتغيير كيفية حساب القيم. على سبيل المثال ، يمكنك عرض هذه القيم كنسبة مئوية بدلاً من إجمالي ، أو متوسطها بدلاً من جمعها.
يمكنك الاستفادة من هذه الفرصة عن طريق إضافة نفس الحقل إلى مربع القيمة عدة مرات. في المثال أعلاه ، يتم عرض إجمالي المبيعات لكل متجر. بإضافة حقل المبيعات مرة أخرى ، يمكنك تغيير إعداد القيمة هذا لإظهار المبيعات الثانية كنسبة مئوية من إجمالي المبيعات
الخطوة 6. تعلم عدة طرق للتعامل مع القيم
عند تغيير طريقة حساب القيم ، لديك عدة خيارات ، حسب احتياجاتك.
- Sum (sum) - هذا هو الإعداد الافتراضي لحقل القيمة. سيضيف Excel جميع القيم في الحقل المحدد.
- العد - سيحسب هذا عدد الخلايا التي تحتوي على بيانات في الحقل المحدد.
- المتوسط - سيحسب هذا متوسط جميع القيم في الحقل المحدد.
الخطوة 7. أضف عوامل تصفية
تحتوي منطقة "عامل تصفية التقرير" على حقول تتيح لك عرض نظرة عامة على البيانات المعروضة في الجدول المحوري عن طريق تصفية مجموعة البيانات. تعمل هذه الحقول كعوامل تصفية للتقرير. على سبيل المثال ، من خلال تعيين حقل المتجر - وليس تسمية الصف - كمرشح ، يمكنك تحديد متاجر فردية لعرض إجمالي المبيعات لكل متجر ، أو عرض متاجر متعددة في نفس الوقت.
جزء 3 من 3: استخدام الجداول المحورية
الخطوة 1. فرز النتائج وتصفيتها
تتمثل إحدى الميزات الرئيسية لـ Pivot Tables في قدرتها على فرز النتائج وعرض التقارير الديناميكية. يمكن فرز كل تسمية وتصفيتها بالنقر فوق زر السهم لأسفل بجوار رأس التسمية. يمكنك بعد ذلك فرز القائمة وتصفيتها لإظهار إدخالات محددة فقط.
الخطوة 2. قم بتحديث ورقة العمل الخاصة بك
سيتم تحديث Pivot Table تلقائيًا بمجرد تغيير ورقة العمل الأساسية. هذه القدرة مهمة لمراقبة أوراق العمل الخاصة بك وتتبع التغييرات.
الخطوة 3. العبث بالجدول المحوري
تسهل عليك الجداول المحورية تغيير موقع الحقول وترتيبها. حاول سحب الحقول المختلفة إلى مواقع مختلفة للحصول على Pivot Table الذي يناسب احتياجاتك بالضبط.
هذا هو المكان الذي يأتي منه اسم Pivot Table. يُعرف نقل البيانات إلى مواقع مختلفة باسم "التمحور". يتم عرض البيانات عند تغيير الاتجاه
الخطوة 4. قم بإنشاء مخطط محوري
يمكنك استخدام المخططات المحورية لإظهار التقارير المرئية الديناميكية. المخطط المحوري الخاص بك هو المحور المحوري النهائي ، وبالتالي فإن عملية إنشاء المخطط هي مجرد لحظة.
نصائح
- إذا كنت تستخدم الأمر استيراد البيانات من قائمة البيانات ، فلديك المزيد من الخيارات في كيفية استيراد نطاق من البيانات من اتصالات قاعدة بيانات Office وملفات Excel وقواعد بيانات Access والملفات النصية و ODBC DSN وصفحات الويب و OLAP و XML / XSL. يمكنك بعد ذلك استخدام بياناتك كما تفعل مع قائمة Excel.
- إذا كنت تستخدم التصفية التلقائية (ضمن "البيانات" ، "عوامل التصفية") ، فقم بتعطيل هذه الميزة عند إنشاء Pivot Table. يمكنك إعادة تمكينه بعد إنشاء Pivot Table.
