إذا اضطررت فجأة إلى تغيير مكان إقامتك ، فعليك إخبار عنوانك الجديد لأقاربك وشركائك التجاريين وكذلك للمكاتب الحكومية ذات الصلة. يمكنك إعداد خطاب منزل متحرك مثل المثال التالي أو إعداد أشياء ضرورية أخرى ، فيما يتعلق بانتقالك إلى عنوان جديد.
خطوة
الطريقة 1 من 3: كتابة تغيير العنوان
الخطوة الأولى. قم بعمل قائمة بجهات الاتصال الخاصة بك
مع اقتراب وقت الانتقال ، اكتب كل الأشخاص الذين يحتاجون إلى عنوانك الجديد. إذا كان لا يزال لديك مغلفات مراسلات معهم ، فاحتفظ بجميع الأظرف في كومة واحدة نظيفة. بهذه الطريقة ، ستتجاهل بعض المعارف الذين نادرًا ما تتواصل معهم.
الخطوة 2. قم بتغيير عنوان الخطاب الخاص بك
استخدم تنسيق الحرف نفسه لجميع جهات الاتصال. اكتب خطابًا بسيطًا وواضحًا.
الطريقة 2 من 3: كتابة الرسائل إلى جهات الاتصال وشركاء الأعمال
الخطوة الأولى: تأكد من أن جميع أصدقائك وعائلتك على علم بخطوتك
هناك عدة طرق للإبلاغ عن هذه الخطوة. إذا كان لدى معظم جهات الاتصال الخاصة بك عناوين بريد إلكتروني ، فأرسل بريدًا إلكترونيًا واحدًا إلى جميع جهات الاتصال الخاصة بك - إنه فعال وسريع للغاية. يمكنك أيضًا دعوة جميع معارفك إلى حدث هووسورمينغ جديد - اكتب عنوانك الجديد في الدعوة المرسلة. هناك طريقة أخرى وهي إرسال رسالة قصيرة حول تغيير العنوان عبر بطاقة بريدية - لست بحاجة إلى خطاب رسمي ، إذا كان المستلم صديقًا مقربًا أو قريبًا.
الخطوة 2. اتصل بجهة اتصال عملك
إذا كان لديهم عنوان بريد إلكتروني ، فأرسل بريدًا إلكترونيًا رسميًا موجزًا حول تغيير العنوان. يمكنك استخدام نموذج الرسالة أعلاه لإعلامك بتغيير العنوان. إذا كنت تدير عملك الخاص ، فقم بطباعة بطاقات بريدية لكل من شركائك في العمل. لا ترسل بطاقة مكتوبة بخط اليد ، إلا إذا كنت تعرف شخصيًا شريك العمل.
الخطوة الثالثة. اتصل بالمصرف أو قسم القروض الذي تتعامل معه وأبلغه بتغيير العنوان
إذا كان لدى البنك تسهيلات عبر الإنترنت ، فيمكنك تغيير العنوان مباشرة عبر الإنترنت. إذا لم يكن كذلك ، تعال إلى أحد فروع البنوك هذه ببطاقة الهوية الخاصة بك. تأكد من أنك تريد تغيير العنوان في كشف حسابك ، وكذلك على بطاقات الخصم والائتمان الخاصة بك.
الخطوة 4. تحقق من فاتورتك
معظم فواتير بطاقات الائتمان والخدمات العامة الأخرى لديها خيار تغيير العنوان ، على ظهر بيان الفواتير. في بعض الأحيان يتم تقديم هذه الخيارات أمام بيان الفواتير. تأكد من تحديد هذا الخيار.
إذا كانت حركتك قبل استلام بيان الفواتير ، فاتصل بشركة بطاقة الائتمان أو الخدمة العامة عبر الهاتف. يمكن العثور على رقم هاتف خدمة العملاء الخاص بهم في بيان الفواتير النهائي ، أو يمكنك البحث عنه عبر الإنترنت. قم بإعداد الهوية الشخصية لإثبات ملكية رقم حسابك
الخطوة 5. تجديد خدمة الاشتراك الخاصة بك
تحتوي بعض خدمات الصحف والمجلات على تسهيلات لتغيير العنوان عبر الإنترنت. بخلاف ذلك ، يمكن للخدمة البريدية التسليم إلى العنوان الجديد ، إذا كنت قد ملأت بالفعل نموذج تغيير العنوان (انظر المثال).
الخطوة 6. اتصل بمكتب طبيبك المعتاد
أخبر الممارس العام وطبيب الأسنان والطبيب المتخصص الذي تزوره كثيرًا لتغيير عنوانك. عادة يمكن تقديم تغيير العنوان عن طريق الهاتف ، دون الحاجة إلى إرسال خطاب تغطية خاص. إذا أمكن ، احفظ رقم الهوية الموجود على بطاقة التحقق الخاصة بك.
طريقة 3 من 3: إنشاء خطابات للمكاتب الحكومية
الخطوة 1. اتصل بمكتب البريد المحلي
استفد من خدمة البريد السريع التي يمكنها إرسال جميع الرسائل من العنوان القديم إلى العنوان الجديد. إذا كنت تقيم في الولايات المتحدة ، فقم بتحديث عنوانك على موقع خدمة البريد الأمريكية مقابل رسوم قدرها دولار واحد ، أو مجانًا عبر مكتب البريد المحلي عن طريق ملء النموذج المقدم.
الخطوة 2. اتصل بمكتب DMV (قسم المركبات الآلية) المحلي
في معظم الولايات ، يمكن إجراء تغيير العنوان عبر الإنترنت أو يمكنك إرسال نموذج تغيير العنوان بالبريد. لن يتم تغيير العنوان الموجود في رخصة القيادة ، إلا إذا كنت ترغب في تغيير رخصة القيادة الخاصة بك. تحقق من صفحة ويب DMV المحلية للحصول على معلومات إضافية أو أرقام خدمة العملاء.
قم بتغيير عنوانك للانتخابات العامة القادمة. تأكد من إخطار المكتب الانتخابي المحلي بتغيير عنوانك ، حتى تتمكن من خوض الانتخابات التي تجريها الولاية في مكان إقامتك الجديد. عادةً ما يؤدي تغيير العنوان في مكتب DMV إلى تغيير عنوان انتخابك ؛ تسهل بعض الولايات تغيير العناوين عبر الإنترنت. يمكنك ملء استمارة تسجيل الناخبين في مكتب البريد المحلي. تحقق من صفحة الويب الخاصة بولايتك للحصول على مزيد من المعلومات
الخطوة الثالثة. قدم عنوانك الجديد لمكتب الضرائب
يمكن أن يتم الإخطار بتغيير العنوان بطريقتين. أولاً ، اكتب العنوان الجديد في نموذج الإقرار الضريبي الخاص بك. بدلاً من ذلك ، قم بتنزيل نموذج 8822 هذا وأرسله إلى مكتب الضرائب المحلي.
الخطوة 4. اتصل بمكتب التأمين
إذا كنت تتلقى تأمينًا ضد الإعاقة أو معاشًا تقاعديًا ، فأبلغ مكتب التأمين المحلي على الفور بتغيير عنوانك. إذا كنت في أمريكا ، يمكنك الوصول هنا ، أو الاتصال بـ SSA على (800) 772-1213 (TTY (800) 325-0778) من الاثنين إلى الجمعة ، من 7 صباحًا إلى 7 مساءً بتوقيت شرق الولايات المتحدة. لا يمكنك الإخطار بتغيير العنوان عن طريق البريد.
الخطوة 5. اتصل بمكتب الضامن المحلي
إذا كنت لا تزال تتعامل مع مكتب الضامن المحلي أو تم الإبلاغ عن جريمة جنسية ، فستحتاج إلى تقديم عنوانك الجديد. تأكد من أن لديك الحق في التنقل وفقًا لما تسمح به القواعد. يمكنك العثور على المعلومات على صفحة الويب الخاصة بمركز الشرطة المحلي.
نصائح
- إذا كنت الشخص الوحيد الذي يتنقل ولم يتحرك زميلك في الغرفة ويبقى في المنزل ، فتأكد من تقديم معلومات واضحة ، خاصة إلى مكتب البريد المحلي.
- إذا كنت ترسل خطابًا أو فاكسًا ، فتأكد من كتابة اسمك بالكامل ورقم حسابك وعنوانك الحالي وعنوانك الجديد. لا تنسى التوقيع على الخطاب.
- إذا قمت بإلغاء الاشتراك في خدمة معينة ، على سبيل المثال مع شركة مياه أو كهرباء ، فاتصل بالشركة في وقت مبكر واشرح لهم متى تبدأ أو تتوقف أو تنقل الخدمة. تأكد من سداد آخر فاتورة وأن الدفعة قد تم استلامها من قبل الجهة المعنية.
