تعلمك مقالة ويكي هاو هذه كيفية إنشاء جدول معلومات باستخدام Microsoft Excel. يمكنك القيام بذلك على إصدارات Excel بنظام Windows و Mac.
خطوة
جزء 1 من 3: إنشاء الجداول
الخطوة 1. افتح مستند Excel
انقر نقرًا مزدوجًا فوق مستند Excel ، أو انقر نقرًا مزدوجًا فوق رمز Excel وحدد اسم مستند من الصفحة الرئيسية.
يمكنك أيضًا فتح مستند Excel جديد بالنقر فوق مصنف فارغ في صفحة Excel الرئيسية ، ولكنك تحتاج إلى إدخال البيانات أولاً.
الخطوة 2. حدد بيانات الجدول
انقر فوق الخلية العلوية اليمنى من مجموعة البيانات التي تريد إدراجها في الجدول ، ثم اضغط باستمرار على مفتاح Shift أثناء النقر فوق الخلية اليمنى السفلية لمجموعة البيانات.
على سبيل المثال ، إذا كانت بياناتك في الخلية أ 1 حتى A5 ثم لأسفل حتى D5 ، انقر أ 1 ثم اضغط D5 أثناء الضغط باستمرار على مفتاح Shift.
الخطوة 3. انقر فوق علامة التبويب إدراج
توجد علامة التبويب هذه على الشريط الأخضر أعلى نافذة Excel. ستظهر هذه الخطوة شريط الأدوات إدراج تحت الشريط الأخضر.
على جهاز Mac ، تأكد من عدم النقر فوق القائمة إدراج على شريط القوائم.
الخطوة 4. انقر فوق الجدول
هذا الخيار موجود في قسم "الجداول" من شريط الأدوات. ستظهر هذه الخطوة نافذة جديدة.
الخطوة 5. انقر فوق "موافق"
ستجده أسفل النافذة الجديدة التي تظهر. هذه الخطوة ستنشئ الجدول.
إذا كانت مجموعة البيانات تحتوي على خلايا في الجزء العلوي تحتوي على أسماء أعمدة ، فانقر على مربع الاختيار "يحتوي الجدول على رؤوس" قبل النقر على نعم.
جزء 2 من 3: تغيير تصميم الجدول
الخطوة 1. انقر فوق علامة التبويب "تصميم"
يوجد هذا الزر على الشريط الأخضر أعلى نافذة Excel. سيؤدي هذا إلى فتح شريط أدوات تصميم الجدول أسفل الشريط الأخضر مباشرة.
إذا لم تكن علامة التبويب هذه مرئية ، فانقر فوق الجدول لإظهارها
الخطوة 2. حدد خطة التصميم
حدد أحد المربعات الملونة في قسم "أنماط الجدول" من شريط الأدوات. تصميم لتطبيق اللون والتصميم على الطاولة.
يمكنك النقر فوق السهم لأسفل على الجانب الأيمن من المربع الملون لتحديد عدة تصميمات مختلفة
الخطوة الثالثة. قم بمراجعة بعض خيارات التصميم
في قسم "خيارات نمط الجدول" بشريط الأدوات ، حدد مربعات الاختيار هذه أو ألغِ تحديدها:
- مقدمة الصف - حدد هذا المربع لوضع اسم العمود في الخلية العلوية لمجموعة البيانات. قم بإلغاء تحديد هذا المربع لإزالة رؤوس الأعمدة.
- إجمالي الصف - إذا تم تحديده ، سيضيف الجدول صفًا أسفل الجدول يشير إلى عدد صفوف العمود الموجود في أقصى اليمين.
- صفوف النطاقات - حدد هذا المربع لإظهار الألوان البديلة للصفوف ، أو قم بإلغاء التحديد لإظهار الصفوف بلون موحد.
- العمود الأول و العمود الأخير - في حالة التحديد ، سيتم كتابة رؤوس الأعمدة ومحتوياتها في العمودين الأول والأخير بخط غامق.
- أعمدة النطاقات - حدد هذا المربع لعرض الألوان البديلة للأعمدة ، أو قم بإلغاء التحديد لعرض الأعمدة بألوان موحدة.
- زر التصفية - إذا تم تحديده ، فسيتم وضع مربع منسدل في رأس كل عمود حتى تتمكن من تغيير مظهر البيانات في العمود.
الخطوة 4. انقر فوق علامة التبويب الصفحة الرئيسية مرة أخرى
ستعود هذه الخطوة إلى شريط الأدوات الصفحة الرئيسية. لن تتغير التغييرات التي تجريها على الجدول.
جزء 3 من 3: تصفية بيانات الجدول
الخطوة 1. افتح قائمة التصفية
انقر فوق سهم القائمة المنسدلة الموجود على يمين رأس عمود البيانات التي تريد تصفيتها. سوف تظهر القائمة المنسدلة.
لتتمكن من القيام بذلك ، حدد مربعي "صف الرأس" و "عامل التصفية" في علامة التبويب "خيارات نمط الجدول" تصميم لابد من فحصها.
الخطوة 2. حدد مرشح
حدد مرشحًا من القائمة المنسدلة:
- الفرز من الأصغر إلى الأكبر: قم بالفرز من الأصغر إلى الأكبر.
- الفرز من الأكبر إلى الأصغر: الفرز من الأكبر إلى الأصغر.
- يمكنك أيضًا اختيار خيارات إضافية مثل فرز حسب اللون أو مرشحات الرقم حسب بياناتك. ثم يمكنك تحديد خيار ثم النقر فوق مرشح من القائمة التي تظهر.
الخطوة 3. انقر فوق "موافق" عندما تظهر
قد تضطر إلى تحديد نطاق أو نوع بيانات معين قبل أن تتمكن من المتابعة ، اعتمادًا على نوع الفلتر الذي حددته. سيتم بعد ذلك تطبيق هذا الفلتر على الجدول.
نصائح
- إذا لم تعد هناك حاجة إلى الجدول ، يمكنك حذفه أو تحويله مرة أخرى إلى نطاق من البيانات على صفحة جدول بيانات. لحذف جدول بأكمله ، حدد الجدول بأكمله واضغط على مفتاح "Delete" على لوحة المفاتيح. لتحويله مرة أخرى إلى شكل نطاق بيانات ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق خلية فيه ، وحدد "جدول" من القائمة التي تظهر ، ثم حدد "تحويل إلى نطاق" من القائمة الفرعية للجدول. ستختفي أسهم الفرز والتصفية من رأس الجدول ، وستتم إزالة كافة مراجع أسماء الجدول في صيغ الخلية. ومع ذلك ، سيتم الاحتفاظ بأسماء رؤوس الأعمدة وتنسيقات الجدول.
- إذا قمت بوضع الجدول بحيث يكون رأس العمود الأول في الزاوية العلوية اليسرى من ورقة العمل (الخلية A1) ، فسيظهر رأس العمود دائمًا أثناء التمرير لأسفل الصفحة. إذا قمت بتخطيط الجدول بشكل مختلف ، فلن تكون عناوين الأعمدة مرئية أثناء التمرير لأسفل ، وستحتاج إلى استخدام "تجميد الأجزاء" لإبقائها مرئية.
