نرغب جميعًا في الحصول على مزيد من الوقت ، سواء كان ذلك للاسترخاء أو ممارسة الرياضة أو التسكع مع الأصدقاء والعائلة وأنفسنا. هناك مئات الطرق لتوفير وقتك طوال اليوم. خذ بضع دقائق لقراءة النصائح والنصائح المجمعة هنا ، وابدأ في توفير الوقت اليوم!
خطوة
الطريقة 1 من 3: الطريقة 1 من 3: توفير الوقت في المكتب
الخطوة 1. رتب أولويات التركيز على أهم المهام
أولاً ، أكمل المهام الكبيرة في قائمة المهام الخاصة بك في بداية اليوم ، لذلك لن تكون في عجلة من أمرك لإنهائها لاحقًا. سوف تشعر بإنجاز. بالإضافة إلى ذلك ، لن ترهقك المشروعات الكبيرة غير المكتملة أثناء معالجة المزيد من المهام التافهة في نهاية اليوم. لذلك ستعمل بشكل أكثر فعالية وتوفر المزيد من الوقت.
لا تعني "أهم مهمة" بالضرورة "المهمة الأكثر إلحاحًا". إذا كان لابد من تقديم أوراق روتينية إلى رئيسك خلال اليوم ، فقد لا تحتاج إلى إنهاءها بحلول الساعة 11:00 من خلال المساومة على العميل وتزويده بخدمة سيئة. تعلم كيفية التمييز بين المهام العاجلة والمهمة
الخطوة 2. تفويض المهام للموظفين الآخرين
لتفويض مهمة بشكل صحيح ، يجب أن تفهم نقاط القوة لديك وزملائك في العمل. بعض الناس يجيدون الأرقام ، والبعض الآخر يجيد الكتابة. من خلال تحديد من لديه المهارات المحددة لإكمال مهمة معينة ، يمكنك توفير الوقت وتحسين جودة العمل الذي يتعين القيام به.
- عند تفويض المهام ، يجب أن تكون موثوقًا ولكن ليس متطلبًا. اجعل الشخص الذي تطلب المساعدة يشعر بأنه خبير ، وامدح معرفته بالمنطقة.
- تذكر ، إذا قمت بتفويض المهام ، يجب أن تكون أيضًا على استعداد لقبول المهام من أشخاص آخرين تتراكم أعباء العمل لديهم.
الخطوة 3. اجمع نفس المهام
يتكون معظم العمل اليومي للفرد من مهام روتينية صغيرة موزعة على المشاريع الأكبر في اليوم. من خلال تجميعها معًا والعمل عليها جميعًا مرة واحدة ، يمكنك توفير الوقت والعمل بكفاءة أكبر.
- بدلاً من الرد على رسائل البريد الإلكتروني كل عشرين دقيقة ، خذ فترتين كافيتين من الوقت وتعامل مع جميع رسائل البريد الإلكتروني في ذلك الوقت. بهذه الطريقة ، ستكون أكثر تركيزًا على العمل دون القلق.
- قم بإجراء جميع المكالمات الهاتفية في وقت واحد ، وقم بجميع الأعمال الورقية في وقت واحد.
الخطوة 4. حدد وقتًا ثابتًا لمغادرة المكتب
يصل الجميع تقريبًا إلى المكتب في نفس الوقت كل يوم. ولكن عندما يكونون مشغولين ، فإنهم غالبًا ما يعملون ساعات إضافية في المكتب ويواصلون العمل. عندما عادوا أخيرًا إلى المنزل ، كان الوقت متأخرًا جدًا في الليل. حدد وقتًا عاديًا أقل تأخيرًا في المنزل من العمل. إذا لم يكن العمل الإضافي خيارًا ، فستزيد بالتأكيد من إنتاجيتك أثناء ساعات عملك.
دع الجميع في المكتب يعرفون أنك ستكون في المنزل في وقت معين باستخدام إشارة ضمنية. أخبرهم بخططك للمساء ، أو اطلب منهم تسليم مواد العمل مبكرًا لأنه يجب أن تكون في المنزل في الوقت المحدد
الخطوة 5. تجنب الاجتماعات والمحادثات غير المثمرة
في بعض الأحيان ، لا يعمل الأشخاص في المكتب بكفاءة كما تريد. لا تدع مشكلتهم تكون مشكلتك. كن حازمًا وأخبر زملاء العمل المتجولين أنه يجب عليك العودة إلى العمل بمجرد إخبارهم بما يحتاجون إليه.
- تعلم أن أقول لا. إذا تمت دعوتك إلى اجتماع ولا تعتقد أنه مهم ، فقط قل أنك مشغول جدًا ، أو لديك شيء آخر لتفعله ولا يمكنك الحضور.
- دعهم يعرفون أنك "ستحضر" إلى الاجتماع ، فقط عندما تكون مهتمًا أو عندما تحتاج إلى الحضور. قد لا يسعد زملاء العمل بسماع ذلك ، لكنهم سيحترمون أخلاقيات العمل الخاصة بك.
- إذا كان يجب عليك الحضور ، فحدد وقتًا واضحًا للاجتماع ، على سبيل المثال ، حوالي 20 دقيقة. أو عقد اجتماعًا في مكتبك ، حيث لديك السلطة لإيقاف الاجتماع عندما يحتاج إلى إنهاء.
الطريقة 2 من 3: الطريقة 2 من 3: توفير الوقت باستخدام التكنولوجيا
الخطوة 1. تنظيم صندوق البريد الإلكتروني الخاص بك
تقدم خدمات البريد الإلكتروني الحديثة العديد من الطرق للحفاظ على صندوق وارد نظيف ومنظم. يمكن أن يوفر لك استخدام أدوات التصفية من موفر البريد الإلكتروني مقدار الوقت الذي تقضيه في فرز الرسائل. بهذه الطريقة ، لن تضطر إلى الخوض في بحر من البريد الإلكتروني غير الهام أيضًا. يحتوي Gmail و Outlook و Mail.app ومعظم خدمات البريد الإلكتروني الأخرى على عوامل تصفية مماثلة للمساعدة في توفير الوقت.
- امنع البريد الإلكتروني غير الهام والرسائل المتسلسلة من الدخول إلى صندوق الوارد الخاص بك عن طريق تعيين مزود البريد الإلكتروني الخاص بك للتعرف عليها وحذفها على الفور.
- قم بإعداد رسائل البريد الإلكتروني المتعلقة بالعمل ليتم إدخالها في دليل خاص تلقائيًا.
- قم بتنظيم المجموعات أو الفئات التي تريدها ، مثل الأصدقاء والعائلة أو تحديثات الوسائط الاجتماعية. بهذه الطريقة ، يمكنك العثور بسرعة على البريد الإلكتروني الذي تبحث عنه.
الخطوة 2. استخدم اختصارات لوحة المفاتيح
ربما يبدو هذا تافها. ولكن بمجرد أن تعتاد عليها ، مهما كانت صغيرة ، ستوفر الكثير من الوقت. سواء كنت تستخدم نظام تشغيل Windows أو كمبيوتر Macintosh ، فإن معرفة الاختصارات الأساسية وبعض الاختصارات الخاصة بالوظيفة يمكن أن يوفر لك الكثير من وقت العمل.
- تتضمن بعض الاختصارات الأكثر استخدامًا لنظام التشغيل Windows: Ctrl + C (لنسخ الملف المحدد) ، و Ctrl + V (للصق الملف المحدد) ، و Ctrl + Z (للتراجع).
- يمكن لمستخدمي Mac استخدام نفس الاختصار عن طريق استبدال مفتاح Ctrl بمفتاح Command.
الخطوة 3. حدد وقتك على وسائل التواصل الاجتماعي
من السهل الوقوع في الحلقة المفرغة لوسائل التواصل الاجتماعي ، حيث تؤدي إحدى الصفحات إلى الصفحة التالية والأخرى. هناك أشياء كثيرة على الإنترنت يمكن أن تصرف الانتباه عن الأشياء المهمة في الحياة. لا تدعها تزعجك. ضع حدًا يوميًا لاستخدام الوسائط الاجتماعية. جرب ركوب الأمواج لمدة ساعة أو 30 دقيقة يوميًا. خصص فترة من الوقت كل ليلة أو لفترة وجيزة في أيام الأسبوع ، كفترة راحة.
- لا تتابع الكثير من الأشخاص على Twitter و Instagram ومنتديات الوسائط الاجتماعية الأخرى. بهذه الطريقة ، سيكون الوقت الذي تقضيه على وسائل التواصل الاجتماعي أقل.
- اتخذ خطوات صغيرة لتجنب وسائل التواصل الاجتماعي. لا تفتحه أثناء الأكل أو أثناء النوم.
- انصح أصدقاءك بتقليل استخدام وسائل التواصل الاجتماعي معًا. ستندهش من السرعة التي يمكنك بها إيجاد طرق أخرى للبقاء على اتصال.
الخطوة الرابعة. مشاهدة تلفاز أقل
الجلوس على الأريكة والتحديق في التلفزيون أمر مريح ، خاصة بعد يوم حافل. لكن هذا ليس استخدامًا مثمرًا للوقت. سيساعد تقليل التعرض للتلفاز في توفير الوقت المتاح لديك وزيادته إلى أقصى حد. إذا كنت تريد أن تكون أكثر تطرفًا ، فيمكنك قطع اشتراكك في تلفزيون الكابل. إلى جانب القدرة على توفير المال ، ستجعل هذه الطريقة وقتك أكثر حرية. أو اتخذ خطوات صغيرة ، مثل مشاهدة عرض أو عرضين مفضلين فقط كل أسبوع.
- استفد من تقنية التسجيل ووفر الوقت عن طريق تخطي الإعلانات ، للعروض التي لا تريد أن تفوتها.
- تعدد المهام أثناء المشاهدة. في بعض الأحيان يمكن مشاهدة البرامج التلفزيونية بشكل عرضي. راقب أثناء ترتيب الأشياء أو ممارسة الرياضة.
طريقة 3 من 3: الطريقة 3 من 3: توفير الوقت في المنزل
الخطوة 1. طهي الطعام بكفاءة أكبر
عندما يتعلق الأمر بالطهي ، يقضي الناس وقتًا أطول مما يحتاجون إليه بالفعل. لذا فإن طريقة طبخك ستحدث فرقًا كبيرًا. سيؤثر هذا بالتأكيد على الوقت الذي يمكنك توفيره كل يوم. أول شيء يجب مراعاته هو الذهاب إلى المتجر بخطة. قم بعمل قائمة بجميع العناصر التي تحتاجها والتزم بها. لا تتسوق خلال ساعة الذروة ، وخطط لجميع الوجبات على مدار الأسبوع ، بما في ذلك الغداء والعشاء. بهذه الطريقة ، لن تضطر إلى قضاء الوقت في شراء عناصر إضافية بشكل منفصل لوجبة معينة لاحقًا.
- اصنع أجزاء كبيرة من أطعمتك المفضلة واحتفظ بها. يمكنك الاستمتاع بالباقي لاحقًا دون قضاء المزيد من الوقت في الطهي. يمكن عادة طهي أطباق مثل الرندانج والدجاج المقلي والجوديج في أجزاء كبيرة.
- ضع وعاءًا على الطاولة أثناء الطهي واستخدمه كعلبة قمامة مؤقتة. يمكنك توفير الكثير من الوقت في الانتقال إلى سلة المهملات من خلال جمع كل شيء أولاً والتخلص منه عند الانتهاء. هذه الطريقة للتخلص من النفايات فعالة للغاية.
الخطوة الثانية. وفر الوقت عند تنظيف المنزل
التنظيف هو عمل روتيني لا ينتهي ، لأن الفوضى الجديدة ستستمر في الظهور وسيستمر الغبار في التراكم. قم بجميع الأعمال المنزلية بفعالية حتى تتمكن من توفير الوقت أثناء امتلاك منزل أنيق. أفضل طريقة للقيام بذلك هي التنظيف سريعًا. لا تقضِ أكثر من عشر دقائق في تنظيف الملابس والأطباق والصحف القديمة وما إلى ذلك ، ووضع كل شيء في مكانه. قم بالمهمة كل يوم حتى لا تضطر إلى قضاء الكثير من الوقت في تنظيف كل شيء جيدًا لاحقًا. تذكر أن أفضل طريقة للبقاء منظمًا هي دائمًا وضع كل شيء في مكانه. اتبع هذه القواعد حتى تكون أكثر تنظيماً ويمكنك توفير الوقت. لذلك في المرة القادمة لن تضطر إلى الخلط بعد الآن في البحث عن مفاتيح في منتصف عنصر فوضوي.
- عند التنظيف جيدًا ، افعل ذلك من أعلى إلى أسفل. عندما تقوم بتنظيف الأماكن الموجودة أعلاه ، فإن الغبار سوف يستقر في القاع. أخيرًا ، ثم قم بتنظيفها بالمكنسة الكهربائية.
- نظف كلما مررت. سواء كنت ترتب السرير عند الاستيقاظ ، أو تمسح البهارات المنسكبة أثناء الطهي ، فإن التنظيف أثناء التنقل سيوفر لك الوقت لاحقًا. هذه الطريقة مفيدة جدًا خاصة في المطبخ والحمام. يمكن أن تكون العناصر أو المواد المنسكبة أسهل وأسرع في التنظيف قبل أن تجف وتتصلب.
الخطوة 3. أكمل جميع الأمور المالية دفعة واحدة
يمكن أن يكون دفع الفواتير وإجراء المعاملات المصرفية أمرًا معقدًا ويستغرق وقتًا طويلاً إذا لم يتم القيام به بشكل صحيح. من خلال الاهتمام بجميع فواتيرك ومسائلك المالية في وقت واحد ، يمكنك تجنب الالتباس ومنع إضاعة الوقت الذي قد يحدث لاحقًا بسبب الاضطرار إلى إصلاح الأخطاء.
- اجمع بين جميع الفواتير قدر الإمكان. اتصل بمزود خدمة الفواتير الخاص بك واكتشف ما إذا كان يخدم جميع أنواع مدفوعات الفواتير. عادة يمكنهم المساعدة في دفع فواتير الهاتف والكهرباء والمياه.
- سجل لتتمكن من سداد الفواتير تلقائيًا (الخصم التلقائي). تمتلك العديد من المؤسسات هذا الخيار ، لذا يمكنك توفير الكثير من الوقت وتقليل ضغوط المواعيد النهائية الضائعة.
- اكتشف ما إذا كانت الشركة التي تعمل بها تقدم إيداعًا مباشرًا ، واشترك إذا كان الأمر كذلك. لذلك ، ستنخفض حاجتك للذهاب إلى البنك.
الخطوة 4. ابدأ يومك بروتين صباحي فعال
لا تدع قلة النوم تدمر صباحك. اتخذ خطوات بسيطة لجعل يومك يسير وفقًا للخطة ، على سبيل المثال عن طريق ارتداء الملابس وتناول الغداء قبل الذهاب إلى الفراش ليلاً. خذ حمامًا سريعًا واجعل فطورًا سهلاً. بالتأكيد لن يستغرق صنع وعاء من الحبوب الكثير من الوقت.
- استفد من المؤقت الذاتي في آلة صنع القهوة ، لتجنب متاعب إعدادها في الصباح.
- تجاهل التكنولوجيا أثناء الاستعداد. لا تتحقق من بريدك الإلكتروني حتى تصل إلى المكتب ، لأن ذلك لن يؤدي إلا إلى إزعاجك. ولا تقم بتفعيل خاصية الغفوة على المنبه.
- افتح الستائر واستمتع بالضوء الطبيعي. إن التعرض لأشعة الشمس مفيد لعقلك وإيقاعك اليومي أثناء استيقاظك في الصباح.
نصائح
- ارتدِ الساعة وراقب مقدار الوقت الذي تقضيه في مهام معينة. حدد الوقت.
- حدد مواعيد نهائية حتى لا تقضي الكثير من الوقت في مهمة واحدة معينة.
- لا تماطل.
- التكرار من أسوأ أشكال إضاعة الوقت. ركز على ما تفعله ولا تكرر نفس العملية مرتين.
- تتبع المدة التي تقوم فيها بأشياء معينة ، ثم حدد الأنشطة التي تستغرق وقتًا ، واعمل على تقصيرها.
