يرسل الناس الأموال كهدايا في مناسبات معينة ، مثل أعياد الميلاد والتخرج والعطلات ، وأحيانًا "بدون سبب معين". عندما تتلقى هدية نقدية ، يجب أن تكتب رسالة شكر للتعبير عن امتنانك لاهتمامهم. اعتمادًا على هوية المرسل ، يمكن أن تكون رسالتك أكثر رسمية أو أقل رسمية. هناك بعض قواعد آداب كتابة رسائل الشكر.
خطوة
جزء 1 من 2: الإعدادات
الخطوة 1. شراء بطاقة شكر
إذا لم يكن لديك مخزون من بطاقات الشكر ، فقم بشراء حزمة. هناك بعض الأشياء التي يجب أن تضعها في اعتبارك:
- اختر حزمة تناسب شخصيتك أو تناسب المناسبة. على سبيل المثال ، إذا كنت تشكر المال على جنازة ، فلا تختر بطاقة ذات ألوان زاهية. هذه البطاقات المبهجة مثالية لشكر شخص ما على المال الذي قدموه لهم للتخرج أو عيد ميلاد.
- قم بشراء حزمة كبيرة بما يكفي لإرسال أكبر عدد ممكن من رسائل الشكر التي تحتاجها. تُباع بطاقات الشكر عادةً على دفعات من 8 إلى 20 بطاقة ، ولكن يمكنك أيضًا البحث عن حزم من 20 و 50 بطاقة.
- انتبه لما إذا كانت بطاقة الشكر تحتوي على رسالة مكتوبة فيها أم لا. معظم حزم البطاقات هذه فارغة من الداخل ، لذا تأكد من التحقق من حزمة البطاقات التي تشتريها. يمكنك اختيار رسالة موجودة أو فارغة.
الخطوة 2. اجمع الأدوات التي ستحتاجها لكتابة رسالة شكر
ستحتاج فقط إلى بعض الأشياء ، ولكن جمعها مسبقًا سيساعدك على منعك من التوقف والبدء من جديد أثناء كتابة رسالة شكر.
- شكرا لك بطاقات ومغلفات
- قلم
- دليل العناوين
- طوابع بريدية
- تسمية الكرنفال
الخطوة الثالثة. تأكد من أن لديك عنوان المستلم
إذا بحثت في دفتر العناوين الخاص بك ووجدت أنه ليس لديك عنوان المستلم ، فابحث عن طريقة للعثور عليه.
- اتصل بالمستلم واطلب العنوان
- اتصل بأحد أفراد الأسرة أو صديق يعرف
- ابحث في دفاتر العناوين أو المستندات الأخرى لمحاولة العثور عليها
الخطوة الرابعة: ابحث عن مكان مريح في منزلك لتكتب رسالة شكر
يمكنك كتابة رسالة شكر واحدة فقط ، أو ربما عدة رسائل إذا قدم أكثر من شخص هدية من المال. ابحث عن مساحة في منزلك تشعر بالراحة. اجلس فيه واكتب ملاحظة شكر.
جزء 2 من 2: كتابة رسالة شكر
الخطوة 1. اجلس في مساحة الكتابة التي اخترتها
تأكد من أنك مرتاح ولديك كل ما تحتاجه لكتابة رسالتك.
الخطوة الثانية: افتح بطاقة الشكر واكتب التاريخ عليها
التاريخ مكتوب على البطاقة في الزاوية العلوية من يدك اليمنى. يمكنك كتابة التاريخ بعدة صيغ مختلفة:
- 1 يناير 2015
- 1 يناير 2015
- 1/1/15
- 01/01/15
- 1/1/2015
- 2015-01-01
الخطوة 3. اكتب التحية أسفل التاريخ مباشرة ولكن على جانب يدك اليسرى
حرك يدك لأسفل قليلاً من حيث كتبت التاريخ ، ثم حركها إلى الجانب الأيسر. يعتمد المستوى الرسمي للغة على هوية المستلم الخاص بك ؛ يمكن كتابة الأصدقاء أو أفراد العائلة بتحية غير رسمية ، بينما بالنسبة للرؤساء أو المانحين أو غيرهم من الأشخاص المهمين سوف يتطلبون لغة رسمية أكثر.
- "يتك. سوزي"
- "يتك. السيد. ريتشارد ،"
- "يتك. السيد والسيدة توماس ،"
- "مرحبًا جوناثان"
- "يا ميشيل!"
- "مرحبا سيدة حداد،"
الخطوة 4. ابدأ الجملة الأولى تحت التحية
بعد كتابة التحية ، حرك يدك لأسفل مرة أخرى وأدخلها على بعد 2.5 سم من الجانب الأيسر. هذا هو المكان الذي تبدأ فيه الجملة الأولى من رسالتك.
كن حذرًا بشأن حجم خط يدك. ما لم تكن تكتب بحجم صغير إلى حد ما ، فمعظم بطاقات الشكر لن تتسع إلا لحوالي 3-5 جمل ، ولا تشمل التاريخ والتحية والختام
الخطوة 5. اكتب رسالة الشكر الخاصة بك
عندما تشكر شخصًا ما على إعطائك المال ، من المهم أيضًا أن تشكره على كرمه و / أو اهتمامه ، وشرح كيف ستستخدم المال أو توفره ، وستواصل اتصالك بالمتلقي.
- "شكرًا لك على المال الذي قدمته لي ليوم التخرج. أنا ممتن جدًا لأنك استثمرت في مستقبلي. سأضع هذه الأموال في حساب التوفير الخاص بي لتغطية نفقات الجامعة. سأكون في المنزل لعيد الشكر ، لذلك آمل أن أراك بعد ذلك ".
- "أريد أن أشكرك على إرسال الأموال لي بمناسبة عيد الميلاد. لقد كان كريمًا جدًا ، وقد أدهشني حقًا. أخطط لاستخدام هذا المال لشراء الفستان الذي أريده حقًا. شكرا لمنحي طريقة لشراء المزيد من الهدايا! أتمنى أن نكون سويًا في يوم رأس السنة الجديدة ".
- "لا توجد كلمات كافية للتعبير عن مدى امتناني للأموال التي أرسلتها. لقد كنت في حجز محكم لفترة من الوقت ، وساعدت الأموال التي أرسلتها لي بشكل غير متوقع كثيرًا في تغطية بعض النفقات التي لدي الآن. أنا ممتن جدًا لوجود شخص مثلك في حياتي. أخطط لإقامة حفل عشاء صغير في الأسابيع القليلة المقبلة ، وسأكون سعيدًا جدًا إذا كان بإمكانك الحضور ".
- "نود أن نرسل خالص شكرنا للمال الذي قدمته لنا كهدية زفاف. نحن ندخر لشراء منزلنا أولاً ، لذلك سنساهم بهذه الأموال في مدخراتنا. شكرا لمساعدتنا خطوة واحدة نحو هدفنا! سنخبرك عندما نحصل عليه ".
الخطوة 6. أغلق رسالتك بجملة ختامية
عندما تنتهي من كتابة رسالتك ، حرك يدك قليلاً إلى أسفل البطاقة. هذا هو المكان الذي ستكتب فيه الجملة الختامية. مرة أخرى ، تعتمد الجملة الختامية على مقدار ما تحتاجه لتكون رسميًا أو غير رسمي
- "تحية طيبة ناثان"
- "مع احترام أندرو ياسر"
- "صديقك بوبي"
- "تحياتي يا مسيحي"
- "أراك لاحقًا يا ريان"
- "شكرا لك مرة أخرى ، ليلي"
الخطوة 7. أغلق البطاقة وضعها في الظرف
ثم أغلق غطاء المغلف. يمكنك لعقها أو يمكنك استخدام إسفنجة رطبة أو مرطب مغلف.
الخطوة 8. اكتب عنوان المستلم الخاص بك
اكتب عنوان المستلم بخط أنيق على الجهة الأمامية من المغلف. من المهم كتابة العنوان بالكامل ، بما في ذلك الرمز البريدي.
إذا كانت رسالتك موجهة لأكثر من شخص واحد ، فتأكد من كتابتها كـ "Mr. والسيدة توماس "على سبيل المثال. خيار آخر هو "د. والسيدة ، "د. والدكتور ، "القس. والسيدة "و" عائلة توماس"
الخطوة 9. الصق عنوانك وختمك
يجب أن يتم لصق ملصق العنوان الخاص بك على الطرف العلوي من يدك اليسرى من مقدمة المغلف. في الطرف العلوي من جانب يدك اليمنى يوجد مكان لإرفاق الطوابع.
الخطوة العاشرة: أرسل رسالة شكر من خلال مكتب البريد
من المهم إرسال رسالة شكر عبر مكتب البريد في الوقت المناسب. تنص قواعد الإتيكيت عادةً على أن لديك أسبوعين كحد أقصى لإرسال رسالة الشكر لمعظم الأحداث.
الزواج له قواعد مختلفة قليلا. إذا تلقيت هدية قبل يوم الزفاف ، فلا تزال قاعدة الأسبوعين سارية. ومع ذلك ، إذا تلقيت هدية في يوم الزفاف أو بعد يوم الزفاف ، فإن الآداب تسمح لمدة تصل إلى شهر بعد عودتك من شهر العسل
نصائح
- اكتب رسالتك بأرق خط. سيستغرق الأمر وقتًا أطول لكتابة هذه الرسالة ببطء ، ولكن تأكد من أن المستلم يمكنه قراءة خط يدك.
- اكتب من قلبك. يجب أن تكون رسالتك صادقة ، واستمر إذا قلت إنهم سيتلقون رسالة متابعة أو تحديثًا نهائيًا.
