في عصر التكنولوجيا الرقمية هذا ، تعد كتابة واستلام الرسائل المكتوبة يدويًا رفاهية لا تقدر بثمن. إذا كنت تريد كتابة رسالة إلى شخص قريب منك ، فحاول قراءة هذه المقالة للحصول على نصائح سهلة! بشكل عام ، تبدأ معظم الرسائل الموجهة إلى الأقارب بتحية مثل ، "عزيزي. (عزيزي) أو Yts. (أعزائي) "، متبوعًا باسم مستلم الرسالة. إذا كنت أنت والمتلقي مقربين ، أو إذا كنتما في نفس العمر ، فيرجى تضمين لقبهما في التحية. ومع ذلك ، إذا كانت طبيعة علاقتك بهم أكثر رسمية ، فلا تنس كتابة تحية مثل "الأم" أو "الأب" قبل اسم المستلم. لتبسيط عملية كتابة التحية ، ما عليك سوى تضمين تحية مثل "العائلة (لقب مستلم الرسالة)" بعد كتابة التحية.
خطوة
طريقة 1 من 2: اختيار التحيات الصحيحة
الخطوة 1. ابدأ الخطاب بتحية مثل "Yts
"أو" عزيزي ". في الواقع ، كلاهما أكثر الطرق شيوعًا لبدء حرف. بعد ذلك ، اتبع التحية باسم المستلم أو لقبه.
بدلاً من "Yts." ، يمكن أن تبدأ الأحرف أيضًا بتحية مثل "Hello"
الخطوة الثانية. قم بتضمين الاسم الأول أو اللقب الخاص بالمستلم للحصول على تحية غير رسمية
هذه الطريقة تستحق الاستخدام إذا كانت علاقتك مع مستلم الخطاب قريبة بما يكفي. على سبيل المثال ، بعد تضمين تحية مثل "Yts." ، اكتب الأسماء الأولى أو ألقاب الوالدين في العائلة ، متبوعة بألقاب الأطفال في العائلة.
- لإضافة لمسة شخصية إلى الحرف ، يرجى تضمين الاسم الأول لكل فرد من أفراد الأسرة في القائمة.
- إذا كنت تريد ، يمكنك أيضًا تضمين لقب المستلم أو اسم العائلة بعد كتابة لقب الشخص الأخير ، مثل ، "Yts. سالي وديفيد وليلي ستيفنز ".
الخطوة 3. قم بتوجيه الخطاب إلى عائلة كوحدة من خلال تضمين كلمة "عائلة" قبل كتابة اسم عائلة المستلم
على سبيل المثال ، يمكنك كتابة ، "عزيزي. The Smiths "أو" To the Turners ". من خلال القيام بذلك ، ستبدو تحياتك أقصر وأكثر إيجازًا لأنها لا تمتلئ بأسماء جميع أفراد العائلة.
يمكن أن تبدأ كلمة "عائلة" في الواقع بحرف كبير ، قد يكون أو لا. ومع ذلك ، يجب أن يبدأ لقب المستلم دائمًا بحرف كبير
الخطوة 4. أضف الكلمات "الأب" أو "الأم" لكتابة تحية رسمية بشكل أكبر
في الأساس ، يمكن تضمين مثل هذه التحية قبل الاسم الأول أو الاسم الأخير لمتلقي الرسالة. على سبيل المثال ، قد تبدأ الرسالة بتحية مثل ، "عزيزي. السيد والسيدة آدامز ، "أو" عزيزي. السيدة كيت والسيد روبرت والسيدة سييرا "لجعل الرسالة تبدو أكثر رسمية ومهذبة.
- إذا لم تكن متأكدًا من عمر المتلقية للرسالة ، أو لا تعرف التحية المفضلة لديها ، فما عليك سوى استخدام "الأم".
- مثال آخر هو ، "عزيزي. السيدة ستيرن والسيد ليشتمان ".
الخطوة 5. اذكر أسماء كل مستلم إذا كانت ألقابهم مختلفة
تُستخدم هذه الطريقة إذا كانت الرسالة موجهة إلى زوجين لهما أسماء عائلية مختلفة ، حتى للأزواج غير المتزوجين أو الأطفال الذين يعيشون في نفس المنزل ولكن ليس لديهم نفس اللقب. في هذه الحالة ، يمكنك تضمين الاسم الكامل لمستلم الرسالة ، أو تضمين الاسم الأخير لكل مستلم مع التحية المناسبة أمامه.
- على سبيل المثال ، يمكنك كتابة "Yts. روس غرين وترودي سميث ".
- مثال آخر ، "عزيزي. السيد ثورنهيل والسيدة مورغان ".
الخطوة 6. اذكر عنوان أو لقب أو رتبة مستلم الخطاب
إذا كان أحد البالغين الذين سيتلقون رسالتك طبيبًا أو قسًا أو أي شخص محترم آخر ، فلا تنسَ تضمين لقبه أو لقبه أو رتبته في التحية. على سبيل المثال ، إذا كان أحد مستلمي الرسالة طبيبًا ، فيرجى كتابة ، "عزيزي. دكتور. باركر "متبوعة بأسماء جميع أفراد عائلته.
- أضف اللقب أو الرتبة إذا كان المستلم عضوًا في الجيش و / أو قاضيًا.
- مثال آخر ، "عزيزي. الملازم ألين والأسرة "أو" عزيزي. القس سميث والسيدة سميث والعائلة ".
الخطوة 7. ضع فاصلة بعد اسم الضوء ، ثم ابدأ في كتابة الحرف
بعد تضمين اسم العائلة ، ضع فاصلة لإغلاق التحية. ثم اترك سطرًا أو سطرين فارغين بعد التحية وابدأ في كتابة رسالتك.
بدلاً من الفاصلة ، يمكنك أيضًا استخدام نقطتين (:) أو شرطة طويلة (-) ، على الرغم من أن الفواصل لا تزال أكثر علامات الترقيم شيوعًا للاستخدام
طريقة 2 من 2: تحضير الرسائل للإرسال
الخطوة الأولى: استخدم خطًا أنيقًا حتى يتمكن مكتب البريد من قراءة العنوان الذي تقدمه بسهولة
من الجيد طباعة اسم وعنوان المستلم بدلاً من كتابته يدويًا لتحسين إمكانية القراءة. إذا كنت لا تزال تريد الكتابة يدويًا ، فاستخدم خطًا أنيقًا باستخدام قلم حبر جاف.
الخطوة الثانية. اكتب عنوان المرسل البريدي في الزاوية اليسرى من المغلف
في الواقع ، هذا هو عنوان مرسل الرسالة. لذلك ، إذا كنت الشخص الذي كتب الرسالة ، فيرجى كتابة عنوانك في الزاوية اليسرى من الظرف. على وجه الخصوص ، اكتب اسمك الكامل في السطر الأول ، وعنوانك الكامل أو رقم صندوق البريد في السطر الثاني ، واسم مدينتك ، واسم المقاطعة ، والرمز البريدي في السطر الثالث.
ابدأ الكتابة في الزاوية العلوية من الظرف للتأكد من توفر مساحة كافية تناسب جميع المعلومات
الخطوة الثالثة. اكتب اسم المستلم وعنوانه في منتصف الظرف
نظرًا لأن لديك مساحة محدودة ، ما عليك سوى كتابة اللقب (عادةً الاسم الأخير) للمستلم ، متبوعًا بالعنوان الكامل واسم المدينة واسم المقاطعة والرمز البريدي.
- إذا لم يكن لدى المستلم لقب ، أو إذا كان لدى العديد من أفراد العائلة أسماء عائلية مختلفة ، فحاول كتابة ، "The Smiths and the Walkers".
- قم بتضمين رقم صندوق البريد إذا لم يتمكن مستلم الخطاب من تقديم عنوان كامل.
- أمثلة على التعليقات التي تحتاج إلى كتابتها في وسط الظرف: The Joneses (السطر الأول) ، 1234 wikiHow Place (السطر الثاني) ، Palo Alto ، California 94301 (السطر الثالث).
الخطوة 4. الصق الختم على الزاوية اليمنى من الظرف قبل إرسال الرسالة
قم بإعداد العدد اللازم من الطوابع حتى تصل الرسالة إلى وجهتها بسلاسة ، ثم قم بلصق الطوابع في الزاوية اليمنى العليا من الظرف بإحكام.
