التوكيل الرسمي هو مستند قانوني يستخدمه شخص ما لمنح تفويض كتابي لشخص آخر في اتخاذ القرارات نيابة عن ذلك الشخص فيما يتعلق بالمسائل المالية أو الصحية أو الشخصية أو غيرها من الأغراض المتعلقة بالقانون. التوكيل الرسمي مفيد إذا كنت مريضًا أو معاقًا جسديًا ، أو عندما تريد أن يتخذ شخص ما قرارات نيابة عنك في غيابك. يمكن أيضًا إعداد هذا التوكيل الرسمي إذا كنت ترغب في السفر إلى الخارج ولديك شخص يتولى شؤونك أثناء غيابك.
خطوة
جزء 1 من 5: تحديد وقت استخدام مستند التوكيل أو أن تصبح وصيًا
الخطوة الأولى: تحدث إلى الأشخاص الأقرب إليك (الوالدان أو الزوج أو الأبناء) حول هذا التوكيل الرسمي
إذا كنت ترغب في الاستعداد لشخص (أشخاص) لاتخاذ قرارات نيابة عنك ، فتحدث معهم أنك تريدهم أن يحصلوا على السلطة منك. اختر الشخص (الأشخاص) الذي تعتقد أنه سيحترم رغبتك في أن تكون "المتلقي" ، أي الشخص (الأشخاص) الذي ستمنحه السلطة.
- إذا كنت ترغب في الحصول على توكيل رسمي من شخص ما ، فأنت بحاجة إلى طلب موافقة الشخص الذي سينقل حقوقه لاتخاذ القرارات.
- إذا كان شخص قريب منك مصابًا بمرض عضال ولم يعد قادرًا في يوم من الأيام على اتخاذ قرارات مالية أو صحية لنفسه ، يمكنه أو يمكنها التوقيع على هذا المستند لتفويض شخص آخر.
الخطوة 2. قرر ما إذا كنت بحاجة إلى إنشاء توكيل رسمي أو أن تصبح وصيًا
قبل التوكيل الرسمي ، يجب أن يفهم المرء جيدًا ما يعنيه إعطاء السلطة لشخص آخر. لذلك ، تحتاج إلى مناقشة هذا مسبقًا للتأكد من أن الشخص الذي يمنح التوكيل الرسمي يفهم ذلك حقًا ، بما في ذلك أي قرارات سيتم اتخاذها نيابة عنه.
- إذا كان الشخص الأقرب إليك لا يزال غير متوفر عقليًا ، لكنه قام بتوكيل رسمي لك أو لشخص آخر بإرادته الواعية ، فيمكن استخدام هذا التوكيل ولن تكون هناك حاجة إلى توكيل رسمي جديد.
- إذا كان الشخص العزيز عليك غير متوفر عقليًا ولم يسبق له أن قام بتوكيل رسمي بمحض إرادته ، فسيحتاج إلى وصي أو وصي بالغ يتولى جميع متطلباته القانونية.
الخطوة 3. فكر في أن تصبح وصيًا أو وصيًا
إذا كان عليك أن تكون صانع القرار لشخص غير قادر على اتخاذ القرارات بنفسه ، فيجب عليك الذهاب إلى المحكمة وطلب أن يتم تعيينك كوصي أو وصي. يمكن لأي شخص الحصول على الوصاية بعد إعلان المحكمة أنه "عاجز قانونيًا" أو غير قادر على توفير احتياجاته الأساسية. يمكنك طلب إذن من المحكمة إذا كنت تعتقد أن شخصًا ما يستوفي هذه المعايير.
-
للمحكمة في مكان إقامة المرشح للوصاية سلطة الفصل في التماسات الوصاية. بمجرد تقديم الالتماس ، ستحدد المحكمة موعدًا لسماع الشهادة التي:
- استوفى مُقدم طلب الوصاية المتطلبات ليصبح وصيًا
- المرشحون الذين سيكونون تحت الوصاية في حالة غياب دائم
- لا أحد يستحق أن يكون وصيا
- قد ترفض الأطراف الأخرى المهتمة ، بما في ذلك الأمناء المحتملون ، التماس هذه الثقة. على سبيل المثال ، إذا كانت والدتك المسنة مصابة بالخرف وتحتاج إلى وصاية ، فيمكنك تقديم التماس إلى المحكمة ، لكن والدتك لها الحق في رفض هذه الوصاية ، ويجب أن تكون قادرًا على تقديم حقائق لإثبات أن والدتك تعاني من الخرف حتى تتمكن من ذلك. لهم حقوق الأوصياء.
جزء 2 من 5: تحديد التوكيل الصحيح
الخطوة الأولى: تحديد ما إذا كان التوكيل الرسمي مرتبطًا بالجوانب المالية
التوكيل الرسمي في المسائل المالية يتعلق بإدارة الأموال من المانح - أو الشخص الذي يعطي السلطة للمستلم - لإدارة أصوله. يجب أن تكون قادرًا على تقديم هذا المستند إلى بنك أو مؤسسة أخرى إذا كنت مستفيدًا يحق له إجراء معاملات مالية نيابة عن المحامي.
الخطوة الثانية: تحديد ما إذا كان التوكيل الرسمي مرتبطًا بالجوانب الطبية
يخول التوكيل الرسمي في حالة العلاج الطبي الشخص لاتخاذ قرارات طبية لشخص غائب بشكل دائم. يجب أن تكون قادرًا على تقديم هذا المستند إلى المستشفيات والأطباء وأماكن أخرى في الوقت الذي يتعين عليك فيه كمستفيد اتخاذ قرارات للمحامي.
إذا كنت ترغب في عمل توكيل رسمي من الناحيتين المالية والطبية ، فلا يتعين عليك تفويض نفس الشخص لكلا الأمرين. ومع ذلك ، يجب أن يكون هذان التوكيلان قادرين على العمل معًا في العمل لخدمة مصالحك على أفضل وجه ، لذلك اختر الأشخاص الأكثر ملاءمة
الخطوة 3. تحديد ما إذا كان هذا التوكيل "ساري المفعول إلى الأبد
يسري التوكيل الرسمي الذي "ساري المفعول" فور توقيعه من قبل التوكيل ويظل ساري المفعول إذا كان الشخص الذي يعطي هذا التوكيل غائبًا بشكل دائم.
- على سبيل المثال ، يختار العديد من الأشخاص الذين هم في حالة حرجة توكيلًا صالحًا إلى أجل غير مسمى لأنهم يريدون أن يتمكن التوكيل الرسمي من الاستمرار في اتخاذ القرارات بعد أن يصبحوا غير قادرين على نقل رغباتهم ، وبسبب مرضهم ، هذا كما يسري التوكيل الرسمي فور التوقيع عليه.
- إذا لم يتم تحديد كلمة "ينطبق بشكل مستمر" على وجه التحديد ، فإن هذا التوكيل الرسمي لاغ وباطل عندما يكون التوكيل الرسمي غائبًا بشكل دائم.
الخطوة 4. تحديد ما إذا كان هذا التوكيل "فترة منتهية الصلاحية
لا يمكن استخدام التوكيل "بفترة صلاحية" حتى التاريخ المحدد من قبل المحامي. على سبيل المثال ، إذا قمت بتوكيل رسمي في الأمور المالية عندما تريد السفر إلى الخارج ، فيمكنك تحديد أن هذا المستند صالح فقط في تاريخ مغادرتك.
-
يمكنك أيضًا الجمع بين التوكيل الرسمي وفترة الصلاحية وستستمر في التقديم. لم يكن هذا التوكيل ساري المفعول حتى التاريخ المحدد على وجه التحديد من قبل التوكيل الرسمي (على سبيل المثال عندما يكون غائبًا بشكل دائم) وسيظل ساريًا طالما أن التوكيل غير موجود بشكل دائم. في هذه الحالة ، يجب أن يكون التوكيل قادرًا على إثبات أن التوكيل هو بالفعل في حالة غياب دائم قبل أن يصبح التوكيل ساريًا.
لا يعتبر هذا التوكيل قانونيًا في كل بلد ، لذلك يجب عليك التحقق من الأحكام القانونية السارية في بلدك قبل صياغة هذا التوكيل
الخطوة 5. لا تقم بإنشاء توكيل رسمي مقبول بشكل عام ما لم تكن متأكدًا
يمنح هذا التوكيل التوكيل الرسمي في كل من الأمور المالية والطبية إلى التوكيل الرسمي. يجب عليك التأكد من أن التوكيل الذي تقوم به يتوافق مع شروطك. في حالات معينة ، على سبيل المثال في حالة الإصابة بمرض خطير ، يمكن استخدام هذا التوكيل الرسمي.
جزء 3 من 5: اختيار شخص ما ليكون الشخص المرخص له
الخطوة 1. اختر شخصًا تثق به
تأكد من أن الشخص الذي تختاره كمستفيد هو شخص يمكن الوثوق به حقًا ، بالإضافة إلى امتلاكه معرفة في الشؤون المالية والصحية لأنهم سيكونون هم الذين سيتخذون القرارات فيما يتعلق بأموالك و / أو الرعاية الصحية.
الخطوة 2. النظر في سن المستفيد المحتمل ، وحالته الصحية ، ومكان إقامته
يجب أن تفكر في هذه الأشياء لأن من تعينه كمستفيد ، سيتخذ قرارات مهمة للغاية بالنسبة لك.
على سبيل المثال ، سيجد التوكيل الرسمي الذي يعيش بعيدًا صعوبة في الاتصال بالمصرف الذي تتعامل معه (إذا كان التوكيل الرسمي متعلقًا بالجوانب المالية) أو بطبيبك (للتوكيل الرسمي المتعلق بالجوانب الطبية.)
الخطوة الثالثة. ضع في اعتبارك دين وأسلوب حياة المتلقي المحتمل
بالإضافة إلى اختيار شخص يمكنك الوثوق به باعتباره الاعتبار الرئيسي ، تأكد من اختيارك بناءً على الآراء الأخلاقية والدينية حتى لا يتعارض الشخص الذي تم اختياره مع رغباتك. تأكد من أن محاميك على استعداد لوضع معتقداته الشخصية جانبًا لوضع رغباتك أولاً.
على سبيل المثال ، هناك من يعارض بشدة استخدام أجهزة تنظيم ضربات القلب وأجهزة دعم الحياة والتغذية والسوائل الاصطناعية ، بينما هناك من يدعم هذه الممارسات بشدة
جزء 4 من 5: تجهيز مستندات التوكيل
الخطوة 1. ادرس المتطلبات في بلدك أولاً
متطلبات التوكيل الرسمي هي نفسها بشكل أساسي في جميع البلدان تقريبًا ، ولكن يتعين على البعض ملء نموذج خاص. يمكنك معرفة ما إذا كان بلدك يتطلب ملء هذا النموذج هنا. إذا كنت بحاجة إلى مساعدة ، فاستخدم خدمات خبير قانوني لمساعدتك والأشخاص الأقرب إليك على الوفاء بالمتطلبات المطلوبة في التوكيل الرسمي. عادة ما يجب على التوكيل الرسمي:
- اذكر بوضوح هوية المانح (الشخص الذي يعطي التوكيل)
- اذكر بوضوح هوية التوكيل الرسمي (الشخص الذي سيحصل على توكيل رسمي معين مذكور في التوكيل الرسمي)
- اذكر بوضوح الإجراء القانوني الذي هو من سلطة التوكيل الرسمي
الخطوة الثانية. قم بتنزيل أو كتابة النموذج المطلوب
لا تتطلب العديد من البلدان تقديم مستندات قانونية بتنسيق حكومي. ومع ذلك ، حتى لا يتم الخلط بين الطرفين ويعرف الطرفان بالضبط ما هي السلطة الممنوحة ، فمن الأفضل استخدام قالب نموذج تنشره الدولة.
قد يختلف هذا النموذج المعين حسب البلد ، وقد تكون هناك أيضًا أشكال مختلفة لتوكيلات مختلفة. على سبيل المثال ، يجب أن يستخدم التوكيل الرسمي للرعاية الصحية والتمويل الصادر في ولاية ويسكونسن نموذجًا خاصًا
الخطوة 3. تسمية الأطراف
يجب ملء هذا النموذج بالاسم الكامل "للمفوض" أو الشخص الذي يقوم بالتوكيل والاسم الكامل "للمستلم" أو الشخص المفوض. يمكن أيضًا تضمين اسم التوكيل الآخر إذا كان التوكيل الأول لا يتوافق مع السلطة التي حصل عليها.
الخطوة 4. حدد السلطة الممنوحة لأي غرض
تأكد من أنك تذكر بوضوح وبشكل محدد التوكيل الرسمي الممنوح للتوكيل الرسمي ، عندما يدخل هذا التوكيل حيز التنفيذ ومتى ينتهي (إذا كان لا بد من إنهائه.) وضح أيضًا ما إذا كان هذا المستند صالحًا لفترة زمنية أو هناك فترة صلاحية يجب تعيينها لتجنب الالتباس.
- على سبيل المثال ، بدلاً من التصريح بأن المحامي "يقبل التفويض على الشؤون المالية للمحامي" ، اكتب أن المحامي "يقبل سلطة سحب الأموال وإجراء مدفوعات من الحسابات المصرفية الثلاثة للمدير في: البنك X ، والبنك Y ، والبنك Z."
- إذا كان هذا التوكيل ساري المفعول إلى أجل غير مسمى ، فمن المهم للغاية التأكد من أن المانح ومتلقي التوكيل قد اتفقا بشكل متبادل على المسؤوليات والصلاحيات التي سيتم نقلها.
الخطوة 5. اذكر أي صلاحيات لم يمنحها التوكيل الرسمي
بناءً على قوانين بعض البلدان ، هناك بعض الصلاحيات التي لا يمكن نقلها ويجب أن يعرفها كل من المانح ومتلقي التوكيل الرسمي. إذا ذكر التوكيل نقل التوكيل الذي لا يمكن نقله وفقًا للقانون ، فإن هذا التوكيل لاغ وباطل.
على سبيل المثال ، على الرغم من موافقة المانح والتوكيل ، إلا أن التوكيل لا يزال غير قادر على تنفيذ رغبات التوكيل لأن هذه الرغبة غير صحيحة
الخطوة 6. اجمع الشهود
في بعض البلدان ، يجب أن يشهد التوقيع على التوكيل شخص واحد أو شخصان. إذا كانت هذه اللائحة سارية في بلدك ، فتأكد من أن حضور الشهود لا يعني فقط الانتباه عندما يوقع المستلم والمفوض على المستند ، ولكن يجب أن يكونوا أيضًا على استعداد للإدلاء بشهادتهم على صحة هذه الوثيقة.
- على سبيل المثال ، يجب أن يشهد التوكيل الرسمي الصادر في فلوريدا شخصان ، بينما في ولاية يوتا ليست هناك حاجة لشهود.
- تحقق هنا لمعرفة ما إذا كان يجب توقيع التوكيل الرسمي في بلدك بحضور شهود.
الخطوة 7. استعد لإلغاء التوكيل الرسمي إذا غيرت رأيك
إذا قمت بعمل توكيل رسمي ساري المفعول إلى أجل غير مسمى ، ولكنك ترغب في إنهائه ، فيمكنك إلغاء هذا المستند وفقًا للأحكام القانونية لبلدك من خلال الإعلان عن أن هذا التوكيل لم يعد صالحًا.
تحدث إلى محاميك حتى يمكن تنفيذ هذه الخطة بشكل صحيح. يمكنك أيضًا معرفة المزيد عن هذا من خلال البحث عبر الإنترنت
جزء 5 من 5: تأمين التوكيل الرسمي الخاص بك
الخطوة الأولى. فكر في تعيين محامٍ للتحقق من التوكيل الرسمي الخاص بك
يمكن للخبراء القانونيين تحديد ما إذا كانت هناك مسائل قانونية لا يفهمها الشخص العادي حقًا حول ما يجب إضافته أو إزالته. على سبيل المثال ، سيلاحظ الخبير القانوني ما إذا كان المستند يستخدم مصطلحات غامضة يمكن أن تؤدي إلى الارتباك.
الخطوة الثانية. قم بتقديم هذا المستند إلى كاتب عدل
تتطلب بعض الدول توثيق مستنداتك. قبل الإذن بتوقيع هذه الرسالة ، يجب على كاتب العدل التحقق أولاً من هوية التوكيل الرسمي. ومع ذلك ، فإن توثيق توقيع كاتب العدل سيقضي على الشكوك ويقلل من احتمال نشوب نزاع من الأطراف الأخرى التي تشكك في صحة هذه الرسالة.
يمكنك العثور على معلومات حول إدارة هذا المستند من خلال التشاور مباشرة مع كاتب عدل أو خبير قانوني أو عبر الإنترنت
الخطوة 3. اعرض هذا المستند على المؤسسة التي طلبت ذلك
لا ترغب المؤسسات المالية ، مثل البنوك وشركات السمسرة ، في قبول التوكيل حتى تتم الموافقة عليه أولاً. لديهم متطلبات يجب الوفاء بها ولا يمكن لمتلقي التوكيل سوى استلام التوكيل الذي تم تحديده. من أجل أن تصبح المستندات التي أعددتها مؤهلة ، أظهر أولاً للبنك أو أي مؤسسة مالية أخرى مسودة للتأكد من أنهم سيقبلون هذا المستند بعد التوقيع عليه.
الخطوة 4. احتفظ بتوكيلك الرسمي
لا يتم الاحتفاظ بالتوكيل الرسمي في مكتب حكومي ، ولكن يجب الاحتفاظ به في منزلك أو في صندوق ودائع حتى يكون جاهزًا للعرض إذا لزم الأمر.
