هل سئمت من كتابة اسمك دائمًا في نهاية كل بريد إلكتروني ترسله؟ هل تريد أن تجعل رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك تبدو أكثر احترافية ، مع ارتباط إلى موقع الويب الخاص بك وشعار الشركة؟ يتيح لك Gmail إضافة توقيع مخصص بسرعة إلى كل بريد إلكتروني ترسله. يمكنك إضافة روابط وصور وتغيير تنسيق النص بالكامل. انظر الخطوة 1 أدناه لمعرفة كيفية القيام بذلك.
خطوة
الطريقة 1 من 2: إضافة توقيع أساسي
الخطوة 1. افتح Gmail
تأكد من تسجيل الدخول بعنوان البريد الإلكتروني الذي تريد تسجيله.
الخطوة 2. افتح قائمة الإعدادات
انقر فوق رمز الترس في الزاوية العلوية اليمنى من النافذة ، وحدد الإعدادات من القائمة التي تظهر.
الخطوة 3. ابحث عن قسم التوقيع
قم بالتمرير لأسفل في قائمة الإعدادات حتى تجد قسم التوقيع. سترى مربع نص بالإضافة إلى قائمة منسدلة تحتوي على عنوان بريدك الإلكتروني.
الخطوة 4. اكتب توقيعك
يمكنك كتابة أي شيء تريده في مربع التوقيع ، واستخدام أداة تنسيق النص لإضفاء مظهر خاص على توقيعك. يتضمن التوقيع بشكل عام اسمك ومكان عملك والمسمى الوظيفي ، بالإضافة إلى معلومات الاتصال الخاصة بك.
يمكنك تغيير الخط واللون والسمك والمزيد باستخدام أداة تنسيق النص. يجب أن تكون التوقيعات سهلة القراءة واحترافية. سيجعلك التوقيع المشتت للانتباه تبدو أقل احترافًا في نظر المستلم
الخطوة 5. قم بإضافة ارتباط إلى توقيعك
إذا كان لديك موقع ويب تريد الارتباط به في توقيعك ، فيمكنك إضافته بالنقر فوق الزر ارتباط أعلى مربع نص التوقيع. على شكل سلسلة.
سيؤدي النقر فوق الزر "ارتباط" إلى فتح نافذة جديدة. يمكنك إدخال النص المراد عرضه للرابط ، بالإضافة إلى عنوانه الفعلي. يمكنك أيضًا توفير ارتباط إلى عنوان بريد إلكتروني آخر
الخطوة 6. أضف توقيعات مختلفة لعناوين مختلفة
إذا كان لديك عدة عناوين بريد إلكتروني مرتبطة بحساب Gmail الخاص بك ، فيمكنك إنشاء توقيع مختلف لكل بريد إلكتروني. انقر فوق القائمة المنسدلة أعلى مربع نص التوقيع لتحديد عنوان البريد الإلكتروني الذي تريد تسجيله.
الخطوة 7. اختر المكان الذي تريد عرض التوقيع فيه
ضع علامة اختيار أسفل مربع نص التوقيع حتى يظهر توقيعك قبل اقتباس الرد. إذا تركته بدون تحديد ، فسيظهر التوقيع أسفل الرسالة ، أسفل مقتطف الرسالة.
الطريقة 2 من 2: إضافة الصور إلى توقيعك
الخطوة 1. قم بتحميل صورتك إلى خدمة استضافة الصور
إذا كنت تريد تضمين صورة في توقيعك ، فيجب أن تكون متاحة عبر الإنترنت حتى يتم ربطها. لا يمكنك تحميل الصور مباشرة من جهاز الكمبيوتر الخاص بك إلى Gmail لاستخدامها في التوقيعات.
يمكنك تحميل الصور إلى مجموعة متنوعة من الخدمات المختلفة ، بما في ذلك Photobucket أو Blogger أو مواقع Google أو Google+ أو خدمات استضافة الصور الأخرى
الخطوة 2. انسخ عنوان URL للصورة
بعد تحميل الصورة ، تحتاج إلى نسخ عنوان URL للصورة. اعتمادًا على موقع استضافة الصور الذي تستخدمه ، قد يتم إعطاؤك عنوان URL بعد تحميل الصورة. بخلاف ذلك ، يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن فوق الصورة والنقر فوق "نسخ عنوان URL للصورة".
يجب أن ينتهي عنوان URL للصورة بنوع ملف الصورة ، مثل ".jpg" أو ".png"
الخطوة 3. أضف الصور
انقر فوق الزر "إدراج صورة" أعلى مربع نص التوقيع وستفتح نافذة جديدة. الصق عنوان URL للصورة في المربع في النافذة الجديدة. إذا قمت بلصق عنوان URL الصحيح ، فيجب أن تكون قادرًا على رؤية معاينة للصورة تظهر أسفل المربع. إذا لم تظهر أي معاينة ، فمن المحتمل أنك لم تنسخ عنوان URL الصحيح.
الخطوة 4. ضبط حجم الصورة
إذا كنت تستخدم صورة كبيرة ، فمن المحتمل أن تشغل مساحة كبيرة في توقيعك. بعد إضافة الصورة ، انقر فوق مربع نص التوقيع لفتح خيارات الحجم. في الجزء السفلي من الصورة ، يمكنك تحديد "صغير" و "متوسط" و "كبير" و "الحجم الأصلي". اختر الحجم الذي يسمح لك بمشاهدة الصورة دون شغل مساحة كبيرة على يدك.
نظرًا لأن الصورة مرتبطة ولا يتم تضمينها فعليًا في البريد الإلكتروني ، فلا داعي للقلق بشأن تحميلها في كل مرة ترسل فيها بريدًا إلكترونيًا
الخطوة 5. احفظ التوقيع
بمجرد أن تشعر بالرضا عن شكل التوقيع ، احفظ تغييراتك بالنقر فوق الزر حفظ التغييرات في أسفل قائمة الإعدادات. بريدك الإلكتروني الآن به توقيع جديد في الأسفل.
