يمكن استخدام ملف تعريف الشركة المقدم جيدًا كأداة تسويقية لجذب المستثمرين والعملاء أو إعطاؤه للأشخاص الذين يرغبون في معرفة مهمة الشركة وأنشطتها. أنشئ ملفًا شخصيًا قصيرًا ومبدعًا ومثيرًا للاهتمام عن الشركة يحتوي على معلومات مفيدة وقدمها بطريقة تجعل القراء يشعرون بالاهتمام ويريدون المساهمة في تقدم الشركة.
خطوة
جزء 1 من 4: تحديد تنسيق الملف التعريفي للشركة
الخطوة 1. إنشاء ملف تعريف موجز للشركة
سيكون ملف التعريف البسيط والقصير أكثر إثارة للاهتمام وسهل القراءة. يتصفح العديد من القراء الملفات الشخصية بينما يتصفحون الكلمات والعبارات المهمة. يمكن أن يحتوي ملف تعريف الشركة على عدة فقرات أو 30 ورقة. ومع ذلك ، ضع في اعتبارك أولاً ما هي المعلومات التي يجب تضمينها حقًا قبل اختيار تنسيق طويل.
- إذا كنت ترغب في إنشاء ملف تعريف شركة عبر الإنترنت ، فاستخدم تنسيقًا قصيرًا يحتوي على روابط للوصول إلى معلومات تفصيلية في صفحات أخرى. وبالتالي ، فإن القراء الذين يرغبون في معرفة المزيد عن الشركة سيجدون مصادر المعلومات من خلال ملف تعريف قصير يمكن الوصول إليه بسهولة.
- في الواقع ، فإن شركة كبيرة مثل Google تنشئ ملفًا شخصيًا لصفحة واحدة فقط. من الجيد أيضًا إنشاء ملف تعريف قصير.
الخطوة 2. تصميم شكل إبداعي
أنت حر في اختيار التنسيق ، خاصة إذا كنت تريد نشر ملفك الشخصي على الإنترنت. عادةً ما يحتوي ملف تعريف الشركة على حقائق مهمة حول الأنشطة التجارية التي تقوم بها ، ولكن يمكن تقديمها بطرق مختلفة طالما أنك قادر على تقديم أفضل أصول الشركة. بالإضافة إلى جذب القراء ، يجب أن تستخدم الملفات الشخصية أيضًا تنسيقًا احترافيًا وتدعم تحقيق أهداف الشركة.
- قم بإدراج الرسوم البيانية والمخططات بين نص طويل أو فقرات.
- عرض صور لبعض الموظفين ، وعملية الإنتاج ، وشرح التكنولوجيا المبتكرة المستخدمة ، ووصف الإستراتيجية التسويقية المنفذة بحيث يحتوي ملف الشركة على أشياء مهمة للغاية ومفيدة للقراء.
الخطوة 3. ضمّن عنوانًا واستخدم قائمة بدلاً من كتابة سرد
يميل القراء إلى الشعور بالملل إذا اضطروا لقراءة نصوص طويلة. لجعل ملفك الشخصي أكثر قابلية للقراءة ، أعطه عنوانًا لجعل النص يبدو أقصر وتقديم المعلومات في شكل مكتوب.
- اختر عنوانًا يسهل فهمه ويغطي موضوعًا مختلفًا ، مثل "مهمة الشركة" أو "الجوائز والتقدير" أو "الأهداف طويلة المدى".
- استخدم تنسيق قائمة لنقل عدة أجزاء من المعلومات بالتسلسل ، على سبيل المثال عند شرح الجوائز التي حصلت عليها الشركة أو تقديم بيانات مهمة حول الوضع المالي للشركة.
الخطوة 4. استخدم خطًا بسيطًا وواضحًا
لإنشاء مستند احترافي ، لا تستخدم الخطوط الفنية لأنها قد تكون صعبة القراءة ويمكن أن تشتت الانتباه. اختر خطًا بسيطًا وجذابًا ، مثل Arial أو Helvetica أو Calibri.
الخطوة 5. استخدم الجمل النشطة
قم بإنشاء ملف تعريف يلفت الانتباه باستخدام الجمل النشطة. الجمل المبنية للمجهول يصعب فهمها وأقل إثارة للاهتمام.
على سبيل المثال ، قد تكتب ، "شركتنا تولي أهمية كبيرة للمسؤولية والنزاهة بدلاً من" المسؤولية والنزاهة مهمان لشركتنا."
الخطوة 6. لا تستخدم لغة الشركة
سيكون ملف التعريف جريئًا جدًا ويصعب قراءته إذا أفرطت في استخدام مصطلحات العمل أو مصطلحات الشركة. اختر الكلمات التي يتم استخدامها كل يوم لتسهيل فهمها.
جزء 2 من 4: تقديم المعلومات ذات الصلة
الخطوة 1. ابدأ بإدراج اسم شركتك وعنوانها في أعلى ملف التعريف الخاص بك
نظرًا لأن ملف تعريف الشركة يجب أن يتضمن اسم الشركة وعنوانها ، فاستخدم هذه المعلومات كعنوان. لجعل ملفك الشخصي أكثر جاذبية ، اعرض شعارًا يلفت انتباهك ، بدلاً من مجرد استخدام الأحرف المكتوبة.
الخطوة 2. أبلغ عن المنتج ومتغيرات العلامة التجارية في شكل قائمة
يوفر الملف التعريفي المفيد نظرة عامة وشرحًا موجزًا لأنشطة أعمال الشركة. هل تبيع المشروبات أو تنتج ألعابًا للأطفال؟ قدم معلومات واضحة.
الخطوة 3. قم بتضمين معلومات حول هيكل الشركة
صف الشكل المحدد للشركة ، سواء كانت شركة خاصة أو شركة عامة أو شركة. وضح أيضًا ما إذا كان هناك مجلس إدارة أو موظفون تنفيذيون أو قادة هم من صانعي القرار المهمين. عادة ما يتم نقل المعلومات في جملة واحدة.
الخطوة 4. تحديد مهمة الشركة ذات المغزى
من خلال نقل رسالة الشركة ، سيعرف القراء أهداف الشركة والاستراتيجيات المستخدمة لتحقيقها. عند تقديم المهمة ، قدم مناقشة موجزة للتركيبة السكانية والبيانات المالية المستهدفة بما في ذلك عمليات الدمج والاستحواذ والعلاقات مع المستثمرين والمساهمين.
الخطوة 5. اعرض تاريخ الشركة
أخبر تاريخ الشركة بإيجاز حتى يعرف القراء تطورها منذ تأسيس الشركة ، والتغييرات التي حدثت ، وتطور الأعمال الذي تم تحقيقه حتى الآن.
الخطوة السادسة: التأكيد على النجاحات والإنجازات المهمة
يمكنك التباهي قليلاً في ملفك الشخصي من خلال التحدث عن إنجازات الشركة ، مثل العمل مع مستثمرين جدد ونجاحات الأعمال ومزايا الشركة. صف الدعم الذي تم تقديمه للمجتمعات والمنظمات غير الربحية والمدارس.
إذا كان النشاط التجاري الذي تديره قد حصل للتو على تقدير باعتباره الشركة الأسرع نموًا ، فستريد أن تكون علنيًا بشأن هذا الأمر
الخطوة 7. صِف ثقافة شركتك
أحد الجوانب التي يجب تغطيتها في الملف الشخصي هو الموظفون الذين يديرون العمل. شارك بإيجاز من هم موظفي الشركة المدربين تدريباً عالياً وما الذي تفعله لتحسين معنويات الموظفين وتحفيزهم.
توفير معلومات عن سياسات الشركة فيما يتعلق بالإدارة البيئية والعلاقات العامة والصحة والسلامة المهنية والنقابات والنقابات العمالية وحماية حقوق الإنسان
الخطوة 8. قم بإنشاء ملف تعريف صادق ودقيق
سيجري المستهلكون والمحللون والصحفيون أبحاثًا لتأكيد ما يقرؤون. ستؤدي المعلومات غير الصحيحة وغير الدقيقة إلى الإضرار بصورة الشركة ويصعب استردادها.
جزء 3 من 4: تحرير ملف تعريف الشركة
الخطوة الأولى. تحقق من ملف التعريف النصي عدة مرات
قبل النشر ، تأكد من كتابة مسودة الملف الشخصي وصحتها نحويًا. نظرًا لأن هذا المستند يمثل شركتك بالكامل ، فإن الخطأ في الملف الشخصي يجعل الشركة تبدو غير مهنية.
من النصائح المؤكدة للتحقق من المخطوطات أن تقرأ من الجملة الخلفية بجملة
الخطوة 2. قراءة ملفات تعريف الشركات الأخرى لمعرفة ما يجعلها أكثر فعالية
من الجوانب المهمة لإدارة الأعمال التجارية فهم شروط المنافسة. يمكن استخدام هذا لتجميع ملف تعريف الشركة. استخدم ملفات تعريف الشركة الأخرى للعثور على أشياء ملهمة ثم قم بتطبيقها عند كتابة ملف تعريف الشركة الخاص بك.
الخطوة الثالثة. تأكد من أن كل جانب مدرج في الملف الشخصي يعزز صورة الشركة
أثناء القراءة ، تحقق من جميع الأشياء المدرجة في الملف الشخصي بعناية وقم بإزالة المعلومات غير المطلوبة حتى يكون الملف الشخصي مفيدًا لتحسين صورة الشركة.
إذا كنت بحاجة إلى نقل معلومات سلبية ، على سبيل المثال حول خسارة كبيرة نسبيًا ، فحاول شرحها من خلال التأكيد على قدرة الشركة على تحسين أداء الأعمال
الخطوة 4. اطلب من شخص آخر التحقق من البرنامج النصي للملف الشخصي
في بعض الأحيان ، تكون مساعدة الآخرين مفيدة للغاية للتحقق من مسودة الوثيقة التي نعدها. ابحث عن شخص لا يفهم عملك واطلب منه مراجعة البرنامج النصي للملف الشخصي وتقديم ملاحظات حول مادة الملف الشخصي الشاملة.
جزء 4 من 4: الاستفادة من ملف الشركة
الخطوة الأولى: إنشاء ملف تعريف للشركة جاهز للنشر على الإنترنت
يمكن لأي شخص العثور على معلومات حول شركتك. لذلك ، قم بإنشاء ملف تعريف جاهز للعرض على الموقع وتوفير رابط عبر حسابات وسائل التواصل الاجتماعي. قد يرغب المستثمرون المحتملون والعملاء وحتى المساهمون في معرفة المزيد عن عمليات شركتك.
الخطوة 2. الاستفادة من ملف تعريف الشركة كأداة تسويق
استخدم الملفات الشخصية كأداة في أنشطة الشركة المختلفة ، على سبيل المثال عند إعداد خطط العمل والخطط الاستراتيجية واستراتيجيات التسويق والعرض على مواقع الويب. قم بإعداد ملف تعريف الشركة الذي يمكن استخدامه كأداة تسويق بحيث تكون شركتك معروفة من قبل المجتمع الأوسع.
الخطوة 3. اعرضها على المستثمرين المحتملين
يمكن أيضًا استخدام الملفات الشخصية لتقديم الشركة للمستثمرين المحتملين. قدم ملفًا شخصيًا في بداية المناقشة عند مناقشة الجانب المالي حتى يفهم المستثمرون المحتملون أعمال الشركة ووضعها المالي. سيعطيهم ذلك الفرصة للتعرف على شركتك والنظر في أشياء مختلفة قبل اتخاذ القرار.
الخطوة 4. قم بتوفير ارتباط للوصول إلى صفحة الملف الشخصي عند عقد مؤتمر صحفي
إذا كنت تعلن عن إطلاق منتج جديد أو اكتساب عمل ، فقم بتوفير ملف تعريف شركتك أيضًا. بهذه الطريقة ، سيتمكن الجمهور من الوصول إلى ملفك الشخصي حتى يتعرف المزيد من الأشخاص على الشركة والمنتجات التي تقدمها.
الخطوة 5. ضبط البيانات والمعلومات في الملف الشخصي في حالة حدوث تغييرات في الشركة
تأكد من تحديث ملفك الشخصي ، خاصة وأن عملك ينمو ويتغير بمرور الوقت.
