تعلمك مقالة ويكي هاو هذه كيفية استخدام قالب Microsoft Excel لمراقبة عدة مشاريع.
خطوة
الخطوة الأولى. افتح https://analysistabs.com/project/tracking/templates/excel/multiple/#bm1 في متصفح الويب
يحتوي هذا الموقع على قالب Excel مجاني يسمى Analysistabs يمكنه إدارة العديد من المشاريع والمهام.
الخطوة 2. انقر فوق ANALYSISTABS - قالب Excel لتتبع عدة مشاريع
سيؤدي هذا إلى تنزيل القالب في مجلد التنزيلات بجهاز الكمبيوتر الخاص بك.
الخطوة 3. انقر نقرًا مزدوجًا فوق الملف
وهي الاسم ANAYLSISTABS-Multi-Project-Tracking-Template-Excel.xslm في المجلد التحميلات. سيتم فتح الملف الآن في Excel.
الخطوة 4. انقر فوق ورقة البيانات
هذه إحدى الأوراق الموجودة أسفل المصنف.
الخطوة 5. أضف بياناتك إلى الورقة
قم بتضمين جميع المشاريع الجارية وتفاصيلها ، بما في ذلك المهام والموظفين وتاريخ البدء وتاريخ الانتهاء المتوقع. يمكنك أيضًا إضافة أو إزالة الأعمدة والصفوف لتناسب احتياجات المشروع.
الخطوة 6. اضغط على Control + S لحفظ التغييرات
إذا طُلب منك ذلك ، أدخل اسم ملف جديدًا واحفظه في مجلد من اختيارك.
الخطوة 7. انقر فوق ورقة خطة المشروع
يوجد في أسفل المصنف. ستفتح هذه الخطوة تفاصيل المشروع الأول.
الخطوة 8. املأ تفاصيل المشروع الأول
أدخل أسماء المشروع والعميل والمدير في الفراغات المناسبة.
الخطوة 9. انقر على السهم الصغير بجوار قائمة "كل المشاريع"
تقع فوق اللوحة اليمنى. ستظهر قائمة بالمشاريع الإضافية.
الخطوة 10. انقر فوق المشروع 2
سيؤدي هذا إلى فتح أحدث إصدار من الورقة الأخيرة التي عملت عليها.
الخطوة 11. املأ تفاصيل المشروع الثاني
عند الانتهاء ، يمكنك الاستمرار في تحديد المشاريع وإضافة التفاصيل إليها جميعًا.
الخطوة 12. قم بتحديث تقدمك في ورقة البيانات مع تقدم المشروع
ستنعكس أي تغييرات على هذه الورقة في الورقة خطة المشروع و ملخص المشروع.
