هناك عدة طرق يمكنك اتباعها لإنشاء عناوين في Excel ، وكل خطوة تخدم غرضًا مختلفًا. يمكنك "تجميد" الصف بحيث يظهر دائمًا على الشاشة ، حتى إذا قام القارئ أو المستخدم بتمرير الصفحة. إذا كنت تريد أن يظهر العنوان نفسه على صفحات متعددة ، يمكنك تحديد صفوف وأعمدة معينة للطباعة على كل صفحة. يمكنك أيضًا استخدام العناوين لتصفية البيانات إذا تمت إدارة بياناتك في شكل جدول ،.
خطوة
جزء 1 من 3: تجميد الصفوف أو الأعمدة للاستمرار في الظهور على الشاشة
الخطوة 1. انقر فوق علامة التبويب "عرض"
إذا كنت تريد عرض صفوف البيانات دائمًا ، حتى عند تغيير ورقة العمل ، يمكنك تجميد تلك الصفوف.
يمكنك ضبط هذا الخط للطباعة على جميع الصفحات. هذه الخطوة مفيدة بشكل خاص لجداول البيانات التي تحتوي على صفحات متعددة. انظر الطريقة التالية لمزيد من الخطوات
الخطوة 2. حدد المربعات الموجودة داخل الصفوف والأعمدة التي تريد تجميدها مباشرةً
يمكنك إرشاد Excel لتجميد الصفوف والأعمدة بحيث يتم عرضها دائمًا على الشاشة. حدد المربع الموجود في زاوية المنطقة التي لا تريد قفلها.
على سبيل المثال ، إذا كنت تريد قفل الصف العلوي والعمود الأول بحيث يتم عرضهما دائمًا على الشاشة ، فحدد المربع "B2". سيتم تجميد جميع الأعمدة الموجودة على الجانب الأيسر من المربع والصفوف الموجودة فوقه
الخطوة 3. انقر فوق الزر "تجميد الأجزاء" وحدد "تجميد الأجزاء"
سيتم قفل الصفوف الموجودة أعلى المربع المحدد والأعمدة الموجودة على يساره. على سبيل المثال ، إذا حددت المربع "B2" ، فسيتم قفل الصف العلوي والعمود الأول من جدول البيانات على الشاشة.
الخطوة 4. قم بتمييز شريط العنوان (اختياري)
أنشئ تباينًا مرئيًا لهذا الخط عن طريق توسيط النص على المربع ، أو كتابته بخط غامق ، أو إضافة لون خلفية ، أو إنشاء إطار أسفل المربع. من خلال التركيز ، يمكن للقارئ أو المستخدم معرفة العنوان عند قراءة البيانات الموجودة في جدول البيانات.
جزء 2 من 3: طباعة العناوين على صفحات متعددة
الخطوة 1. انقر فوق علامة التبويب "تخطيط الصفحة"
إذا كانت لديك ورقة عمل تحتوي على صفحات متعددة تحتاج إلى طباعتها ، فيمكنك تعيين سطر واحد أو أكثر للطباعة أو الإضافة في الجزء العلوي من كل صفحة.
الخطوة 2. انقر فوق الزر "طباعة العناوين"
هذا الزر موجود في قسم "إعداد الصفحة".
الخطوة الثالثة. قم بتعيين منطقة الطباعة على المربعات التي تحتوي على البيانات
الخطوة 4. انقر فوق الزر الموجود بجوار "صفوف لتكرارها في الأعلى"
باستخدام هذا الخيار ، يمكنك تحديد الصفوف التي تريد تعيينها كعناوين ثابتة.
الخطوة 5. حدد الصف الذي تريد تغييره ليكون صف العنوان
سيتم عرض السطر المحدد أعلى كل صفحة مطبوعة. باستخدام هذه الميزة ، يمكن قراءة جداول البيانات الكبيرة بسهولة لأن العنوان لا يزال معروضًا في كل صفحة.
الخطوة 6. انقر فوق الزر الموجود بجوار خيار "الأعمدة المراد تكرارها على اليسار"
باستخدام هذا الزر ، يمكنك تعيين عمود معين كعمود ثابت في كل صفحة. ستعمل هذه الأعمدة مثل الصفوف المحددة مسبقًا في الخطوة السابقة ، وستظهر في كل صفحة ستتم طباعتها.
الخطوة 7. قم بتعيين رأس الصفحة أو تذييلها (اختياري)
انقر فوق علامة التبويب "رأس / تذييل الصفحة" وأدخل عنوانًا و / أو نص "قدم" للمستند. يمكنك إضافة اسم الشركة أو عنوان الوثيقة في أعلى الصفحة ، وإدراج أرقام الصفحات في الأسفل. يساعد هذان العنصران القراء أو المستخدمين على إدارة الصفحات بدقة.
الخطوة 8. اطبع جدول البيانات
يمكنك طباعة جدول البيانات في هذه المرحلة. سيقوم برنامج Excel بطباعة البيانات المحددة مسبقًا مع عناوين الصفوف والأعمدة المحددة مسبقًا في نافذة "طباعة العناوين".
جزء 3 من 3: إنشاء عنوان على الطاولة
الخطوة 1. حدد البيانات التي تريد تحويلها إلى جدول
عند تحويل البيانات إلى جدول ، يمكنك استخدامها لمعالجة البيانات. إحدى ميزات الجداول هي القدرة على تعيين عناوين الأعمدة. ضع في اعتبارك أن عناوين الأعمدة في الجدول ليست هي نفسها عناوين أعمدة ورقة العمل أو عناوين المستندات.
الخطوة 2. انقر فوق علامة التبويب "إدراج" وحدد الزر "جدول"
تأكد من صحة اختيار البيانات الخاصة بك.
الخطوة الثالثة. حدد المربع "يحتوي الجدول على رؤوس" وانقر على "موافق"
سيتم إنشاء الجدول من البيانات المحددة. سيتم تغيير الصف الأول من التحديد تلقائيًا إلى عنوان العمود.
إذا لم تحدد "يحتوي الجدول على رؤوس" ، فسيتم إنشاء سطر عنوان باستخدام الاسم الافتراضي للبرنامج. يمكنك تعديل هذا الاسم عن طريق تحديد المربع
الخطوة 4. إظهار أو إخفاء العنوان
انقر فوق علامة التبويب "تصميم" وقم بتحديد أو إلغاء تحديد مربع "صف الرأس" لإظهار العناوين وإخفائها. يمكنك رؤية هذه الخيارات في قسم "خيارات نمط الجدول" من علامة التبويب "التصميم".
نصائح
- يعمل الأمر "تجميد الأجزاء" كزر أو "مفتاح". هذا يعني أنه إذا قمت بالفعل بتجميد مربع أو جزء ، فيمكنك إعادة النقر فوق الخيار لإلغاء التجميد الذي تم تمكينه حاليًا. انقر فوق الخيار مرة ثانية لإعادة تجميد المربع أو اللوحة إلى موضع جديد.
- تحدث معظم الأخطاء التي تحدث عند استخدام خيار "تجميد الأجزاء" بسبب تحديد صف العنوان ، وليس الصف الموجود أسفله. إذا رأيت نتائج غير مرغوب فيها ، فقم بإزالة خيار "تجميد الأجزاء" ، وحدد سطرًا واحدًا أسفل شريط العنوان ، وحاول مرة أخرى.
