عند إرسال خطاب إلى صندوق بريد ، أو صندوق بريد ، فإن الاختلاف الرئيسي هو أنك تقوم بتدوين رقم صندوق بريد معين بدلاً من عنوان عادي. ابدأ بكتابة اسم المستلم في السطر الأول ، متبوعًا باسم الشركة أو الشركة التي يمثلها ، إن وجدت. اكتب رقم صندوق البريد أدناه ، متبوعًا بالمدينة والمنطقة والرمز البريدي. لضمان التسليم السريع والدقيق ، تأكد من أن تنسيق العنوان يتوافق مع الإرشادات الموضحة بواسطة الخدمة البريدية في منطقتك.
خطوة
جزء 1 من 2: إرسال رسائل أو طرود
الخطوة الأولى. ابدأ بكتابة عنوان الشحن في منتصف الظرف
يجب كتابة اسم وعنوان الشخص أو الكيان الموجه إليه الخطاب في المقدمة وفي المنتصف. سيؤدي وضع هذه المعلومة المهمة في مكان واضح إلى تسهيل فرز الرسالة وإرسالها.
إذا كان عنوان الشحن غير واضح أو مكتوب في مكان خاطئ ، فقد يتلقى البريد معالجة غير صحيحة
الخطوة 2. اكتب الاسم الأول والأخير للمستلم في السطر الأول
في معظم الحالات ، يكون هذا كافيًا لوضع الحرف في اليد اليمنى. يمكنك أيضًا إدخال الحرف الأول الأوسط من اسم الشخص إذا كنت تعرف واحدًا. إذا كان من الممكن أن يكون هناك التباس بشأن من يتم توجيه الرسالة إليه ، فمن الأفضل استخدام الاسم الكامل.
- الرسائل الموجهة إلى "جون ألكسندر سميث" أقل احتمالًا أن يستلمها الشخص الخطأ من الرسائل الموجهة إلى "جون سميث".
- لتكون محددًا قدر الإمكان ، أدخل هوية المستلم جنبًا إلى جنب مع اللقب الرسمي ، مثل "السيدة" أو "الدكتور" أو "الابن" ، إذا لزم الأمر.
الخطوة 3. اكتب اسم الشركة أو المنظمة
إذا كنت ترسل رسالة إلى ممثل مجموعة ، فيجب إدخال اسم هذه المجموعة بعد اسم الفرد. على سبيل المثال ، يجب أن يبدو أول سطرين من العنوان البريدي المرسل إلى كيان تجاري شيئًا مثل - "John A. Smith / ACME Innovations Inc."
ليست هناك حاجة لإدخال أي معلومات تعريف إضافية ، مثل المسمى الوظيفي للشخص أو الوصف الوظيفي
الخطوة 4. أدخل رقم صندوق البريد
تبدأ عناوين صندوق البريد دائمًا بالكلمات "صندوق البريد" متبوعًا برقم الصندوق الفردي ، وعادة ما يكون من 2 إلى 5 أرقام. تتطلب خدمة بريد الولايات المتحدة من المرسلين عدم تضمين علامات الترقيم عند كتابة عنوان صندوق بريد. على سبيل المثال ، اكتب "PO Box" وليس "P. O. مربعات."
- تتلقى العديد من الشركات (وبعض الأفراد) البريد في صندوق البريد بدلاً من العناوين العادية ، مما يعني أنك تحتاج فقط إلى إرسال بريد إلى عنوان واحد ، وليس كليهما.
- تختلف طريقة عمل صندوق البريد قليلاً في كل بلد. نتيجة لذلك ، قد لا تتوفر خيارات الشحن بنفس الرقم عند إرسال رسائل أو طرود دوليًا.
الخطوة 5. أضف المدينة والمنطقة والرمز البريدي في السطر الأخير
أخيرًا ، اكتب بالتفصيل المنطقة التي سيتم إرسال الرسالة إليها. افصل بين المدن والمناطق أو المقاطعات بفاصلات ، وقم بتوفير مسافة بين المناطق والرموز البريدية. في بعض المناطق ، مثل فرنسا وبعض مناطق كندا ، قد تتم كتابة الرمز البريدي قبل اسم المدينة.
- استخدم اختصارًا مكونًا من حرفين للولاية أو الإقليم كما هو محدد في لوائح مكتب البريد ، مثل "Los Angeles، CA" أو "New York، NY".
- إذا كنت تريد إرسال الحرف إلى عنوان دولي ، فأدخل اسم الدولة في السطر الموجود أسفل اسم المدينة والرمز البريدي مباشرةً.
الجزء 2 من 2: أكمل معلومات الشحن المطلوبة
الخطوة 1. اكتشف رقم صندوق البريد المجهول
يمكنك العثور على العنوان الفعلي للشخص أو الكيان الذي تريد الكتابة إليه عن طريق إجراء بحث سريع على الإنترنت. يمكن أيضًا طباعة العنوان في مكان ما على عبوة العبوة التي اشتريتها. سيتم عرض العنوان كما يجب كتابته على الخطاب. لذلك ، عندما تكون في شك ، ما عليك سوى نسخها تمامًا كما تظهر.
- إذا كنت ترسل رسالة ردًا ، فيمكنك العثور على رقم صندوق البريد في السطر الأول أو الثاني من عنوان المرسل في الزاوية اليسرى العليا من المغلف.
- اتصل بخدمات الدليل أو أرسل نموذج طلب قانون حرية المعلومات (FOIA) لرقم صندوق بريد غير مدرج بشكل عام.
الخطوة الثانية. استخدم كتابة سهلة القراءة
عندما تنتهي من كتابة العنوان على الخطاب ، انتبه إلى خط يدك وتأكد من أنه واضح. تذكر أن بريدك يتم التعامل معه وفرزه وإرساله بواسطة شخص آخر ، والذي يجب أن يكون قادرًا على قراءته في لحظة.
- استخدم دائما الحروف المطبوعة لتدوين المعلومات. قد يكون من الصعب فهم الحروف المتصلة وغيرها من الأحرف الجميلة.
- يمكن أن تكون الكتابة بالأحرف الكبيرة مفيدة إذا كانت خط يدك تبدو متعجلة أو فوضوية.
- إذا لم تكن متأكدًا مما إذا كان العنوان سيكون من السهل قراءته بالعين الغريبة ، فقم بإعادة كتابته باستخدام مظروف جديد في حالة حدوث ذلك.
الخطوة 3. اكتب عنوان المرسل
اكتب عنوانك الخاص في الزاوية اليسرى العلوية من الظرف أو العبوة. يجب أن يكون عنوان المرسل بنفس حجم عنوان الوجهة أو أصغر قليلاً. خلاف ذلك ، يمكن أن يساء تفسيره على أنه عنوان وجهة.
اكتب العنوان الذي يسهل الوصول إليك
الخطوة 4. ضع ختم
الصق ختم أو ملصق الشحن المدفوع مسبقًا بالقرب من الزاوية اليمنى العلوية لدفع تكاليف الشحن. تأكد من أن الختم أو الملصق لا يغطي كلا العنوانين أو أي معلومات شحن.
- استخدم حاسبة البريد لحساب تكاليف الشحن ، أو اطلب المساعدة من كاتب.
- قد يتطلب البريد الدولي أيضًا طابعًا بريديًا إضافيًا أو نماذج خاصة. يجب إكمال هذا النموذج وإرساله عبر الإنترنت قبل شحن الحزمة.
الخطوة 5. تحقق من وجود أي أخطاء
قبل إرسال خطاب ، راجع المعلومات التي دونتها وتأكد من صحتها. من المهم جدًا أن تتأكد من صحة تفاصيل الأرقام. بمجرد أن تكون راضيًا عن رسالتك ، ضعها في صندوق البريد أو اصطحبها إلى مكتب البريد لتسليمها.
قد يفهم ساعي التوصيل ما تقصده إذا ارتكبت خطأ مطبعيًا مثل "Indianapolis، IN" ، ولكن إذا كان رقم صندوق البريد أو الرمز البريدي غير صحيح ، فقد يتم إرسال الرسالة إلى موقع آخر أو يفشل التسليم على الإطلاق
نصائح
- اكتب عنوان المستلم باستخدام قلم أو قلم تحديد دائم بالحبر الداكن. تجنب استخدام قلم رصاص.
- حافظ على حجم كتابتك ثابتًا حتى لا تبدو المعلومات الموجودة على الظرف مشوشة.
