تعد كتابة عنوان رسمي على مظروف مفيدًا للعديد من الأشياء ، بما في ذلك إظهار الاحترام للمستلمين وإظهار الطابع الرسمي للحدث. تعتمد كيفية القيام بذلك على ما إذا كان الحدث رسميًا أم لا ، مثل حفل زفاف أو حدث خيري ، أو لأغراض تجارية (بما في ذلك إرسال السير الذاتية أو الاتصال بعملاء جدد). سيوضح لك هذا الدليل كيفية كتابة عنوان رسمي بأدب وبشكل مناسب لجميع المواقف التجارية / الرسمية.
خطوة
الطريقة 1 من 2: كتابة العناوين للمناسبات الرسمية
الخطوة 1. تحقق من المعلومات
قبل كتابة عنوانك على الظرف لحدث رسمي (على سبيل المثال ، حفل زفاف ، حدث خيري ، ختان) ، يجب عليك التحقق من جميع معلومات العنوان والملكية لكل شخص.
- اكتب العنوان يدويًا أو اطبعه على مظروف. يمكنك الاستعانة بخدمات كاتب جميل أو شخص مدرب بشكل احترافي لكتابة مستندات فنية - هذه هي الخيارات التي يمكنك اتخاذها.
- تعتبر الأظرف التي تكتبها بخط اليد أو كاتب جميل باستخدام الحبر الداكن خيارًا عاديًا للمناسبات الرسمية غير المتعلقة بالعمل.
- اشترِ أوراقًا وأظرفًا عالية الجودة ، والتي تُباع عادةً كمجموعة. كلاهما مفيد لإظهار المستوى الرسمي لحدثك.
- تذكر أن هذه الأظرف مخصصة للمناسبات الرسمية: اكتب كل كلمة تكتبها. لا تقصر أي شيء سوى "السيد" أو "السيدة" أو "السيدة".
الخطوة الثانية. اكتب أسماء الضيوف في السطر الأول من المغلف
يجب أن تعتمد طريقة كتابة هذه الأسماء على حالتهم الزوجية و / أو المهنية.
- اكتب اسم المرأة بناءً على حالتها الاجتماعية أو لقبها المهني. عادة ما تستخدم النساء المتزوجات كلمة "السيدة". في بعض الحالات ، قد لا تزال المرأة تريد أن تُدعى "السيدة". عادةً ما تستخدم النساء المطلقات أو فوق سن 18 عامًا كلمة "Nn". بالنسبة للنساء الأصغر سنًا ، يمكنك أيضًا كتابة "ملكة جمال". على سبيل المثال: "السيدة كريسدايانتي" ، "السيدة شيرينا مناف".
- ضع قائمة بجميع أسماء الذكور التي تبدأ بـ "السيد". على سبيل المثال: "Mr. Ade Rai."
- إذا كنت تكتب الاسم على الظرف لرجل يحمل نفس اسم والده (عادةً على أجنبي) ، فاستخدم "Jr." أو "ريال" في نهاية كل اسم. على سبيل المثال: "Mr. Christopher Smith، Jr." أو "السيد كريستوفر سميث جونيور".
- إذا كان الرجل يحمل نفس اسم والده وجده ويعتبر جزءًا من "الجيل الثالث" أو ما بعده (عادةً ما يكون أجانب) ، فاستخدم الأرقام الرومانية لكتابة اسمه. على سبيل المثال: "السيد كريستوفر سميث الرابع".
- اكتب أسماء الزوجين بناءً على حالتهم الاجتماعية. كتابة أسماء الأزواج غير المتزوجين تتم بطريقة مختلفة عن كتابة أسماء المتزوجين.
- اكتب اسم الزوجين كـ "السيد". ثم "السيدة" متبوعة باسم الرجل. على سبيل المثال ، "السيد والسيدة جوناثان ماريو". اكتب اسم الزوجين غير المتزوجين مع الأسماء والألقاب الخاصة بكل منهما. على سبيل المثال ، "Ms. Jane Doe" و "Mr. John Smith."
- اكتب أسماء الرجال والنساء مع ألقابهم المهنية إن وجدت. اكتبها على الظرف بدون استخدام "السيد" أو "السيدة" أو "الآنسة" أو "السيدة". أمام اسمه.
- تتضمن الألقاب التي قد يستخدمها الأشخاص "د." "القس (القس)" أو "القاضي". إذا لم تكن متأكدًا من المسمى الوظيفي الرسمي لشخص ما ولم تتمكن من العثور على المعلومات ، فإن القاعدة العامة هي "رفع" المنصب الذي توقعته له أو لها. على سبيل المثال ، إذا لم تكن متأكدًا مما إذا كانت رتبة شخص ما هي رتبة نقيب أو جنرال في الجيش ، فاكتب العنوان على أنه "عام". بهذه الطريقة ، لن تسيء إلى أي شخص. فيما يلي قائمة بالعناوين التي قد تصادفك عند كتابة اسمك على مظروفك للمناسبات الرسمية:
- اكتب أيضًا أسماء الأطفال على الظرف. إذا لم تتم دعوة الأطفال إلى الحدث الخاص بك ، فلا تكتب أسمائهم. إذا قمت بدعوة الأطفال ، فاكتب فقط أسماءهم الأولى في السطر الثاني ، أسفل أسماء والديهم.
الخطوة 3. أضف العنوان في السطر الثاني
اكتب هذه المعلومات مباشرة تحت اسم الشخص ، بما في ذلك اسم الطفل على الظرف.
لا تختصر العناوين تمامًا مثل الأسماء والعناوين. اكتب كلمات مثل "طريق" أو "شارع" أو أي شيء آخر. على سبيل المثال: "Jalan Musik Abubakar 200" ، "Bulevar Raya 13"
الخطوة 4. اكتب اسم المدينة والمقاطعة والرمز البريدي في السطر الأخير
على سبيل المثال: "Jakarta، DKI Jakarta 14240".
- إذا كنت لا تعرف الرمز البريدي ، فابحث عنه عبر الإنترنت.
- إذا كان هناك تنسيق محدد في بلدك ، فقم بإلقاء نظرة على نتائج اصطلاحات التنسيق الخاصة بالعناوين الدولية.
الطريقة 2 من 2: كتابة العنوان على بريد العمل
الخطوة 1. تحقق من جميع المعلومات المطلوبة
تحقق من الاسم والمسمى الوظيفي والعنوان.
- استخدم ورقًا أبيض عاديًا أو عاجيًا عالي الجودة ومغلفًا مناسبًا. عبوات مثل هذه تظهر إحساسًا احترافيًا.
- استخدم عناوين الإرجاع والطوابع البريدية (إعادة الشحن) أو الأظرف المكتوبة بخط اليد / المطبوعة (إن أمكن). عادةً ما تعتبر الملصقات والمغلفات المطبوعة / المطبوعة أكثر احترافًا.
- استخدم المغلفات المطبوعة لعملك. يتضمن مظروف العمل الرسمي اسم وعنوان وشعار الشركة.
- استخدم مظروفًا مطبوعًا / مطبوعًا مع عنوان عملك إذا لم يكن لديك مظروف عمل رسمي مطبوع عليه شعارك. اكتب الاسم ومعلومات العنوان. افعل ذلك يدويًا بأحرف كبيرة مرتبة وبحبر أزرق أو أسود إذا لم تتمكن من كتابة أو طباعة مظاريف عملك الخاصة.
الخطوة 2. اكتب اسم الشركة في السطر الأول من عنوانها
على سبيل المثال: "جنرال إلكتريك" ، "Google، Inc."
- اكتب اسم المستلم في السطر الثاني. استخدم "UP (For Attention):" للإشارة إلى المستلم ، متبوعًا بالعنوان. على سبيل المثال: "UP: Mr. John Smith"، "UP: Dr. Charlotte Parker."
- استخدم نفس القواعد مثل القواعد لكتابة درجة الأعمال في حدث رسمي. يمكن إجراء بعض الاستثناءات للمحاسبين والمحامين. على سبيل المثال: "UP: Mr. John Smith، CPA،" or UP: Attorney Charlotte Parker. "يمكنك أيضًا كتابة" Charlotte Parker، Lawyer "بدون كلمة" Ms "لهؤلاء المدافعين.
- المسمى الوظيفي الشائع للنساء هو "السيدة" ، إلا إذا كنت تعلم أنها تريد أن تُدعى "السيدة". إذا كان لديه لقب آخر مثل "د." أو "رابي" ، استخدم العنوان.
- استخدم عنوان الوظيفة فقط إذا كنت لا تعرف الاسم الكامل للمستلم. على سبيل المثال ، إذا كنت ترسل رسالة إلى رئيس شركة معينة ، فاكتب عبارة مثل هذه على الظرف: "To the President".
الخطوة الثالثة. اكتب العنوان على السطر الثاني من المغلف
لا تستخدم الاختصارات في العناوين. اكتب كلمات مثل "طريق" أو "شارع" أو أي شيء آخر. على سبيل المثال: "Like Way 200" ، "Play Boulevard 15"
الخطوة 4. اكتب معلومات المدينة والولاية والرمز البريدي في السطر الأخير
على سبيل المثال ، "Surabaya، East Java 32177".
- إذا كنت لا تعرف الرمز البريدي ، فابحث عنه عبر الإنترنت.
- إذا كان هناك تنسيق محدد في بلدك ، فقم بإلقاء نظرة على نتائج اصطلاحات التنسيق الخاصة بالعناوين الدولية.
