تعلمك مقالة ويكي هاو هذه كيفية تحديد أو إنشاء قالب في Microsoft Word على أجهزة كمبيوتر Windows و Mac. القالب هو مستند مُنسق مسبقًا مصمم لحاجة أو ملف معين ، مثل فاتورة أو تقويم أو سيرة ذاتية.
خطوة
الطريقة الأولى من 6: تحديد قالب في Word على جهاز كمبيوتر يعمل بنظام Windows
الخطوة 1. افتح برنامج Microsoft Word
انقر نقرًا مزدوجًا فوق رمز Word ، الذي يبدو على شكل حرف "W" أبيض على خلفية زرقاء داكنة.
الخطوة 2. ابحث عن النموذج المطلوب
تصفح صفحة Microsoft Word الرئيسية للعثور على قالب تريده ، أو اكتب كلمة بحث أساسية في شريط البحث أعلى الصفحة للعثور على قالب مناسب.
- على سبيل المثال ، إذا كنت تريد البحث عن قوالب ذات صلة بالميزانيات ، فاكتب "الميزانية" في شريط البحث.
- يجب أن يكون جهاز الكمبيوتر الخاص بك متصلاً بالإنترنت حتى تتمكن من البحث عن القوالب.
الخطوة 3. اختر نموذجًا
انقر فوق النموذج الذي تريد استخدامه. سيفتح النموذج في نافذة جديدة ويمكنك إلقاء نظرة فاحصة على القالب.
الخطوة 4. انقر فوق إنشاء
إنه على الجانب الأيمن من نافذة معاينة النموذج. بعد ذلك ، سيتم فتح القالب في مستند Word جديد.
الخطوة 5. قم بتحرير القالب
تحتوي معظم القوالب بالفعل على نص نموذجي. يمكنك استبدال النص بحذفه وكتابة النص بنفسك.
يمكنك أيضًا تعديل معظم تنسيقات القوالب (مثل الخط واللون وحجم النص) دون كسر القالب نفسه
الخطوة 6. احفظ المستند
انقر فوق القائمة " ملف "في الزاوية العلوية اليسرى من الصفحة ، انقر على" حفظ باسم "، انقر نقرًا مزدوجًا فوق موقع الحفظ ، وأدخل اسم المستند ، وحدد" يحفظ ”.
يمكنك إعادة فتح المستند من خلال الوصول إلى مجلد التخزين الخاص به والنقر نقرًا مزدوجًا فوق المستند
الطريقة 2 من 6: تحديد قالب في Word على Mac
الخطوة 1. افتح برنامج Microsoft Word
انقر نقرًا مزدوجًا فوق رمز Word ، الذي يبدو على شكل حرف "W" أبيض على خلفية زرقاء داكنة. سيتم فتح مستند جديد أو سيتم عرض صفحة Word الرئيسية ، حسب إعدادات البرنامج.
عند تحميل صفحة Word الرئيسية ، انتقل إلى خطوة البحث عن القالب (الخطوة الرابعة)
الخطوة 2. انقر فوق ملف
يكون الزر أعلى الجهة اليسرى من الشاشة. ستظهر قائمة منسدلة بعد ذلك.
الخطوة 3. انقر فوق جديد من القالب
ستجده أعلى القائمة المنسدلة " ملف " بمجرد النقر فوقها ، سيتم تحميل معرض القوالب.
الخطوة 4. ابحث عن النموذج الذي تريد استخدامه
تصفح القوالب المتاحة للخيارات المحددة مسبقًا أو المصممة مسبقًا ، أو اكتب كلمة بحث أساسية في شريط البحث في الزاوية اليمنى العليا من الصفحة.
- على سبيل المثال ، للبحث عن القوالب المتعلقة بالفواتير ، يمكنك كتابة "فواتير" في شريط البحث.
- يجب أن يكون جهاز الكمبيوتر الخاص بك متصلاً بالإنترنت حتى تتمكن من البحث عن القوالب.
الخطوة 5. اختر قالبًا
انقر فوق قالب لعرض نافذة معاينة تعرض القالب المحدد.
الخطوة 6. انقر فوق فتح
إنه في نافذة المعاينة. سيفتح القالب كمستند جديد بعد ذلك.
الخطوة 7. قم بتحرير القالب
تحتوي معظم القوالب بالفعل على نص نموذجي. يمكنك استبدال النص بحذفه وكتابة النص بنفسك.
يمكنك أيضًا تعديل معظم تنسيقات القوالب (مثل الخط واللون وحجم النص) دون كسر القالب نفسه
الخطوة 8. احفظ المستند
انقر فوق القائمة " ملف "، يختار " حفظ باسم "، أدخل اسم المستند ، وانقر فوق" يحفظ ”.
الطريقة 3 من 6: تطبيق قالب على مستند موجود على جهاز كمبيوتر يعمل بنظام Windows
الخطوة 1. افتح مستند Microsoft Word
انقر نقرًا مزدوجًا فوق المستند الذي تريد إضافة قالب إليه.
لا يمكن اتباع هذه الخطوة إلا للقوالب المفتوحة حديثًا. إذا لم تكن قد فتحت القالب الذي تريد استخدامه ، فافتح القالب أولاً وأغلق المستند قبل المتابعة
الخطوة 2. انقر فوق ملف
يوجد هذا الزر أعلى الجهة اليسرى من الصفحة.
الخطوة 3. انقر فوق خيارات
يوجد هذا الزر في الزاوية اليسرى السفلية من صفحة "الملفات".
الخطوة 4. انقر فوق علامة التبويب الوظائف الإضافية
توجد علامة التبويب هذه على الجانب الأيسر من نافذة "الخيارات".
الخطوة 5. انقر فوق المربع المنسدل "إدارة"
يوجد هذا المربع أسفل صفحة "الوظائف الإضافية". سيتم عرض قائمة منسدلة.
الخطوة 6. انقر فوق القوالب
يوجد هذا الزر في منتصف القائمة المنسدلة.
الخطوة 7. انقر فوق Go…
إنه على الجانب الأيمن من مربع القائمة المنسدلة "إدارة".
الخطوة 8. انقر فوق "إرفاق"…
يوجد هذا الزر في الزاوية العلوية اليمنى من الصفحة.
الخطوة 9. اختر نموذجًا
انقر فوق النموذج الذي تريد استخدامه.
الخطوة 10. انقر فوق فتح
يوجد هذا الزر أسفل نافذة "النماذج". سيتم فتح النموذج بعد ذلك.
الخطوة 11. حدد المربع "تحديث أنماط المستندات تلقائيًا"
يوجد هذا المربع أسفل اسم النموذج بأعلى الصفحة.
الخطوة 12. انقر فوق "موافق"
يوجد في أسفل النافذة. سيتم تطبيق تنسيق القالب على مستند موجود.
الخطوة 13. احفظ المستند
انقر فوق القائمة " ملف "في الزاوية العلوية اليسرى من الصفحة ، انقر على" حفظ باسم "، انقر نقرًا مزدوجًا فوق موقع الحفظ ، وأدخل اسم المستند ، وحدد" يحفظ ”.
الطريقة 4 من 6: تطبيق قالب على مستند موجود على جهاز Mac
الخطوة 1. افتح مستند Microsoft Word
انقر نقرًا مزدوجًا فوق المستند الذي تريد فتحه.
لا يمكن اتباع هذه الخطوة إلا للقوالب المفتوحة حديثًا. إذا لم تكن قد فتحت القالب الذي تريد استخدامه ، فافتح القالب أولاً وأغلق المستند قبل المتابعة
الخطوة 2. انقر فوق أدوات
توجد هذه القائمة على الجانب الأيسر من شريط القوائم بجهاز الكمبيوتر. بعد ذلك ، سيتم عرض قائمة منسدلة.
إذا كنت لا ترى الخيار " أدوات "، انقر فوق نافذة Microsoft Word لعرضها.
الخطوة الثالثة. انقر على القوالب والوظائف الإضافية…
يوجد هذا الخيار أسفل القائمة المنسدلة. بعد ذلك ، ستفتح نافذة جديدة.
الخطوة 4. انقر فوق "إرفاق"
هذا الخيار موجود في نافذة "القوالب والوظائف الإضافية".
الخطوة 5. اختر قالبًا
انقر فوق القالب الذي تريد تطبيقه على المستند.
الخطوة 6. انقر فوق فتح
سيتم تطبيق تنسيق القالب على مستند موجود.
الخطوة 7. احفظ المستند
انقر فوق القائمة " ملف "، يختار " حفظ باسم "، أدخل اسم المستند ، وانقر فوق" يحفظ ”.
الطريقة الخامسة من 6: إنشاء قالب Word على جهاز كمبيوتر يعمل بنظام Windows
الخطوة 1. افتح برنامج Microsoft Word
انقر نقرًا مزدوجًا فوق رمز Word ، الذي يبدو على شكل حرف "W" أبيض على خلفية زرقاء داكنة.
إذا كنت تريد إنشاء قالب من مستند موجود ، فانقر نقرًا مزدوجًا فوق المستند وانتقل إلى خطوة تحرير المستند (الخطوة الثالثة)
الخطوة الثانية. انقر على نموذج "مستند فارغ"
يوجد هذا الزر في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة برنامج Word.
الخطوة 3. قم بتحرير المستند
تصبح تغييرات التنسيق التي تجريها (مثل تباعد الأسطر وحجم النص والخط) جزءًا من القالب.
إذا قمت بإنشاء قالب من مستند موجود ، فقد لا تحتاج إلى تحرير أي شيء
الخطوة 4. انقر فوق ملف
يوجد هذا الزر أعلى الجهة اليسرى من الصفحة.
الخطوة 5. انقر فوق حفظ باسم
إنه أعلى النافذة المنبثقة ملف ”.
الخطوة 6. حدد مكان الحفظ
انقر نقرًا مزدوجًا فوق مجلد التخزين أو الدليل لتعيينه كنقطة تخزين للقالب.
الخطوة 7. أدخل اسم النموذج
اكتب الاسم الذي تريد استخدامه للقالب.
الخطوة 8. انقر فوق مربع القائمة المنسدلة "حفظ كنوع"
يوجد هذا المربع أسفل حقل نص اسم الملف. ستظهر قائمة منسدلة بعد ذلك.
الخطوة 9. انقر فوق قوالب Word
يوجد هذا الزر أعلى القائمة المنسدلة.
يمكنك أيضًا النقر فوق " قالب Word ممكن بماكرو "في هذه القائمة في حالة إضافة وحدات ماكرو إلى المستند.
الخطوة 10. انقر فوق حفظ
يوجد هذا الزر في الركن الأيمن السفلي من النافذة. بعد ذلك ، سيتم حفظ النموذج.
يمكنك تطبيق هذا القالب على مستندات أخرى إذا كنت تريد ذلك
الطريقة 6 من 6: إنشاء قالب Word على جهاز Mac
الخطوة 1. افتح برنامج Microsoft Word
انقر نقرًا مزدوجًا فوق رمز Word ، الذي يبدو على شكل حرف "W" أبيض على خلفية زرقاء داكنة.
إذا كنت تريد إنشاء قالب من مستند موجود ، فانقر نقرًا مزدوجًا فوق المستند وانتقل إلى خطوة تحرير المستند (الخطوة الرابعة)
الخطوة 2. انقر فوق علامة التبويب الجديدة
يوجد هذا الزر في الزاوية العلوية اليسرى من صفحة Word الرئيسية.
إذا لم يتم تحميل الصفحة الرئيسية ، فانقر فوق علامة التبويب " ملف "وانقر فوق" جديد من قالب " أول.
الخطوة الثالثة. انقر على نموذج "مستند فارغ"
هذا القالب مميز بمربع أبيض. بعد ذلك ، سيتم إنشاء مستند Word جديد.
الخطوة 4. قم بتحرير المستند
ستصبح تغييرات التنسيق التي تم إجراؤها (مثل التباعد بين الأسطر أو حجم النص أو الخط) جزءًا من القالب.
إذا قمت بإنشاء قالب من مستند موجود ، فقد لا تحتاج إلى تحرير أي شيء
الخطوة 5. انقر فوق ملف
يوجد هذا الزر أعلى الجهة اليسرى من الصفحة.
الخطوة 6. انقر فوق حفظ كقالب
هذا الخيار موجود في القائمة المنسدلة ملف ”.
الخطوة 7. أدخل اسمًا للقالب
اكتب الاسم الذي تريده للقالب الذي تم إنشاؤه.
الخطوة 8. انقر فوق مربع القائمة المنسدلة "تنسيق الملف"
هذا الصندوق موجود في أسفل النافذة. سيتم تحميل القائمة المنسدلة بعد ذلك.
الخطوة 9. انقر فوق قوالب Microsoft Word
هذا الخيار موجود في قائمة منسدلة وبجواره امتداد ".dotx".
يمكنك أيضًا اختيار " قالب ميكروسوفت وورد ممكّن بماكرو "إذا قمت بإضافة ماكرو إلى المستند.
الخطوة 10. انقر فوق حفظ
إنه زر أزرق أسفل النافذة. سيتم حفظ النموذج بعد ذلك.
