3 طرق لتحويل المستندات الممسوحة ضوئيًا إلى ملفات Microsoft Word

جدول المحتويات:

3 طرق لتحويل المستندات الممسوحة ضوئيًا إلى ملفات Microsoft Word
3 طرق لتحويل المستندات الممسوحة ضوئيًا إلى ملفات Microsoft Word

فيديو: 3 طرق لتحويل المستندات الممسوحة ضوئيًا إلى ملفات Microsoft Word

فيديو: 3 طرق لتحويل المستندات الممسوحة ضوئيًا إلى ملفات Microsoft Word
فيديو: اتيكيت الضيافة في المنزل 2024, شهر نوفمبر
Anonim

تعلمك مقالة ويكي هاو هذه كيفية تحويل مستند ممسوح ضوئيًا إلى مستند Word يمكن تحريره على الكمبيوتر. يمكنك تغيير ذلك باستخدام إعدادات Word الافتراضية إذا تم مسح المستند ضوئيًا مسبقًا كملف PDF. ومع ذلك ، سوف تحتاج إلى برنامج / خدمة تحويل مجانية إذا تم مسح المستند ضوئيًا كملف صورة. إذا كان لديك حساب Microsoft وهاتف ذكي ، فيمكنك أيضًا استخدام تطبيق Office Lens المجاني لمسح المستندات ضوئيًا وحفظها كملفات Word في حساب تخزين الإنترنت الخاص بك على OneDrive.

خطوة

الطريقة الأولى من 3: تحويل ملفات PDF الممسوحة ضوئيًا

قم بتحويل مستند ممسوح ضوئيًا إلى مستند Microsoft Word الخطوة 1
قم بتحويل مستند ممسوح ضوئيًا إلى مستند Microsoft Word الخطوة 1

الخطوة الأولى: تأكد من حفظ المستند الممسوح ضوئيًا كملف PDF

يمكن لبرنامج Microsoft Word التعرف على ملفات PDF الممسوحة ضوئيًا وتحويلها إلى مستندات Word دون أي برامج إضافية.

إذا تم حفظ المستند كملف صورة (مثل ملف-j.webp" />
قم بتحويل مستند ممسوح ضوئيًا إلى مستند Microsoft Word الخطوة 2
قم بتحويل مستند ممسوح ضوئيًا إلى مستند Microsoft Word الخطوة 2

الخطوة 2. افتح ملف PDF في Word

ستعتمد عملية فتح الملف على نظام التشغيل المستخدم:

  • Windows - انقر بزر الماوس الأيمن فوق ملف PDF الذي تريد تحويله ، وحدد " مفتوحة مع ، ثم انقر فوق " كلمة "في القائمة المنبثقة التي تظهر.
  • Mac - انقر فوق ملف PDF الذي تريد تحويله ، وحدد القائمة " ملف "، يختار " مفتوحة مع ، ثم انقر فوق " كلمة "في القائمة المنبثقة.
قم بتحويل مستند ممسوح ضوئيًا إلى مستند Microsoft Word الخطوة 3
قم بتحويل مستند ممسوح ضوئيًا إلى مستند Microsoft Word الخطوة 3

الخطوة 3. انقر فوق "موافق" عندما يُطلب منك ذلك

بمجرد النقر عليه ، سيقوم Word بتحويل ملف PDF الممسوح ضوئيًا إلى مستند Word.

قد تستغرق هذه العملية بضع دقائق إذا كان ملف PDF الذي تفتحه يحتوي على الكثير من النصوص أو الصور

قم بتحويل مستند ممسوح ضوئيًا إلى مستند Microsoft Word الخطوة 4
قم بتحويل مستند ممسوح ضوئيًا إلى مستند Microsoft Word الخطوة 4

الخطوة 4. قم بتمكين التحرير للملف إذا لزم الأمر

إذا رأيت شريطًا أصفر مع تحذير أعلى نافذة Word ، فانقر على " تفعيل التحرير "على الشريط الأصفر لفتح الوصول إلى تعديل الملف.

يحدث هذا عادةً مع الملفات التي تقوم بتحميلها (على سبيل المثال ، إذا قمت بتنزيل ملفات PDF من خدمة تخزين على الإنترنت أو خدمة سحابية)

قم بتحويل مستند ممسوح ضوئيًا إلى مستند Microsoft Word الخطوة 5
قم بتحويل مستند ممسوح ضوئيًا إلى مستند Microsoft Word الخطوة 5

الخطوة 5. ترتيب المستند

لا يؤدي تحويل الملفات الممسوحة ضوئيًا إلى مستندات Word دائمًا إلى نتائج دقيقة. قد تحتاج إلى إضافة كلمات مفقودة وإزالة المسافات الزائدة وتصحيح الأخطاء الإملائية قبل أن يصبح مستند Word جاهزًا للاستخدام.

قم بتحويل مستند ممسوح ضوئيًا إلى مستند Microsoft Word الخطوة 6
قم بتحويل مستند ممسوح ضوئيًا إلى مستند Microsoft Word الخطوة 6

الخطوة 6. احفظ المستند

عندما تكون جاهزًا لحفظ المستند كملف Word ، اتبع الخطوات التالية:

  • Windows - اضغط على مجموعة المفاتيح Ctrl + S ، وأدخل اسم الملف ، وحدد مكان الحفظ ، وانقر على " يحفظ ”.
  • نظام التشغيل Mac - اضغط على مجموعة مفاتيح Command + S ، وأدخل اسم الملف ، وحدد موقع الحفظ من مربع القائمة المنسدلة "أين" ، وانقر على " يحفظ ”.

الطريقة 2 من 3: تغيير الصورة الممسوحة ضوئيًا

قم بتحويل مستند ممسوح ضوئيًا إلى مستند Microsoft Word الخطوة 7
قم بتحويل مستند ممسوح ضوئيًا إلى مستند Microsoft Word الخطوة 7

الخطوة 1. افتح موقع OCR الجديد

قم بزيارة https://www.newocr.com/ من خلال متصفح الويب بجهاز الكمبيوتر الخاص بك.

قم بتحويل مستند ممسوح ضوئيًا إلى مستند Microsoft Word الخطوة 8
قم بتحويل مستند ممسوح ضوئيًا إلى مستند Microsoft Word الخطوة 8

الخطوة 2. انقر فوق اختيار ملف

إنه زر رمادي في أعلى الصفحة. بمجرد النقر فوقها ، سيتم فتح نافذة مستكشف الملفات (في نظام التشغيل Windows) أو نافذة Finder (في نظام التشغيل Mac).

قم بتحويل مستند ممسوح ضوئيًا إلى مستند Microsoft Word الخطوة 9
قم بتحويل مستند ممسوح ضوئيًا إلى مستند Microsoft Word الخطوة 9

الخطوة 3. حدد الملف الممسوح ضوئيًا

في نافذة تصفح الملفات ، حدد موقع ملف الصورة / المستند المطلوب ، ثم انقر فوق الملف.

قم بتحويل مستند ممسوح ضوئيًا إلى مستند Microsoft Word الخطوة 10
قم بتحويل مستند ممسوح ضوئيًا إلى مستند Microsoft Word الخطوة 10

الخطوة 4. انقر فوق فتح

يوجد هذا الزر في الركن الأيمن السفلي من النافذة. بعد ذلك ، سيتم تحميل الملف على الموقع.

قم بتحويل مستند ممسوح ضوئيًا إلى مستند Microsoft Word الخطوة 11
قم بتحويل مستند ممسوح ضوئيًا إلى مستند Microsoft Word الخطوة 11

الخطوة 5. انقر فوق تحميل + OCR

يوجد في أسفل الصفحة الملصقة. بمجرد النقر عليه ، سيقوم New OCR باستخراج النص المقروء من الصورة الممسوحة ضوئيًا التي قمت بتحميلها.

قم بتحويل مستند ممسوح ضوئيًا إلى مستند Microsoft Word الخطوة 12
قم بتحويل مستند ممسوح ضوئيًا إلى مستند Microsoft Word الخطوة 12

الخطوة 6. قم بالتمرير لأسفل وانقر فوق تنزيل

يوجد هذا الارتباط في الزاوية اليسرى السفلية من الصفحة ، أعلى المربع الذي يحتوي على نص المستند مباشرةً. بمجرد النقر عليه ، ستظهر قائمة منسدلة.

قم بتحويل مستند ممسوح ضوئيًا إلى مستند Microsoft Word الخطوة 13
قم بتحويل مستند ممسوح ضوئيًا إلى مستند Microsoft Word الخطوة 13

الخطوة 7. انقر فوق Microsoft Word (DOC)

هذا الخيار موجود في القائمة المنسدلة " تحميل " بعد ذلك ، سيتم تنزيل إصدار Microsoft Word للملف الممسوح ضوئيًا على جهاز الكمبيوتر.

قم بتحويل مستند ممسوح ضوئيًا إلى مستند Microsoft Word الخطوة 14
قم بتحويل مستند ممسوح ضوئيًا إلى مستند Microsoft Word الخطوة 14

الخطوة 8. افتح المستند

بمجرد اكتمال التنزيل ، يمكنك النقر نقرًا مزدوجًا فوق الملف لفتحه في Microsoft Word. الصورة الممسوحة ضوئيًا هي الآن مستند Microsoft Word.

قد تحتاج إلى النقر فوق " تفعيل التحرير "في أعلى الصفحة لأنه قد يكون المستند مؤمنًا بشكل افتراضي.

قم بتحويل مستند ممسوح ضوئيًا إلى مستند Microsoft Word الخطوة 15
قم بتحويل مستند ممسوح ضوئيًا إلى مستند Microsoft Word الخطوة 15

الخطوة 9. تنظيم المستند الخاص بك

لا يؤدي تحويل الملفات الممسوحة ضوئيًا إلى مستندات Word دائمًا إلى نتائج دقيقة. قد تحتاج إلى إضافة كلمات مفقودة وإزالة المسافات الزائدة وتصحيح الأخطاء الإملائية قبل أن يصبح مستند Word جاهزًا للاستخدام.

الطريقة الثالثة من 3: مسح المستندات ضوئيًا في ملفات Word

قم بتحويل مستند ممسوح ضوئيًا إلى مستند Microsoft Word الخطوة 16
قم بتحويل مستند ممسوح ضوئيًا إلى مستند Microsoft Word الخطوة 16

الخطوة 1. افتح تطبيق Office Lens

اضغط على أيقونة تطبيق Office Lens باللونين الأحمر والأبيض مع قزحية الكاميرا والحرف "L" في المنتصف.

إذا لم يكن لديك تطبيق Office Lens على هاتفك ، فيمكنك تنزيله من متجر Google Play على جهاز Android أو متجر التطبيقات على جهاز iPhone

قم بتحويل مستند ممسوح ضوئيًا إلى مستند Microsoft Word الخطوة 17
قم بتحويل مستند ممسوح ضوئيًا إلى مستند Microsoft Word الخطوة 17

الخطوة 2. اسمح لـ Office Lens بالوصول إلى الهاتف

إذا كانت هذه هي المرة الأولى التي تفتح فيها تطبيق Office Lens ، فالمس " السماح " أو " نعم "عند مطالبتك بالسماح لـ Office Lens بالوصول إلى الملفات الموجودة على الهاتف.

قم بتحويل مستند ممسوح ضوئيًا إلى مستند Microsoft Word الخطوة 18
قم بتحويل مستند ممسوح ضوئيًا إلى مستند Microsoft Word الخطوة 18

الخطوة 3. المس المستند

توجد علامة التبويب هذه في أسفل الشاشة.

قم بتحويل مستند ممسوح ضوئيًا إلى مستند Microsoft Word الخطوة 19
قم بتحويل مستند ممسوح ضوئيًا إلى مستند Microsoft Word الخطوة 19

الخطوة 4. وجّه الكاميرا إلى المستند

ضع المستند الذي تريد مسحه ضوئيًا بحيث يكون ضمن العرض أو منطقة التقاط الكاميرا.

تأكد من أن المستند ساطع حتى تتمكن الكاميرا من التقاط أكبر قدر ممكن من التفاصيل

قم بتحويل مستند ممسوح ضوئيًا إلى مستند Microsoft Word الخطوة 20
قم بتحويل مستند ممسوح ضوئيًا إلى مستند Microsoft Word الخطوة 20

الخطوة 5. المس زر "التقاط"

إنه زر دائرة حمراء أسفل الشاشة. بمجرد لمسها ، سيتم التقاط صورة لصفحة المستند.

قم بتحويل مستند ممسوح ضوئيًا إلى مستند Microsoft Word الخطوة 21
قم بتحويل مستند ممسوح ضوئيًا إلى مستند Microsoft Word الخطوة 21

الخطوة 6. المس

Android7done
Android7done

يوجد هذا الزر في الركن الأيمن السفلي من الشاشة.

يمكنك مسح المزيد من الصفحات من خلال النقر على الكاميرا والرموز الإضافية أسفل الشاشة

قم بتحويل مستند ممسوح ضوئيًا إلى مستند Microsoft Word الخطوة 22
قم بتحويل مستند ممسوح ضوئيًا إلى مستند Microsoft Word الخطوة 22

الخطوة 7. المس كلمة

هذا الخيار موجود في قسم "حفظ في" من صفحة "تصدير إلى".

على جهاز Android ، حدد المربع بجوار خيار Word والمس الزر " حفظ "في الجزء السفلي من الشاشة.

قم بتحويل مستند ممسوح ضوئيًا إلى مستند Microsoft Word الخطوة 23
قم بتحويل مستند ممسوح ضوئيًا إلى مستند Microsoft Word الخطوة 23

الخطوة 8. قم بتسجيل الدخول إلى حساب Microsoft الخاص بك

إذا لم يكن كذلك ، أدخل عنوان البريد الإلكتروني لحساب Microsoft وكلمة مرور الحساب. بمجرد تسجيل الدخول ، سيتم تحميل مستند Word الممسوح ضوئيًا إلى حساب OneDrive الخاص بك.

هذا الحساب هو الحساب المستخدم لتسجيل الدخول إلى Microsoft Word

قم بتحويل مستند ممسوح ضوئيًا إلى مستند Microsoft Word الخطوة 24
قم بتحويل مستند ممسوح ضوئيًا إلى مستند Microsoft Word الخطوة 24

الخطوة 9. افتح برنامج Word على جهاز الكمبيوتر

يتم تمييز البرنامج بأيقونة زرقاء مع مستند أبيض والحرف "W".

قم بتحويل مستند ممسوح ضوئيًا إلى مستند Microsoft Word الخطوة 25
قم بتحويل مستند ممسوح ضوئيًا إلى مستند Microsoft Word الخطوة 25

الخطوة 10. انقر فوق فتح مستندات أخرى

يوجد هذا الزر على الجانب الأيسر من النافذة ، أسفل قسم "الأحدث".

على جهاز Mac ، ما عليك سوى النقر فوق رمز المجلد المسمى " افتح "على الجانب الأيسر من النافذة.

قم بتحويل مستند ممسوح ضوئيًا إلى مستند Microsoft Word الخطوة 26
قم بتحويل مستند ممسوح ضوئيًا إلى مستند Microsoft Word الخطوة 26

الخطوة 11. انقر فوق OneDrive - شخصي

يوجد في الجزء العلوي من النافذة. بعد ذلك ، سيتم فتح مجلد OneDrive.

إذا كنت لا ترى خيار "OneDrive" ، فانقر فوق " + أضف مكانًا "، يختار " OneDrive "، وقم بتسجيل الدخول باستخدام حساب Microsoft.

قم بتحويل مستند ممسوح ضوئيًا إلى مستند Microsoft Word الخطوة 27
قم بتحويل مستند ممسوح ضوئيًا إلى مستند Microsoft Word الخطوة 27

الخطوة 12. قم بزيارة مجلد Office Lens

انقر فوق المجلد "المستندات" ، ثم انقر فوق المجلد "Office Lens". يوجد هذا المجلد في الجزء الأيمن من النافذة.

قم بتحويل مستند ممسوح ضوئيًا إلى مستند Microsoft Word الخطوة 28
قم بتحويل مستند ممسوح ضوئيًا إلى مستند Microsoft Word الخطوة 28

الخطوة 13. انقر نقرًا مزدوجًا فوق مستند Word

بعد ذلك ، سيتم فتح مستند Word الممسوح ضوئيًا باستخدام Office Lens في Microsoft Word.

نصائح

موصى به: