تعلمك مقالة ويكي هاو هذه كيفية تحويل مستند ممسوح ضوئيًا إلى مستند Word يمكن تحريره على الكمبيوتر. يمكنك تغيير ذلك باستخدام إعدادات Word الافتراضية إذا تم مسح المستند ضوئيًا مسبقًا كملف PDF. ومع ذلك ، سوف تحتاج إلى برنامج / خدمة تحويل مجانية إذا تم مسح المستند ضوئيًا كملف صورة. إذا كان لديك حساب Microsoft وهاتف ذكي ، فيمكنك أيضًا استخدام تطبيق Office Lens المجاني لمسح المستندات ضوئيًا وحفظها كملفات Word في حساب تخزين الإنترنت الخاص بك على OneDrive.
خطوة
الطريقة الأولى من 3: تحويل ملفات PDF الممسوحة ضوئيًا
الخطوة الأولى: تأكد من حفظ المستند الممسوح ضوئيًا كملف PDF
يمكن لبرنامج Microsoft Word التعرف على ملفات PDF الممسوحة ضوئيًا وتحويلها إلى مستندات Word دون أي برامج إضافية.
إذا تم حفظ المستند كملف صورة (مثل ملف-j.webp" />
الخطوة 2. افتح ملف PDF في Word
ستعتمد عملية فتح الملف على نظام التشغيل المستخدم:
- Windows - انقر بزر الماوس الأيمن فوق ملف PDF الذي تريد تحويله ، وحدد " مفتوحة مع ، ثم انقر فوق " كلمة "في القائمة المنبثقة التي تظهر.
- Mac - انقر فوق ملف PDF الذي تريد تحويله ، وحدد القائمة " ملف "، يختار " مفتوحة مع ، ثم انقر فوق " كلمة "في القائمة المنبثقة.
الخطوة 3. انقر فوق "موافق" عندما يُطلب منك ذلك
بمجرد النقر عليه ، سيقوم Word بتحويل ملف PDF الممسوح ضوئيًا إلى مستند Word.
قد تستغرق هذه العملية بضع دقائق إذا كان ملف PDF الذي تفتحه يحتوي على الكثير من النصوص أو الصور
الخطوة 4. قم بتمكين التحرير للملف إذا لزم الأمر
إذا رأيت شريطًا أصفر مع تحذير أعلى نافذة Word ، فانقر على " تفعيل التحرير "على الشريط الأصفر لفتح الوصول إلى تعديل الملف.
يحدث هذا عادةً مع الملفات التي تقوم بتحميلها (على سبيل المثال ، إذا قمت بتنزيل ملفات PDF من خدمة تخزين على الإنترنت أو خدمة سحابية)
الخطوة 5. ترتيب المستند
لا يؤدي تحويل الملفات الممسوحة ضوئيًا إلى مستندات Word دائمًا إلى نتائج دقيقة. قد تحتاج إلى إضافة كلمات مفقودة وإزالة المسافات الزائدة وتصحيح الأخطاء الإملائية قبل أن يصبح مستند Word جاهزًا للاستخدام.
الخطوة 6. احفظ المستند
عندما تكون جاهزًا لحفظ المستند كملف Word ، اتبع الخطوات التالية:
- Windows - اضغط على مجموعة المفاتيح Ctrl + S ، وأدخل اسم الملف ، وحدد مكان الحفظ ، وانقر على " يحفظ ”.
- نظام التشغيل Mac - اضغط على مجموعة مفاتيح Command + S ، وأدخل اسم الملف ، وحدد موقع الحفظ من مربع القائمة المنسدلة "أين" ، وانقر على " يحفظ ”.
الطريقة 2 من 3: تغيير الصورة الممسوحة ضوئيًا
الخطوة 1. افتح موقع OCR الجديد
قم بزيارة https://www.newocr.com/ من خلال متصفح الويب بجهاز الكمبيوتر الخاص بك.
الخطوة 2. انقر فوق اختيار ملف
إنه زر رمادي في أعلى الصفحة. بمجرد النقر فوقها ، سيتم فتح نافذة مستكشف الملفات (في نظام التشغيل Windows) أو نافذة Finder (في نظام التشغيل Mac).
الخطوة 3. حدد الملف الممسوح ضوئيًا
في نافذة تصفح الملفات ، حدد موقع ملف الصورة / المستند المطلوب ، ثم انقر فوق الملف.
الخطوة 4. انقر فوق فتح
يوجد هذا الزر في الركن الأيمن السفلي من النافذة. بعد ذلك ، سيتم تحميل الملف على الموقع.
الخطوة 5. انقر فوق تحميل + OCR
يوجد في أسفل الصفحة الملصقة. بمجرد النقر عليه ، سيقوم New OCR باستخراج النص المقروء من الصورة الممسوحة ضوئيًا التي قمت بتحميلها.
الخطوة 6. قم بالتمرير لأسفل وانقر فوق تنزيل
يوجد هذا الارتباط في الزاوية اليسرى السفلية من الصفحة ، أعلى المربع الذي يحتوي على نص المستند مباشرةً. بمجرد النقر عليه ، ستظهر قائمة منسدلة.
الخطوة 7. انقر فوق Microsoft Word (DOC)
هذا الخيار موجود في القائمة المنسدلة " تحميل " بعد ذلك ، سيتم تنزيل إصدار Microsoft Word للملف الممسوح ضوئيًا على جهاز الكمبيوتر.
الخطوة 8. افتح المستند
بمجرد اكتمال التنزيل ، يمكنك النقر نقرًا مزدوجًا فوق الملف لفتحه في Microsoft Word. الصورة الممسوحة ضوئيًا هي الآن مستند Microsoft Word.
قد تحتاج إلى النقر فوق " تفعيل التحرير "في أعلى الصفحة لأنه قد يكون المستند مؤمنًا بشكل افتراضي.
الخطوة 9. تنظيم المستند الخاص بك
لا يؤدي تحويل الملفات الممسوحة ضوئيًا إلى مستندات Word دائمًا إلى نتائج دقيقة. قد تحتاج إلى إضافة كلمات مفقودة وإزالة المسافات الزائدة وتصحيح الأخطاء الإملائية قبل أن يصبح مستند Word جاهزًا للاستخدام.
الطريقة الثالثة من 3: مسح المستندات ضوئيًا في ملفات Word
الخطوة 1. افتح تطبيق Office Lens
اضغط على أيقونة تطبيق Office Lens باللونين الأحمر والأبيض مع قزحية الكاميرا والحرف "L" في المنتصف.
إذا لم يكن لديك تطبيق Office Lens على هاتفك ، فيمكنك تنزيله من متجر Google Play على جهاز Android أو متجر التطبيقات على جهاز iPhone
الخطوة 2. اسمح لـ Office Lens بالوصول إلى الهاتف
إذا كانت هذه هي المرة الأولى التي تفتح فيها تطبيق Office Lens ، فالمس " السماح " أو " نعم "عند مطالبتك بالسماح لـ Office Lens بالوصول إلى الملفات الموجودة على الهاتف.
الخطوة 3. المس المستند
توجد علامة التبويب هذه في أسفل الشاشة.
الخطوة 4. وجّه الكاميرا إلى المستند
ضع المستند الذي تريد مسحه ضوئيًا بحيث يكون ضمن العرض أو منطقة التقاط الكاميرا.
تأكد من أن المستند ساطع حتى تتمكن الكاميرا من التقاط أكبر قدر ممكن من التفاصيل
الخطوة 5. المس زر "التقاط"
إنه زر دائرة حمراء أسفل الشاشة. بمجرد لمسها ، سيتم التقاط صورة لصفحة المستند.
الخطوة 6. المس
يوجد هذا الزر في الركن الأيمن السفلي من الشاشة.
يمكنك مسح المزيد من الصفحات من خلال النقر على الكاميرا والرموز الإضافية أسفل الشاشة
الخطوة 7. المس كلمة
هذا الخيار موجود في قسم "حفظ في" من صفحة "تصدير إلى".
على جهاز Android ، حدد المربع بجوار خيار Word والمس الزر " حفظ "في الجزء السفلي من الشاشة.
الخطوة 8. قم بتسجيل الدخول إلى حساب Microsoft الخاص بك
إذا لم يكن كذلك ، أدخل عنوان البريد الإلكتروني لحساب Microsoft وكلمة مرور الحساب. بمجرد تسجيل الدخول ، سيتم تحميل مستند Word الممسوح ضوئيًا إلى حساب OneDrive الخاص بك.
هذا الحساب هو الحساب المستخدم لتسجيل الدخول إلى Microsoft Word
الخطوة 9. افتح برنامج Word على جهاز الكمبيوتر
يتم تمييز البرنامج بأيقونة زرقاء مع مستند أبيض والحرف "W".
الخطوة 10. انقر فوق فتح مستندات أخرى
يوجد هذا الزر على الجانب الأيسر من النافذة ، أسفل قسم "الأحدث".
على جهاز Mac ، ما عليك سوى النقر فوق رمز المجلد المسمى " افتح "على الجانب الأيسر من النافذة.
الخطوة 11. انقر فوق OneDrive - شخصي
يوجد في الجزء العلوي من النافذة. بعد ذلك ، سيتم فتح مجلد OneDrive.
إذا كنت لا ترى خيار "OneDrive" ، فانقر فوق " + أضف مكانًا "، يختار " OneDrive "، وقم بتسجيل الدخول باستخدام حساب Microsoft.
الخطوة 12. قم بزيارة مجلد Office Lens
انقر فوق المجلد "المستندات" ، ثم انقر فوق المجلد "Office Lens". يوجد هذا المجلد في الجزء الأيمن من النافذة.
الخطوة 13. انقر نقرًا مزدوجًا فوق مستند Word
بعد ذلك ، سيتم فتح مستند Word الممسوح ضوئيًا باستخدام Office Lens في Microsoft Word.