يعلمك هذا المقال كيفية البحث عن المعلومات ذات الصلة في خلية في Microsoft Excel باستخدام صيغة VLOOKUP. تعد صيغة VLOOKUP مفيدة في العثور على معلومات مثل رواتب الموظفين أو الميزانيات ليوم معين. يمكنك استخدام صيغة VLOOKUP في كل من إصداري Windows و Mac من Excel.
خطوة
الخطوة 1. افتح مستند Excel
انقر نقرًا مزدوجًا فوق مستند Excel الذي يحتوي على البيانات التي تريد البحث عنها باستخدام وظيفة VLOOKUP.
إذا لم يتم إنشاء المستند ، فافتح Excel ، وانقر فوق مصنف فارغ (Windows فقط) ، وأدخل البيانات في شكل عمود.
الخطوة الثانية: تأكد من أن البيانات بالتنسيق الصحيح
يعمل VLOOKUP فقط مع البيانات المرتبة في أعمدة (أي عموديًا) ، مما يعني أن البيانات تحتوي على الأرجح على رأس في الصف العلوي ، ولكن ليس العمود الموجود في أقصى اليسار.
إذا تم ترتيب البيانات في صفوف ، فلا يمكنك استخدام VLOOKUP للبحث عن البيانات
الخطوة 3. فهم كل جانب من جوانب صيغة VLOOKUP
تتكون صيغة VLOOKUP من أربعة أجزاء ، يشير كل جزء منها إلى المعلومات الموجودة في جدول البيانات الخاص بك:
- ابحث عن القيمة - الخلية التي تريد البحث عن بياناتها. على سبيل المثال ، تريد البحث عن البيانات في الخلايا F3 ، في الصف الثالث من جدول البيانات.
- صفائف الجدول - يتراوح الجدول من الخلية العلوية اليسرى إلى الخلية اليمنى السفلية (باستثناء رؤوس الأعمدة). على سبيل المثال ، يبدأ الجدول من أ 2 ، لأسفل حتى أ 20 ، يمتد إلى العمود F ؛ نطاق طاولتك من أ 2 حتى F20.
- رقم فهرس العمود - رقم فهرس العمود الذي تريد عرض بياناته. يشير عمود "رقم الفهرس" إلى رقم التسلسل. على سبيل المثال ، يوجد عمود في جدول البيانات أ, ب ، و ج ؛ رقم الفهرس أ هو 1 ب هو 2 و ج هو 3. يبدأ رقم الفهرس من 1 في العمود الموجود في أقصى اليسار ، لذلك إذا كانت البيانات تبدأ من العمود F ، رقم الفهرس هو 1.
- مجموعة البحث - عادة ما نريد العثور على نفس البيانات بالضبط لنتائج VLOOKUP ؛ يمكن القيام بذلك عن طريق كتابة FALSE في هذا القسم. للحصول على النتيجة التقريبية ، اكتب TRUE.
الخطوة 4. حدد خلية فارغة
انقر فوق خلية لعرض نتائج صيغة VLOOKUP.
الخطوة 5. أدخل صيغة VLOOKUP
اكتب = VLOOKUP (لبدء صيغة VLOOKUP. ثم تبدأ الصيغة بقوس فتح وتنتهي بقوس إغلاق.
الخطوة 6. أدخل القيمة للبحث
حدد الخلية التي تريد البحث عن قيمتها ، ثم أدخل اسم الخلية في صيغة VLOOKUP متبوعة بفاصلة.
- على سبيل المثال ، تريد البحث في البيانات عن الخلايا أ 12 ، اكتب A12 ، في الصيغة.
- افصل كل قسم في الصيغة بفاصلة ، لكن لا تضف مسافات.
الخطوة 7. أدخل نطاق الجدول
حدد الخلية العلوية اليسرى حيث يتم تخزين البيانات واكتب اسمها في الصيغة ، واكتب نقطتين (:) ، وحدد الخلية اليمنى السفلية للبيانات وأضفها إلى الصيغة ، ثم اكتب فاصلة.
على سبيل المثال ، يبدأ جدول البيانات من الخلية أ 2 حتى ج 20 ، اكتب A2: C20 ، في صيغة VLOOKUP.
الخطوة 8. أدخل رقم فهرس العمود
احسب رقم فهرس العمود الذي يحتوي على القيمة التي تريد عرضها باستخدام صيغة VLOOKUP ، ثم اكتبه في الصيغة وانتهى بفاصلة.
على سبيل المثال ، إذا كان الجدول يستخدم الأعمدة أ, ب ، و ج وتريد عرض البيانات في العمود ج ، علامة 3 ،.
الخطوة 9. اكتب FALSE) لإنهاء الصيغة
هذا يعني أن VLOOKUP سيبحث عن القيم التي تتطابق تمامًا مع العمود المحدد مع الخلية المحددة. ستبدو الصيغة كما يلي:
= VLOOKUP (A12، A2: C20، 3، FALSE)
الخطوة 10. اضغط على Enter
ستعمل هذه الخطوة على تشغيل الصيغة وعرض النتائج في الخلايا المحددة.
نصائح
- أحد التطبيقات الشائعة لـ VLOOKUP في قوائم المخزون هو إدخال اسم العنصر في قسم "قيمة البحث" واستخدام عمود سعر العنصر كقيمة "رقم فهرس العمود".
- لمنع تغيير قيم الخلية في صيغة VLOOKUP عند إضافة أو تعديل الخلايا في الجدول ، أضف "$" أمام كل حرف ورقم في اسم الخلية. على سبيل المثال، أ 12 مكتوب باسم 12 دولارًا أستراليًا ، و A2: C20 يصبح 2 دولار أسترالي: 20 دولار كندي.
