إذا كنت قد سمعت عن محرر مستندات Google ، فمن المحتمل أنك على دراية بميزات المشاركة المتطورة والحفظ التلقائي المفيد. ومع ذلك ، إذا لم تستخدم محرر مستندات Google من قبل ، فقد يكون البدء أمرًا صعبًا ، خاصة مع الخيارات والقوالب وإعدادات مشاركة الملفات المتنوعة. ومع ذلك ، باتباع الخطوات الواردة في هذه المقالة ، يمكنك إتقان محرر مستندات Google في أي وقت من الأوقات!
خطوة
الطريقة 1 من 6: فهم محرر مستندات Google
الخطوة 1. استخدم محرر مستندات Google لإنشاء مستندات نصية
كما يوحي الاسم ، يعد محرر مستندات Google تطبيقًا رائعًا لكتابة المستندات ، تمامًا كما هو الحال عند إنشاء مستند Microsoft Word. يمكنك أيضًا استخدام مُحرر مستندات Google لمشاركة المستندات بسهولة مع الآخرين ، ويمكنك دائمًا الوصول إلى مستندات محرر مستندات Google لأنها مخزنة على مساحة التخزين الخاصة بك على الإنترنت ، وليس محرك الأقراص الثابتة بجهاز الكمبيوتر الخاص بك.
أفضل جزء هو أن محرر مستندات Google مجاني للاستخدام. كل ما تحتاجه هو حساب Google للوصول إلى الخدمة أو التطبيق
الخطوة 2. حدد النموذج الذي تريد استخدامه بناءً على المستند الذي يجب إنشاؤه
لا يقدم محرر مستندات Google صفحات فارغة فقط. يمكنك أيضًا اختيار قوالب الخطابات والسير الذاتية وتقديمات المشروع والمستندات الأخرى. يحتوي كل قالب على نظام الألوان والتخطيط الخاص به ، لذلك لن تشعر بالملل ، بغض النظر عن الخيارات التي تختارها.
يمكنك تجربة عدة قوالب مختلفة حتى تجد الخيار الذي يعجبك
الخطوة 3. دع محرر مستندات Google يحفظ المستند تلقائيًا
ميزة أخرى لمحرر مستندات Google هي عدم وجود زر حفظ لأن المستند يتم حفظه تلقائيًا بواسطة الكمبيوتر. عندما تقوم بإجراء تغييرات ، يتم حفظ المستند تلقائيًا في Google Drive حتى لا تقلق بشأن فقد البيانات في حالة تعطل جهاز الكمبيوتر أو تعطله.
يمكنك التأكد من عمل ميزة الحفظ التلقائي من خلال النظر إلى الزاوية اليسرى من المستند. يُخطرك مُحرر مستندات Google عند حفظ مستند و "تأمينه" بنجاح في حساب Google Drive الخاص بك
الطريقة 2 من 6: استخدام محرر مستندات Google على جهاز الكمبيوتر
الخطوة الأولى. قم بالوصول إلى https://docs.google.com من متصفح الويب
يمكنك استخدام أي متصفح ويب (بما في ذلك Chrome و Safari و Microsoft Edge) على جهاز كمبيوتر يعمل بنظام Windows أو Mac للوصول إلى محرر مستندات Google.
إذا لم يكن لديك حساب Google / Gmail ، فستحتاج إلى إنشاء حساب قبل أن تتمكن من الوصول إلى محرر مستندات Google
الخطوة 2. تسجيل الدخول إلى حساب Google الخاص بك
اتبع التعليمات التي تظهر على الشاشة لتسجيل الدخول إلى حسابك باستخدام اسم المستخدم وكلمة المرور لحساب Google / Gmail. بعد ذلك ، سيتم توجيهك إلى قائمة المستندات التي قمت بفتحها أو تحريرها أو ما زلت تعمل عليها. يمكنك أيضًا مشاهدة عدة خيارات لإنشاء مستند جديد في الجزء العلوي من الشاشة.
الخطوة 3. انقر فوق "فارغ" + لإنشاء مستند فارغ / جديد
يظهر هذا الزر في أعلى الجانب الأيسر من الصفحة. سيتم إنشاء مستند جديد يمكنك تحريره.
- إذا كنت ترغب في إنشاء مستند جديد عبر قالب ، فقم بتوسيع قائمة النماذج بالنقر فوق " قوالب المعرض "في الجزء العلوي الأيسر من الصفحة ، ثم حدد النموذج الذي تريد إنشاء مستند جديد به.
- بعض خيارات النماذج الشائعة مثل " سيرة ذاتية " و " كراسة "في أعلى منتصف الصفحة.
الخطوة 4. حدد مستند بدون عنوان لإعادة تسمية الملف
بشكل افتراضي ، يتم تسمية المستند الجديد باسم "مستند بدون عنوان". لتغييره إلى اسم غير "مستند بدون عنوان" ، اضغط على Del لحذف النص الحالي أولاً ، ثم اكتب اسمًا جديدًا للمستند. اضغط على Enter أو Return على لوحة المفاتيح لحفظ التغييرات.
- يمكنك أيضًا تغيير اسم المستند في قائمة الملفات على صفحة مستندات Google الرئيسية. انقر على أيقونة النقاط الثلاث في خط عمودي في الركن الأيمن السفلي من الملف ، ثم حدد "إعادة تسمية".
- الآن قمت بإنشاء مستند جديد بنجاح! من هنا ، يمكنك تحرير المستند ومشاركته وإغلاقه.
الخطوة 5. قم بتحرير المستند الحالي
طالما كان جهاز الكمبيوتر الخاص بك متصلاً بالإنترنت ، فسيقوم مُحرر مستندات Google تلقائيًا بحفظ عملك أثناء العمل.
- استفد من شريط الأدوات أعلى المستند لتحديد حجم الخط ونوعه ولونه ونمطه.
- لتعيين تباعد الأسطر ، حدد القائمة " صيغة "، انقر " تباعد الأسطر ، وحدد " غير مرتبطة ”, “ مزدوج "، أو أي خيار آخر تحتاجه.
- القوائم " صيغة "يحتوي على أدوات يمكن استخدامها لإضافة أعمدة ورؤوس أو رؤوس المستندات والحواشي السفلية وغيرها.
- إذا كنت بحاجة إلى إضافة صور أو جداول أو مخططات أو أحرف خاصة ، فحدد القائمة " إدراج "، ابحث عن المحتوى أو الوسائط التي تريد إضافتها وانقر عليها ، ثم اتبع التعليمات التي تظهر على الشاشة.
- لتغيير اتجاه صفحة المستند إلى أفقي أو أفقي ، افتح قائمة "ملف" وانقر على "إعداد الصفحة". بعد ذلك ، يمكنك اختيار "أفقي" أو "عمودي".
- سيقوم مُحرر مستندات Google بتسطير الكلمات التي قد تحتوي على مواد مالحة. انقر فوق الكلمة التي تحتها خط لعرض الاقتراحات ، ثم حدد الكلمة التي تريد استخدامها. للتدقيق الإملائي للكلمات في المستند ككل ، حدد " أدوات "وانقر على" تدقيق إملائي ".
- إذا كنت بحاجة إلى تنزيل نسخة من المستند ، فحدد القائمة " ملف "، انقر " تحميل ك "، وحدد التنسيق الذي تريده.
الخطوة 6. مشاركة المستند
إذا كنت تريد إنشاء مستند تعاوني يمكن للآخرين العمل عليه ، فيمكنك مشاركته مع شخص أو مجموعة من المستخدمين. إليك الطريقة:
- حدد زر " يشارك "باللون الأزرق في أعلى يمين الصفحة.
- أدخل عناوين البريد الإلكتروني للأشخاص الذين تريد إرسال المستند إليهم (افصل كل عنوان بفاصلة).
- حدد رمز القلم الرصاص على يمين عمود "تصفح" لمشاهدة قائمة أذونات المستند (على سبيل المثال ، يمكن أن يشاهد ”, “ يمكن التحرير "، أو " يمكن التعليق ") ، ثم حدد اختيارك.
- يختار " متقدم "في الجانب الأيمن السفلي من نافذة" المشاركة "لمراجعة المزيد من الخيارات وإجراء التغييرات حسب الحاجة.
- حدد زر " يرسل "لإرسال ارتباط المستند.
الخطوة 7. أغلق المستند عند الانتهاء
حدد رمز الورق الأزرق في الجزء العلوي الأيسر من الصفحة للوصول إلى قائمة المستندات مرة أخرى. ستتم إعادتك إلى صفحة محرر مستندات Google الرئيسية التي تحتوي على جميع المستندات حتى تتمكن من فتح مستند موجود آخر أو إنشاء مستند جديد.
الخطوة الثامنة. قم بتحرير المستند لاحقًا
عندما تحتاج إلى متابعة مستند أو العمل عليه ، ارجع إلى https://docs.google.com وانقر فوق اسم المستند في قائمة الملفات.
الطريقة 3 من 6: استخدام محرر مستندات Google على الهاتف أو الجهاز اللوحي
الخطوة 1. قم بتثبيت مُحرر مستندات Google على هاتفك أو جهازك اللوحي
بالنسبة لمستخدمي iPhone أو iPad ، يمكنك تنزيل محرر مستندات Google من خلال App Store. لمستخدمي أجهزة Android ، يمكنك تنزيله من خلال متجر Google Play.
تحتاج إلى إنشاء حساب Google / Gmail أولاً قبل أن تتمكن من الوصول إلى خدمة / تطبيق محرر مستندات Google إذا لم تكن قد قمت بذلك بالفعل
الخطوة 2. قم بتشغيل محرر مستندات Google
يحتوي هذا التطبيق على رمز ورقي أزرق يسمى "Docs" وعادة ما يتم عرضه على الشاشة الرئيسية (iPhone / iPad) أو درج تطبيقات الجهاز (Android). المس الرمز لفتح التطبيق.
الخطوة 3. المس +
إنها دائرة في الجانب الأيمن السفلي من الشاشة.
الخطوة 4. حدد مستند جديد لإنشاء مستند جديد فارغ
على أجهزة Android ، يُنشئ هذا الزر مستندًا فارغًا جديدًا. لمستخدمي iPhone أو iPad ، أدخل أولاً اسم المستند وحدد " يزيد "قبل إنشاء المستند.
- إذا كنت تريد استخدام نموذج ، فحدد " اختر قالبًا "لعرض نافذة بحث القوالب. بعد ذلك ، حدد القالب الذي تريد إنشاء مستند به بتنسيق القالب المحدد.
- لقد نجحت الآن في إنشاء مستند محرر مستندات Google! من هذه النقطة فصاعدًا ، يمكنك تحرير المستند وإعادة تسميته ومشاركته.
الخطوة 5. قم بتحرير المستند الحالي
طالما أن هاتفك أو جهازك اللوحي متصلاً بالإنترنت ، فسيقوم محرر مستندات Google تلقائيًا بحفظ المستند أثناء عملك.
- لتعيين محاذاة الفقرة و / أو تباعد الأسطر ، انقر نقرًا مزدوجًا فوق القسم أو المنطقة التي تبدأ فيها تغييرات المحاذاة / التباعد ، والمس رمز "التنسيق" (الحرف "A" مع عدة أسطر من النص) ، وحدد " فقرة "، وحدد الخيار الذي تريده.
- لتغيير اتجاه المستند إلى الوضع الأفقي ، انقر فوق أيقونة ثلاثية النقاط في أعلى الجانب الأيمن من الشاشة وحدد "إعداد الصفحة". بعد ذلك ، يمكنك اختيار "أفقي" أو "عمودي".
- لتغيير مظهر النص ، اضغط ضغطاً مزدوجاً برفق على النص حتى تظهر علامة زرقاء. بعد ذلك ، اسحب العلامة لتحديد النص الذي تريد تحريره. حدد رمز "تنسيق" (الحرف "A" مع عدة أسطر من النص) ، المس " نص "، وحدد الخيار الذي تريده.
- يمكنك إضافة صور ورؤوس / عناوين وحواشي سفلية وجداول وأرقام صفحات وعناصر أو محتويات أخرى أثناء وجودك في وضع الطباعة ("وضع الطباعة"). لتمكينه ، حدد رمز النقاط الثلاث في الجزء العلوي الأيمن من الشاشة ، ثم اسحب مفتاح "تخطيط الطباعة" إلى وضع التشغيل أو "التشغيل". حدد رمز القلم الرصاص في الجزء السفلي الأيسر من الشاشة للعودة إلى نافذة تحرير النص ، والمس " +"للوصول إلى قائمة" إدراج "، ثم حدد الوسائط أو المحتوى الذي تريد إضافته.
الخطوة 6. مشاركة المستند
إذا كنت تريد إنشاء مستند تعاوني يمكن لأشخاص آخرين العمل عليه ، فيمكنك مشاركته مع شخص أو مجموعة من المستخدمين. إليك الطريقة:
- حدد الزر "مشاركة" (المميز بصورة بشرية برمز "+") أعلى صفحة "مشاركة".
- أدخل عنوان البريد الإلكتروني للشخص الذي تريد مشاركة الملف معه في حقل "الأشخاص".
- انقر فوق رمز القلم الرصاص على يمين عمود "الأشخاص" لمشاهدة قائمة أذونات المستخدم (على سبيل المثال ، رأي ”, “ يحرر ”, “ تعليق ") ، ثم حدد الخيار المطلوب.
- حدد رمز "إرسال" (المميز بصورة طائرة ورقية) في أعلى يمين الصفحة لمشاركة رابط المستند عبر البريد الإلكتروني.
الخطوة 7. انقر فوق زر السهم للخروج من المستند
عند الانتهاء من العمل على المستند ، انظر إلى الجانب الأيسر العلوي من الشاشة وانقر فوق السهم الخلفي. سيتم نقلك إلى قائمة مستندات محرّر مستندات Google حيث يمكنك إنشاء مستند جديد أو تعديل مستند موجود.
يمكنك أيضًا الضغط على زر "الصفحة الرئيسية" على الهاتف لإغلاق التطبيق
الخطوة الثامنة. قم بتحرير المستند لاحقًا
عندما تريد العمل على مستند ، ما عليك سوى فتح تطبيق محرر مستندات Google وتحديد عنوان المستند في قائمة الملفات. لإجراء تغييرات على المستند ، حدد رمز القلم الرصاص في أسفل يمين الشاشة للوصول إلى وضع التحرير.
الطريقة الرابعة من 6: إنشاء مستند محرر مستندات Google من ملف Word
الخطوة 1. افتح Google Drive
يتميز التطبيق بأيقونة مثلثة من ثلاثة ألوان مختلفة. يمكنك الوصول إليه من خلال حساب Google الخاص بك عن طريق زيارة
إذا لم يكن لديك حساب Google ، فستحتاج إلى إنشاء حساب قبل أن تتمكن من تحميل مستندات Word
الخطوة 2. انقر فوق جديد
في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة ، انقر فوق الزر المسمى "جديد" مع علامة زائد بجانبه. سيتم فتح قائمة منسدلة بعد ذلك.
الخطوة 3. حدد تحميل الملف
سيتم فتح مربع حوار ويمكنك تحديد الملفات التي تريد تحميلها من جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
يمكنك أيضًا تحميل مجلد من جهاز الكمبيوتر الخاص بك لحفظ مساحة تخزين Google Drive
الخطوة 4. افتح مستند Word المحفوظ على الكمبيوتر
حدد مستند Word المطلوب بالنقر فوقه نقرًا مزدوجًا.
الخطوة 5. انقر نقرًا مزدوجًا فوق الملف لفتحه
قد يستغرق الأمر بعض الوقت حتى ينتهي تحميل الملف ، لذا كن صبورًا. عندما يكون جاهزًا ، يمكنك النقر فوق الملف في صفحة Google Drive الرئيسية لفتحه وتعديله.
يمكنك الآن تحرير مستندات محرّر مستندات Google ومشاركتها وإعادة تسميتها ، تمامًا كما تفعل مع أي مستند عادي مخزن على جهاز الكمبيوتر الخاص بك
الطريقة الخامسة من 6: "إجبار" المستخدمين على عمل نسخة من مستندات محرّر مستندات Google
الخطوة 1. استخدم هذه الحيلة "لإجبار" المستلم على عمل نسخة من المستند
عندما ترسل مستندًا إلى شخص ما عبر مُحرر مستندات Google ، فقد تكون هناك أوقات تريد فيها أن يكون لدى المستلم نسخته الخاصة وتحريرها وإرسالها إليك مرة أخرى. نظرًا لأن إعدادات مُحرر مستندات Google ليست مصممة لهذه الشروط ، يمكنك تغيير عنوان URL و "إجبار" المستخدم على عمل نسخة من الملف بدلاً من تحرير الملف الأصلي.
يمكنك استخدام هذه الطريقة عند إرسال أوراق العمل للطلاب أو الملفات إلى عدة موظفين
الخطوة 2. افتح المستند
قم بزيارة محرر مستندات Google وافتح المستند الذي تريد مشاركته.
الخطوة الثالثة. انقر فوق الزر "مشاركة"
يوجد في الزاوية العلوية اليمنى من الشاشة ولونه أزرق فاتح.
الخطوة 4. انقر فوق تغيير لأي شخص لديه الرابط
في الجزء السفلي من المربع المنبثق ، انقر فوق آخر سطر من الحوار. سيتم فتح صندوق جديد بعد ذلك.
الخطوة 5. انسخ الرابط والصقه في وسائط أو عمود آخر
يمكنك وضع إشارة مرجعية على الرابط أو استخدام الماوس للنقر بزر الماوس الأيمن على الرابط ، ثم تحديد "نسخ" أو الضغط على زر نسخ الرابط. الصق الرابط في مستند Google Docs فارغ حتى تتمكن من تعديله.
يمكنك أيضًا لصق الرابط في حقل عنوان URL أعلى نافذة المتصفح
الخطوة 6. استبدل مقطع "تحرير" في نهاية الرابط بكلمة "نسخ"
قم بالتمرير إلى نهاية الرابط حتى ترى كلمة "تحرير". احذف الكلمة ، ثم اكتب "نسخ" واحرص على عدم تغيير بقية عنوان URL.
الخطوة 7. أرسل الرابط المعدل إلى المستلم
سيفتح الرابط تلقائيًا مربع حوار يسألك عما إذا كان المستلم يريد عمل نسخة من الملف. يمكنك إرسال الرابط إلى أي عدد من المستخدمين (كما يحلو لك) حتى يحصل كل شخص على نسخة من المستند الذي تقوم بإنشائه.
الطريقة 6 من 6: إنشاء ملف PDF من مستند Google Docs
الخطوة 1. افتح Google Doc
من Google Drive ، حدد المستند الذي تريد حفظه كملف PDF.
الخطوة 2. انقر فوق ملف ، ثم حدد مطبعة.
حرك المؤشر إلى الزاوية اليسرى العلوية من الصفحة وانقر على قائمة "ملف". مرر على الشاشة ، ثم انقر فوق "طباعة".
بهذه الخطوة ، يمكنك أيضًا طباعة مستندات محرر مستندات Google مباشرة من جهاز الكمبيوتر الخاص بك
الخطوة 3. حدد "حفظ بتنسيق PDF" كوجهة للحفظ
بجوار "الوجهة" ، انقر فوق المربع المنسدل لعرض الخيارات. بعد ذلك ، حدد "حفظ بتنسيق PDF".
الخطوة 4. انقر فوق "حفظ"
سيتم حفظ المستند على جهاز الكمبيوتر الخاص بك كملف PDF بنفس الاسم مثل اسم الملف الأصلي في محرر مستندات Google.
نصائح
- لا تقلق أو تهتم بحفظ مستندات محرر مستندات Google يدويًا! ستحفظ هذه الخدمة المستند الذي تعمل عليه تلقائيًا في كل مرة تقوم فيها بإجراء تغيير.
- إذا كنت تستخدم محرر مستندات Google خارج الشبكة (بدون اتصال WiFi أو اتصال بالإنترنت) ، فقد لا يتم حفظ المستند تلقائيًا حتى يعيد الكمبيوتر أو الجهاز الاتصال بالشبكة.
- يمكنك اقتصاص أو تحرير صورة في مستند Google Docs بالنقر المزدوج على الصورة.
