تعلمك مقالة ويكي هاو هذه كيفية إنشاء قاعدة بيانات باستخدام بيانات من جداول بيانات Microsoft Excel عن طريق استيرادها مباشرة إلى Access ، وهو برنامج إدارة قواعد بيانات Microsoft. يمكنك أيضًا تصدير بيانات Excel إلى تنسيق يمكن أن تفتحه برامج قواعد البيانات. Microsoft Access هو برنامج من مجموعة برامج Microsoft Office وهو متاح فقط لأجهزة الكمبيوتر التي تعمل بنظام Windows.
خطوة
الطريقة الأولى من 2: استخدام Microsoft Access
الخطوة 1. افتح Microsoft Access
يتميز هذا البرنامج برمز أحمر بحرف " أ" بعد ذلك ، سيتم فتح صفحة نموذج الوصول.
تم تصميم Access للعمل مع Excel وتم تضمينه مع Excel في خطط Microsoft Office Professional ، وهو متاح لأجهزة الكمبيوتر التي تعمل بنظام Windows فقط
الخطوة 2. انقر فوق قاعدة بيانات فارغة
يوجد هذا الزر في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة البرنامج.
إذا كنت تريد استخدام قالب مختلف لقاعدة بيانات Access الخاصة بك ، فحدد القالب المطلوب
الخطوة 3. انقر فوق "إنشاء" عندما يُطلب منك ذلك
يوجد هذا الزر أسفل الجهة اليمنى من النافذة المنبثقة. بعد ذلك ، سيتم فتح قاعدة بيانات Access.
الخطوة 4. انقر فوق علامة التبويب "البيانات الخارجية"
توجد علامة التبويب هذه في شريط القائمة أعلى نافذة Access.
الخطوة 5. انقر فوق مصدر بيانات جديد
إنه في أقصى يسار شريط الأدوات " بيانات خارجية " بعد ذلك ، سيتم عرض قائمة منسدلة.
الخطوة 6. حدد الملفات
هذا الخيار موجود في القائمة المنسدلة. بعد ذلك ، سيتم عرض قائمة منبثقة.
الخطوة 7. انقر فوق Excel
إنه في القائمة المنبثقة. بعد ذلك ، سيتم فتح نافذة الاستيراد.
الخطوة 8. انقر تصفح
يوجد هذا الزر في الزاوية العلوية اليمنى من النافذة.
الخطوة 9. حدد جدول بيانات Excel
انتقل إلى مجلد تخزين جدول بيانات Excel ، وانقر فوق جدول البيانات الذي تريد فتحه.
الخطوة 10. انقر فوق فتح
يوجد هذا الزر في الركن الأيمن السفلي من النافذة.
الخطوة 11. تحديد طريقة نقل البيانات
انقر فوق زر الاختيار الموجود على يسار أحد الخيارات التالية:
- “ استيراد البيانات المصدر إلى جدول جديد في قاعدة البيانات الحالية ”- حدد هذا الخيار إذا كنت تقوم بإنشاء قاعدة بيانات جديدة بدون جداول أو إذا كنت تريد إضافة جدول جديد إلى قاعدة بيانات موجودة. بإنشاء جدول جديد ، يمكنك تحرير المعلومات من خلال Access.
- “ إلحاق نسخة من السجلات بالجدول ”- حدد هذا الخيار إذا كنت تستخدم قاعدة بيانات موجودة وتريد إضافة بيانات إلى أحد الجداول في قاعدة البيانات. بإضافة جدول موجود ، يمكنك تحرير المعلومات من خلال Access.
- “ اربط بمصدر البيانات عن طريق إنشاء جدول مرتبط ”- حدد هذا الخيار لإنشاء ارتباط في قاعدة البيانات والذي سيفتح قاعدة البيانات في Excel. باستخدام هذا الخيار ، لا يمكنك تحرير المعلومات من خلال Access.
الخطوة 12. انقر فوق "موافق"
يوجد في أسفل النافذة.
الخطوة 13. حدد ورقة عمل
في الجزء العلوي من النافذة ، انقر فوق اسم ورقة العمل التي تريد استيرادها من مستند Excel المحدد.
- بشكل افتراضي ، يُنشئ Excel ورقة عمل بثلاث أوراق عمل بعنوان "الورقة 1" و "الورقة 2" و "الورقة 3". يمكنك فقط إرسال ورقة عمل واحدة لعملية واحدة. إذا قمت بتخزين المعلومات على الأوراق الثلاثة جميعها ، فستحتاج إلى إكمال عملية النقل للورقة الأولى ، ثم العودة إلى علامة التبويب "البيانات الخارجية" وتكرار جميع الخطوات للأوراق الأخرى.
- يمكنك حذف أسماء الأوراق وإضافتها وتحريرها في Excel ، ويتم عرض أي تغييرات تجريها في قاعدة بيانات Access.
الخطوة 14. انقر فوق التالي
يوجد هذا الزر في الركن الأيمن السفلي من النافذة.
الخطوة 15. قم بتمكين عناوين الأعمدة
انقر على مربع "يحتوي الصف الأول على عناوين الأعمدة" إذا كانت ورقة Excel تحتوي على عناوين أعمدة خاصة بها في الصف العلوي (على سبيل المثال ، الصف " أ ”).
قم بإلغاء تحديد المربع إذا كنت تريد أن يقوم Access بإنشاء عناوين الأعمدة
الخطوة 16. انقر فوق التالي
الخطوة 17. قم بتحرير أعمدة جدول البيانات والخلايا إذا لزم الأمر
إذا كنت تريد استيراد جميع الخلايا من جدول بيانات بدون تغييرات ، فتخط هذه الخطوة:
- لتحرير الخلايا ، انقر فوق عناوين الأعمدة التي تريد تغييرها ، ثم قم بتحرير اسم الخلية ونوع البيانات و / أو ما إذا كانت الخلية مفهرسة أم لا.
- إذا كنت لا تريد استيراد الخلايا ، فحدد مربع "عدم استيراد حقل (تخطي)".
الخطوة 18. انقر فوق الزر "التالي"
الخطوة 19. تعيين مفتاح أساسي لقاعدة البيانات
للحصول على أفضل النتائج ، اترك الإعدادات الافتراضية كما هي (ليقوم Access بتعيين المفاتيح الخاصة به).
يمكنك تعيين المفتاح بنفسك عن طريق تحديد مربع "اختيار المفتاح الأساسي الخاص بي" وإدخال المفتاح في الحقل بجوار الخيار. على الرغم من عدم التوصية بذلك ، يمكنك أيضًا اختيار "بدون مفتاح أساسي"
الخطوة 20. انقر فوق التالي
الخطوة 21. أضف اسمًا
اكتب اسم جدول البيانات في الحقل "استيراد إلى الجدول".
تخطى هذه الخطوة إذا كنت تريد عرض قاعدة البيانات باسمها الافتراضي
الخطوة 22. انقر فوق "إنهاء"
يوجد هذا الزر في الركن الأيمن السفلي من النافذة.
الخطوة 23. انقر فوق إغلاق
يوجد هذا الزر في الركن الأيمن السفلي من النافذة. بعد ذلك ، سيتم إغلاق نافذة الاستيراد وسيتم إنشاء قاعدة البيانات.
يمكنك تحديد مربع "حفظ خطوات الاستيراد" أولاً للتأكد من أن البرنامج يتذكر الإعدادات التي تم تعيينها لقاعدة البيانات هذه
الطريقة 2 من 2: استخدام برنامج قاعدة بيانات جهة خارجية
الخطوة 1. افتح مستند Excel
انقر نقرًا مزدوجًا فوق مستند Excel الذي تريد تحويله إلى قاعدة بيانات.
إذا لم تكن قد أنشأت مستندًا ، فافتح Excel ، وانقر على " مصنف فارغ "، وأنشئ مستندًا قبل الانتقال إلى الخطوة التالية.
الخطوة 2. انقر فوق ملف
يوجد هذا الزر في شريط القائمة أعلى نافذة Excel (Windows) أو في الجزء العلوي من الشاشة (Mac).
الخطوة 3. انقر فوق حفظ باسم
هذا الخيار موجود في القائمة ملف ”.
الخطوة 4. انقر نقرًا مزدوجًا فوق هذا الكمبيوتر الشخصي
يوجد في منتصف الصفحة.
تخطي هذه الخطوة لمستخدمي Mac
الخطوة 5. اختر تنسيق الملف
انقر فوق المربع المنسدل "حفظ كنوع" (Windows) أو "تنسيق الملف" (Mac) ، ثم اختر أحد الخيارات التالية:
- إذا كنت تستخدم تطبيق قاعدة بيانات قائم على الكمبيوتر ، فانقر فوق تنسيق " . CSV" (قيم مفصولة بفواصل).
-
إذا كنت تستخدم تطبيق قاعدة بيانات مستند إلى الويب ، فانقر فوق تنسيق . XML ”.
إذا لم يكن مستند Excel يحتوي على بيانات XML ، فلا يمكنك تحديد تنسيق XML
الخطوة 6. انقر فوق حفظ
يوجد في أسفل النافذة. بعد ذلك ، سيتم حفظ المستند بالتفضيلات التي قمت بتعيينها.
الخطوة 7. قم بإنشاء قاعدة بيانات جديدة على برنامج قاعدة البيانات المستخدم
ستكون العملية مختلفة ، اعتمادًا على البرنامج المستخدم. ومع ذلك ، عادة ما تحتاج إلى فتح البرنامج ، انقر فوق " جديد " (أو " ملف ” > “ جديد ") ، واتبع التعليمات التي تظهر على الشاشة.
الخطوة 8. ابحث عن زر استيراد…
يظهر هذا الزر عادة بعد النقر على القائمة " ملف "، ولكن قد يكون لبرنامج قاعدة البيانات المستخدم اختلافاته الخاصة.
الخطوة 9. حدد ملف Excel
ابحث عن الملف الذي قمت بتصديره من Excel وانقر فوقه نقرًا مزدوجًا.
الخطوة 10. اتبع المطالبات من تطبيق قاعدة البيانات لاستيراد البيانات
الخطوة 11. احفظ قاعدة البيانات
عادة ، يمكنك فتح قائمة "حفظ" بالضغط على Ctrl + S (Windows) أو Command + S (Mac).
