إذا كان جدول بيانات Excel الخاص بك مليئًا بالعديد من الصفوف الفارغة ، فقد يكون حذفها جميعًا يدويًا أمرًا شاقًا. من السهل جدًا حذف سطر واحد ، لكن حذف الكثير من الأسطر الفارغة قد يمثل عبئًا كبيرًا عليك. لحسن الحظ ، هناك العديد من الأدوات التي يمكنك استخدامها لتسهيل عملية إزالة الأسطر الفارغة.
خطوة
الطريقة 1 من 2: حذف سطر واحد
الخطوة 1. ابحث عن الصف الذي تريد حذفه
إذا كان لديك فقط سطر أو سطرين تحتاج إلى حذفهما ، فيمكنك القيام بذلك بسرعة باستخدام الماوس.
الخطوة 2. انقر بزر الماوس الأيمن على رقم الصف الذي تريد حذفه
سيتم تحديد بداية السطر إلى نهاية السطر عند النقر بزر الماوس الأيمن على رقم السطر.
إذا كان هناك عدة صفوف فارغة بجانب بعضها البعض ، فانقر مع الاستمرار على رقم الصف الفارغ الأول ، ثم اسحب الماوس حتى تصل إلى الصف الأخير الذي تريد حذفه. انقر بزر الماوس الأيمن على المنطقة المحددة
الخطوة 3. حدد "حذف"
سيتم حذف الصف الفارغ ، وستتحرك الصفوف الموجودة أسفله لأعلى لملء الفراغ. سيتم إعادة ضبط أرقام جميع الصفوف أدناه.
الطريقة 2 من 2: حذف عدة صفوف
الخطوة 1. قم بعمل نسخة احتياطية من ورقة العمل
عندما تقوم بتغيير ورقة العمل بشكل جذري ، فمن الأفضل دائمًا إجراء نسخ احتياطي لورقة العمل أولاً حتى تتمكن من استعادة ورقة العمل في المرة القادمة. يمكنك القيام بذلك ببساطة عن طريق نسخ أوراق العمل ولصقها في نفس الدليل للحصول على نسخة احتياطية سريعة.
الخطوة 2. أضف عمودًا في أقصى يمين ورقة العمل بعنوان "فارغ"
تعمل هذه الطريقة عن طريق تصفية الصفوف الفارغة بسرعة بحيث يمكنك التأكد من عدم حذف الصفوف التي تحتوي على بيانات غير مرئية عن طريق الخطأ. هذه الطريقة مفيدة للغاية ، خاصة لأوراق العمل الكبيرة.
الخطوة 3. أضف صيغة عداد الصف الفارغ إلى الخلية الأولى في العمود الجديد
أدخل الصيغة = COUNTBLANK (A2: X2). استبدل X2 بالعمود الأخير في ورقة العمل الموجود قبل العمود "فارغ". إذا لم تبدأ ورقة العمل من العمود A ، فاستبدل A2 بعمود البداية في ورقة العمل. تأكد من أن أرقام الصفوف تطابق البيانات الأولية في ورقة العمل.
الخطوة 4. تطبيق الصيغة على العمود بأكمله
انقر واسحب المربع الصغير في زاوية الخلية لتطبيق الصيغة على جميع الأعمدة "الفارغة" ، أو انقر نقرًا مزدوجًا لتطبيقها تلقائيًا. سيتم ملء كل خلية في العمود بعدد الخلايا الفارغة في كل صف.
الخطوة 5. حدد العمود "فارغ" بالكامل ، ثم انقر فوق "فرز وتصفية" → "تصفية"
سترى سهمًا منسدلًا في قسم خلية الرأس.
الخطوة 6. انقر فوق سهم القائمة المنسدلة لفتح قائمة التصفية
تتيح لك القائمة اختيار كيفية تصفية البيانات المعروضة.
الخطوة 7. قم بإلغاء تحديد مربع "تحديد الكل"
بهذه الطريقة ، لن يتم تحديد جميع البيانات ذات القيم المختلفة ، وسيتم تحديد البيانات تلقائيًا.
الخطوة 8. حدد المربعات التي تحتوي على قيم تتوافق مع عدد الأعمدة في ورقة العمل الخاصة بك
انقر فوق موافق . بتحديد المربع ، تكون الصفوف المعروضة عبارة عن صفوف تحتوي على خلايا فارغة فقط في كل خلية. بهذه الطريقة ، يمكنك التأكد من أنك لن تحذف الصفوف التي تحتوي على بيانات مفيدة في نفس الوقت مثل الخلايا الفارغة.
الخطوة 9. حدد جميع الصفوف الفارغة
يجب أن تشاهد فقط صفوفًا تحتوي على خلايا فارغة. حدد كل الصفوف المراد حذفها.
الخطوة 10. حذف الصفوف الفارغة المحددة
بعد تحديد جميع الصفوف الفارغة ، انقر بزر الماوس الأيمن على جميع الصفوف المحددة ، ثم حدد "حذف". سيتم حذف الصفوف الفارغة من داخل ورقة العمل.
الخطوة 11. قم بإيقاف تشغيل الفلتر
انقر فوق الزر "تصفية" الموجود في الصف "فارغ" ، ثم حدد "مسح عامل التصفية". ستعود ورقة العمل إلى ما كانت عليه من قبل ، وستختفي جميع الصفوف الفارغة. ستبقى البيانات الأخرى في ورقة العمل.
