Excel ليس برنامجًا يركز على الرسومات ، ولكنه يوفر عدة طرق لإنشاء مخطط زمني. إذا كان لديك Excel 2013 أو إصدار أحدث ، يمكنك إنشاءه تلقائيًا من جدول محوري. بالنسبة للإصدارات الأقدم من Excel ، تحتاج إلى SmartArt أو قالب أو تحتاج إلى إعادة ترتيب خلايا جدول بيانات.
خطوة
الطريقة 1 من 3: استخدام SmartArt (Excel 2007 أو أحدث)
الخطوة الأولى. قم بإنشاء جدول بيانات جديد
يقوم SmartArt بإنشاء تخطيط رسومي جديد لإدخال البيانات فيه. لا يقوم البرنامج بتعديل أي بيانات موجودة ، لذا قم بإنشاء جدول بيانات فارغ لجدولك الزمني.
الخطوة 2. افتح قائمة SmartArt
بناءً على إصدار Excel ، انقر فوق تسمية SmartArt في قائمة الشريط ، أو انقر فوق إدراج تسمية ثم زر SmartArt. يتوفر هذا الخيار في Excel 2007 أو إصدار لاحق.
الخطوة 3. حدد الجدول الزمني من القائمة الفرعية العملية
انقر فوق "معالجة" في قائمة شريط SmartArt ، في المجموعة Smart Art Graphic. في القائمة المنسدلة التي تظهر ، حدد المخطط الزمني الأساسي (يشير السهم إلى اليمين).
يمكنك تخصيص رسومات عملية متنوعة أخرى لاستخدامها كجداول زمنية. لرؤية اسم كل رسم ، حرك المؤشر فوق الرمز وانتظر ظهور نص السحابة
الخطوة 4. أضف المزيد من الأحداث
في البداية ، ما عليك سوى البدء ببعض الأحداث. لإضافة حدث ، حدد الجدول الزمني. ستظهر خيارات جزء النص على يسار الرسم. انقر فوق الزر + الموجود أعلى جزء النص لإضافة حدث جديد إلى المخطط الزمني.
لتكبير المخطط الزمني بدون إضافة أحداث جديدة ، انقر فوق المخطط الزمني لعرض مخطط الشبكة. حرك الجانب الأيمن أو الأيسر من الصندوق للخارج
الخطوة 5. تعديل الجدول الزمني الخاص بك
اكتب في مربع "جزء النص" لإضافة إدخال. يمكنك أيضًا نسخ البيانات ولصقها في مخطط زمني والسماح لبرنامج Excel بتخمين كيفية تنظيمها. عادة ، سيتم تنظيم كل عمود من البيانات كإدخال زمني واحد.
الطريقة 2 من 3: استخدام تحليل الجدول المحوري (Excel 2013 أو لاحقًا)
الخطوة الأولى. افتح جدول البيانات الذي يحتوي على الجدول المحوري
لتكون قادرًا على إنشاء مخططات زمنية تلقائيًا ، يجب تنظيم البيانات في جدول محوري. ستحتاج أيضًا إلى قائمة تحليل الجدول المحوري ، والتي كانت متوفرة منذ Excel 2013.
الخطوة 2. انقر في أي مكان في الجدول المحوري
سيؤدي هذا إلى فتح "أدوات الطاولة المحورية" في الجزء العلوي من الشريط.
الخطوة 3. انقر فوق "تحليل"
سيؤدي هذا إلى فتح شريط به خيارات لمعالجة البيانات الموجودة في الجدول.
الخطوة 4. انقر فوق "إدراج الجدول الزمني"
سيظهر مربع حوار يعرض مربع نص متعلق بتنسيق التاريخ. اعلم أن Excel لن يتعرف على التاريخ الذي تم إدخاله كنص.
الخطوة 5. حدد المربع Applicable وانقر فوق OK
سيظهر مربع جديد يسمح لك بالتنقل في مخططك الزمني.
الخطوة 6. اختر كيفية تصفية البيانات
بناءً على توفر المعلومات ، يمكنك اختيار كيفية تصفية البيانات (حسب الشهر أو السنة أو ربع السنة).
الخطوة 7. تحقق من البيانات الشهرية
عند النقر فوق شهر في مربع التحكم في المخطط الزمني ، سيعرض الجدول المحوري البيانات المتعلقة بذلك الشهر فقط.
الخطوة 8. قم بتوسيع التحديد
يمكنك توسيع التحديد عن طريق النقر فوق شريط التمرير الجانبي وتحريكه.
طريقة 3 من 3: استخدام جدول بيانات أساسي (أي إصدار)
الخطوة الأولى. ضع في اعتبارك تنزيل نموذج
على الرغم من أنها ليست مطلوبة ، ستجعل القوالب عملك أسهل من خلال تعيين هيكل زمني. يمكنك التحقق مما إذا كان Excel يحتوي بالفعل على قالب جدول زمني باستخدام أوامر File → New أو File → New from Template. بخلاف ذلك ، ابحث عن القوالب التي ينشئها المستخدم على الإنترنت. إذا كنت لا تريد استخدام قالب ، فتابع إلى الخطوة التالية.
إذا كان الجدول الزمني الخاص بك لمراقبة تقدم المشروع متعدد الجوانب ، ففكر في البحث عن قالب "مخطط جانت"
الخطوة 2. ابدأ الجدول الزمني الخاص بك من خلية عادية
يمكنك إنشاء مخطط زمني أساسي باستخدام جدول بيانات فارغ. اكتب تواريخ الخط الزمني في سطر واحد ، ثم ضع مسافة بين الخلايا السوداء أكثر أو أقل بما يتناسب مع الوقت بينها.
الخطوة 3. اكتب إدخال الجدول الزمني
في الخلية الموجودة أعلى أو أسفل كل تاريخ مباشرةً ، اكتب وصفًا للأحداث التي وقعت في ذلك التاريخ. لا تقلق إذا كان عملك يبدو فوضويًا.
قم بتبديل موقع الوصف أعلى وأسفل التاريخ لسهولة القراءة
الخطوة 4. اجعل الوصف مائلًا
حدد الصف الذي يحتوي على الوصف. انقر فوق تسمية الصفحة الرئيسية في قائمة الشريط ، ثم انظر أسفل زر الاتجاه أسفل مجموعة المحاذاة (في بعض الإصدارات ، يبدو زر الاتجاه مثل الحرف abc.) انقر فوق هذا الزر وحدد أحد خيارات النص المائل. سيصبح النص الذي يتم تشغيله وصفًا للخط الزمني.
